4.7: Ganancias y pérdidas por enajenación de activos
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- 63472
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Una ganancia resulta cuando un activo se enajena a cambio de algo de mayor valor.
Las ganancias son incrementos en la riqueza del negocio resultantes de actividades periféricas no relacionadas con sus operaciones principales. Recordemos que los ingresos son ganancias que una empresa genera al vender productos y/o servicios a los clientes en el curso de las operaciones comerciales normales. Es decir, las ganancias son el resultado de que el negocio haga lo que se estableció para hacer operacionalmente, como un negocio de tintorería que limpia la ropa de los clientes. Una ganancia es diferente en que resulta de una transacción fuera de las operaciones normales del negocio. Si bien en términos de débitos y créditos una cuenta de ganancias se trata de manera similar a una cuenta de ingresos, se mantiene en una cuenta separada de los ingresos. De esa manera, los resultados de las ganancias no se mezclan con los ingresos de las operaciones, lo que dificultaría que las empresas rastrearan las ganancias y pérdidas de operación, un elemento clave para medir el éxito de una compañía.
De igual manera, las pérdidas son disminuciones en el patrimonio de un negocio debido a transacciones no operativas. Recordemos que los gastos son los costos asociados a la obtención de ingresos, lo que no es el caso de las pérdidas. Si bien en términos de débitos y créditos una cuenta de pérdidas se trata de manera similar a una cuenta de gastos, se mantiene en una cuenta separada para no impactar el monto de ingresos netos de las operaciones.
Tanto las ganancias como las pérdidas sí aparecen en la cuenta de resultados, pero se listan bajo una categoría denominada “otros ingresos y gastos” o rubro similar. Esta categoría aparece por debajo de la línea de ingresos netos por operaciones por lo que es evidente que estas ganancias y pérdidas son resultados no operativos.
4.7.1 Enajenación de Bienes Fijos
Hay tres formas de disponer de un activo fijo: desecharlo, venderlo o cambiarlo.
- Descartar - no recibir nada por ello
- Venta - recibir efectivo por ello
- Intercambio (intercambio): recibe un activo similar para el original
El primer paso es determinar el valor contable, o valor, del activo en la fecha de la enajenación. El valor contable se determina restando el saldo de crédito de Depreciación Acumulada del activo de su costo, que es el saldo adeudo del activo.
A continuación, compare su valor contable con el valor de lo que obtiene a cambio del activo para determinar si rompe el punto de equilibrio, tiene una ganancia o tiene una pérdida.
La compañía rompe el equilibrio en la enajenación de un activo fijo si el efectivo o la asignación de canje recibida es igual al valor contable. También rompe el equilibrio de un activo sin valor contable restante se descarta y no se recibe nada a cambio.
La compañía reconoce una ganancia si el efectivo o la asignación de canje recibida es mayor que el valor contable del activo.
Una pérdida resulta de la enajenación de un activo fijo si el efectivo o la asignación de canje recibida es menor que el valor contable del activo. La compañía también experimenta una pérdida si se descarta un activo fijo que aún tiene un valor contable y no se recibe nada a cambio.
Inicie la entrada en el diario acreditando el activo por su saldo adeudo corriente para ponerlo a cero. Luego adeudar su saldo de crédito de depreciación acumulado estableció ese saldo de cuenta a cero también. Construye el resto de la entrada de diario alrededor de este comienzo. Débito Efectivo o el nuevo activo si alguno se recibe a cambio del enajenado, en su caso. Finalmente, debitar cualquier pérdida o crédito cualquier ganancia que resulte de una diferencia entre el valor contable y el activo recibido.
Depreciación de año parcial
Recordemos que cuando una empresa compra un activo fijo durante un año natural, debe prorratear el 12/31 del primer año ajustando el monto de entrada por depreciación por el número de meses que realmente poseía el activo.
