11.3: Realización de un Análisis de Factibilidad
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- Describir el propósito de un análisis de factibilidad
- Describir y desarrollar las partes de un análisis de factibilidad
- Comprender cómo aplicar los resultados de factibilidad a una nueva empresa
Como su nombre indica, se diseña un análisis de factibilidad para evaluar si su esfuerzo emprendedor es, de hecho, factible o posible. Al evaluar a su equipo directivo, evaluar el mercado para su concepto, estimar la viabilidad financiera e identificar posibles trampas, puede tomar una decisión informada sobre la alcanzabilidad de su empresa empresarial. Un análisis de factibilidad está impulsado en gran medida por números y puede ser mucho más profundo que un plan de negocios (discutido en The Business Plan). En última instancia, pone a prueba la viabilidad de una idea, un proyecto o un nuevo negocio. Un estudio de factibilidad puede convertirse en la base del plan de negocios, que esboza los pasos de acción necesarios para llevar una propuesta desde la ideación hasta la realización. Un estudio de factibilidad permite a una empresa abordar dónde y cómo operará, su competencia, posibles obstáculos y el financiamiento necesario para comenzar. El plan de negocios proporciona entonces un marco que establece un mapa para el seguimiento y ejecución de la visión emprendedora.
Análisis de viabilidad organizacional
La factibilidad organizacional tiene como objetivo evaluar la destreza de la gestión y la suficiencia de los recursos para llevar un producto o idea al mercado Figura 11.12. La empresa debe evaluar la capacidad de su equipo directivo en áreas de interés y ejecución. Las medidas típicas de destreza en la gestión incluyen evaluar la pasión de los fundadores por la idea de negocio junto con la experiencia de la industria, los antecedentes educativos y la experiencia profesional. Los fundadores deben ser honestos en su autoevaluación de clasificar estas áreas.
La suficiencia de recursos se refiere a recursos no financieros que la empresa necesitará para avanzar con éxito y tiene como objetivo evaluar si un empresario tiene una cantidad suficiente de dichos recursos. La organización debe clasificar críticamente sus habilidades en seis a doce tipos de tales recursos críticos no financieros, tales como disponibilidad de espacio de oficinas, calidad de la reserva de mano de obra, posibilidad de obtener protecciones de propiedad intelectual (si corresponde), disposición de empleados de alta calidad para unirse al compañía, y probabilidad de formar alianzas estratégicas favorables. Si el análisis revela que faltan recursos críticos, es posible que el emprendimiento no sea posible como se planea actualmente. 47
Análisis de Factibilidad Financiera
Un análisis financiero busca proyectar ingresos y gastos (los pronósticos vienen más adelante en el plan de negocios completo); proyectar una narrativa financiera; y estimar costos del proyecto, valoraciones y proyecciones de flujo de efectivo Figura 11.13.
El análisis financiero puede incluir típicamente estos rubros:
- Una proyección de ganancias y pérdidas a doce meses
- Una proyección de pérdidas y ganancias a tres o cuatro años
- Una proyección de flujo de efectivo
- Un balance proyectado
- Un cálculo de equilibrio
El análisis financiero debe estimar las ventas o ingresos que espera que genere el negocio. Hay varias fórmulas y métodos diferentes disponibles para calcular las estimaciones de ventas. Puedes usar datos de la industria o asociación para estimar las ventas de tu nuevo negocio potencial. Puede buscar negocios similares en ubicaciones similares para medir cómo podría desempeñarse su negocio en comparación con los rendimientos similares de los competidores. Una ecuación de uso común para un modelo de ventas multiplica el número de clientes objetivo por los ingresos promedio por cliente para establecer una proyección de ventas:
T×A=ST×A=S
Objetivo (ed) Clientes/Usuarios×Ingresos Promedio por Cliente=Proyección de VentasTarget (ed) Clientes/Usuarios×Ingresos Promedio por Cliente=Proyección de Ventas
Otra parte crítica de la planificación para los nuevos dueños de negocios es comprender el punto de equilibrio, que es el nivel de operaciones que da como resultado ingresos exactamente suficientes para cubrir costos (consulte Finanzas empresariales y contabilidad para una discusión en profundidad sobre el cálculo de puntos de equilibrio y el desglose de los tipos de costos). No rinde ni una ganancia ni una pérdida. Para calcular el punto de equilibrio, primero hay que entender los dos tipos de costos: fijo y variable. Los costos fijos son gastos que no varían en función del monto de las ventas. La renta es un ejemplo, pero la mayoría de los otros costos de una empresa también operan de esta manera. Si bien algunos costos varían de mes a mes, los costos se describen como variables solo si aumentarán si la compañía vende incluso un artículo más. Los costos como seguros, salarios y suministros de oficina generalmente se consideran costos fijos. Los costos variables fluctúan con el nivel de ingresos por ventas e incluyen artículos como materias primas, compras a vender y mano de obra directa. Con esta información, puede calcular su punto de equilibrio, el nivel de ventas en el que su negocio no tiene ni ganancias ni pérdidas. 48 Las proyecciones deben ser más que solo números: incluir una explicación de los supuestos subyacentes utilizados para estimar los ingresos y gastos de la empresa.
