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Libro: Principios de Contabilidad Gerencial (Jonick)
2: Costeo de Órden de Trabajo
2.2: Ejemplo integral de transacciones de costos de órdenes de trabajo para una empresa de manufactura

2.2: Ejemplo integral de transacciones de costos de órdenes de trabajo para una empresa de manufactura

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Page ID: 63521

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El siguiente ejemplo ampliará la orden de trabajo que calcula los asientos del diario presentados anteriormente y agregará otras transacciones en el ciclo de fabricación. Estos incluyen la compra de materias primas, el registro de trabajos terminados, la venta de trabajos terminados y el ajuste estimado a los gastos generales reales de fábrica incurridos Las nuevas transacciones se marcarán como NUEVAS y una breve explicación y/o cálculo seguirá cada una.

Supongamos que Roberts Wonder Wood es una fábrica que produce gabinetes de cocina personalizados. La madera y los herrajes metálicos son los principales materiales utilizados en la producción. Roberts utiliza un sistema de costos de órdenes de trabajo. Las transacciones se van a registrar para seis empleos en producción en agosto, primer mes de operaciones de Roberts.

La siguiente información se relaciona con los costos de producción y el uso de Roberts durante agosto.

Job	Materiales	Mano de obra de fábrica	Horas de la máquina
Trabajo 1	$880	$750	6
Trabajo 2	1,240	990	10
Trabajo 3	670	510	8
Trabajo 4	2,300	1,860	25
Trabajo 5	1,560	1,490	14
Trabajo 6	910	730	7
Para uso general en fábrica	270	850

Los materiales se compran a cuenta por $9,400.

Cuenta	Débito	Crédito
Materiales	9,400		▲ Materiales es una cuenta de activos (inventario) que está aumentando
Cuentas por Pagar		9,400	▲ Cuentas por pagar es una cuenta de responsabilidad que va en aumento

Los materiales primero deben ser adquiridos antes de que puedan ser utilizados en la producción o en la fábrica. La cuenta de activos, Materiales, se carga cuando se compran los materiales. Estos artículos están “en stock” y disponibles para ser requisados (solicitados para su uso por alguien en la fábrica.) Todavía no están en producción ni en las que se está trabajando.

Los materiales son requisados del almacén con base en la información de costos que se muestra en la tabla.

Cuenta	Débito	Crédito	Primer adeudo a Work in Process
Trabajo en Proceso	7,560		▲ Work in Process es una cuenta de activos (inventario) que está aumentando
Materiales		7,560	▼ Materiales es una cuenta de activos (inventario) que está disminuyendo
Sobrecarga de fábrica	270		▲ Los gastos generales de fábrica son una cuenta de gastos que está aumentando
Materiales		270	▼ Materiales es una cuenta de activos (inventario) que está disminuyendo
			Registrar cualquier gasto en la fábrica como gastos generales de fábrica

Materiales para los seis trabajos: 880 + 1,240 + 670 + 2,300 + 1,560 + 910 = $7,560 Materiales indirectos: $270

Los costos laborales se incurren en la fábrica con base en la información de costos que se muestra en la tabla.

Cuenta	Débito	Crédito	Segundo adeudo a Work in Process
Trabajo en Proceso	6,330		▲ Work in Process es una cuenta de activos (inventario) que está aumentando
Salarios por pagar		6,330	▲ Salarios por pagar es una cuenta de responsabilidad que va en aumento
Sobrecarga de fábrica	850		▲ Los gastos generales de fábrica son una cuenta de gastos que está aumentando
Salarios por pagar		850	▲ Salarios por pagar es una cuenta de responsabilidad que va en aumento
			Registrar cualquier gasto en la fábrica como gastos generales de fábrica

Mano de obra para los seis empleos: 750 + 990 + 510 + 1,860 + 1,490 + 730 = $6,330 Materiales indirectos: $850

Los costos indirectos de fábrica incurridos a cuenta son $440.

