1.3: Terminología y conceptos de inventario
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- 63507
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1.3.1 Informes financieros para un fabricante
Las tres cuentas de inventario, y sus saldos al final del mes, aparecen en la sección de activos actuales del balance de un fabricante. A continuación se muestra un balance general.
|
Activos |
|||
|
Activos corrientes: |
|||
|
Efectivo |
$40.000 | ||
|
Cuentas por cobrar |
25,000 |
||
|
Inventario |
|||
|
\(\ \quad \quad\)Materiales |
$18,000 |
||
|
\(\ \quad \quad\)Trabajo en proceso |
31,000 |
||
|
\(\ \quad \quad\)Mercancías terminadas |
26,000 |
||
|
\(\ \quad \quad\)\(\ \quad \quad\)Inventario total |
75.000 |
||
|
Seguro de prepago |
4,000 |
||
|
Renta prepagada |
2,000 |
||
|
\(\ \quad \quad\)Activos corrientes totales |
$146,000 |
||
Cuando se venden artículos manufacturados, sus costos se eliminan de la cuenta de inventario de Bienes Terminados y se transfieren a la cuenta de gastos de Costo de Bienes Vendidos en la cuenta de resultados. Costo de Bienes Vendidos representa la cantidad que una empresa pagó por los artículos manufacturados que vendió. Costo de Bienes Vendidos se iguala con Ventas en las dos primeras filas de la cuenta de resultados. La diferencia entre Ventas y Costo de Bienes Vendidos es el beneficio bruto, que es el monto del margen de beneficio sobre los bienes manufacturados.
La cuenta de resultados también incluye gastos distintos al Costo de los Bienes Vendidos. Los gastos de venta y administrativos son costos no de fábrica que se clasifican como gastos de operación. Estos costos de periodo son necesarios para operar el negocio y generar ventas.
A continuación se muestra una muestra de ingresos.
|
Ventas |
$300,000 |
|
|
Costo de los bienes vendidos |
140,000 |
|
|
Ganancias brutas |
$160,000 |
|
|
Gastos de operación: |
||
|
\(\ \quad \quad\)Gastos de venta |
$75,000 |
|
|
\(\ \quad \quad\)Gastos administrativos |
35,000 |
|
|
Total de gastos operativos |
110,000 |
|
|
Ingresos netos |
$50,000 |
El monto de Costo de Bienes Vendidos en la cuenta de resultados se determina considerando los cambios en los tres saldos de las cuentas de inventario durante el periodo. Los elementos de su cálculo contienen información importante para los directivos, pero son demasiado detallados y largos para presentarlos directamente en la cuenta de resultados. Por lo tanto, se prepara un estado separado del costo de los bienes vendidos para mostrar los detalles de los cálculos. El costo final de los bienes vendidos monto del estado de costo de los bienes vendidos es lo que aparece en la cuenta de resultados.
El estado de costo de los bienes vendidos que sigue presenta cómo se determina el monto de $140,000 en la cuenta de resultados. Al enunciado le sigue una explicación de sus secciones.
|
Inventario de bienes terminados, 1 de junio |
$34,000 |
|||
|
Inventario de obra en proceso, 1 de junio |
$42,000 |
|||
|
Materiales directos |
||||
|
\(\ \quad \quad\)Inventario de materiales, 1 de junio |
$16,000 |
|||
|
\(\ \quad \quad\)Compras |
59,000 |
|||
|
\(\ \quad \quad\)Costo de materiales disponibles para usar |
$75,000 |
|||
|
\(\ \quad \quad\)Inventario de materiales, 30 de junio |
(18,000) |
|||
|
\(\ \quad \quad\quad \quad\)Costo de los materiales directos utilizados |
57,000 |
|||
|
Mano de obra directa |
40,000 |
|||
|
Sobrecarga de fábrica |
24,000 |
|||
|
Costos totales de fabricación en junio |
121,000 |
|||
|
Costos totales de fabricación |
$163,000 |
|||
|
Inventario de obra en proceso, 30 de junio |
(31,000) |
|||
|
Costo de los bienes manufacturados |
132,000 |
|||
|
Costo de los bienes disponibles para la venta |
$166,000 |
|||
|
Inventario de bienes terminados, 30 de junio |
(26,000) |
|||
|
Costo de los bienes vendidos |
$140,000 |
Tres cantidades que a menudo deben resolverse algebraicamente son las cantidades de inventario transferidas de las cuentas de inventario de Materiales, Trabajos en Proceso y Bienes Terminados durante un periodo. Estos montos se pueden determinar con una ecuación similar a la utilizada para el sistema de inventario periódico para comercialización. Los valores de inventario inicial y final se determinan tomando recuentos de inventario físico y, por lo tanto, se conocen. Los montos por inventario agregado durante el periodo están disponibles a partir de órdenes de compra e informes de producción que acumulan costos en bienes manufacturados. La siguiente ecuación general resume el cálculo del inventario transferido fuera de las cuentas de inventario:
Saldo inicial de inventario + adiciones durante el mes — saldo de inventario final
Las ecuaciones que siguen para cada cuenta de inventario utilizan los montos del estado de costo de los bienes vendidos para ilustrar los cálculos de los montos transferidos de Materiales, Trabajos en Proceso y Bienes Terminados, respectivamente. La cuenta contable que corresponde a cada tipo de inventario utiliza estos mismos montos para mostrar aumentos, disminuciones y saldos corrientes. Las cuentas del libro mayor muestran el flujo de costos de fabricación desde Materiales hasta Trabajos en Proceso a Mercancías Terminadas y Costo de Bienes Vendidos.
