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3.2: Las capas de un equipo

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    63158
    • Wikipedia

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    Los equipos, aunque no tengan una estructura jerárquica, tienen una estratificación natural de los niveles de implicación entre sus diversos jugadores. Se puede pensar en un equipo como una serie de círculos concéntricos, con los jugadores más centrales en el núcleo, y aquellos con una participación más fugaz o periférica en las capas externas. A medida que las necesidades y los roles cambian a lo largo de la vida de una empresa, también lo hace la ubicación de los individuos en las capas concéntricas del equipo.

    El núcleo: usted y otras partes interesadas importantes
    El núcleo del equipo podría estar formado por usted solo, o usted y varias otras personas que han sido centrales en el proyecto desde sus inicios. Ustedes son los que más están en juego. Has invertido mucho en esta empresa, y tu inversión no es necesariamente financiera. De hecho, es más probable que estés ganando capital de sudor: la energía y las horas que inviertes en una empresa que te dan una participación personal en su éxito. Ustedes son los que más se preocupan de que esta empresa tenga éxito o no.

    Las capas exteriores
    Estas son las personas que tienen menos interés en el éxito del proyecto pero que contribuirán a que funcione. Podrían incluir asesores, mentores y personas que realizarán tareas concretas para usted en el camino sin tener un papel central en la planeación. A medida que avanza tu proyecto, es posible que quieras acercar a algunas de las personas más periféricas al núcleo del proyecto. Puede ser más importante para ellos ser partes interesadas y beneficiarse directamente del éxito del proyecto. De igual manera, algunos de los actores originales pueden alejarse del núcleo del proyecto y asumir roles más periféricos. Un equipo es dinámico, en constante cambio.

    Definición de roles
    Para ser efectivos, los miembros del equipo necesitan roles y responsabilidades claras. Es importante desmenuzar los detalles de lo que hay que hacer y quién es el responsable de cada tarea. Al principio de la formación de su equipo, discuta cómo se utilizarán mejor los talentos individuales de los miembros del equipo y los tipos de personas que desea incorporar para ocupar roles de liderazgo. Esta discusión es una parte importante para aclarar su visión organizacional compartida. Aquí hay algunos roles típicos en una empresa, definidos brevemente.1 (Ver sección 5, La Compañía, para una discusión más detallada de las estructuras de la compañía.)

    El Consejo de Administración es un grupo elegido por los accionistas de una sociedad para supervisar la gestión de la corporación. Los directores pueden trabajar voluntariamente, o bien se les puede pagar en efectivo y/o acciones. Asumen la responsabilidad legal de la corporación.

    El Consejo de Asesores es una alternativa de trabajo menos formal a una junta directiva, a menudo utilizada por empresas más pequeñas que quieren atraer a personas mayores pero que aún no están listas para pedirles un compromiso. El consejo de asesores suele tener 3-7 miembros y se reúne periódicamente, pero no tiene responsabilidad legal para la empresa. Legalmente, aún se requiere una junta directiva.

    El CEO (Chief Executive Officer) es el ejecutivo de más alto nivel, distinto del presidente de la junta. Por lo general, una empresa trae un CEO después de haber logrado financiamiento o algún otro nivel de éxito. En este punto, el CEO presta experiencia al equipo directivo, y ayuda a proporcionar una amplia dirección estratégica.

    El Presidente dirige la empresa día a día, y entiende tanto los detalles como el panorama general. El presidente suele ser el fundador de la compañía, y a veces también se desempeña como director general, particularmente en empresas más pequeñas.

    El vicepresidente de ventas y el vicepresidente de marketing cumplen funciones críticas en cualquier empresa, pero particularmente en empresas en etapa inicial. Las personas bien conectadas dedicadas a las ventas y el marketing marcan la diferencia, especialmente si pueden influir en las personas del producto.

    El CFO (Chief Financial Officer) es responsable de la planificación financiera y el mantenimiento de registros de la compañía. Muchos directores financieros supervisan a personas como el controlador y el contable, y establecen la dirección financiera estratégica de la compañía.

    El COO (Chief Operating Officer) es responsable de la gestión diaria de una empresa.

    El CTO (Chief Technical Officer), en una empresa de tecnología, suele ser un fundador, a cargo del producto principal. El CTO y el COO desarrollan la oferta de productos de la compañía.