Cuenta	Débito	Crédito	Registrar cualquier gasto en la fábrica como gastos generales de fábrica
Sobrecarga de fábrica	440		▲ Los gastos generales de fábrica son una cuenta de gastos que está aumentando
Cuentas por Pagar		440	▲ Cuentas por pagar es una cuenta de responsabilidad que va en aumento

El seguro de prepago vencido para el mes es de 370 dólares.

Cuenta	Débito	Crédito	Registrar cualquier gasto en la fábrica como gastos generales de fábrica
Sobrecarga de fábrica	370		▲ Los gastos generales de fábrica son una cuenta de gastos que está aumentando
Seguro Prepago		370	▼ El seguro prepago es una cuenta de activos que está disminuyendo

La depreciación del equipo de fábrica para el mes es de $840.

Cuenta	Débito	Crédito	Registrar cualquier gasto en la fábrica como gastos generales de fábrica
Sobrecarga de fábrica	370		▲ Los gastos generales de fábrica son una cuenta de gastos que está aumentando
Depreciación acumulada		370	▲ La depreciación acumulada es una cuenta contra activos que aumenta

La sobrecarga de fábrica se aplica a los trabajos en producción a una tasa estimada basada en el número de horas de la máquina. La sobrecarga estimada de fábrica para el año es de 27,000 dólares y el número estimado de horas de máquina para el año es de 900.

Cuenta	Débito	Crédito	Tercer adeudo a Work in Process
Trabajo en Proceso	2,100		▲ Work in Process es una cuenta de activos (inventario) que está aumentando
Sobrecarga de fábrica		2,100	▼ Los gastos generales de fábrica son una cuenta de gastos que está disminuyendo

Calcula la tarifa predeterminada de fábrica: $27,000/900 horas = $30 por hora de máquina
Agregar el número de horas de máquina para los seis trabajos: 6+10+8+25+14+7=70
Multiplique el número total de horas de máquina por la tasa de sobrecarga predeterminada de fábrica: 70 x $30 = $2,100

Se concluyen los trabajos 1, 2, 3 y 5.

Cuenta	Débito	Crédito
Mercancías Terminadas	9,230		▲ Productos terminados es una cuenta de activos (inventario) que está aumentando
Trabajo en Proceso		9,230	▼ Work in Process es una cuenta de activos (inventario) que está disminuyendo

Una vez concluido un trabajo, ya no se considera trabajo en proceso. En cambio, debe reclasificarse como bienes terminados. Para realizar esta transferencia, adeudo Bien Finalizado s para incrementar esa cuenta de inventario y acreditar la cuenta de Obra en Proceso para disminuirla.

El monto de la transferencia de Obra en Proceso a Mercancías Terminadas se determina sumando los tres costos de producción para cada uno de los cuatro trabajos que se concluyeron. El horario de costo de los trabajos concluidos organiza esta información. Cada trabajo tiene un costo de materiales, un costo de mano de obra de fábrica y una cantidad de horas de máquina que se multiplica por la tasa predeterminada de gastos generales de fábrica de $30 por hora.

Horario de Costo de Trabajos Finalizados
Trabajo terminado	Materiales	Mano de obra de fábrica	Horas de la máquina	Costo total del empleo
Trabajo 1	$880	$750	6 x $30 = $180	$1,810
Trabajo 2	1,240	990	10 x 30$ = 300	2,530
Trabajo 3	670	510	8 x 30$ = 240	1,420
Trabajo 5	1,560	1,490	14 x 30$ = 420	3,470
Totales	$4,350	3,740	1,140	$9,230

Los trabajos 2 y 5 se venden a cuenta por $4,100 y $5,200, respectivamente.

Cuenta	Débito	Crédito
Cuentas por Cobrar	9,300		▲ Cuentas por cobrar es una cuenta de activos que está aumentando
Ventas		9,300	▲ Las ventas son una cuenta de ingresos que está aumentando
Costo de los Bienes Vendidos	6,000		▲ El costo de los bienes vendidos es una cuenta de gastos que está aumentando
Mercancías Terminadas		6,000	▼ Productos terminados es una cuenta de activos (inventario) que está disminuyendo

Hay dos entradas de diario para una venta. El primero es registrar el precio de venta del producto a los clientes. El segundo es reducir el inventario por su costo.

