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Libro: Contabilidad Gerencial (OpenStax)
4: Costeo de Órden de Trabajo
4.6: Determinar y desechar los gastos generales infravalorados o sobreaplicados

4.6: Determinar y desechar los gastos generales infravalorados o sobreaplicados

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Page ID: 59242

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Como has aprendido, los gastos generales reales incurridos durante el año rara vez son iguales a la cantidad que se aplicó a los trabajos individuales. Así, al cierre del año, la cuenta de gastos generales manufactureros suele tener un saldo, lo que indica que los gastos generales se aplicaron en exceso o se aplicaron

Si, al final del plazo, hay un saldo adeudo en los gastos generales de fabricación, los gastos generales se consideran gastos generales subaplicados. Un saldo de débito en los gastos generales de fabricación muestra que no se aplicaron suficientes gastos generales a los trabajos individuales o que los gastos generales se aplicaron por debajo. Si, al final del plazo, hay un saldo crediticio en los gastos generales de manufactura, se aplicaron más gastos generales a los empleos de los que realmente se incurrió. Esto muestra que el monto real se sobreaplicó sobre los gastos generales.

Los costos generales reales se registran a través de un débito a los gastos generales de fabricación. La misma cuenta se acredita cuando se aplican gastos generales a los trabajos individuales en producción, como se muestra:

Una cuenta T para gastos generales de fabricación que muestre el débito como costo real y el crédito como costos aplicados. — Figura$\PageIndex{1}$: Costos generales reales registrados a través de un débito a los gastos generales de fabricación

Dado que los gastos generales se registran primero en la cuenta de gastos generales de fabricación, luego se aplican a los trabajos individuales, se rastrean a través del inventario de bienes terminados, y finalmente se transfieren al costo de los bienes vendidos, el saldo de fin de año se elimina a través de una entrada de ajuste, compensando el costo de los bienes vendidos. Si los gastos generales de fabricación tienen un saldo de débito, los gastos generales no se aplican y se subestima el monto resultante en el costo de los bienes vendidos. La entrada de ajuste es:

Una entrada de diario enumera el costo de los bienes vendidos con espacio para una entrada de débito, y los gastos generales de fabricación con espacio para una entrada de crédito. — Figura$\PageIndex{2}$: Costo de los bienes vendidos - gastos generales de fabricación

Si los gastos generales de fabricación tienen un saldo crediticio, los gastos generales se sobreaplican y se sobreestima el monto resultante en el costo de los bienes vendidos. La entrada de ajuste es:

Volviendo a nuestro ejemplo, al final del año, Dinosaur Vinyl tenía gastos generales reales$\$256,500$ y gastos generales aplicados de$\$250,000$, como se muestra:

Una cuenta T para gastos generales de manufactura mostrando el débito como costo real de $256,500 y el lado del crédito como costos aplicados de $250.000. — Figura$\PageIndex{4}$: Gastos generales reales y gastos generales aplicados

Dado que los gastos generales de fabricación tienen un saldo adeudo, está infrautilizado, ya que no se ha asignado por completo. La entrada del diario de ajuste es:

Una entrada de diario enumera Costo de Bienes Vendidos con un adeudo de 6,500, Gastos Generales de Manufactura con crédito de 6,500, y la nota “Aplicación de gastos generales subaplicados al Costo de Bienes Vendidos”. — Figura$\PageIndex{5}$: Aplicación de gastos generales subaplicados al costo de los bienes vendidos

Si los gastos generales se aplicaron en exceso y los gastos generales reales$\$248,000$ y los gastos generales aplicados$\$250,000$, la entrada sería:

Una entrada de diario enumera los gastos generales de fabricación con un débito de 2,000, el costo de los bienes vendidos con crédito de 2,000 y la nota “Aplicación de gastos generales sobreaplicados al costo de los bienes vendidos”. — Figura$\PageIndex{6}$: Aplicación de gastos generales sobreaplicados al costo de los bienes vendidos

Para ajustar los gastos generales de fabricación sobreaplicados o subaplicados, algunas empresas tienen una asignación más complicada de tres partes para trabajar en proceso, productos terminados y costo de los bienes vendidos. Este método se suele utilizar en caso de variaciones mayores en sus saldos o en empresas más grandes. (Aprenderá más sobre esto en futuros cursos de costos o contabilidad gerencial avanzada.)

Ejemplo$\PageIndex{1}$: Kraken Boardsports

Una fotografía muestra a una persona trepando una colina cubierta de nieve portando un cabrestante sobre ruedas. Una fotografía muestra a una persona haciendo esquí en un lago. — Figura$\PageIndex{7}$: (crédito: modificación de imágenes proporcionadas por cortesía de Kraken Boardsports, CC BY 4.0)

Kraken Boardsports fabrica cabestrantes para nieve y esquiadores para esquiar en la nieve sin montaña o esquí acuático sin lago (Figura$\PageIndex{7}$). Los datos de fin de año muestran estos gastos generales:

Gráfico en el que se muestran los siguientes gastos: Materiales indirectos $25,000, Mano de obra indirecta 31,750, Depreciación de equipo de fábrica 50,000, Gastos de utilidad de fábrica 17,500, Salarios de supervisor de fábrica 85,000. — Figura$\PageIndex{8}$: Datos de fin de año para Kraken Boardsports

Kraken Boardsports tenía horas de trabajo$6,240$ directas para el año y asigna gastos generales a los diversos trabajos a razón de$\$33.50$ por hora directa de trabajo. ¿Cuántos gastos generales se sobreaplicaron o no aplicaron durante el año? ¿Cuál sería la entrada del diario para ajustar los gastos generales de fabricación?

Solución

El total de gastos generales incurridos es el total de:

Gráfico que suma los gastos generales: Materiales indirectos $25,000, Mano de obra indirecta 31,750, Depreciación de equipo de fábrica 50,000, Gastos de utilidad de fábrica 17,500, Salarios de supervisor 85,000 sumados iguales a $209,250 de gastos generales reales incurridos. — Figura$\PageIndex{9}$: Gastos generales totales para Kraken Boardsports

El gasto general total aplicado es$\$209,040$, el cual se calcula como:

\[\$ 33.50 \text { ldirect labor hours } \times 6,240 \text { direct labor hours} \nonumber \]

El saldo en gastos generales de fabricación es un saldo de débito de$\$210$:

Una cuenta T para gastos generales de manufactura que muestre un adeudo por costos reales de 209,250, un crédito por costos aplicados de $209,040 y un saldo en el lado de adeudo de 210. — Figura$\PageIndex{10}$: El equilibrio en los gastos generales de fabricación para Kraken Boardsports

La entrada del diario de ajuste es:

Una entrada de diario enumera el costo de los bienes vendidos con un débito de 210 y los gastos generales de fabricación con un crédito de 210. — Figura$\PageIndex{11}$: Gastos generales de fabricación para Kraken Boardsports

Enlace al aprendizaje

El costo de las órdenes de trabajo y la asignación de gastos generales no son nuevos métodos de contabilidad y también se aplican a las unidades gubernamentales. Véase aplicado en este informe de 1992 sobre Contabilidad de Costos de Astilleros y Planes de Eliminación de Residuos Nucleares de la Oficina General de Contabilidad de los Estados Unidos.

Colaboradores y Atribuciones

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