3.1: Introducción
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Los negocios de merchandising venden productos. Un negocio de merchandising compra productos manufacturados terminados y empaquetados, los marca y los vende a los clientes. Un comerciante, por lo tanto, puede ser el comprador o el vendedor en una transacción determinada, dependiendo de si el producto está siendo comprado (y agregado al stock de inventario), o vendido (y retirado del stock de inventario).
Un vendedor es una empresa o individuo a quien un comerciante compra bienes. Un cliente es una empresa o individuo a quien un comerciante vende bienes.
El inventario consiste en artículos que se compran para reventa. Tenga en cuenta que el inventario es diferente de los suministros. Los suministros son artículos que se compran para ser utilizados en la operación del negocio, no para ser vendidos a los clientes. Por ejemplo, un merchandiser puede tener a mano el limpiador de vidrios Windex. Se considera inventario si se revenderá a los clientes y se considera un suministro si se utiliza en el funcionamiento del negocio para mantener limpios los mostradores de check-out. De igual manera, el inventario también es diferente de los activos fijos como los equipos. Por ejemplo, un merchandiser puede tener computadoras de escritorio a mano. Se consideran inventario si van a revenderse a los clientes, como en el caso de Best Buy, Dell o Apple. Serían clasificados como equipos si el comerciante está utilizando las computadoras para ejecutar sus propias operaciones comerciales.
Ventas es la nueva cuenta de ingresos utilizada para registrar los ingresos de la venta de productos. Esta cuenta reemplaza a Fees Earned, la cuenta de ingresos utilizada para un negocio de servicios.
Las siguientes son secuencias comunes de eventos para negocios de merchandising. Cuando seas el comprador, (1) comprarás el producto a cuenta; (2) devolverás el producto; y (3) pagarás por el producto. Cuando seas el vendedor, (1) vendes el producto a cuenta y reducirás el saldo de inventario; (2) aceptas devoluciones y aumentarás el saldo de inventario; y (3) recibirás el pago por ventas.
La mayoría de los negocios de merchandising utilizan un sistema de inventario perpetuo. Es el proceso de mantener un total actual de inventario en funcionamiento, tanto en número de
unidades disponibles y su valor en dólares, en todo momento. Cuando el producto se compra para reventa, el inventario aumenta inmediatamente. Cuando se vende el producto, el valor total del inventario disponible se reduce inmediatamente.
Esta tabla de resumen de cuentas enumera las nuevas cuentas utilizadas por las empresas de merchandising que utilizan el sistema de inventario perpetuo para cronometrar el registro de sus cambios en el valor de inventario.
|
TIPO DE CUENTA |
CUENTAS |
PARA AUMENTAR |
PARA DISMINUIR |
SALDO NORMAL |
Estado financiero |
¿CERRAR? |
|
Activos |
Inventario de Mercancías Cuenta que realiza un seguimiento de los artículos en stock para su reventa a los clientes |
débito |
crédito |
débito |
|
NO |
|
Contra Activo |
Devoluciones Estimadas Cuenta que realiza un seguimiento del costo de la cantidad de inventario que se espera que devuelvan los clientes |
crédito |
débito |
crédito |
Balance |
NO |
|
Ingresos |
Ventas Cuenta que realiza un seguimiento del monto en dólares de las compras realizadas por los clientes |
crédito |
débito |
crédito |
Estado de ingresos |
SI |
|
Contra Ingresos |
Devoluciones de ventas Cuenta que realiza un seguimiento de la cantidad en dólares de mercancía realmente devuelta por los clientes Asignación para devoluciones de ventas Cuenta que realiza un seguimiento de la cantidad en dólares de mercancía esti- mated para ser devuelta por los clientes Descuentos en Ventas Cuenta que realiza un seguimiento de la cantidad en dólares de los descuentos tomados por los clientes bajo el método bruto de registro de ventas Descuentos de venta no tomados Cuenta que realiza un seguimiento de la cantidad en dólares de los descuentos no tomados por los clientes bajo el método neto de registro de ventas |
débito |
crédito |
débito |
Estado de ingresos |
SI |
|
Gasto |
Costo de Mercancía Vendida Cuenta que realiza un seguimiento de lo que una empresa pagó por el inventario que ha vendido a los clientes Gastos de Entrega Cuenta que realiza un seguimiento de los cargos de transporte que un vendedor ha absorbido como gasto |
débito |
crédito |
débito |
Estado de ingresos |
SI |
Nota
Al COMPRAR, la única cuenta nueva arriba que puedes usar es Inventario de Mercancías. Al VENDER, puedes usar cualquiera de las siete cuentas nuevas.