Sumar los precios de venta de los dos trabajos vendidos: $4,100 + $5,200 = $9,300
Suma los costos de fabricación de los dos trabajos vendidos: $2,530 + $3,470 = $6,000

El monto de la transferencia de Bienes Terminados a Costo de Bienes Vendidos se determina sumando los tres costos de producción para cada uno de los dos trabajos que se vendieron. El horario de costo de los trabajos vendidos organiza esta información. Cada trabajo tiene un costo de materiales, un costo de mano de obra de fábrica y una cantidad de horas de máquina que se multiplica por la tasa predeterminada de gastos generales de fábrica de $30 por hora.

Horario de Costo de Trabajos Vendidos
Trabajo terminado	Materiales	Mano de obra de fábrica	Horas de la máquina	Costo total
Trabajo 2	$1,240	$990	10 x $30 = $300	$2,530
Trabajo 5	1,560	1,490	14 x 30$ = 420	3,470
Totales	$2,800	$2,480	$720	$6,000

La sobrecarga real de fábrica es de $2,150.

Cuenta	Débito	Crédito	No se aplicaron suficientes gastos generales de fábrica en la transacción #7
Costo de los Bienes Vendidos	50		▲ El costo de los bienes vendidos es una cuenta de gastos que está aumentando
Sobrecarga de fábrica		50	▼ Los gastos generales de fábrica son una cuenta de gastos que disminuye

Esta transacción puede ocurrir semanas o meses después de que el producto sea fabricado y vendido. Cuando se han recibido todas las facturas del periodo y se conocen todos los costos reales, la compañía ajusta el monto de los gastos generales estimados de fábrica al monto real.

Consulte la transacción #7, registrada previamente, y tenga en cuenta que se aplicaron $2,100 de gastos generales de fábrica a Work in Process con base en una estimación usando horas de máquina.

La compañía ahora sabe que la sobrecarga real de fábrica es de $2,150. Por lo tanto, los gastos generales de fábrica se aplicaron por $50 ($2,150 - $2,100) en la transacción #7. Conciliar los montos estimados y reales requiere un crédito adicional a los gastos generales de fábrica por $50. El primer crédito de $2,100 (transacción #7) más este crédito de seguimiento de $50 en (transacción #10a) equivale a la sobrecarga real de fábrica de $2,150.

Observe que la cuenta de Costo de Bienes Vendidos se carga para ajustar los gastos generales de fábrica a su monto real. La cuenta Work in Process no se utiliza al conciliar los gastos generales estimados con los reales de fábrica. Si la diferencia entre ambos es inusualmente grande, es posible que sea necesario revisar la estimación en el futuro.

La siguiente es una alternativa a la transacción 10a. (Solo se producirían 10a o 10b, no ambos.)

La sobrecarga real de fábrica es de $2,050.

Cuenta	Débito	Crédito	Se aplicaron demasiados gastos generales de fábrica en la transacción #7
Sobrecarga de fábrica	50		▲ Los gastos generales de fábrica son una cuenta de gastos que está aumentando
Costo de los Bienes Vendidos		50	▼ El costo de los bienes vendidos es una cuenta de gastos decreciente

Consulte la transacción #7, registrada previamente, y tenga en cuenta que se aplicaron $2,100 de gastos generales de fábrica a Work in Process en ese momento con base en una estimación usando horas de máquina.

La compañía ahora sabe que los gastos generales reales de fábrica son de $2,050. Por lo tanto, los gastos generales de fábrica se aplicaron sobre $50 ($2,100 - $2,050) en la transacción #7. Conciliar los montos estimados y reales requiere un adeudo a los gastos generales de fábrica por $50. El primer crédito de $2,100 (transacción #7) menos este adeudo de seguimiento de $50 (transacción #10b) equivale a los gastos generales reales de fábrica de $2,050.

