4.4: Cuentas incobrables
- Page ID
- 63452
\( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \)
\( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)
\( \newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)
( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\)
\( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\)
\( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\)
\( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\)
\( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)
\( \newcommand{\id}{\mathrm{id}}\)
\( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)
\( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\)
\( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\)
\( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\)
\( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\)
\( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\)
\( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\)
\( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\)
\( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\AA}{\unicode[.8,0]{x212B}}\)
\( \newcommand{\vectorA}[1]{\vec{#1}} % arrow\)
\( \newcommand{\vectorAt}[1]{\vec{\text{#1}}} % arrow\)
\( \newcommand{\vectorB}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \)
\( \newcommand{\vectorC}[1]{\textbf{#1}} \)
\( \newcommand{\vectorD}[1]{\overrightarrow{#1}} \)
\( \newcommand{\vectorDt}[1]{\overrightarrow{\text{#1}}} \)
\( \newcommand{\vectE}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash{\mathbf {#1}}}} \)
\( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \)
\( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)
\(\newcommand{\avec}{\mathbf a}\) \(\newcommand{\bvec}{\mathbf b}\) \(\newcommand{\cvec}{\mathbf c}\) \(\newcommand{\dvec}{\mathbf d}\) \(\newcommand{\dtil}{\widetilde{\mathbf d}}\) \(\newcommand{\evec}{\mathbf e}\) \(\newcommand{\fvec}{\mathbf f}\) \(\newcommand{\nvec}{\mathbf n}\) \(\newcommand{\pvec}{\mathbf p}\) \(\newcommand{\qvec}{\mathbf q}\) \(\newcommand{\svec}{\mathbf s}\) \(\newcommand{\tvec}{\mathbf t}\) \(\newcommand{\uvec}{\mathbf u}\) \(\newcommand{\vvec}{\mathbf v}\) \(\newcommand{\wvec}{\mathbf w}\) \(\newcommand{\xvec}{\mathbf x}\) \(\newcommand{\yvec}{\mathbf y}\) \(\newcommand{\zvec}{\mathbf z}\) \(\newcommand{\rvec}{\mathbf r}\) \(\newcommand{\mvec}{\mathbf m}\) \(\newcommand{\zerovec}{\mathbf 0}\) \(\newcommand{\onevec}{\mathbf 1}\) \(\newcommand{\real}{\mathbb R}\) \(\newcommand{\twovec}[2]{\left[\begin{array}{r}#1 \\ #2 \end{array}\right]}\) \(\newcommand{\ctwovec}[2]{\left[\begin{array}{c}#1 \\ #2 \end{array}\right]}\) \(\newcommand{\threevec}[3]{\left[\begin{array}{r}#1 \\ #2 \\ #3 \end{array}\right]}\) \(\newcommand{\cthreevec}[3]{\left[\begin{array}{c}#1 \\ #2 \\ #3 \end{array}\right]}\) \(\newcommand{\fourvec}[4]{\left[\begin{array}{r}#1 \\ #2 \\ #3 \\ #4 \end{array}\right]}\) \(\newcommand{\cfourvec}[4]{\left[\begin{array}{c}#1 \\ #2 \\ #3 \\ #4 \end{array}\right]}\) \(\newcommand{\fivevec}[5]{\left[\begin{array}{r}#1 \\ #2 \\ #3 \\ #4 \\ #5 \\ \end{array}\right]}\) \(\newcommand{\cfivevec}[5]{\left[\begin{array}{c}#1 \\ #2 \\ #3 \\ #4 \\ #5 \\ \end{array}\right]}\) \(\newcommand{\mattwo}[4]{\left[\begin{array}{rr}#1 \amp #2 \\ #3 \amp #4 \\ \end{array}\right]}\) \(\newcommand{\laspan}[1]{\text{Span}\{#1\}}\) \(\newcommand{\bcal}{\cal B}\) \(\newcommand{\ccal}{\cal C}\) \(\newcommand{\scal}{\cal S}\) \(\newcommand{\wcal}{\cal W}\) \(\newcommand{\ecal}{\cal E}\) \(\newcommand{\coords}[2]{\left\{#1\right\}_{#2}}\) \(\newcommand{\gray}[1]{\color{gray}{#1}}\) \(\newcommand{\lgray}[1]{\color{lightgray}{#1}}\) \(\newcommand{\rank}{\operatorname{rank}}\) \(\newcommand{\row}{\text{Row}}\) \(\newcommand{\col}{\text{Col}}\) \(\renewcommand{\row}{\text{Row}}\) \(\newcommand{\nul}{\text{Nul}}\) \(\newcommand{\var}{\text{Var}}\) \(\newcommand{\corr}{\text{corr}}\) \(\newcommand{\len}[1]{\left|#1\right|}\) \(\newcommand{\bbar}{\overline{\bvec}}\) \(\newcommand{\bhat}{\widehat{\bvec}}\) \(\newcommand{\bperp}{\bvec^\perp}\) \(\newcommand{\xhat}{\widehat{\xvec}}\) \(\newcommand{\vhat}{\widehat{\vvec}}\) \(\newcommand{\uhat}{\widehat{\uvec}}\) \(\newcommand{\what}{\widehat{\wvec}}\) \(\newcommand{\Sighat}{\widehat{\Sigma}}\) \(\newcommand{\lt}{<}\) \(\newcommand{\gt}{>}\) \(\newcommand{\amp}{&}\) \(\definecolor{fillinmathshade}{gray}{0.9}\)Cuando una empresa extiende crédito a sus clientes, factura a los clientes y les da tiempo (generalmente 30 días) para pagar.