Una situación similar surge cuando una empresa dispone de un activo fijo durante un año natural. El ingreso de ajuste por depreciación se realiza normalmente el 12/31 de cada año calendario. Si se enajena un activo fijo durante el año, se deberá realizar un registro adicional de ajuste para amortización en la fecha de enajenación para poner al día el saldo acumulado de depreciación y el valor contable.
Ejemplo
Los equipos que cuestan $6,000 se deprecian $1,200 el 12/31 de cada año. La depreciación acumulada en el equipo al cierre del tercer año es de $3,600, y el valor contable al final del tercer año es de $2,400 ($6,000 - $3,600).
Solución
Escenario #1
El equipo será enajenado (desechado, vendido o negociado) el 4/1 del cuarto año, que es tres meses después de que se haya registrado la última entrada anual de ajuste. El primer paso es realizar un registro adicional de ajuste el 4/1 para capturar la depreciación adicional de tres meses. Esto asegura que el valor contable en 4/1 esté vigente. Dado que el monto anual de la depreciación es de $1,200, el activo se deprecia a una tasa de $100 mensuales, para un total de $300.
|
Fecha |
Cuenta | Débito | Crédito | ||
|
4/1 |
Gasto de Depreciación |
300 |
▲ El gasto de depreciación es una cuenta de gastos que va en aumento. |
||
|
Depreciación acumulada |
300 |
▲ Dep. acumulado es una cuenta contra activos que está en arrugado. |
El valor contable del activo sobre 4/1 del cuarto año es de $2,100 ($6,000 - $3,900).
Escenario #2
El equipo será enajenado (desechado, vendido o negociado) el 10/1 del cuarto año, que es nueve meses después de que se haya registrado el último ingreso anual de ajuste. El primer paso es realizar un registro adicional de ajuste el 10/1 para capturar la depreciación adicional de nueve meses. Esto asegura que el valor contable en 10/1 esté vigente.
|
Fecha |
Cuenta |
Débito |
Crédito |
||
|
10/1 |
Gasto de Depreciación |
900 |
▲ El gasto de depreciación es una cuenta de gastos que va en aumento. |
||
|
Depreciación acumulada |
900 |
▲ Dep. acumulado es una cuenta contra activos que va en aumento. |
El valor contable del activo a 10/1 del cuarto año es de $1,500 ($6,000 - $4,500).
Ejemplo
Una empresa compra equipo que cuesta $6,000 el 1 de mayo de 2011. El equipo se deprecia $1,200 por año calendario, o $100 mensuales. La compañía dispone del equipo el 1 de noviembre de 2014. ¿Cuánto gasto de depreciación se incurre en 2011, 2012, 2013 y 2014? ¿Cuál es el saldo del crédito de depreciación acumulada al 1 de noviembre de 2014? ¿Cuál es el valor contable del equipo el 1 de noviembre de 2014?
Solución
|
2011 |
$800 |
Del 1 de mayo al 31 de diciembre — 8 meses |
(Año de compra) |
|
2012 |
$1,200 |
Del 1 de enero al 31 de diciembre — 12 meses |
|
|
2013 |
$1,200 |
Del 1 de enero al 31 de diciembre — 12 meses |
|
|
2014 |
$1,000 |
Del 1 de enero al 1 de noviembre — 10 meses |
(Año de eliminación) |
|
Saldo de depreciación acumulada al 1 de noviembre de 2014: |
$4,200 ($800 + $1,200 + $1,200 + $1,000) |
|
Valor contable del equipo al 1 de noviembre de 2014: |
$1,800 ($6,000 - $4,200) |
Descartar un activo fijo (punto de equilibrio)
Cuando un activo fijo que no tiene un valor residual se amortiza por completo, su costo es igual a su saldo de depreciación acumulada y su valor contable es cero.
Ejemplo
Los libros mayores a continuación muestran que una camioneta costó 35.000 dólares. Se depreció completamente después de cinco años de propiedad ya que su saldo crediticio de Depreciación Acumulada también es de $35,000. El valor contable del camión es cero (35,000 — 35,000).
