1.7: Capítulo 7 — Terminación del Plan de Negocios
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Después de completar este capítulo, podrás
- Elaborar el borrador final del plan de negocios
Visión general
Las etapas previas del desarrollo del plan de negocios se centraron en ayudar al redactor del plan de negocios (1) comenzar en el plan, (2) desarrollar un primer borrador razonablemente completo e integral del plan enfocándose en desarrollar la historia inicial sin obsesionarse con su realismo, (3) convertir eso en un segundo borrador por agregando realismo, y (4) desarrollar un tercer borrador preservando el realismo y realizando los cambios necesarios diseñados para hacer que el plan sea atractivo para el empresario y deseable para los inversionistas dirigidos. Esta etapa es donde el redactor del plan de negocios le da los toques finales al plan para prepararlo para su uso.
Figura 12 — Terminando el Plan de Negocios (Ilustración de Lee A. Swanson)
Lo primero que dura
Finalizar objetivos principales
Por contradictorio que pueda parecer, es sólo después de que el plan de negocios esté casi terminado que la sección de Metas Mayores cerca del inicio del plan debería estar terminada. Reemplaza los objetivos preliminares que tengas en esa sección por un conjunto limitado de metas, quizás de cinco a diez, que describen perfectamente los resultados que proyectaste en ciertas secciones de tu plan. Escriba metas que mejoren aún más el atractivo de su plan para inversores específicos y otros lectores potenciales importantes.
Sus metas principales deben ser sustantivas y relevantes. También deben escribirse utilizando un formato diseñado para maximizar su impacto para los lectores específicos. La fórmula RUMBA (realista, comprensible, medible, creíble y alcanzable) proporciona una guía útil para el desarrollo de metas principales. El siguiente es un ejemplo de un objetivo importante relevante que sigue esa fórmula:
Aseguraremos un préstamo a corto plazo de $56,050 en septiembre 20, para financiar las compras de inventario necesarias para satisfacer nuestro aumento proyectado en las ventas navideñas que año .
Escribe tu Resumen Ejecutivo
La última parte de tu plan de negocios que debes escribir es la E xec u tive S ummary. A diferencia de la mayoría de los otros tipos de documentos, el resumen ejecutivo al inicio de un plan de negocios puede tener una longitud de hasta aproximadamente tres páginas.
Como el resumen ejecutivo podría ser la primera sección por la que pasan los lectores dirigidos, debe escribirse para apelarlos. Debe proporcionar a esos lectores información que los aliente a considerar seriamente tomar la acción deseada, como invertir en el emprendimiento. Si no les interesa el contenido del resumen ejecutivo, es probable que no lean ninguna otra parte del plan, y no actuarán, generalmente invirtiendo en el negocio, como el escritor del plan de negocios espera que lo hagan.
Pulirlo ¡Arriba!
Revisar minuciosamente el plan de negocios completado y corregir todos los errores antes de enviarlo a cualquier persona. Por lo general, lo mejor es que otras personas revisen tu trabajo ya que captarán errores que perderás.
Nunca subestimes las consecuencias negativas que pueden ocurrir al distribuir trabajos de mala calidad.
Escribir una carta de envío
Una carta de transmisión es a un plan de negocios lo que es una carta de presentación para un currículum. Una carta de transmisión debe introducir brevemente el plan de negocios que lo acompaña al destinatario previsto y comunicar de manera persuasiva, pero breve, las razones por las que deben leerlo.
Resumen del Capítulo
Después de todo el arduo trabajo involucrado con el desarrollo de un plan de negocios de alta potencia, debe terminarse adecuadamente para tener el impacto deseado con sus lectores objetivo. Antes de distribuirlo a inversionistas específicos y otros destinatarios, se debe incluir un número limitado de metas principales en la sección Metas Mayores cerca del inicio del plan. Esos objetivos deben elaborarse cuidadosamente para atraer a los lectores previstos. La tarea final de redacción es desarrollar un resumen ejecutivo que atraiga a los lectores específicos a examinar el resto del plan en detalle con el propósito de decidir si potencialmente tomar la acción, generalmente para invertir en la empresa, deseada por el redactor del plan de negocios. Después de eso, el plan debe revisarse y revisarse a fondo para garantizar que todos los errores se eliminen antes de que se use el plan. Después de escribir una carta de transmisión personalizada para introducir el plan, se puede poner en uso.