|
Comienzo Balanza de materiales |
$16,000 |
|
|
+ |
Compras de materiales durante el periodo |
+ 59,000 |
|
- |
Saldo de Materiales Finales (aún en inventario) |
- 18,000 |
|
= |
Materiales utilizados y transferidos a Trabajos en Proceso |
57,000 |
El siguiente libro mayor también refleja el movimiento de entrada y salida de la cuenta de Materiales, con una entrada de débito que representa un aumento y una entrada de crédito que muestra una disminución.
|
Fecha |
Artículo |
Débito |
Crédito |
Débito |
Crédito |
|
1. |
Saldo, 1 de junio |
16,000 |
|||
|
|
Compras de materiales durante el mes de junio |
59,000 |
75.000 |
||
|
3. |
Materiales trasladados a producción en junio |
57,000 |
18,000 |
||
El siguiente extracto del estado de costo de los bienes vendidos presenta la información mostrada en la ecuación y libro mayor para Materiales.
|
Materiales directos |
Se transfirieron $57,000 de una cuenta de inventario a la siguiente: de Materiales (crédito) a Trabajo en Proceso (débito) |
||
|
\(\ \quad \quad\)Inventario de materiales, 1 de junio |
$16,000 |
||
|
\(\ \quad \quad\)Compras |
59,000 |
||
|
\(\ \quad \quad\)Costo de materiales disponibles para usar |
$75,000 |
||
|
\(\ \quad \quad\)Inventario de materiales, 30 de junio |
(18,000) |
||
|
\(\ \quad \quad\)\(\ \quad \quad\)Costo de los materiales directos utilizados |
57,000 |
|
Comienzo del Trabajo en el Balance de Procesos |
$42,000 |
|
|
+ |
Materiales, mano de obra y gastos generales de fábrica agregados a la producción |
+ 121,000 |
|
- |
Balance de Finalización de Trabajo en Proceso (aún en inventario) |
- 31,000 |
|
= |
Trabajos en Proceso concluidos y transferidos a Bienes Terminados |
$132,000 |
El siguiente libro mayor refleja también el movimiento de entrada y salida de la cuenta Work in Process, con una entrada de débito que representa un aumento y una entrada de crédito una disminución.
|
Fecha |
Artículo |
Débito |
Crédito |
Débito |
Crédito |
|
1. |
Saldo, 1 de junio |
42,000 |
|||
|
|
Materiales trasladados a producción en junio |
57,000 |
99,000 |
||
|
3. |
Mano de obra agregada a producción en junio |
40,000 |
139,000 |
||
| 4. |
Se agregaron gastos generales a la producción en junio |
24,000 |
163,000 |
||
| 5. |
Trabajos en proceso concluidos en junio |
132,000 |
31,000 |
||
El siguiente extracto del estado de costo de los bienes vendidos presenta la información mostrada en la ecuación y libro mayor para Obra en Proceso.
|
Inventario de obra en proceso, 1 de junio |
$42,000 |
Se transfirieron $132,000 de una cuenta de inventario a la siguiente: de Obra |
|||
|
Costos totales de fabricación en junio |
121,000 |
||||
|
Costos totales de fabricación |
$163,000 |
||||
|
Inventario de obra en proceso, 30 de junio |
(31,000) |
||||
|
Costo si se fabrican los bienes |
132,000 |
|
Saldo inicial de bienes terminados |
$34,000 |
|
|
+ |
Trabajos en Proceso concluidos durante el periodo |
+ 132,000 |
|
- |
Saldo final de Bienes Terminados (aún no se ha vendido) |
- 26,000 |
|
= |
Mercancías Terminadas vendidas y transferidas a Costo de Bienes Vendidos |
$140,000 |
El siguiente libro mayor refleja también el movimiento de entrada y salida de la cuenta de Bienes Terminados, con una entrada de débito que representa un aumento y una entrada de crédito una disminución.
|
Fecha |
Artículo |
Débito |
Crédito |
Débito |
Crédito |
|
1. |
Saldo, 1 de junio |
34,000 |
|||
|
2. |
Trabajos en proceso concluidos en junio |
132,000 |
166,000 |
||
| 3. |
|
140,000 |
26,000 |
||
El siguiente extracto del estado de costo de los bienes vendidos presenta la información mostrada en la ecuación y libro mayor para Bienes Terminados.
|
Inventario de bienes terminados, 1 de junio |
$34,000 |
$140,000 fueron transferidos de una cuenta inven- toria a la siguiente: de Bienes Terminados (crédito) a Costo de Bien Vendido (adeudo) |
|||
|
Costo de manufactura de bienes |
132,000 |
||||
|
Costo de los bienes disponibles para la venta |
$166,000 |
||||
|
Inventario de bienes terminados, 30 de junio |
(26,000) |
||||
|
Costo de los bienes vendidos |
$140,000 |
Costo de los Bienes Vendidos:
Se transfirieron $140,000 de una cuenta de inventario a una cuenta de gastos cuando se vendió el producto: de Bienes Terminados (crédito) a Costo de Bienes Vendidos (débito)
|
Fecha |
Artículo |
Débito |
Crédito |
Débito |
Crédito |
| 1. |
Costo del producto vendido en junio |
140,000 |
140,000 |
||
La acumulación de costos de producción, y la transferencia de esos costos de cuenta en cuenta con base en la etapa de finalización, rastrean el proceso de fabricación de principio a fin, cuando se venden los productos. Esta información es fundamental para los gerentes de las empresas manufactureras que toman decisiones de compra, determinan los precios de venta, preparan presupuestos de ventas y programan la producción.