Solución
|
Camión |
Depreciación Acumulada |
|||||||||||
|
Fecha |
Artículo |
Débito |
Crédito |
Débito |
Crédito |
Fecha |
Artículo |
Débito |
Crédito |
Débito |
Crédito |
|
|
1/1 |
35,000 |
35,000 |
12/31 |
7,000 |
7,000 |
|||||||
|
12/31 |
7,000 |
14,000 |
||||||||||
|
12/31 |
7,000 |
21,000 |
||||||||||
|
12/31 |
7,000 |
28,000 |
||||||||||
|
12/31 |
7,000 |
35,000 |
||||||||||
Comparar el valor contable con lo que se recibió por el activo. El camión no vale nada, y no se recibe nada por ello cuando se desecha. Si el camión es desechado en este punto, no hay ganancia o pérdida. Ambos saldos de cuentas anteriores deben establecerse en cero para reflejar el hecho de que la compañía ya no es propietaria del camión.
Para registrar la transacción, adeudo Depreciación Acumulada por su saldo crediticio de $35,000 y Crédito Camión por su saldo de adeudo de $35,000.
| Fecha | Cuenta | Débito | Crédito | ||
|
12/31 |
Depreciación acumulada |
35,000 |
▼ Dep. acumulado es una cuenta contra activos que está disminuyendo. |
||
|
Camioneta |
35,000 |
▼ El camión es una cuenta de activos que está disminuyendo. |
Como resultado de esta entrada en el diario, ambos saldos de cuentas relacionados con el camión desechado son ahora cero.
|
Camión |
Depreciación Acumulada |
|||||||||||
|
Fecha |
Artículo |
Débito |
Crédito |
Débito |
Crédito |
Fecha |
Artículo |
Débito |
Crédito |
Débito |
Crédito |
|
|
1/1 |
35,000 |
35,000 |
12/31 |
7,000 |
7,000 |
|||||||
|
12/31 |
35,000 |
0 |
12/31 |
7,000 |
14,000 |
|||||||
|
12/31 |
7,000 |
21,000 |
||||||||||
|
12/31 |
7,000 |
28,000 |
||||||||||
|
12/31 |
7,000 |
35,000 |
||||||||||
|
12/31 |
35,000 |
0 |
||||||||||
Cuando un activo fijo que no tiene un valor residual no está totalmente depreciado, sí tiene un valor contable.
Ejemplo
Los libros mayores a continuación muestran que una camioneta costó 35.000 dólares. Su saldo de crédito de depreciación acumulada es de 28,000 dólares. El valor contable de la camioneta es de $7,000.
Solución
|
Camión |
Depreciación Acumulada |
|||||||||||
|
Fecha |
Artículo |
Débito |
Crédito |
Débito |
Débito |
Fecha |
Artículo |
Débito |
Crédito |
Débito |
Crédito |
|
|
1/1 |
35,000 |
35,000 |
12/31 |
7,000 |
7,000 |
|||||||
|
12/31 |
7,000 |
14,000 |
||||||||||
|
12/31 |
7,000 |
21,000 |
||||||||||
|
12/31 |
7,000 |
28,000 |
||||||||||
Descartar un activo fijo (pérdida)
Comparar el valor contable con lo que se recibió por el activo. El valor contable del camión es de $7,000, pero no se recibe nada por ello si se descarta. Si se desecha camión en este punto hay una pérdida de $7,000. Ambos saldos de cuentas anteriores deben establecerse en cero para reflejar el hecho de que la compañía ya no es propietaria del camión. Además, se deberá registrar la pérdida.