    De todos modos, ¿de quién es esta compañía?
    Nunca es demasiado pronto para empezar a hablar de propiedad. El tema de quién es el dueño de la empresa y la cantidad de ella que posee cada persona puede llevarte a un conflicto desastroso cuando las cosas cambian (por ejemplo, alguien deja la empresa). Trabajar juntos para idear un modelo de propiedad con el que todos se sientan cómodos.

    Puede elegir entre varios modelos posibles, incluida la propiedad adquirida, donde las personas obtienen un cierto porcentaje de interés financiero con cada año que pasa, y la propiedad impulsada por hitos, donde los hitos en el desarrollo de la compañía dictan quién posee qué porcentaje de las acciones de la compañía. Cuando diseñes tu plan de propiedad, permite cambios en la estructura de la empresa. Establecer un sistema para el tratamiento de nuevas personas en diferentes niveles. Cuando traes a alguien nuevo a bordo, ¿tendrá la propiedad? ¿Cómo transferirás acciones de una persona a otra, en caso de que surja la necesidad?

    Talento de tapping La firma
    británica de diseño Imagination Ltd. tiene un enfoque único para el trabajo en equipo. En su compañía, representantes de las veintiséis disciplinas catalogadas se reúnen semanalmente. Todos los empleados de la firma están invitados a estas reuniones, donde plantean nuevas ideas, miran problemas y evalúan los avances. Las personas de producción y las personas de contacto con el cliente se consideran tanto parte del equipo de planeación como las personas de tipo creativo. En un ambiente tan igualitario, el desembolso del poder significa igual desembolso de responsabilidad.

    De “Total Teamwork—Imagination, Ltd.” de Charles Fishman. Fast Company, abril de 2000.

    Sobre el establecimiento de normas
    “¿Cuáles son las normas de un equipo? Incluye todo, desde ¿cómo seleccionamos a un líder o necesitamos un líder formal? ¿El líder es mejor, igual, menor que el resto de nosotros? ¿Cuáles son los roles de los respectivos miembros del equipo? Equipos efectivos hablan de establecer normas y cómo nosotros como equipo maximizaremos las contribuciones de los miembros individuales... También desarrollan normas sobre cómo lidiar con los conflictos”.

    —Joseph Weintraub, Profesor, Babson College y Presidente, Dimensiones Organizacionales

    La importancia de la tutoría
    Las personas en la capa externa de tu equipo pueden recorrer un largo camino para ayudar a que tu empresa tenga éxito. Los mentores experimentados han estado allí antes. Un buen mentor utiliza esa experiencia para guiarlo lejos de las trampas, ayudarlo a tomar decisiones cruciales e incluso mostrarle la mejor manera de administrar su negocio. Aquí algunos ejemplos de emprendedores que fueron ayudados en el camino hacia el éxito por buenos mentores.

    Tom Stemberg, fundador, presidente y director ejecutivo de Staples, una cadena de $5.2 mil millones de supertiendas de suministros para oficinas

    • Mentor: Walter Salmon, profesor de Harvard Business School
    • El mejor consejo dado: “Aplica tus habilidades de eficiencia de supermercado en un nuevo negocio desatendido por los canales de distribución modernos”.

    Lynn Frydryk, fundadora de más de 1 millón de dólares J&L Peaberry's Coffee & Tea Co., en Oakland, California.

    • Mentor: Alfred Peet, gurú del café especial
    • Cómo se conocieron: Frydryk trabajó para Peet en una empresa que fundó, llamada Peet's Coffee and Tea. Ella nunca lo solicitó como mentor. Ella dice que la adoptó.
    • Con qué frecuencia se encuentran: Frydryk y Peet solían visitar aproximadamente una vez al mes. Ahora se encuentran de manera irregular.
    • El mejor consejo dado: Peet le dijo a Frydryk: “Antes de comenzar tu propio negocio, realmente sería prudente cometer tus errores en la nómina del negocio de otra persona. Es una teoría muy sólida”.

    Steve Leveen, cofundador y presidente de Levenger, un negocio de catálogos en Delray Beach, Fla.

    • Mentor: Stanley Marcus, presidente emérito de Neiman Marcus
    • Cómo se conocieron: Leveen leyó el libro de Marcus, Minding the Store, y le escribió una carta de fan. Marcus respondió.
    • El mejor consejo dado: “Ninguna venta es una buena venta a menos que sea una buena relación calidad-precio para el cliente”.

    De “Mentees on Mentors”, de Variary Inc. Staff, Inc. Magazine, junio de 1998.


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