VENTA A CUENTA: La compañía adeuda Cuentas por Cobrar en lugar de Efectivo cuando vende a cuenta.
|
Fecha |
Cuenta | Débito | Crédito | ||
|
4/1 |
Cuentas por Cobrar |
3,000 |
▲ Cuentas por cobrar es una cuenta de activos que es |
||
|
Ventas |
3,000 |
▲ Las ventas son una cuenta de ingresos que va en aumento. |
|||
RECIBO DE PAGO: Cuando los clientes pagan su cuenta dentro del tiempo permitido, se adeuda Efectivo y se acreditan Cuentas por Cobrar.
|
Fecha |
Cuenta |
Débito |
Crédito |
||
|
4/30 |
Efectivo |
3,000 |
▲ El efectivo es una cuenta de activos que va en aumento. |
||
|
Cuentas por Cobrar |
3,000 |
▼ Cuentas por Cobrar es una cuenta de activos que está disminuyendo. |
El cliente ha pagado la totalidad del monto adeudado a cuenta y ahora no debe nada.
Sin embargo, puede haber casos en que los clientes incumplan sus cuentas y puedan o nunca pagarán. Si la empresa está segura de que nunca se le pagará, puede dar de baja la cuenta del cliente y reclamar la falta de pago como gasto comercial. Una condonación es la condonación de la deuda de un cliente. Esto se hace solo cuando una empresa está absolutamente segura de que un cliente nunca puede pagar (por muerte, bancarrota, su propia admisión, etc.)
Existen dos métodos para registrar deudas incobrables.
- Método de amortización directa: para empresas que rara vez tienen deudas incobrables
- Método de asignación: para empresas que constantemente tienen deudas incobrables
El método que selecciona una empresa depende de la frecuencia con la que anticipe que experimentará deudas incobrables. Un negocio como una sala de cine, que acepta principalmente efectivo de los clientes en lugar de facturarlos, no cancelaría las deudas incobrables a menudo, si alguna vez. Por el contrario, una compañía de servicios públicos que proporciona electricidad a los propietarios de viviendas constantemente debe amortizar deudas incobrables ya que los clientes no pueden pagar o mudarse y no pagan su última factura. El cine seleccionaría el método directo; la compañía de servicios públicos emplearía el método de asignación.
4.4.1 Método de amortización directa
El método de amortización directa es utilizado por empresas que rara vez experimentan alguna deuda incobrable. Una cuenta nueva, Gasto de Deuda Incobrable, es una cuenta de gastos que absorbe este impago cuando se cierra la cuenta por cobrar. La OnlyAccount que se da de baja es Cuentas por Cobrar, se acredita para eliminar el saldo del cliente.
