1.6: Resumen de cuentas
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Existe una versión híbrida de estos tipos de cuentas llamada cuentas contra. El saldo normal de una cuenta contra es intencionalmente lo contrario del saldo normal para una clasificación de cuenta particular. Por ejemplo, una cuenta contra activos tiene un saldo crediticio en lugar del saldo de débito normal para una cuenta de activos. Una cuenta contra ingresos tiene un saldo de débito en lugar del saldo crediticio normal para una cuenta de ingresos. Esto permite que una compañía continúe reportando un monto original al no realizar ningún cambio directamente en una cuenta. En cambio, se utiliza una cuenta contra alternativa para reportar cualquier cambio. La cuenta original y su (s) cuenta (s) contra se presentan conjuntamente en los estados financieros para mostrar el monto original, el monto total de los cambios y el resultado neto de los dos (que se denomina monto contable o neto).
Para recapitular, aquí hay una lista de los siete pasos del ciclo contable que hemos cubierto hasta este punto. Supongamos aquí que los estados financieros se elaborarán al final de cada mes.
| ACCIÓN | CUANDO | TU TRABAJO | |
| 1. | Periodizar transacciones | Diario | PIENSE; analice transacciones |
| 2. | Poste a libros de contabilidad | Diario | COPIA de diario; CALCULAR |
| 3. | Estado de resultados | Fin de mes | COPIA de libros mayores; CALCULAR |
| 4. | Estado de ganancias retenidas | Fin de mes | COPIA de libros mayores y estado de resultados; CALCULAR |
| 5. | Balance | Fin de mes | COPIA de libros mayores y estado de ganancias retenidas; AGREGAR |
| 6. | Periodizar entradas de cierre | Fin de mes | PIENSE; las mismas tres entradas |
| 7. | Publicar entradas de cierre a libros mayores | Fin de mes | COPIA de diario; CALCULAR |
El ciclo contable implica numerosos pasos, pero muchos de ellos son simples de copiar y calcular, procedimientos que pueden ser tediosos, pero no difíciles. Para los siete pasos del ciclo contable discutidos hasta el momento, cinco de ellos implican principalmente sólo copiar y/o calcular.
PENSAMIENTO está involucrado al hacer entradas de diario: hay que analizar lo que está sucediendo y traducir la transacción al lenguaje contable seleccionando cuentas para débito y crédito. A menudo también hay que calcular montos. Esto está involucrado en los pasos #1 y #6. Sin embargo, las entradas de cierre son las mismas tres cada vez, por lo que deberían volverse relativamente rutinarias.
En la siguiente tabla se resumen las reglas de débito y crédito y otros hechos sobre las cuentas que conoces hasta el momento:
| TIPO DE CUENTA | CUENTAS | PARA AUMENTAR | PARA DISMINUIR | SALDO NORMAL | Estado financiero | ¿CERRAR? |
| Activos | Cuentas por Cobrar Terreno Camión Equipo Mobiliario de Construcción |
débito | crédito | débito | Balance | NO |
| Responsabilidad | Cuentas por pagar Nota por Pagar |
crédito | débito | crédito | Balance | NO |
|
Patrimonio de los Accionistas |
Ganancias |
crédito |
débito |
crédito |
Balance |
NO |
| Equidad de Accionistas de Contra | Dividendos en Efectivo | crédito | débito | crédito | Estado de ganancias retenidas |
NO |
| Ingresos | Honorarios Ganados | crédito | débito | crédito | Estado de ingresos | SI |
| Gasto | Salarios Gasto Renta Gasto Utilidades Gastos Suministros Gastos Seguros Gastos Gastos de Publicidad Gastos de Mantenimiento Gastos Misceláneos |
débito | crédito | débito | Estado de ingresos | SI |