Para registrar la transacción, adeudo Depreciación Acumulada por su saldo crediticio de $28,000 y crédito Camión por su saldo de adeudo de $35,000. Débito Pérdida en Enajenación de Camioneta por la diferencia.
|
Fecha |
Cuenta |
Débito |
Crédito |
||
|
12/31 |
Pérdida por Desecho de Camión |
7,000 |
▲ La pérdida es una cuenta de gastos que va en aumento. |
||
|
Depreciación acumulada |
28,000 |
▼ Dep. acumulado es una cuenta contra activos que está disminuyendo. |
|||
|
Camioneta |
35,000 |
▼ El camión es una cuenta de activos que está disminuyendo. |
Venta de un Activo Fijo
Una empresa recibe efectivo cuando vende un activo fijo. Tome los siguientes pasos para la venta de un activo fijo:
- Realizar cualquier entrada de ajuste necesaria para actualizar el saldo de Depreciación Acumulada para que esté vigente a la fecha de la enajenación.
- Calcular el valor contable del activo.
- Compara el valor contable con la cantidad de efectivo recibida. Decide si hay una ganancia, pérdida, o si rompes el punto de equilibrio.
- Cero la cuenta de activos fijos acreditándola por su saldo de adeudo corriente.
- Cero la cuenta de Depreciación Acumulada adeudándola por su saldo crediticio actual.
- Débito Efectivo por el monto recibido.
- Débito Pérdida en Venta de Activos o Crédito Ganancia en Venta de Activos, si es necesario.
Venta de un Activo Fijo (Breakeven)
Ejemplo
Un camión que fue comprado el 1/1/2010 a un costo de $35,000 tiene un saldo crediticio de $28,000 en Depreciación Acumulada al 31/12/2013. El camión se vende el 31/12/2013, cuatro años después de su compra, por $7,000 en efectivo.
Datos de la solución
- No se necesita entrada de ajuste adicional ya que el camión se vendió después de un año completo de depreciación
- El valor contable es $7,000
- El efectivo recibido es de $7,000
- Punto de equilibrio: sin ganancias ni pérdidas, ya que el valor contable es igual a la cantidad de efectivo recibido
|
Fecha |
Cuenta |
Débito |
Crédito |
||
|
12/31 |
Efectivo |
7,000 |
▲ El efectivo es una cuenta de activos que va en aumento. |
||
|
Depreciación acumulada |
28,000 |
▼ Dep. acumulado es una cuenta contra activos que está disminuyendo. |
|||
|
Camioneta |
35,000 |
▼ El camión es una cuenta de activos que está disminuyendo. |
Venta de un Activo Fexed (Pérdida)
Ejemplo
Un camión que fue comprado el 1/1/2010 a un costo de $35,000 tiene un saldo crediticio de $28,000 en Depreciación Acumulada al 31/12/2013. El camión se vende el 31/12/2013, cuatro años después de su compra, por $5,000 en efectivo.
Datos de la solución
- No se necesita entrada de ajuste adicional ya que el camión se vendió después de un año completo de depreciación
- El valor contable es $7,000
- El efectivo recibido es de $5,000
- Pérdida de $2,000 ya que el valor contable es mayor que la cantidad de efectivo recibido
|
Fecha |
Cuenta |
Débito |
Crédito |
||
|
12/31 |
Pérdida en Venta de Camión |
2,000 |
▲ La pérdida es una cuenta de gastos que va en aumento. |
||
|
Efectivo |
5,000 |
▲ El efectivo es una cuenta de activos que va en aumento. |
|||
|
Depreciación acumulada |
28,000 |
▼ Dep. acumulado es una cuenta contra activos que está disminuyendo. |
|||
|
Camioneta |
35,000 |
▼ El camión es una cuenta de activos que está disminuyendo. |
Venta de un Activo Fijo (Ganancia)
Ejemplo
Un camión que fue comprado el 1/1/2010 a un costo de $35,000 tiene un saldo crediticio de $28,000 en Depreciación Acumulada al 31/12/2013. El camión se vende el 31/12/2013, cuatro años después de su compra, por 10 mil dólares en efectivo.