VENTA A CUENTA: La compañía adeuda Cuentas por Cobrar en lugar de Efectivo cuando vende a cuenta.
|
Fecha |
Cuenta |
Débito |
Crédito |
||
|
4/1 |
Cuentas por Cobrar |
3,000 |
▲ Cuentas por Cobrar es una cuenta de activos que va en aumento. |
||
|
Ventas |
3,000 |
▲ Las ventas son una cuenta de ingresos que va en aumento. |
|||
SALIR DE TODAS LAS CUENTAS POR COBRAR: Si nunca se recibe nada de lo que el cliente debe, se debita el Gasto de Deuda Incobrable en lugar de Efectivo para cerrar la cuenta.
|
Fecha |
Cuenta |
Débito |
Crédito |
||
|
4/30 |
Gasto de Deuda In |
3,000 |
▲ El gasto por deudas incobrables es una cuenta de gastos que va en aumento. |
||
|
Cuentas por Cobrar |
3,000 |
▼ Cuentas por Cobrar es una cuenta de activos que está disminuyendo. |
|||
CANTACIÓN DE PARTE DE UNA CUENTAS POR COBRAR: Si el cliente paga parte de lo que debe pero nunca podrá pagar el resto, la compañía registra el recibo de efectivo y también cantera el monto restante que nunca recibirá. En este caso el cliente paga $1,000 y la compañía canaliza los $2,000 restantes.
|
Fecha |
Cuenta |
Débito |
Crédito |
||
|
4/30 |
Efectivo |
1,000 |
▲ El efectivo es una cuenta de activos que va en aumento. |
||
|
Gasto de Deuda In |
2,000 |
▲ El gasto por deudas incobrables es una cuenta de gastos que va en aumento. |
|||
|
Cuentas por Cobrar |
3,000 |
▼ Cuentas por Cobrar es una cuenta de activos que está disminuyendo. |
REINSTALACIÓN DEL MONTO COMPLETO: Si, por alguna razón, el cliente regresa a pagar toda su factura DESPUÉS de la amortización, simplemente “voltea” la transacción anterior para anularla. A esto se le llama reinstaurar. Después haga la entrada en el diario para recoger el efectivo. Tenga en cuenta que hay dos entradas de diario para una reinstalación.
|
Fecha |
Cuenta |
Débito |
Crédito |
||
|
6/17 |
Cuentas por Cobrar |
3,000 |
▲ Cuentas por Cobrar es una cuenta de activos que va en aumento. |
||
|
Gasto de Deuda In |
3,000 |
▼ El gasto de deuda incobrable es una cuenta de gastos que está disminuyendo. |
|||
|
Efectivo |
3,000 |
▲ El efectivo es una cuenta de activos que va en aumento. |
|||
|
Cuentas por Cobrar |
3,000 |
▼ Cuentas por Cobrar es una cuenta de activos que está disminuyendo. |
REINSTALACIÓN DE CANTIDAD PARCIAL: Si, por alguna razón, el cliente vuelve a pagar solo una parte de lo que adeudaba DESPUÉS de la amortización (por ejemplo, $1,000), simplemente “voltea” la transacción anterior para anularla. A esto se le llama reinstaurar. Después haga la entrada en el diario para recoger el efectivo. Solo incluye el monto que el cliente reembolsa, no el monto total que se canceló
|
Fecha |
Cuenta |
Débito |
Crédito |
||
|
6/17 |
Cuentas por Cobrar |
1,000 |
▲ Cuentas por Cobrar es una cuenta de activos que va en aumento. |
||
|
Gasto de Deuda In |
1,000 |
▼ El gasto de deuda incobrable es una cuenta de gastos que está disminuyendo. |
|||
|
Efectivo |
1,000 |
▲ El efectivo es una cuenta de activos que va en aumento. |
|||
|
Cuentas por Cobrar |
1,000 |
▼ Cuentas por Cobrar es una cuenta de activos que está disminuyendo. |
4.4.2 Método de asignación
El método de asignación es utilizado por empresas que frecuentemente experimentan deudas incobrables. Una nueva cuenta, la asignación para cuentas de cobro dudoso, es una cuenta contra activos que absorbe este impago cuando se cierra la cuenta por cobrar.
Una asignación es una estimación. Las empresas que tienen deuda incobrable continua realizan una entrada de ajuste a principios de año para estimar la cantidad de sus Cuentas por Cobrar que cree que nunca cobrará por falta de pago. Esto se registra antes de que la cuenta de cualquier cliente realmente se incumpla durante el año.
