4.8: Ganancias y pérdidas en la cuenta de resultados
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Observe cómo se presentan las ganancias y pérdidas en la cuenta de resultados:
4.8.1 Amortización de un Activo Intangible
Otros activos a más largo plazo que una empresa pueda poseer y utilizar para sus operaciones no son elementos físicos. Por lo tanto, estos se denominan activos intangibles y pueden incluir patentes, derechos de autor, nombres de dominio de Internet, franquicias, marcas comerciales y buena voluntad. Las patentes y los derechos de autor, por ejemplo, representan el derecho exclusivo de una empresa a utilizar o hacer algo que otras empresas no pueden, al menos no sin permiso.
Los activos intangibles que tienen vidas útiles finitas o definidas se gastan a lo largo del tiempo, de manera similar a los activos fijos. Este gasto por activos fijos se denomina depreciación; sin embargo, para los activos intangibles se denomina amortización. No hay una cuenta de contra activos separada utilizada al amortizar un activo intangible. En cambio, el valor del activo se acredita y disminuye con el tiempo.
La vida legal máxima de una patente es de 20 años, pero una empresa puede asignar un periodo útil inferior al basado en su uso planificado. Los derechos de autor y las franquicias también tienen vidas útiles específicas. Por lo tanto, estos activos podrán ser amortizados.
El siguiente ingreso anual de ajuste es un ejemplo de la amortización de una patente que costó $12,000 comprar y que tiene una vida útil de 12 años.
| Fecha | Cuenta | Débito | Crédito | ||
|
12/31 |
Gasto de Amortización |
1,000 |
▲ El gasto de amortización es una cuenta de gastos que va en aumento. |
||
|
Patentes |
1,000 |
▼ Patentes es una cuenta de activos que está disminuyendo. |
Se considera que los nombres de dominio de Internet y los nombres comerciales tienen una vida útil infinita ya que son continuamente renovables. Solo si una empresa asigna un período de uso específico a cualquiera de estos, se amortizaría el activo intangible.
El fondo de comercio es el activo intangible más común con una vida útil indefinida. El fondo de comercio solo resulta cuando una empresa compra otra empresa y paga más que el valor razonable de todos los activos y pasivos que adquiere. No se puede determinar razonablemente la vida útil; por lo tanto, la buena voluntad no se amortiza.
Los saldos de los activos tanto fijos como intangibles se presentan en la sección de activos del balance al final de cada ejercicio contable. Cuando una empresa tiene un número significativo de activos, generalmente se presentan en categorías para una presentación más clara. Un estado financiero que organiza sus cuentas de activos (y pasivos) en categorías se denomina balance clasificado.
El balance parcial clasificado que sigue muestra únicamente la sección de activos. Tenga en cuenta que hay cuatro secciones. Los activos corrientes desglosan los activos relativamente líquidos que se convertirán a efectivo o se utilizarán en el plazo de un año. Los activos a largo plazo presentan activos financieros que están destinados a ser mantenidos por más de un año. Estos serán discutidos en una sección posterior de este documento. Propiedades, planta y equipo enumera los activos físicos con una vida útil mayor a un año, así como la cuenta de Depreciación Acumulada asociada para cada activo fijo que se amortiza. La categoría de propiedad, planta y equipo reporta el costo original de cada activo fijo, el monto total de ese costo que se ha gastado en el tiempo hasta la fecha, y el valor contable resultante. A continuación se presentan los activos intangibles.
