2.5: Ajuste de Entradas - Acumulaciones

Acumular significa “crecer con el tiempo” o “acumular”. Las acumulaciones son entradas de ajuste que registran transacciones en curso que de otro modo no se registrarían porque aún no están completas. Porque todavía están en progreso, pero aún no se ha hecho entrada en el diario. Los registros de ajuste se realizan para asegurar que la parte que ha ocurrido durante un mes en particular aparezca en los estados financieros de ese mismo mes.

2.5.1 Gastos devengados

Los gastos devengados requieren ajustar las entradas. En este caso alguien ya está realizando un servicio para usted pero aún no le has pagado ni registrado ninguna entrada en el diario. La transacción está en curso, y el gasto se está acumulando (como una “pestaña”), pero aún no se ha anotado nada. Esto puede ocurrir con los salarios de los empleados, los impuestos a la propiedad y los intereses; lo que debe está creciendo con el tiempo, pero normalmente no registra una entrada en el diario hasta que incurre en el gasto completo. No obstante, si el final de un periodo contable llega antes de que registres alguno de estos gastos crecientes, harás una entrada de ajuste para incluir la parte del gasto que pertenece a ese periodo y en los estados financieros de ese periodo. Para el ingreso de ajuste, adeuda la cuenta de gastos correspondiente por el monto que adeuda hasta el final del periodo contable para que este gasto aparezca en su cuenta de resultados. Usted acredita una cuenta apropiada por pagar, o de responsabilidad civil, para indicar en su balance general que adeuda esta cantidad.

Estas son las tres entradas de ajuste para gastos devengados que cubriremos.

Fecha	Cuenta		Débito	Crédito
6/30	Gasto salarial		100		▲ Salarios El gasto es una cuenta de gastos que va en aumento.
	Salarios por pagar			100	▲ Salarios por pagar es una cuenta de responsabilidad que va en aumento.
6/30	Gastos de Impuestos		100		▲ Impuestos El gasto es una cuenta de gastos que va en aumento.
	Impuestos por pagar			100	▲ Impuestos por pagar es una cuenta de responsabilidad que va en aumento.
6/30	Gasto por Intereses		100		▲ El gasto por intereses es una cuenta de gastos que va en aumento.
	Intereses por Pagar			100	▲ Intereses por pagar es una cuenta de pasivo que va en aumento.

Salarios - Gasto devengado

Los salarios son pagos a los empleados por el trabajo que realizan por horas.

Entrada general en el diario: Una empresa paga a los empleados $1,000 todos los viernes por una semana laboral de cinco días.

Fecha	Cuenta		Débito	Crédito
6/5	Gasto salarial		1,000		▲ Salarios El gasto es una cuenta de gastos que va en aumento.
	Efectivo			1,000	▼ El efectivo es una cuenta de activos que está disminuyendo.

Aquí está el libro mayor de gastos de salarios donde se registra la transacción anterior. Supongamos que la transacción anterior se registró cuatro veces por cada viernes de junio. El saldo de $4,000 en la cuenta de gastos salariales aparecerá en la cuenta de resultados al final del mes.

Gasto salarial

Fecha	Artículo	Débito	Crédito	Débito	Crédito
6/5		1,000		1,000
6/12		1,000		2,000
6/19		1,000		3,000
6/26		1,000		4,000

Nota

Un gasto es un costo de hacer negocios, y este mes costó $4,000 en salarios para administrar el negocio.

Ajuste de entrada al diario: Supongamos que el 30 de junio, último día del mes, es martes. El viernes siguiente, cuando la compañía pagará a los empleados el próximo, es el 3 de julio. Los empleados ganan $1,000 por semana, o $200 por día. Por lo tanto, para esta semana, $400 de los mil mil de la semana deberían ser un gasto de junio y los otros 600 dólares deberían ser un gasto de julio.