El flujo de caja proyectado describe los gastos preliminares, los gastos operativos y las reservas, en esencia, cuánto necesita antes de comenzar su empresa. Quieres determinar cuándo esperas recibir efectivo y cuándo tienes que escribir un cheque por gastos. Su flujo de caja está diseñado para mostrar si su capital de trabajo es adecuado. Un balance muestra los activos y pasivos, necesarios para la presentación de informes y la gestión financiera. Cuando se restan pasivos de activos, el resto es patrimonio de los propietarios. Los conceptos y estados financieros aquí introducidos se discuten a fondo en Finanzas Empresariales y Contabilidad.
Análisis de Viabilidad de Mercado
Un análisis de mercado le permite definir competidores y cuantificar los clientes objetivo y/o usuarios en el mercado dentro de su industria elegida mediante el análisis del interés general en el producto o servicio dentro de la industria por su mercado objetivo Figura 11.14. Se puede definir un mercado en términos de tamaño, estructura, perspectivas de crecimiento, tendencias y potencial de ventas. Esta información le permite posicionar mejor a su empresa en la competencia por la participación de mercado. Después de determinar el tamaño general del mercado, puede definir su mercado objetivo, lo que lleva a un mercado total disponible (TAM), es decir, el número de usuarios potenciales dentro de la esfera de influencia de su negocio. Este mercado se puede segmentar por geografía, atributos del cliente o segmentos orientados a productos. Desde el TAM, puede destilar aún más la porción de ese mercado objetivo que será atraída por su negocio. Este segmento de mercado es conocido como un mercado disponible reparable (SAM).
Figura 11.14
Proyectar cuota de mercado puede ser una estimación subjetiva, basada no solo en un análisis del mercado sino también en estrategias de precios, promoción y distribución. Como es el caso de los ingresos, tendrás a tu disposición una serie de pronósticos y herramientas diferentes. Otros elementos que puede incluir en un análisis de mercado son una revisión competitiva completa, el desempeño histórico del mercado, los cambios en la oferta y la demanda, y el crecimiento proyectado de la demanda a lo largo del tiempo.
Análisis de Viabilidad de Mercado
Ha sido contratado por una cadena hotelera líder para determinar el mercado y el potencial financiero para el desarrollo de una propiedad de uso mixto que incluirá un hotel de servicio completo en el centro de Orlando, ubicado en 425 East Central Boulevard, en Orlando, Florida. La dirección específica es importante para que pueda identificar a los competidores existentes y la idoneidad general del sitio. Utilizando la información proporcionada, realizar un análisis de mercado que pueda ser parte de un estudio de factibilidad más amplio.
Factibilidad de Ubicación
Estás considerando abrir una tienda de ropa boutique en el centro de Atlanta. Has leído reportajes de noticias sobre cómo el centro de Atlanta y la ciudad misma están creciendo y experimentando cambios con respecto a décadas anteriores. Con un nuevo desarrollo que se lleva a cabo allí, no estás seguro de si tal emprendimiento es viable. Describa los pasos que tendría que tomar para realizar un estudio de factibilidad para determinar si el centro de Atlanta es la ubicación correcta para su tienda de ropa planificada.
Aplicación de Resultados de Viabilidad
Después de realizar un análisis de factibilidad, se debe determinar si procede con el emprendimiento. Una técnica que se usa comúnmente en la gestión de proyectos se conoce como una decisión go-or-no-go. Esta herramienta permite a un equipo decidir si se han cumplido los criterios para avanzar en un proyecto. Los criterios en los que basar una decisión son establecidos y rastreados a lo largo del tiempo. Se pueden desarrollar criterios para cada sección del análisis de factibilidad para determinar si procede y evaluar esos criterios como “ir” o “no ir”, utilizando esa evaluación para hacer una determinación final de la viabilidad general del concepto. Determine si se siente cómodo procediendo con el actual equipo directivo, si puede “seguir adelante” con los recursos no financieros existentes, si vale la pena continuar con las perspectivas financieras proyectadas y tomar una determinación sobre el mercado y la industria. Si está satisfecho de que se cumplen suficientes criterios de “ir”, es probable que luego proceda a desarrollar su estrategia en forma de plan de negocios.
Amor más allá de los muros
Cuando Terence Lester vio a un indigente viviendo detrás de un edificio abandonado y ruinoso, le preguntó si podía llevarlo a un refugio. El hombre se burló, al responder que Lester debería dormir en un refugio. Entonces lo hizo, y vio el problema a través de la perspectiva del indigente. El refugio estaba abarrotado y maloliente. No podías dormir mucho, porque otros tratarían de robarte tus escasas pertenencias. El edificio en ruinas brindaba aislamiento alejado de los demás, pero tranquilidad y seguridad a su manera que el refugio no pudo. Esta experiencia llevó a Lester a vivir voluntariamente como indigente por algunas semanas. Su viaje lo llevó a crear Love Beyond Walls (www.lovebeyondwalls.org), una organización que ayuda a las personas sin hogar, entre otras causas. Lester no realizó un estudio formal de factibilidad, pero lo hizo de manera informal caminando en los zapatos de sus clientes previstos, literalmente. Un estudio de factibilidad de la falta de vivienda en un área en particular podría arrojar hallazgos sorprendentes que podrían conducir a actividades emprendedoras sociales.
- ¿Cuál es una causa social que crees que podría beneficiarse de un estudio formal de factibilidad en torno a una posible solución emprendedora?