Datos de la solución
- No se necesita entrada de ajuste adicional ya que el camión se vendió después de un año completo de depreciación
- El valor contable es $7,000
- El efectivo recibido es de $10,000
- Ganancia de $3,000 ya que el monto de efectivo recibido es mayor que el valor contable
|
Fecha |
Cuenta |
Débito |
Crédito |
||
|
12/31 |
Efectivo |
10,000 |
▲ El efectivo es una cuenta de activos que va en aumento. |
||
|
Depreciación acumulada |
28,000 |
▼ Dep. acumulado es una cuenta contra activos que está disminuyendo. |
|||
|
Camioneta |
35,000 |
▼ El camión es una cuenta de activos que está disminuyendo. |
|||
|
Ganancia en Venta de Camioneta |
3,000 |
▲ La ganancia es una cuenta de ingresos que va en aumento. |
Venta de un Activo Fijo (Año Parcial)
Ejemplo
Una camioneta que fue comprada el 1/1/2010 a un costo de $35,000. El camión se depreció a una tasa de $7,000 anuales y tiene un saldo crediticio de $28,000 en Depreciación Acumulada al 31/12/2013. El camión se vende el 1/4/2014, cuatro años y tres meses después de su compra, por $5,000 en efectivo.
El siguiente registro de ajuste actualiza la cuenta de Depreciación Acumulada a su saldo corriente a partir del 1/4/2014, fecha de la venta. Normalmente la entrada de ajuste se realiza sólo el 12/31 para el año completo, pero esto es una excepción ya que se está vendiendo el activo. Es necesario conocer el valor contable exacto a partir del 1/4/2014, y el monto acumulado del crédito de depreciación es parte del cálculo del valor contable.
Periodizar la entrada de ajuste para los tres meses adicionales de depreciación desde el último ingreso de ajuste 12/31. Pro-calificar el monto anual por el número de meses que posee en el año. El monto es $7,000 x 3/12 = $1,750.
|
Fecha |
Cuenta |
Débito |
Crédito |
||
|
4/1 |
Gasto de Depreciación |
1,750 |
▲ El gasto de depreciación es una cuenta de gastos que va en aumento. |
||
|
Depreciación acumulada |
1,750 |
▲ Dep. acumulado es una cuenta contra activos que está en arruga. |
|
Depreciación acumulada al 31/12/2013: |
Depreciación acumulada al 4/1/2014: |
|||||||||||
|
Depreciación Acumulada |
Depreciación Acumulada |
|||||||||||
|
Fecha |
Artículo |
Débito |
Crédito |
Débito |
Crédito |
Fecha |
Artículo |
Débito |
Crédito |
Débito |
Crédito |
|
|
12/31 |
7,000 |
7,000 |
12/31 |
7,000 |
7,000 |
|||||||
|
12/31 |
7,000 |
14,000 |
12/31 |
7,000 |
14,000 |
|||||||
|
12/31 |
7,000 |
21,000 |
12/31 |
7,000 |
21,000 |
|||||||
|
12/31 |
7,000 |
28,000 |
12/31 |
7,000 |
28,000 |
|||||||
|
4/1 |
1,750 |
29,750 |
||||||||||
Datos de la solución
- Periodizar la entrada de ajuste para los tres meses adicionales de depreciación desde el último ingreso de ajuste 12/31. El monto es $7,000 x 3/12 = $1,750.