Se requiere una entrada de ajuste el 30 de junio para que el gasto salarial incurrido el 29 y 30 de junio aparezca en la cuenta de resultados de junio. Esta entrada divide el gasto salarial de esa semana: dos días pertenecen en junio, y los otros tres días pertenecen en julio. Salarios El gasto se debita el 6/30, pero no se puede acreditar efectivo ya que el 6/30 es martes y los empleados no se pagarán hasta el viernes. Nueva cuenta de responsabilidad: Salarios por pagar.

AJUSTE DE ENTRADA

Fecha	Cuenta		Débito	Crédito
6/30	Gasto salarial		400		▲ Salarios El gasto es una cuenta de gastos que va en aumento.
	Salarios por pagar			400	▲ Salarios por pagar es una cuenta de responsabilidad que va en aumento.

Aquí están los libros mayores de Salarios por pagar y Salarios Gasto DESPUÉS de que se haya publicado la entrada de ajuste.

Salarios por pagar

Gasto salarial

Fecha

Artículo

Débito

Crédito

Débito

Crédito

Fecha

Artículo

Débito

Crédito

Débito

Crédito

6/30

400

400

6/5

1,000

1,000

6/12

1,000

2,000

6/19

1,000

3,000

6/26

1,000

4,000

6/30

400

4,400

La entrada de ajuste para un gasto acumulado actualiza los saldos de Gasto de Salarios y Salarios por Pagar para que sean precisos al final del mes. La entrada de ajuste se registra y se registra ANTES de que se preparen los estados financieros para que el estado de resultados y el balance de la compañía muestren los montos correctos y actualizados.

Resumen

La compañía ya había acumulado $4,000 en Gasto Salarial durante junio — $1,000 por cada una de cuatro semanas. Para los dos días de trabajo adicionales del 29 y 30 de junio, la empresa devengó $400 adicionales en Gasto Salarial. Para agregar esta cantidad adicional por lo que aparece en la cuenta de resultados de junio, se adeudó Gasto Salarial. Los salarios por pagar se acreditaron y aparecerán en el balance general para demostrar que estos 400 dólares se adeudan a los empleados por trabajo no remunerado en junio.

IMPORTANTE: Si se hubiera omitido esta entrada en el diario, se producirían muchos errores en los estados financieros.

1. El monto del gasto salarial en la cuenta de resultados habría sido demasiado bajo ($4,000 en lugar de $4,400).

   2. El ingreso neto en la cuenta de resultados habría sido demasiado alto (Un adicional de $400 de Gasto Salarial debería haberse deducido de los ingresos pero no lo fue).

2. El monto de Salarios por pagar en el balance general habría sido demasiado bajo ($0 en lugar de $400).
3. El monto total del pasivo en el balance habría sido demasiado bajo porque Salarios por pagar, un pasivo, era demasiado bajo.
4. El monto total del patrimonio neto de los accionistas en el balance sería demasiado alto porque un monto de ingresos netos que era demasiado alto se habría cerrado a Ganancias Retenidas.

Fecha	Cuenta		Débito	Crédito
7/3	Gasto salarial		600		▲ Salarios El gasto es una cuenta de gastos que va en aumento.
	Salarios por pagar		400		▼ Salarios por pagar es una cuenta de pasivo que está disminuyendo.
	Efectivo			1,000	▼ El efectivo es una cuenta de activos que está disminuyendo.

Aquí están los libros mayores de Salarios por Pagar y Salarios Gasto DESPUÉS de que se haya publicado la entrada de cierre (no mostrada) y la entrada 7/3.

Salarios por pagar							Gasto salarial
Fecha	Artículo	Débito	Crédito	Débito	Crédito		Fecha	Artículo	Débito	Crédito	Débito	Crédito
6/30			400		400		6/5		1,000		1,000
7/3			400		0		6/12		1,000		2,000
							6/19		1,000		3,000
							6/26		1,000		4,000
							6/30		400		4,400
							6/30			4,400	0
							7/3		600		600

El salario de $1,000 para la semana que comienza el 29 de junio se divide en dos meses en las cuentas de gastos salariales: 400 dólares en junio y 600 dólares en julio.