AJUSTAR ENTRADA PARA ESTABLECER DEUDAS MALAS ESTIMADAS DE $15,000 PARA EL AÑO: Un crédito a la asignación para cuentas dudosas lo incrementa, ya que es un activo contra. NOTA: La única vez que se utiliza el Gasto de Deuda Incobrable bajo el método de asignación es en la entrada de ajuste anual. Hay dos formas de estimar el monto de la deuda incobrable para el próximo año; estas serán discutidas en breve.
|
Fecha |
Cuenta |
Débito |
Crédito |
||
|
1/1 |
Gasto de Deuda In |
15,000 |
▲ El gasto por deudas incobrables es una cuenta de gastos que va en aumento. |
||
|
Subsidio para cuentas dudosas |
15,000 |
▲ Permitir duda Accts es una cuenta contra activos que va en aumento. |
VENTA A CUENTA: La compañía adeuda Cuentas por Cobrar en lugar de Efectivo cuando vende a cuenta.
|
Fecha |
Cuenta |
Débito |
Crédito |
||
|
4/1 |
Cuentas por Cobrar |
3,000 |
▲ Cuentas por Cobrar es una cuenta de activos que va en aumento. |
||
|
Ventas |
3,000 |
▲ Las ventas son una cuenta de ingresos que va en aumento. |
|||
SALIR DE TODAS LAS CUENTAS POR COBRAR: Si nunca se recibe nada de lo que el cliente debe, se debita la asignación para cuentas de cobro dudoso en lugar de efectivo para cerrar la cuenta.
|
Fecha |
Cuenta |
Débito |
Crédito |
||
|
4/30 |
Cuentas de cobro dudoso |
3,000 |
▼ Permitir dudas Accts es una cuenta contra activos que está disminuyendo. |
||
|
Cuentas por Cobrar |
3,000 |
▼ Cuentas por Cobrar es una cuenta de activos que está disminuyendo. |
|||
CANTACIÓN DE PARTE DE UNA CUENTAS POR COBRAR: Si el cliente paga parte de lo que debe pero nunca podrá pagar el resto, la compañía registra el recibo de efectivo y también cantera el monto restante que nunca recibirá. En este caso el cliente paga $1,000 y la compañía canaliza los $2,000 restantes.
|
Fecha |
Cuenta |
Débito |
Crédito |
||
|
4/30 |
Efectivo |
1,000 |
▲ El efectivo es una cuenta de activos que va en aumento. |
||
|
Cuentas de cobro dudoso |
2,000 |
▼ Permitir dudas Accts es una cuenta contra activos que está disminuyendo. |
|||
|
Cuentas por Cobrar |
3,000 |
▼ Cuentas por Cobrar es una cuenta de activos que está disminuyendo. |
REINSTALACIÓN DEL MONTO COMPLETO: Si, por alguna razón, el cliente regresa a pagar toda su factura DESPUÉS de la amortización, simplemente “voltea” la transacción anterior para anularla. A esto se le llama reinstaurar. Después haga la entrada en el diario para recoger el efectivo. Tenga en cuenta que hay dos entradas de diario para una reinstalación.
|
Fecha |
Cuenta |
Débito |
Crédito |
||
|
6/17 |
Cuentas por Cobrar |
3,000 |
▲ Cuentas por Cobrar es una cuenta de activos que va en aumento. |
||
|
Subsidio para cuentas dudosas |
3,000 |
▲ Permitir duda Accts es una cuenta contra activos que va en aumento. |
|||
|
Efectivo |
3,000 |
▲ El efectivo es una cuenta de activos que va en aumento. |
|||
|
Cuentas por Cobrar |
3,000 |
▼ Cuentas por Cobrar es una cuenta de activos que está disminuyendo. |
REINSTALACIÓN DE CANTIDAD PARCIAL: Si, por alguna razón, el cliente vuelve a pagar solo una parte de lo que adeudaba DESPUÉS de la amortización (por ejemplo, $1,000), simplemente “voltea” la transacción anterior para anularla. A esto se le llama reinstaurar. Después haga la entrada en el diario para recoger el efectivo. Solo incluye el monto que el cliente reembolsa, no el monto total que se canceló.