- El valor en libros es de $5,250 ($35,000 — $29,750)
- El efectivo recibido es de $5,000
- Pérdida de $250 ya que el valor contable es mayor que la cantidad de efectivo recibido
|
Fecha |
Cuenta |
Débito |
Crédito |
||
|
12/31 |
Pérdida en Venta de Camión |
250 |
▲ La pérdida es una cuenta de gastos que va en aumento. |
||
|
Efectivo |
5,000 |
▲ El efectivo es una cuenta de activos que va en aumento. |
|||
|
Depreciación acumulada |
29,750 |
▼ Dep. acumulado es una cuenta contra activos que está disminuyendo. |
|||
|
Camioneta |
35,000 |
▼ El camión es una cuenta de activos que está disminuyendo. |
La depreciación parcial del año para actualizar el valor contable del camión en el momento de la venta también podría resultar en una situación de ganancia o equilibrio.
Intercambio/Trading en un Activo Fijo
Una empresa puede disponer de un activo fijo negociándolo por un activo similar. Esto debe complementarse con un pago en efectivo y posiblemente con un préstamo. La compañía recibe una asignación de intercambio por el activo antiguo que puede aplicarse a la compra del nuevo activo.
El nuevo activo debe ser pagado. Su costo puede ser cubierto por varias formas de pago combinadas, como una asignación de intercambio + efectivo + una nota por pagar.
Tome los siguientes pasos para el intercambio de un activo fijo:
- Realizar cualquier entrada de ajuste necesaria para actualizar el saldo de Depreciación Acumulada para que esté vigente a la fecha de la enajenación.
- Calcular el valor contable del activo.
- Compare el valor contable con el monto de la asignación de intercambio recibida sobre el activo antiguo. Determina si hay una ganancia, pérdida, o si rompes el punto de equilibrio.
- Cero la cuenta de activos fijos acreditándola por su saldo de adeudo corriente.
- Cero la cuenta de Depreciación Acumulada adeudándola por su saldo crediticio actual.
- Débitar la cuenta del nuevo activo fijo por su costo.
- Débito Pérdida por Canje de Activos o Crédito Ganancia por Canje de Activos, si es necesario.
Intercambio de un Activo Fijo (Breakeven)
Ejemplo
Un camión que fue comprado el 1/1/2010 a un costo de $35,000 tiene un saldo crediticio de $28,000 en Depreciación Acumulada al 31/12/2013. El camión se cotiza el 31/12/2013, cuatro años después de su compra, por un camión nuevo que cuesta 40 mil dólares. La compañía recibe un subsidio de intercambio de $7,000 para el camión viejo. La compañía paga en efectivo el resto.
Datos de la solución
- No se necesita entrada de ajuste adicional ya que el camión se negoció después de un año completo de depreciación
- El valor contable es $7,000
- La asignación de canje es de $7,000
- Punto de equilibrio: sin ganancias ni pérdidas, ya que el valor contable es igual a la asignación de intercambio
- El costo de la camioneta nueva es de 40,000 dólares. El subsidio de canje de $7,000. La compañía debe pagar $33,000 para cubrir el costo de $40,000.
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Fecha |
Cuenta |
Débito |
Crédito |
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12/31 |
Camión (nuevo) |
40,000 |
▲ El camión es una cuenta de activos que va en aumento. |
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Depreciación acumulada |
28,000 |
▼ Dep. acumulado es una cuenta contra activos que está disminuyendo. |
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Camión (antiguo) |
35,000 |
▼ El camión es una cuenta de activos que está disminuyendo. |
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Efectivo |
35,000 |
▼ El efectivo es una cuenta de activos que está disminuyendo. |
Intercambio de un Activo Fijo (Equipar con un Préstamo)
Ejemplo
Un camión que fue comprado el 1/1/2010 a un costo de $35,000 tiene un saldo crediticio de $28,000 en Depreciación Acumulada al 31/12/2013. El camión se cotiza el 31/12/2013, cuatro años después de su compra, por un camión nuevo que cuesta 40 mil dólares. La compañía recibe un subsidio de intercambio de $7,000 para el camión viejo. La compañía paga 20,000 dólares en efectivo y toma un préstamo por el resto.