Salarios por pagar tiene un saldo cero en 7/3 ya que no se le debe nada a los empleados para la semana ahora que se les ha pagado los $1,000 en efectivo.

Impuestos - Gasto devengado

Los impuestos a la propiedad se pagan al condado en el que opera un negocio y se gravan sobre bienes raíces y otros activos que posee una empresa. Por lo general, el negocio opera por un año y paga sus impuestos anuales sobre la propiedad al final de ese año. A principios de año, la compañía sí cuenta con una estimación de cuál será su factura total del impuesto predial al cierre del año.

Supongamos que los impuestos a la propiedad anuales de una compañía (del 1 de enero al 31 de diciembre) se estiman en $6,000.

Si la compañía prepara 12 estados financieros mensuales durante el año, 1/12 de esta estimación, o $500, deben incluirse en los estados de cada mes ya que este gasto se va acumulando a lo largo del tiempo. Nueva cuenta de responsabilidad: Impuestos por pagar.

No se realiza ninguna entrada de diario al inicio de cada mes. Al final de cada mes, se han acumulado/devengado $500 de gasto por impuestos para el mes. A finales de enero no se pagará ningún impuesto predial ya que el pago de todo el año vence al cierre del año. Sin embargo, ahora se adeudan $500.

AJUSTE DE ENTRADA

Fecha	Cuenta		Débito	Crédito
1/31	Gastos de Impuestos		500		▲ Impuestos El gasto es una cuenta de gastos que va en aumento.
	Impuestos por pagar			500	▲ Impuestos por pagar es una cuenta de responsabilidad que va en aumento.

Aquí están los libros de contabilidad de impuestos por pagar e impuestos de gastos DESPUÉS de que se haya publicado la entrada de ajuste.

Fecha

Artículo

Débito

Crédito

Débito

Crédito

Fecha

Artículo

Débito

Crédito

Débito

Crédito

1/31

500

500

1/31

500

500

Esto reconoce que 1/12 del monto anual del impuesto predial ahora se adeuda a fines de enero e incluye 1/12 de este monto de gasto anual en la cuenta de resultados de enero.

La misma entrada de ajuste anterior se realizará al final del mes por 12 meses para llevar el monto de Impuestos por Pagar hasta $500 cada mes. He aquí un ejemplo del saldo de la cuenta de Impuestos por Pagar a finales de diciembre.

Cuando la factura se paga el 12/31, los Impuestos por Pagar se adeuda y se acredita en Efectivo por $6,000. El saldo de Impuestos por Pagar se convierte en cero ya que se han pagado los impuestos anuales.

Impuestos por pagar

Fecha	Artículo	Débito	Crédito	Débito	Crédito
1/31			500		500
2/28			500		1,000
3/31			500		1,500
4/30			500		2,000
5/31			500		2,500
6/30			500		3,000
7/31			500		3,500
8/31			500		4,000
9/30			500		4,500
10/31			500		5,000
11/30			500		5,500
12/31			500		6,000
12/31		6,000			0

La entrada de ajuste para un gasto devengado actualiza los saldos Impuestos Gastos e Impuestos por Pagar para que sean precisos al final del mes. La entrada de ajuste se registra y se registra ANTES de que se preparen los estados financieros para que el estado de resultados y el balance de la compañía muestren los montos correctos y actualizados.

Resumen

Algunos gastos se acumulan con el tiempo y se pagan al final de un año. Cuando este es el caso, se aplica un monto estimado a cada mes del año para que cada mes reporta una parte proporcional del costo anual.

IMPORTANTE: Si se hubiera omitido esta entrada en el diario, se producirían muchos errores en los estados financieros.