También se pueden hacer otras dos preguntas relacionadas con el costo de los trabajos que quedan en inventario:

¿Cuál es el costo de los artículos que quedan en Productos Terminados?
Se concluyeron los trabajos 1, 2, 3 y 5. De esos, se vendieron los Trabajos 2 y 5. Por lo tanto,

Los trabajos 1 y 3 permanecen en Bienes Terminados.

Suma los costos de fabricación de los dos trabajos que se completan pero no se venden: $1,810 + $1,420 = $3,230

Horario de Trabajos Finalizados
Trabajo terminado	Materiales	Mano de obra de fábrica	Horas de la máquina	Costo total del empleo
Trabajo 1	$880	$750	6 x $30 = $180	$1,810
Trabajo 3	670	510	8 x 30$ = 240	1,420
Totales	$1,550	$1,260	$420	$3,230

¿Cuál es el costo hasta el momento de los trabajos que aún están en Trabajos en Proceso?

Los trabajos 4 y 6 no se terminaron al término del periodo.

Sumar los costos de manufactura de los dos trabajos que aún no están terminados: $4,910 + $1,850 = $6,760

Horario de Trabajos Interminados
Trabajo en proceso	Materiales	Mano de obra de fábrica	Horas de la máquina	Costo total
Trabajo 4	$2,300	$1,860	25 x $30 = 750$	$4,910
Trabajo 6	910	730	7 x $30 = 210	1,850
Totales	$3,210	$2,590	$960	$6,760

Suponiendo que no hubiera saldos anteriores, los libros mayores de cuentas de inventario aparecerían de la siguiente manera con base en las transacciones anteriores:

Materiales
Fecha	Artículo	Débito	Crédito	Débito	Crédito
1.	Materiales comprados	9,400		9,400
2.	Materiales trasladados a producción		7,560	1,840

**Trabajo en Proceso**
Fecha	Artículo	Débito	Crédito	Débito	Crédito
2.	Materiales trasladados a producción	7,560		7,560
3.	Mano de obra agregada a la producción	6,330		13,890
7.	Gastos generales agregados a la producción	2,100		15,990
9.	Transferido a productos terminados		9,230

**Mercancías Terminadas**
Fecha	Artículo	Débito	Crédito	Débito	Crédito
8.	Traslado del trabajo en proceso	9,230		9,230
9.	Transferencia al costo de los bienes vendidos		6,000	3,230

Los saldos de las tres cuentas de inventario aparecerían en la sección de activos corrientes del balance al final del ejercicio contable, como se muestra en el siguiente ejemplo.

Balance de Jonick Company 30 de junio de 2019
Activos
Activos corrientes:
Efectivo		$8,000
Cuentas por cobrar		3,000
Inventario:
$\ \quad \quad$Materiales	$1,840
$\ \quad \quad$Trabajo en proceso	6,760
$\ \quad \quad$Mercancías terminadas	3,230
$\ \quad \quad\quad \quad$Inventario total		11,830
Seguro de prepago		2,000
Renta prepagada		1,000
$\ \quad \quad$Activos corrientes totales			$25,830

2.2.1 Gastos de Venta y Administración

El problema anterior se ocupa únicamente de la propia fábrica. A veces la fábrica es parte de un negocio más grande. También se pueden requerir costos de periodo para generar ingresos, aunque no intervienen en el proceso de manufactura. Puede haber un personal de ventas y otros gastos para promocionar y vender los artículos manufacturados. En general, estos se clasifican como gastos de venta. También puede haber actividades que no se relacionen directamente con la producción o las ventas pero que sean necesarias para dirigir el negocio. Estos pueden incluir un departamento de recursos humanos, un departamento de contabilidad, un presidente de la empresa, personal de apoyo secretarial, etc. Todos se consideran gastos administrativos, fuera de la parte de fábrica del negocio. Aquí hay ejemplos que involucran gastos de venta, administrativos y de fábrica. Los gastos generales de fábrica se utilizan para registrar solo los gastos de fábrica, pero no los costos de venta o administrativos.

La compañía utiliza algunas de sus materias primas para construir un clóset en la fábrica ($200), estanterías en las oficinas de los vendedores ($150) y aparatos ortopédicos en el área administrativa ($50), por un total de $400.