|
Fecha |
Cuenta |
Débito |
Crédito | ||
|
6/17 |
Cuentas por Cobrar |
1,000 |
▲ Cuentas por Cobrar es una cuenta de activos que va en aumento. |
||
|
Subsidio para cuentas dudosas |
1,000 |
▲ Permitir duda Accts es una cuenta contra activos que va en aumento. |
|||
|
Efectivo |
1,000 |
▲ El efectivo es una cuenta de activos que va en aumento. |
|||
|
Cuentas por Cobrar |
1,000 |
▼ Cuentas por Cobrar es una cuenta de activos que está disminuyendo. |
El Valor Realizable Neto es el monto total de Cuentas por Cobrar de una compañía que espera cobrar. Se calcula y aparece en el Balance General de la siguiente manera:
|
Menos: |
Cuentas por Cobrar Subsidio para cuentas dudosas Valor neto realizable |
$97,000 12,000 \(\ \overline{$85,000}\) |
(monto adeudado a una empresa) (cantidad que la compañía espera que “vaya mal”) |
Para ser justos con los lectores del balance, la compañía admite en el balance que a pesar de que se le adeudan 97,000 dólares de los clientes (un activo), no espera recibir nunca $12,000 del mismo. Los importes de Cuentas por Cobrar y Prestación para Cuentas de Dudoso en el balance general son los saldos actuales del libro mayor.
Método de asignación - Análisis de Cuentas por Cobrar
El método de asignación es utilizado por empresas que frecuentemente experimentan deudas incobrables. Una asignación es una estimación. Las empresas que tienen deuda incobrable continua realizan una entrada de ajuste a principios de año para estimar la cantidad de sus Cuentas por Cobrar que cree que nunca cobrará por falta de pago.
La pregunta ahora es esta: ¿Cómo se determina el monto de la entrada de ajuste?
Muestra: Ajuste de entrada para establecer una estimación de deuda incobrable para el año
|
Fecha |
Cuenta |
Débito |
Crédito |
||
|
1/1 |
Gasto de Deuda In |
???? |
▲ El gasto por deudas incobrables es una cuenta de gastos que va en aumento. |
||
|
Subsidio para cuentas dudosas |
???? |
▲ Permitir duda Accts es una cuenta contra activos que va en aumento. |
|||
Hay dos formas de llegar a la estimación para el próximo año (el monto de la entrada de ajuste) bajo el método de asignación. Se trata de análisis de cuentas por cobrar y porcentaje de ventas.
- El análisis de las cuentas por cobrar implica analizar y/o contactar a todos los clientes, determinar quién es probable que incumpla y agregar los montos para todos los clientes que probablemente se conviertan en deudas incobrables. La entrada de ajuste debe incluir el monto necesario para llevar el saldo contable de Subsidio para Cuentas Dudosas hasta este número.
En los tres ejemplos que siguen, supongamos que tras analizar las cuentas por cobrar el 1/1, se estima que habrá $8,000 de deuda incobrable durante el próximo año.
Ejemplo 1 — Análisis de Cuentas por Cobrar: No hay saldo en el libro mayor de Subsidio para Cuentas Dudosas.
|
Fecha |
Artículo |
Débito |
Crédito |
Débito |
Crédito |
|
|
1/1 |
Saldo |
Dado que no hay saldo en la cuenta “sobrante” del año pasado, tomará un crédito de $8,000 para llevar el saldo inicial del año hasta $8,000. |
||||
|
Fecha |
Cuenta |
Débito |
Crédito |
||
|
1/1 |
Gasto de Deuda In |
8,000 |
▲ El gasto por deudas incobrables es una cuenta de gastos que va en aumento. |
||
|
Subsidio para cuentas dudosas |
8,000 |
▲ Permitir duda Accts es una cuenta contra activos que va en aumento. |
|||
|
Fecha |
Artículo |
Débito |
Crédito |
Débito |
Crédito |
|
|
1/1 |
8,000 |
8,000 |
La entrada de ajuste para la estimación eleva el saldo del crédito de Depreciación Acumulada a $8,000 |
|||
Ejemplo 2— Análisis de Cuentas por Cobrar: Un saldo de crédito de $600 en el libro mayor de Subsidio para Cuentas Dudosas.
Esto significa que la compañía sobreestimó su Gasto de Deuda Incobrable el año pasado, tenía menos deuda incobrable de lo que había estimado que tendría.
|
Fecha |
Artículo |
Débito |
Crédito |
Débito |
Crédito |
|
|
1/1 |
Saldo |
600 |
Dado que ya hay un saldo crediticio de $600 en la cuenta “sobrante” del año pasado, solo tomará un crédito adicional de $7,400 para llevar el saldo inicial del año hasta $8,000. |
|||
|
Fecha |
Cuenta |
Débito |
Crédito |
||
|
1/1 |
Gasto de Deuda In |
7,400 |
▲ El gasto por deudas incobrables es una cuenta de gastos que va en aumento. |
||
|
Subsidio para cuentas dudosas |
7,400 |
▲ Permitir duda Accts es una cuenta contra activos que va en aumento. |
|||
|
Fecha |
Artículo |
Débito |
Crédito |
Débito |
Crédito |
|
|
1/1 |
Saldo |
600 |
La entrada de ajuste para la estimación eleva el saldo del crédito de Depreciación Acumulada a $8,000. |
|||
|
1/1 |
7,400 |
8,000 |
||||
Ejemplo 3— Análisis de Cuentas por Cobrar: Un saldo de adeudo de $600 en el libro mayor de Subsidio para Cuentas Dudosas.