1. El monto de Gastos de Impuestos en la cuenta de resultados habría sido demasiado bajo ($0 en lugar de $500).
2. Los ingresos netos en la cuenta de resultados habrían sido demasiado altos (Impuestos El gasto debería haberse deducido de los ingresos pero no lo fue).
3. El monto de Impuestos por pagar en el balance general habría sido demasiado bajo ($0 en lugar de $500).
4. El monto total del pasivo en el balance habría sido demasiado bajo porque Impuestos por Pagar, un pasivo, era demasiado bajo.
5. El monto total del patrimonio neto de los accionistas en el balance sería demasiado alto porque un monto de ingresos netos que era demasiado alto se habría cerrado a Ganancias Retenidas.

2.5.2 Ingresos devengados

Los ingresos devengados requieren ajustes de entradas. “Acumulado” significa “acumulado a lo largo del tiempo”. En este caso un cliente solo te pagará bien después de completar un trabajo que se extiende más de un periodo contable. Al final de cada periodo contable, registras la parte del trabajo que hiciste completar como venta. Esto implica un débito a Cuentas por Cobrar para reconocer que el cliente le debe por lo que ha completado y un crédito a Comisiones Ganadas para registrar los ingresos obtenidos hasta el momento.

Honorarios Ganados - Ingresos Acumulados

Los ingresos se obtienen a medida que se realiza un trabajo. En ocasiones un trabajo completo no se completa dentro del periodo contable, y la empresa no facturará al cliente hasta que el trabajo esté terminado. Las ganancias de la parte del trabajo que se haya completado deben ser reportadas en la cuenta de resultados del mes para estos ingresos devengados, y se requiere una entrada de ajuste.

Supongamos que una empresa inicia un trabajo para un cliente el 1 de junio. Tomará dos meses completos para completar el trabajo. Cuando esté completo, la compañía facturará al cliente el precio completo de $4,000.

No se realiza ninguna entrada en el diario a principios de junio cuando se inicia el trabajo. Al final de cada mes, el monto que se haya ganado durante el mes deberá ser reportado en la cuenta de resultados. Si la empresa ganó $2,500 de los $4,000 en junio, deberá realizar un registro de este monto en una entrada de ajuste.

AJUSTE DE ENTRADA

Fecha	Cuenta		Débito	Crédito
6/30	Cuentas por Cobrar		2,500		▲ Cuentas por Cobrar es una cuenta de activos que va en aumento.
	Honorarios Ganados			2,500	▲ Honorarios Ganados es una cuenta de ingresos que va en aumento.

Aquí están los libros mayores de Cuentas por Cobrar y Comisiones Ganadas DESPUÉS de que se haya publicado la entrada de ajuste.

Cuentas por Cobrar							Honorarios Ganados
Fecha	Artículo	Débito	Crédito	Débito	Crédito		Fecha	Artículo	Débito	Crédito	Débito	Crédito
6/1		500		500			6/1			500		500
6/10		700		1,200			6/10			700		1,200
6/15			500	700			6/15			800		2,000
6/20		1,000		1,700			6/20			1,000		3,000
6/25			700	1,000			6/25			600		3,600
6/30		2,500		3,500			6/30			2,500		6,100

Antes de la entrada de ajuste, Cuentas por Cobrar tenía un saldo de débito de $1,000 y las Comisiones devengadas tenían un saldo crediticio de $3,600. Estos saldos fueron el resultado de otras transacciones durante el mes. Cuando se agregan los ingresos devengados por el trabajo adicional inconcluso, Cuentas por Cobrar tiene un saldo adeudo de $3,500 y los Honorarios Ganados tuvieron un saldo crediticio de $5,100 el 6/30. Estos montos finales son los que aparecen en los estados financieros.

La entrada de ajuste para ingresos devengados actualiza los saldos de Cuentas por Cobrar y Comisiones devengadas para que sean precisos al final del mes. La entrada de ajuste se registra y se registra ANTES de que se preparen los estados financieros para que el estado de resultados y el balance de la compañía muestren los montos correctos y actualizados.