Cuenta	Débito	Crédito	Registrar un gasto dentro y fuera de la fábrica
Sobrecarga de fábrica	200		▲ Los gastos generales de fábrica son una cuenta de gastos que está aumentando
Gastos de Venta	150		▲ Gastos de Venta es una cuenta de gastos que está aumentando
Gastos Administrativos	50		▲ Gastos administrativos es una cuenta de gastos que va en aumento
Materiales		400	▼ Materiales es una cuenta de activos (inventario) que está disminuyendo

La empresa incurre en costos de mano de obra para el clóset en la fábrica ($150), estanterías en las oficinas de los vendedores ($100) y aparatos ortopédicos en el área administrativa ($50), por un total de $300.

Cuenta	Débito	Crédito	Registrar un gasto dentro y fuera de la fábrica
Sobrecarga de fábrica	150		▲ Los gastos generales de fábrica son una cuenta de gastos que está aumentando
Gastos de Venta	100		▲ Gastos de Venta es una cuenta de gastos que está aumentando
Gastos Administrativos	50		▲ Gastos administrativos es una cuenta de gastos que va en aumento
Salarios por pagar		300	▲ Salarios por pagar es una cuenta de responsabilidad que va en aumento

La compañía paga en efectivo una de sus facturas de servicios públicos por $350. De este total, $200 es un gasto de fábrica, $100 es un gasto de venta, y $50 es un gasto administrativo, para un total de $350.

Cuenta	Débito	Crédito	Registrar un gasto dentro y fuera de la fábrica
Sobrecarga de fábrica	200		▲ Los gastos generales de fábrica son una cuenta de gastos que está aumentando
Gastos de Venta	100		▲ Gastos de Venta es una cuenta de gastos que está aumentando
Gastos Administrativos	50		▲ Gastos administrativos es una cuenta de gastos que va en aumento
Efectivo		350	▼ El efectivo es una cuenta de activos que está disminuyendo

La empresa recibe una factura por reparación del edificio. La mitad de eso es un gasto de fábrica, $60 es un gasto de venta, y $40 es un gasto administrativo, por un total de $200.

Cuenta	Débito	Crédito	Registrar un gasto dentro y fuera de la fábrica
Sobrecarga de fábrica	100		▲ Los gastos generales de fábrica son una cuenta de gastos que está aumentando
Gastos de Venta	60		▲ Gastos de Venta es una cuenta de gastos que está aumentando
Gastos Administrativos	40		▲ Gastos administrativos es una cuenta de gastos que va en aumento
Cuentas por Pagar		200	▲ Cuentas por pagar es una cuenta de responsabilidad que va en aumento

El seguro prepago que la compañía pagó por adelantado ha caducado, de la siguiente manera: gasto de fábrica, $50; gasto de venta, $60; y gasto administrativo, $40.

Cuenta	Débito	Crédito	Registrar un gasto dentro y fuera de la fábrica
Sobrecarga de fábrica	50		▲ Los gastos generales de fábrica son una cuenta de gastos que está aumentando
Gastos de Venta	60		▲ Gastos de Venta es una cuenta de gastos que está aumentando
Gastos Administrativos	40		▲ Gastos administrativos es una cuenta de gastos que va en aumento
Seguro Prepago		150	▼ El seguro prepago es una cuenta de activos que está disminuyendo

La compañía registra depreciación en equipos de fábrica ($70), equipos de venta ($20) y equipos utilizados para fines administrativos ($10), por un total de $100.

Cuenta	Débito	Crédito	Registrar un gasto dentro y fuera de la fábrica
Sobrecarga de fábrica	50		▲ Los gastos generales de fábrica son una cuenta de gastos que está aumentando
Gastos de Depreciación - Venta	60		▲ Gastos de Venta es una cuenta de gastos que está aumentando
Gastos de Depreciación - Administrativo	40		▲ Gastos administrativos es una cuenta de gastos que va en aumento
Depreciación acumulada		150	▲ La depreciación acumulada es una cuenta contra activos que aumenta

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