Esto significa que la compañía subestimó su Gasto de Deuda Incobrable el año pasado— tenía más deuda incobrable de la que había estimado que tendría.
|
Fecha |
Artículo |
Débito |
Crédito |
Débito |
Crédito |
|
|
1/1 |
Saldo |
600 |
Dado que ya hay un saldo de débito de $600 en la cuenta “sobrante” del año pasado, tomará un crédito adicional de $8,600 para llevar el saldo inicial del año hasta $8,000. |
|||
|
Fecha |
Cuenta |
Débito |
Crédito |
||
|
1/1 |
Gasto de Deuda In |
8,600 |
▲ El gasto por deudas incobrables es una cuenta de gastos que va en aumento. |
||
|
Subsidio para cuentas dudosas |
8,600 |
▲ Permitir duda Accts es una cuenta contra activos que va en aumento. |
|||
|
Fecha |
Artículo |
Débito |
Crédito |
Débito |
Crédito |
|
|
1/1 |
Saldo |
600 |
La entrada de ajuste para la estimación eleva el saldo del crédito de Depreciación Acumulada a $8,000. |
|||
|
1/1 |
8,600 |
8,000 |
||||
Método de Asignación - Porcentaje de Ventas
- El porcentaje de ventas implica un cálculo simple: Las ventas a cuenta en el año anterior multiplican el porcentaje histórico de ventas que incumplen. La entrada de ajuste debe incluir el resultado del cálculo; el crédito a la asignación para cuentas dudosas aumenta el saldo contable de la cuenta.
En los tres ejemplos a continuación se supone que las ventas a cuenta del año anterior fueron de 400,000 dólares y se estima que un 2% de esas ventas tendrán que ser canceladas. El monto de $8,000, que su $400,000 x 2%, es el monto que se ingresará en la entrada de ajuste para la estimación.
Ejemplo 1 — Porcentaje de ventas: No hay saldo en el libro mayor de Subsidio para Cuentas Dudosas.
|
Fecha |
Artículo |
Débito |
Crédito |
Débito |
Crédito |
|
|
1/1 |
Saldo |
No hay saldo en la cuenta “sobrante” del año pasado. |
||||
|
Fecha |
Cuenta |
Débito |
Crédito |
$400,000 x 2% = $8,000 |
|
|
1/1 |
Gasto de Deuda In |
8,000 |
▲ El gasto por deudas incobrables es una cuenta de gastos que va en aumento. |
||
|
Subsidio para cuentas dudosas |
8,000 |
▲ Permitir duda Accts es una cuenta contra activos que va en aumento. |
|
Fecha |
Artículo |
Débito |
Crédito |
Débito |
Crédito |
|
|
1/1 |
8,000 |
8,000 |
La entrada de ajuste para la estimación eleva el saldo crediticio de Subsidio para Cuentas Dudosas a $8,000. |
|||
Ejemplo 2— Porcentaje de ventas: Un saldo de crédito de $600 en el libro mayor de Subsidio para Cuentas Dudosas.
Esto significa que la compañía sobreestimó su Gasto de Deuda Incobrable el año pasado, tenía menos deuda incobrable de lo que había estimado que tendría.
|
Fecha |
Artículo |
Débito |
Crédito |
Débito |
Crédito |
|
|
1/1 |
Saldo |
600 |
Hay un saldo crediticio de $600 en la cuenta “sobrante” del año pasado. |
|||
|
Fecha |
Cuenta |
Débito |
Crédito |
$400,000 x 2% = $8,000 |
|
|
1/1 |
Gasto de Deuda In |
8,000 |
▲ El gasto por deudas incobrables es una cuenta de gastos que va en aumento. |
||
|
Subsidio para cuentas dudosas |
8,000 |
▲ Permitir duda Accts es una cuenta contra activos que va en aumento. |
|||
|
Fecha |
Artículo |
Débito |
Crédito |
Débito |
Crédito |
|
|
1/1 |
Saldo |
600 |
La entrada de ajuste para la estimación suma los $8,000 adicionales al saldo crediticio anterior. |
|||
|
1/1 |
8,000 |
8,600 |
||||
Ejemplo 3— Porcentaje de ventas: Un saldo de débito de $600 en el libro mayor de Subsidio para Cuentas Dudosas.
