8.5: Ventajas y desventajas de los costos estándar
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Cinco de los beneficios que resultan de un negocio que utiliza un sistema de costos estándar son:
- Mejor control de costos.
- Información más útil para la planeación gerencial y la toma de decisiones.
- Mediciones de inventario más razonables y más fáciles.
- Ahorro de costos en el mantenimiento de registros.
- Posibles reducciones en los costos de producción.
Control de costos mejorado Las empresas pueden obtener un mayor control de costos estableciendo estándares para cada tipo de costo incurrido y luego resaltando excepciones o variaciones, instancias en las que las cosas no salieron según lo planeado. Las variaciones proporcionan un punto de partida para juzgar la efectividad de los gerentes en el control de los costos de los que son considerados responsables.
Supongamos, por ejemplo, que en un centro de producción, los costos directos reales de materiales de 52,015 dólares superaron los costos estándar en $6.015. Saber que los costos directos reales de materiales excedieron los costos estándar en $6.015 es más útil que simplemente saber que los costos directos reales de materiales ascendieron a $52,015. Ahora la firma puede investigar la causa del exceso de costos reales sobre los costos estándar y tomar medidas.
Una investigación adicional debería revelar si la excepción o varianza fue causada por el uso ineficiente de los materiales o resultado de precios más altos por inflación o compras ineficientes. En cualquier caso, el sistema de costos estándar actúa como un sistema de alerta temprana al resaltar un peligro potencial para el manejo.
Información más útil para la planificación gerencial y la toma de decisiones Cuando la gerencia desarrolla estándares de costos apropiados y logra controlar los costos de producción, los costos reales futuros deben estar cerca del estándar. Como resultado, la gerencia puede utilizar costos estándar en la preparación de presupuestos más precisos y en la estimación de costos para pujar por trabajos. Un sistema de costos estándar puede ser valioso para la alta gerencia en la planificación y toma de decisiones.
Mediciones de inventario más razonables y más fáciles Un sistema de costos estándar proporciona una valoración de inventario más fácil que un sistema de costos reales. Bajo un sistema de costos reales, los costos unitarios para lotes de productos idénticos pueden diferir ampliamente. Por ejemplo, esta variación puede ocurrir debido a un mal funcionamiento de la máquina durante la producción de un lote dado que aumenta la mano de obra y la sobrecarga cargada a ese lote. Bajo un sistema de costos estándar, la compañía no incluiría costos tan inusuales en el inventario. Más bien, cargaría estos costos excedentes a las cuentas de varianza después de comparar los costos reales con los costos estándar.
Así, en un sistema de costos estándar, una compañía asume que todas las unidades de un producto determinado producidas durante un período de tiempo determinado tienen el mismo costo unitario. Lógicamente, las unidades físicas idénticas producidas en un periodo de tiempo determinado deben registrarse al mismo costo.
Ahorro de costos en el mantenimiento de registros Aunque un sistema de costos estándar puede parecer requerir un mantenimiento de registros más detallado durante el período contable que un sistema de costos reales, lo contrario es cierto. Por ejemplo, un sistema que acumula solo costos reales muestra flujos de costos entre las cuentas de inventario y eventualmente hacia el costo de los bienes vendidos. Registra estos montos variables de costos unitarios reales que deben ser calculados durante el periodo. En un sistema de costos estándar, una compañía muestra los flujos de costos entre las cuentas de inventario y hacia el costo de los bienes vendidos a montos estándar consistentes durante el período. No necesita cálculos especiales para determinar los costos unitarios reales durante el periodo. En cambio, las empresas pueden imprimir hojas de costos estándar por adelantado que muestren las cantidades estándar y los costos unitarios estándar para los materiales, la mano de obra y los gastos generales necesarios para producir un determinado producto.
Posibles reducciones en los costos de producción Un sistema de costos estándar puede generar ahorros de costos. El uso de costos estándar puede hacer que los empleados sean más conscientes de los costos y busquen métodos mejorados para completar sus tareas. Solo cuando los empleados se vuelven activos en la reducción de costos pueden las empresas realmente tener éxito en el control de costos.
Tres de las desventajas que resultan de un negocio que utiliza costos estándar son:
- Límites de materialidad polémicos para las varianzas.
- No reporte de ciertas varianzas.
- Baja moral para algunos trabajadores.
Límites de materialidad polémicos para las varianzas Determinar los límites de materialidad de las varianzas puede ser controvertido. La dirección de cada negocio tiene la responsabilidad de determinar lo que constituye una varianza material o inusual. Debido a que la materialidad implica el juicio individual, pueden surgir muchos problemas o conflictos al establecer límites de materialidad.
No reporte de ciertas varianzas Los trabajadores no siempre reportan todas las excepciones o varianzas. Si la dirección solo investiga variaciones inusuales, los trabajadores no pueden reportar excepciones negativas al presupuesto o pueden intentar minimizar estas excepciones para ocultar la ineficiencia. Los trabajadores que logran ocultar las variaciones disminuyen la efectividad de la presupuestación.
Baja moral para algunos trabajadores El enfoque de gestión por excepción se centra en las variaciones inusuales. El manejo a menudo se enfoca en varianzas desfavorables mientras ignora las varianzas favorables. Los trabajadores podrían creer que el bajo rendimiento llama la atención mientras que se ignora el buen desempeño. En consecuencia, la moral de estos trabajadores puede sufrir.
- Principios contables: Una perspectiva empresarial. Autor: James Don Edwards, Universidad de Georgia & Roger H. Hermanson, Universidad Estatal de Georgia. Proporcionado por: Endeavour International Corporation. Proyecto: El Proyecto de Texto Global. Licencia: CC BY: Atribución