Datos de la solución
No se necesita entrada de ajuste adicional ya que el camión se negoció después de un año completo de depreciación
El valor contable es de $7,000 El subsidio de intercambio es de $7,000
Punto de equilibrio: sin ganancias ni pérdidas, ya que el valor contable es igual a la asignación de intercambio
El costo de la camioneta nueva es de 40,000 dólares. La asignación de intercambio de $7,000 más el pago en efectivo de $20,000 cubre $27,000 del costo. La compañía debe sacar un préstamo por $13,000 para cubrir el costo de $40.000.
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Fecha |
Cuenta |
Débito |
Crédito |
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12/31 |
Camión (nuevo) |
40,000 |
▲ El camión es una cuenta de activos que va en aumento. |
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Depreciación acumulada |
28,000 |
▼ Dep. acumulado es una cuenta contra activos que está disminuyendo. |
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Camión (antiguo) |
35,000 |
▼ El camión es una cuenta de activos que está disminuyendo. |
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Efectivo |
20,000 |
▼ El efectivo es una cuenta de activos que está disminuyendo. |
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Nota por Pagar |
13,000 |
▲ Nota por pagar es una cuenta de responsabilidad que va en aumento. |
Intercambio de un Activo Fijo (Pérdida con un Préstamo)
Ejemplo
Un camión que fue comprado el 1/1/2010 a un costo de $35,000 tiene un saldo crediticio de $28,000 en Depreciación Acumulada al 31/12/2013. El camión se cotiza el 31/12/2013, cuatro años después de su compra, por un camión nuevo que cuesta 40 mil dólares. La compañía recibe una asignación de $5,000 para el camión viejo. La compañía paga 20,000 dólares en efectivo y toma un préstamo por el resto.
Datos de la solución
- No se necesita entrada de ajuste adicional ya que el camión se negoció después de un año completo de depreciación
- El valor contable es $7,000
- La asignación de canje es de $5,000
- Pérdida de $2,000 ya que el valor contable es mayor que la cantidad de efectivo recibido
- El costo de la camioneta nueva es de 40,000 dólares. El subsidio de canje de $5,000 más el pago en efectivo de 20,000 dólares cubre $25,000 del costo. La compañía debe sacar un préstamo por $15,000 para cubrir el costo de $40.000.
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Fecha |
Cuenta |
Débito |
Crédito |
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12/31 |
Pérdida en Canje de Activos |
2,000 |
▲ La pérdida es una cuenta de gastos que va en aumento. |
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Camión (nuevo) |
40,000 |
▲ El camión es una cuenta de activos que va en aumento. |
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Depreciación acumulada |
28,000 |
▼ Dep. acumulado es una cuenta contra activos que está disminuyendo. |
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Camión (antiguo) |
35,000 |
▼ El camión es una cuenta de activos que está disminuyendo. |
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Efectivo |
20,000 |
▼ El efectivo es una cuenta de activos que está disminuyendo. |
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Nota por Pagar |
15,000 |
▲ Nota por pagar es una cuenta de responsabilidad que va en aumento. |
Intercambio de un Activo Fijo (Ganancia con un Préstamo)
Ejemplo
Un camión que fue comprado el 1/1/2010 a un costo de $35,000 tiene un saldo crediticio de $28,000 en Depreciación Acumulada al 31/12/2013. El camión se cotiza el 31/12/2013, cuatro años después de su compra, por un camión nuevo que cuesta 40 mil dólares. La compañía recibe una asignación de $10,000 por canje para el camión viejo. La compañía paga 20,000 dólares en efectivo y toma un préstamo por el resto.
Datos de la solución
- No se necesita entrada de ajuste adicional ya que el camión se negoció después de un año completo de depreciación
- El valor contable es $7,000
- La asignación de canje es de $10,000
- Ganancia de $3,000 ya que el monto de efectivo recibido es mayor que el valor contable
- El costo de la camioneta nueva es de 40,000 dólares. La asignación de intercambio de $10,000 más el pago en efectivo de $20,000 cubre $30,000 del costo. La compañía debe sacar un préstamo por $10,000 para cubrir el costo de $40,000.
