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12.4: Presentación de Negocios

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    La presentación de negocios es el show de perros y ponis. Uno de mis alumnos me preguntó si la presentación de negocios debía ser informativa o un pitch. Deberían ser ambas cosas, y ese es el dilema permanente para los presentadores. Incluir la combinación adecuada de información y crear entusiasmo por el negocio es una tarea difícil. La presentación debió haber transmitido aproximadamente el mismo contenido que el plan de negocios, pero en formato abreviado (ver Nota 12.4 “Presentación del plan de negocios”). El objetivo es mantener el interés y comunicar tus ideas. El número ideal de diapositivas para la presentación debe ser aproximadamente una diapositiva por cada sección. Sin embargo, esto se puede aumentar si las diapositivas no son demasiado densas. Esto significa que tendrás que platicar en torno a los conceptos clave de cada sección. No quieres leer tus diapositivas. Solo tienes los conceptos clave en la diapositiva y habla a su alrededor. Lo más importante que puedes hacer es practicar tu presentación y, si es posible, memorizar tus notas. Siempre hay límites en la duración de la presentación y es importante alcanzar esa marca dentro de los 30 segundos. La práctica ayuda a transmitir la impresión de que sabes de lo que estás hablando y que tienes el mejor producto desde el pan blanco rebanado. Guy Kawasaki sugiere una regla 10/20/30. Es decir, 10 diapositivas, durante 20 minutos usando una fuente de 30 puntos. Este es un buen consejo, pero a veces es necesario ampliar el número de diapositivas dependiendo del contexto de negocio particular y la cantidad de contenido en cada diapositiva.

    Presentación del Plan de Negocios

    Lineamientos generales para presentaciones de planes de negocios

    1. Introducción del equipo (30 segundos)
    2. Resumen de la empresa (4 minutos)
      1. Descripción de productos y servicios a ofrecer.
      2. Presentación de su producto, servicio o prototipo de sistema. Podría ser un prototipo, un escenario, una imagen, un diagrama o una maqueta de su producto o servicio. Discutir brevemente el prototipo.
      3. ¿Cómo resuelve el producto o servicio un problema importante o presenta una oportunidad para llenar un nicho de mercado importante?
      4. Discutir cómo el producto es competitivo.
      5. ¿Cómo pretendes diferenciarte (precio, calidad o servicio)?
      6. Presente un lienzo de estrategia que ilustre cómo su producto/servicio se compara con la competencia.
      7. ¿Cuál es el tamaño del mercado al que pretendes ingresar?
      8. ¿Cuál es el potencial de crecimiento de su mercado?
    3. Análisis de la industria (1 minuto)
      1. Descripción de competidores actuales y potenciales (productos sustitutos).
      2. ¿Cómo reaccionará la competencia ante la entrada al mercado?
      3. ¿Cuáles son las barreras de entrada?
      4. ¿Hay cuestiones críticas gubernamentales o económicas?
    4. Estrategia de mercadotecnia (2 minutos)
      1. ¿Cómo vas a poner el precio de tu producto?
      2. ¿A qué segmentos de clientes estás tratando de llegar? ¿Cómo se emparejarán las versiones con los segmentos de clientes?
      3. ¿Cómo promocionarás tu producto?
      4. ¿Qué técnicas utilizarás para adquirir clientes?
      5. ¿Cómo va a retener y encerrar a los clientes?
      6. ¿Cómo distribuirá su producto?
    5. Estrategia de operaciones (2 minutos)
      1. ¿Dónde se elaborará el producto?
      2. ¿Cómo se hará?
      3. ¿Quién construirá el producto o servicio?
      4. ¿Cuáles son las variables detalladas y los costos fijos para producir el producto o servicio?
      5. ¿Existen temas importantes relacionados con el suministro de componentes/materiales?
      6. ¿Existen temas importantes relacionados con el cumplimiento de los pedidos?
    6. Previsiones y finanzas (2 minutos)
      1. ¿Qué muestran sus proyecciones para ventas, ganancias, gastos, crecimiento e inversión?
      2. Requerimientos de capital en los próximos 3 años.
        1. Costos de desarrollo
        2. Costos de publicidad
        3. Recursos humanos
        4. Fuentes de capital
    7. Etapa de desarrollo y plan de implementación (1—2 minutos)
      1. ¿Qué recursos ya se han comprometido?
      2. ¿En qué etapa de desarrollo te encuentras?
      3. ¿Qué hay que hacer antes del lanzamiento?
      4. ¿Cuándo y cómo se implementará el sistema (mostrar la línea de tiempo aquí)?
    8. ¿Cuánto financiamiento de capital de riesgo necesitas? (1 minuto)
      1. ¿Qué ofreces a cambio de fondos?
      2. ¿Cuándo pueden obtener la devolución?
      3. ¿Se espera retorno de la inversión?
    9. Resumen (30 segundos)

      Estas son las restricciones que utilizo: Preguntas (4 minutos): El tiempo total permitido para presentación y preguntas es de 19 minutos. Asegúrese de realizar una prueba de su presentación para que no supere el límite de presentación de 15 minutos.

    Asegúrese de ilustrar un prototipo o al menos mostrar una ilustración de su producto o servicio. El prototipo podría ser una ilustración, una imagen, un diagrama, un informe de ejemplo, un escenario o una maqueta de su producto o servicio. Si está desarrollando un proceso complejo que es difícil de entender, entonces aún debe tratar de transmitir la idea usando algún tipo de diagrama de flujo o diagrama de proceso de negocio. El objetivo aquí es tratar de que tu audiencia entienda justo lo que estás tratando de vender e intentar que compren tu producto o servicio. El objetivo no es ser vago u obscuro. Como se señaló anteriormente, el escenario es una herramienta muy efectiva para comunicar el concepto de negocio. Un escenario real o incluso ficticio puede ser una herramienta poderosa para explicar cómo funciona el producto o servicio. Las presentaciones de escenarios pueden incluir actuación en vivo, clips de películas, guiones gráficos usando clipart y dibujos, simulaciones e incluso el uso de animación de figuras de palo.

    El negocio debe ser presentado y presentado varias veces antes de que se desarrolle el plan final. La presentación del plan de negocios junto con el resumen ejecutivo ayudarán a estructurar el negocio y hacerlo más enfocado, claro y comprensible. Todo es parte del proceso de aprendizaje consistente en aprendizaje-sobre y aprendizaje-por-haciendo. Es importante que alguien documente todas las preguntas que surgen durante la presentación y luego tratar de entender lo que significan las preguntas. Podría ser simplemente que el modelo de negocio no se comunicó de manera efectiva durante la presentación, o no se consideró un tema crítico y que es necesario abordarlo. Los negocios son emergentes; toman tiempo para diseñar, construir y tener éxito; y el tono y la presentación son una parte crítica del proceso de crecimiento.

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