Esto significa que la compañía subestimó su Gasto de Deuda Incobrable el año pasado— tenía más deuda incobrable de la que había estimado que tendría.
|
Fecha |
Artículo |
Débito |
Crédito |
Débito |
Crédito |
|
|
1/1 |
Saldo |
600 |
Hay un saldo de débito de $600 en la cuenta “sobrante” del año pasado. |
|||
|
Fecha |
Cuenta |
Débito |
Crédito |
$400,000 x 2% = $8,000 |
|
|
1/1 |
Gasto de Deuda In |
8,000 |
▲ El gasto por deudas incobrables es una cuenta de gastos que va en aumento. |
||
|
Subsidio para cuentas dudosas |
8,000 |
▲ Permitir duda Accts es una cuenta contra activos que va en aumento. |
|||
|
Fecha |
Artículo |
Débito |
Crédito |
Débito |
Crédito |
|
|
1/1 |
Saldo |
600 |
La entrada de ajuste para la estimación suma los $8,000 adicionales al saldo de débito anterior. |
|||
|
1/1 |
8,000 |
7,400 |
||||
En la siguiente tabla se resumen las nuevas cuentas de activos.
|
TIPO DE CUENTA |
CUENTAS |
PARA AUMENTAR |
PARA DISMINUIR |
SALDO NORMAL |
Estado financiero |
¿CERRAR? |
|
Activos |
Cuentas por Cobrar Notas por Cobrar |
adeudo |
crédito |
adeudo |
Balance |
NO |
|
Contra Activos |
Subsidio para cuentas dudosas |
crédito |
adeudo |
crédito |
Balance |
NO |
|
Ingresos |
Ingresos por Intereses |
crédito |
adeudo |
crédito |
Estado de ingresos |
SI |
|
Gasto |
Gasto de Deuda In |
adeudo |
crédito |
adeudo |
Estado de ingresos |
SI |
|
Temas — El ciclo básico de contabilidad |
Hecho |
Entrada de diario |
Calcular Monto |
Formato |
|
Concepto de préstamos a corto plazo |
x |
|||
|
Revisar transacciones de ventas a cuenta |
x |
|||
|
Periodializar la recepción de una nota por cobrar en efectivo |
x |
x |
||
|
Periodializar la recepción de una nota por cobrar a cuenta |
x |
x |
||
|
Periodializar el recibo de pago de una nota adeudada |
x |
x |
||
|
Periodializar la recepción de una nota nueva para una nota adeudada |
x |
x |
||
|
Periodicar una nota deshonrada |
x |
x |
||
|
Periodializar el recibo de pago en una nota deshonrada |
x |
x |
||
|
Concepto de deuda incobrable y condonaciones |
x |
|||
|
Periodizar una amortización completa bajo el método de amortización directa |
x |
x |
||
|
Periodizar una amortización parcial bajo el método de amortización directa |
x |
x |
||
|
Periodizar una reincorporación completa bajo el método de amortización directa |
x |
x |
||
|
Periodizar una reincorporación parcial bajo el método de amortización directa |
x |
x |
||
|
Periodializar estimaciones de deudas incobrables mediante un análisis de cuentas por cobrar |
x |
x |
||
|
Periodizar una amortización completa bajo el método de asignación |
x |
x |
||
|
Periodizar una amortización parcial bajo el método de asignación |
x |
x |
||
|
Periodizar un reintegro completo bajo el método de asignación |
x |
x |
||
|
Periodizar un reintegro parcial bajo el método de asignación |
x |
x |
||
|
Periodializar estimaciones de deuda incobrable utilizando porcentaje de ventas |
x |
x |
||
|
Estados financieros |
x |
x |
||
|
Periodizar entradas de cierre |
x |
|||
|
Publicar entradas de cierre a los registros de contabilidad |
x |
Las cuentas que están resaltadas en amarillo brillante son las nuevas cuentas que acabas de aprender. Los resaltados en amarillo claro son los que aprendiste anteriormente.
