1.1: Capítulo 1 — Desarrollo de un Plan de Negocios
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Después de completar este capítulo, podrás
- Describir los propósitos de la planeación de negocios
- Describir principios comunes de planeación de negocios
- Explicar las pautas y herramientas comunes de desarrollo de planes de negocios
- Enumerar y explicar los elementos del proceso de desarrollo del plan de negocios
- Explicar los propósitos de cada elemento del proceso de desarrollo del plan de negocios
- Explicar cómo aplicar el proceso de desarrollo del plan de negocios puede ayudar a desarrollar un plan de negocios que cumpla con los objetivos de los emprendedores
Visión general
En este capítulo se describen los propósitos, principios y conceptos generales y herramientas para la planeación de negocios, así como el proceso para desarrollar un plan de negocios.
Propósitos para desarrollar planes de negocios
Los planes de negocio se desarrollan tanto para fines internos como externos. Internamente, los emprendedores desarrollan planes de negocios para ayudar a armar las piezas de su negocio. Externamente, el propósito más común es reunir capital.
Fines internos
Como hoja de ruta para el desarrollo de un negocio, el plan de negocios
- Define la visión para la empresa
- Establece la estrategia de la compañía
- Describe cómo se implementará la estrategia
- Proporciona un marco para el análisis de temas clave
- Proporciona un plan para el desarrollo del negocio
- Ayuda al emprendedor a desarrollar y medir factores críticos de éxito
- Ayuda al emprendedor a ser realista y probar teorías
Fines Externos
El plan de negocios proporciona la fuente de información más completa para la valoración del negocio. Por lo tanto, suele ser el principal método para describir una empresa a audiencias externas, como las posibles fuentes de financiamiento y la contratación de personal clave. Debe ayudar a terceros a comprender el estado actual de la empresa, sus oportunidades y sus necesidades de recursos como capital y personal.
Principios de desarrollo de planes de negocios
Hindle y Mainprize (2006) sugirieron que los escritores de planes de negocios deben esforzarse por comunicar efectivamente sus expectativas sobre la naturaleza de un futuro incierto y proyectar credibilidad. Los pasivos de novedad hacen que comunicar el futuro esperado de los nuevos emprendimientos sea mucho más difícil que para los negocios existentes. En consecuencia, los escritores de planes de negocios deben adherirse a cinco principios específicos de comunicación.
Primero, los planes de negocios deben escribirse para satisfacer las expectativas de los lectores específicos en términos de lo que necesitan saber para apoyar el negocio propuesto. También deben exponer los hitos que los inversores u otros lectores específicos necesitan conocer. Finalmente, los escritores deben delinear claramente la oportunidad, el contexto dentro del emprendimiento propuesto operará (entorno interno y externo), y el modelo de negocio (Hindle & Mainprize, 2006).
También hay cinco principios de credibilidad del plan de negocios que los escritores deben considerar. Los escritores de planes de negocios deben construir y establecer su credibilidad destacando información importante y relevante sobre el equipo de riesgo. Los escritores necesitan elaborar los planes que esbozan en su documento para que los lectores específicos tengan la información que necesitan para evaluar la credibilidad del plan. Para construir y establecer credibilidad, deben integrar escenarios para demostrar que el emprendedor ha hecho suposiciones realistas y efectivamente ha anticipado lo que depara el futuro para su emprendimiento propuesto. Los escritores necesitan proporcionar vínculos financieros integrales y realistas entre todos los componentes relevantes del plan. Finalmente, deben delinear el trato, o el valor que los lectores dirigidos deben esperar obtener de su participación en la empresa (Hindle & Mainprize, 2006).
Lineamientos Generales para el Desarrollo de Planes de Negocios
Muchos negocios deben tener un plan de negocios para lograr sus objetivos. El uso de un formato estándar ayuda al lector a comprender que lo has pensado todo, y que los rendimientos justifican el riesgo. A continuación se detallan algunas pautas básicas para el desarrollo del plan de negocios.
Mientras escribes tu plan de negocios
1. Si es apropiado, incluya gráficos agradables, pegadizos y profesionales en su página de título para que sea atractiva para los lectores específicos, pero no exagere.
2. Enlaza tu documento para que los lectores puedan atravesarlo fácilmente sin que se caiga a pedazos. Puede usar una carpeta de tres anillas, encuadernación en bobina o un método similar. Asegúrese de que el método de enlace que utilice no oscurezca la información al lado de dónde está enlazada.
3. Asegúrese de que todas sus páginas estén ordenadas y numeradas correctamente.
4. La convención habitual del plan de negocios es numerar todas las secciones y subsecciones principales dentro de su plan utilizando el siguiente formato:
1. Primer rubro principal
1.1 Primera subpartida bajo el primer rubro principal
1.1.1. Primera subpartida bajo la primera subpartida
2. Segundo encabezamiento principal
2.1 Primera subpartida bajo el segundo rubro principal
Usa las características de estilos y referencias en Word para numerar y formatear automáticamente los títulos de tus secciones y generar tu tabla de contenido. Asegúrese de que lo último que haga antes de imprimir su documento sea actualizar su numeración automática y tablas generadas automáticamente. Si no logras hacer esto, tu numeración puede ser incorrecta.
5. Antes de enviar tu plan, ten la certeza 100% de que se cumplan con cada uno de los siguientes requisitos:
- Todo debe estar completamente integrado. La parte escrita debe decir exactamente lo mismo que la parte financiera.
- Todos los estados financieros deben estar completamente vinculados y ser válidos. Asegúrate de que todos tus balances saldan.
- Todo debe ser correcto. NO debe haber errores de ortografía, gramática, estructura de oraciones, referencias o cálculos.
- Su documento debe estar bien organizado y formateado. El diseño que elija debe hacer que el documento sea fácil de leer y comprender. Todos sus diagramas, gráficos, declaraciones y otras adiciones deben ser fáciles de encontrar y estar ubicados en las partes del plan que mejor se adapten a ellos.
- En algunos casos puede fortalecer tu plan de negocios para mostrar alguna información tanto en formato de texto como de tabla o figura. Se deben evitar repeticiones innecesarias, sin embargo, ya que suele ser innecesario —e incluso dañar—afirmar lo mismo más de una vez.
- Debes incluir toda la información necesaria para que los lectores entiendan todo en tu documento.
- Los términos que uses en tu plan deben ser claros y consistentes. Por ejemplo, la siguiente declaración en un plan de negocios dejaría a un lector completamente confundido: “Hay un desabasto de 100 mil unidades con competidores que actualmente producen 25 mil. Podemos ayudar a llenar este enorme vacío de demanda con nuestra capacidad para producir 5,000 unidades”.