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Fecha |
Cuenta |
Débito |
Crédito |
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12/31 |
Camión (nuevo) |
Camión (nuevo) |
▲ El camión es una cuenta de activos que va en aumento. |
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Depreciación acumulada |
28,000 |
▼ Dep. acumulado es una cuenta contra activos que está disminuyendo. |
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Camión (antiguo) |
35,000 |
▼ El camión es una cuenta de activos que está disminuyendo. |
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Efectivo |
20,000 |
▼ El efectivo es una cuenta de activos que está disminuyendo. |
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Nota por Pagar |
10,000 |
▲ Nota por pagar es una cuenta de responsabilidad que va en aumento. |
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Ganancia en Intercambio de Activos |
3,000 |
▲ La ganancia es una cuenta de ingresos que va en aumento. |
Intercambio de un Activo Fijo (Año Parcial)
Ejemplo
Un camión que fue comprado el 1/1/2010 a un costo de $35,000 tiene un saldo crediticio de $28,000 en Depreciación Acumulada al 31/12/2013. El camión se cotiza el 1/7/2014, cuatro años y seis meses después de su compra, por un camión nuevo que cuesta 40 mil dólares. La compañía recibe una asignación de $5,000 para el camión viejo. La compañía paga 20,000 dólares en efectivo y toma un préstamo por el resto.
El siguiente registro de ajuste actualiza la cuenta de Depreciación Acumulada a su saldo corriente a partir del 7/1/2014, fecha de la venta. Normalmente la entrada de ajuste se realiza sólo el 12/31 para el año completo, pero esto es una excepción ya que se está negociando el activo. Es necesario conocer el valor contable exacto a partir del 1/7/2014, y el monto acumulado del crédito de depreciación es parte del cálculo del valor contable.
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Fecha |
Cuenta |
Débito |
Crédito |
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7/1 |
Gasto de Depreciación |
3,500 |
▲ El gasto de depreciación es una cuenta de gastos que va en aumento. |
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Depreciación acumulada |
3,500 |
▲ Dep. acumulado es una cuenta contra activos que está en arruga. |
El saldo de crédito de depreciación acumulada al 7/1/2014 es de $28,000 + $3,500, o $31,500.
Datos de la solución
- Periodizar la entrada de ajuste para la depreciación adicional de seis meses desde el último ingreso de ajuste 12/31. El monto es $7,000 x 6/12 = $3,500.
- El valor en libros es de $3,500 ($35,000 — $31,500)
- La asignación de canje es de $5,000
- Ganancia de $1,500 ya que el monto de efectivo recibido es mayor que el valor contable
- El costo de la camioneta nueva es de 40,000 dólares. El subsidio de canje de $5,000 más el pago en efectivo de 20,000 dólares cubre $25,000 del costo. La compañía debe sacar un préstamo por $15,000 para cubrir el costo de $40.000.
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Fecha |
Cuenta |
Débito |
Crédito |
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12/31 |
Camión (nuevo) |
40,000 |
▲ El camión es una cuenta de activos que va en aumento. |
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Depreciación acumulada |
31,500 |
▼ Dep. acumulado es una cuenta contra activos que está disminuyendo. |
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Camión (antiguo) |
35,000 |
▼ El camión es una cuenta de activos que está disminuyendo. |
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Efectivo |
20,000 |
▼ El efectivo es una cuenta de activos que está disminuyendo. |
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Nota por Pagar |
15,000 |
▲ Nota por pagar es una cuenta de responsabilidad que va en aumento. |
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Ganancia en Intercambio de Activos |
1,500 |
▲ La ganancia es una cuenta de ingresos que va en aumento. |
La depreciación parcial del año para actualizar el valor contable del camión en el momento del intercambio también podría resultar en una situación de pérdida o equilibrio.