El total del activo para cada categoría aparece en la columna extrema derecha del balance clasificado, y la suma de estos totales aparece como activos totales.
|
Compañía Jonick Balance junio 30, 2018 |
|||
|
Activos |
|||
|
Activos corrientes: |
|||
|
Efectivo |
$40.000 |
||
|
Cuentas por cobrar |
28,000 |
||
|
Menos: Subsidio para cuentas de cobro dudoso |
3,000 |
25,000 |
|
|
Inventario de Mercancías |
60,000 |
||
|
Suministros |
18,000 |
||
|
Renta Prepagada |
12,000 |
||
|
Activos corrientes totales |
$155,000 |
||
|
Activos a largo plazo: |
|||
|
Inversión en valores de renta variable |
18,000 |
||
|
Propiedad, planta y equipo: |
|||
|
Equipo |
$16,000 |
||
|
Menos: depreciación acumulada |
2,000 |
$14,000 |
|
|
Edificio |
200,000 |
||
|
Menos: depreciación acumulada |
70,000 |
130,000 |
|
|
Terrenos |
110,000 |
||
|
Total de bienes, planta y equipo |
254,000 |
||
|
Activos intangibles: |
|||
|
Patentes |
13,000 |
||
|
Activos totales |
$440,000 |
||
En el siguiente Cuadro Resumen de Cuentas se resumen las cuentas relevantes para bienes, planta y equipo y activos intangibles.
|
TIPO DE CUENTA |
CUENTAS |
PARA AUMENTAR |
PARA DISMINUIR |
SALDO NORMAL |
Estado financiero |
¿CERRAR? |
|
Activo |
Edificio Terrenos Camión Equipo Patente Derechos de autor Marca Buena Voluntad |
débito |
crédito |
débito |
Balance |
NO |
|
Contra Activo |
Depreciación Acumulada |
crédito |
débito |
crédito |
Balance |
NO |
|
Responsabilidad |
Nota por Pagar |
crédito |
débito |
crédito |
Balance |
NO |
|
Ingresos o Ganancias |
Ganancia por enajenación de activos fijos |
crédito |
débito |
crédito |
Estado de ingresos |
SI |
|
Gasto o Pérdida |
Pérdida de gastos por depreciación por enajenación de activos fijos |
débito |
crédito |
débito |
|
SI |
|
Temas — Activos fijos |
Hecho |
Entrada de diario |
Calcular Monto |
Formato |
|
Concepto de activos fijos y depreciación |
x |
|||
|
Calcular la base de costos de un activo fijo |
x |
|||
|
Calcular la depreciación de todo el año utilizando el método de línea recta |
x |
|||
|
Calcular la depreciación de año parcial utilizando el método de línea recta |
x |
|||
|
Calcular la depreciación del año completo utilizando el método de unidades de producción |
x |
|||
|
Calcular la depreciación de año parcial utilizando el método de unidades de producción |
x |
|||
|
Calcular la depreciación de todo el año utilizando el método de saldo |
x |
|||
|
Calcular la depreciación de año parcial utilizando el método de saldo decreci |
x |
|||
|
Calcular el valor del libro |
||||
|
Periodializar la enajenación de un activo fijo totalmente depreciado |
x |
x |
||
|
Periodializar la enajenación de un activo fijo parcialmente depreciado con pérdida |
x |
x |
||
|
Periodializar la venta de un activo fijo por su valor contable |
x |
x |
||
|
Periodializar la venta de un activo fijo con pérdida |
x |
x |
||
|
Periodializar la venta de un activo fijo a una ganancia |
x |
x |
||
|
Periodializar el intercambio de un activo fijo por su valor contable |
x |
x |
||
|
Periodializar canje de activo fijo con pérdida |
x |
x |
||
|
Periodializar el intercambio de un activo fijo a una ganancia |
x |
x |
||
|
Periodismo de amortización de un activo intangible |
x |
x |
||
|
Estados financieros |
x |
x |
||
|
Periodizar entradas de cierre |
x |
|||
|
Publicar entradas de cierre a libros mayores |
x |
|||
|
Entrada de diario para dividendos |
x |
|||
|
Patrimonio total de los accionistas |
x |
|||
|
Ecuación contable |
x |
x |
||
|
Cambios en el patrimonio de los accionistas |
x |
|||
|
Estado de ganancias retenidas |
x |
x |
||
|
Balance general |
x |
x |
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|
Estados financieros conectados |
x |
x |
Las cuentas que están resaltadas en amarillo brillante son las nuevas cuentas que acabas de aprender. Los que están resaltados en amarillo claro son los que aprendiste anteriormente.