Resumen

Algunos ingresos se acumulan a lo largo del tiempo y se obtienen durante más de un período contable. Cuando este es el caso, la cantidad ganada debe dividirse a lo largo de los meses involucrados en completar el trabajo en función de cuándo se realiza el trabajo.

IMPORTANTE: Si se hubiera omitido esta entrada en el diario, se producirían muchos errores en los estados financieros.

1. El monto de Honorarios devengados en la cuenta de resultados habría sido demasiado bajo ($3,600 en lugar de $5,100).
2. Los ingresos netos en la cuenta de resultados habrían sido demasiado bajos (Los Honorarios adicionales devengados deberían haberse incluido pero no lo fueron).
3. El monto de Cuentas por Cobrar en el balance general habría sido demasiado bajo ($1,000 en lugar de $3,500).
4. El monto total de los activos en el balance habría sido demasiado bajo porque Cuentas por Cobrar, un activo, era demasiado bajo.
5. El monto total del patrimonio neto de los accionistas en el balance sería demasiado bajo porque un monto de ingresos netos que era demasiado bajo se habría cerrado a Ganancias Retenidas.

Tabla Resumen de Cuentas - La siguiente tabla resume las reglas de débito y crédito y otros hechos sobre todas las cuentas que conoce hasta el momento, incluidas las necesarias para ajustar las entradas.

TABLA DE RESUMEN DE CUENTAS

TIPO DE CUENTA	CUENTAS	PARA AUMENTAR	PARA DISMINUIR	SALDO NORMAL	Estado financiero	¿CERRAR?
Activos	Cuentas por Cobrar Suministros Renta Prepagada Prepago Seguros Prepagos Impuestos Prepago Construcción de equipos para camiones Mobiliario	débito	crédito	débito	Balance	NO
Contra Activo	Depreciación Acumulada	crédito	débito	crédito	Balance	NO
Responsabilidad	Cuentas por Pagar Nota por Pagar Salarios Impuestos a pagar Intereses por pagar Honorarios no devengados Renta	crédito	débito	crédito	Balance	NO
Patrimonio de los Accionistas	Ganancias retenidas en acciones ordinarias	crédito	débito	crédito	Balance	NO
Ingresos	Honorarios Ingresos por Renta	crédito	débito	crédito	Estado de ingresos	SI
Gasto	Salarios Gasto Renta Gasto Utilidades Gastos Suministros Gastos Seguros Gastos Gastos de Publicidad Gastos de Mantenimiento Gasto Vehículo Gastos Diversos Depreciación Gastos Impuestos Gasto Intereses Gasto	débito	crédito	débito	Estado de ingresos	SI

ACCT 2101 Temas—Ajustar entradas	Hecho	Entrada de diario	Calcular Monto	Formato
Concepto de ajuste de entradas	x
Gastos diferidos	x
Ajuste periodístico para suministros prepagos (gasto diferido)		x	x
Ajuste periodístico para renta prepagada (gasto diferido)		x	x
Ajuste periodístico para seguro prepago (gasto diferido)		x	x
Ajuste periodístico para impuestos prepagados (gasto diferido)		x	x
Concepto de depreciación	x
Ajuste de diario por depreciación (gasto diferido)		x	x
Valor en libros			x
Ingresos diferidos	x
Ajuste periodístico para ingresos diferidos		x	x
Gastos devengados	x
Gastos devengados	x
Ajuste periodístico por salarios devengados (gasto devengado)		x	x
Ajuste periodístico por impuestos devengados (gasto devengado)		x	x
Ajuste periodístico por intereses devengados (gasto devengado)		x	x
Ingresos devengados	x
Ajuste periodístico por ingresos devengados		x	x
Efecto de omitir anotaciones de ajuste en los estados financieros	x
Estados financieros	x			x
Periodizar entradas de cierre		x
Entradas posteriores al cierre			x

Las cuentas que están resaltadas en amarillo brillante son las nuevas cuentas que acabas de aprender. Los resaltados en amarillo pálido son los que aprendiste anteriormente.