7.5: Corrección de textos y evaluación de diseño

Objetivos de aprendizaje

1. Comprender la diferencia entre revisar y corregir, y cómo usar las marcas de corrección.
2. Describir seis elementos de diseño para su evaluación.

En la edición tradicional, la corrección de textos y el diseño son las etapas finales a las que se somete un libro antes de su publicación. Si los primeros pasos de investigación, organización, redacción, revisión y formateo se han realizado cuidadosamente, la revisión y el diseño deben ir sin problemas. Ahora no es el momento de volver atrás y revisar el contenido de un documento, o de experimentar con cambios de formato. En cambio, el énfasis está en atrapar cualquier error tipográfico que se haya deslizado a través del proceso de revisión, y “verter” el formato en un diseño que mejore el mensaje del escritor.

Corrección

A estas alturas ya se ha completado una revisión general y específica del documento, con atención al detalle. Es posible que haya realizado cambios, y la mayoría de los programas de procesamiento de textos le permitirán rastrear esos cambios en varias versiones y autores.

Si trabajas en un entorno donde existe un documento como copia impresa durante el proceso de revisión, puedes usar o ver símbolos de corrección manuscritos. Los correctores profesionales suelen utilizar marcas estándar que sirven para indicar dónde es necesario realizar cambios en un documento físico. Algunos de los programas actuales de procesamiento de textos incorporan muchos símbolos de corrección en sus menús. Es útil conocer las diversas marcas de corrección que tradicionalmente se utilizaron para revisar y revisar documentos impresos. Incluso si nunca usas los símbolos en un documento, tu conciencia de ellos, y los puntos de énfasis que se revisan, te servirán bien. ¿Necesitas insertar una palabra, eliminar una palabra, poner en mayúscula una letra o comenzar un nuevo párrafo? Existen símbolos específicos para cada una de estas acciones porque el proceso de revisión y revisión tiene elementos comunes y consistentes que deben abordarse.

Evaluación de Diseño

Si se le pide que revise un documento, diseñe un elemento que merezca consideración. Si bien la mayor parte de nuestra atención se ha centrado en las palabras (es decir, construcción de oraciones y errores comunes), el diseño puede tener un fuerte impacto en la representación y presentación de la información.

Enmarcado

El encuadre se refiere a cómo se presenta la información, incluidos los márgenes, las justificaciones de línea y las expectativas de la plantilla. Así como frame crea un borde alrededor de una pintura, resaltando parte de la imagen mientras oculta los márgenes, el marco de una página influye en cómo se recibe la información. Los márgenes crean espacio alrededor del borde y ayudan a llamar la atención sobre el contenido. Los márgenes de una pulgada son estándar, pero las diferencias en los anchos de margen dependerán de los requisitos de asignación. Una carta breve, por ejemplo, puede tener márgenes tan anchos como dos pulgadas para que el cuerpo de la carta llene la papelería de una manera más equilibrada. Las expectativas de la plantilla son distintas de las expectativas de la audiencia, aunque a menudo están relacionadas. La mayoría de los programas de software tienen plantillas para documentos básicos, incluyendo cartas, informes y currículums.

Las plantillas representan las expectativas normativas para un tipo específico de documento. Las plantillas tienen espacios que establecen dónde se debe indicar una fecha y dónde deben representarse los datos personales de contacto. También suelen permitir “rellenar el espacio en blanco”, reflejando las expectativas básicas de cada documento sobre dónde se presenta la información.

Por ejemplo, la justificación de líneas implica dónde se alinea el texto en la página. Las letras a menudo tienen una justificación a la izquierda, alineando el texto en el lado izquierdo de la página mientras permiten que los extremos de cada línea en el lado derecho estén “desiguales” o no alineados. Esto crea espacios parejos entre las palabras y da la apariencia de organización al tiempo que promueve el espacio en blanco, el espacio en la página libre de texto. El equilibrio entre el texto (a menudo negro) y el espacio en blanco crea contraste y permite áreas de énfasis. La justificación izquierda a menudo produce la apariencia de equilibrio, ya que las palabras están espaciadas uniformemente, mientras que la justificación izquierda y derecha pueden producir grandes brechas entre las palabras, haciendo que las oraciones parezcan incómodas y difíciles de leer.

Tipos de letra

Tipo de letra se refiere al diseño de símbolos, incluyendo letras y números *Kostelnick, 1998). La creación de la cara del tipo, como en una máquina mecanográfica o imprenta, ha sido durante mucho tiempo tanto un arte como una ciencia. En siglos pasados, las tallas de la cara del tipo en lámina de cobre, donde se aplicaba tinta y luego se prensaba sobre papel, crearon intrincadas e intrigantes imágenes diseñadas para comunicar estilo, prestigio, estatus y formalidad con la comunicación de palabras y símbolos. Ya no usamos el tipo cobre o plomo caliente, pero la tipografía aún existe como medio de comunicación además de la palabra misma.

Hay dos categorías generales de tipografía: serif y sans serif. “Sans” significa sin, así que el énfasis aquí está en si la cara del tipo tiene una serif o no. Una serif es una pequeña línea transversal, a menudo perpendicular al trazo de la letra, que es decorativa pero también sirve para el propósito útil de diferenciar caracteres que de otra manera podrían verse similares (por ejemplo, “m” y “rn”, “d” y “cl”, o “3” y “8”). Por esta razón, los tipos de letra serif, como Times New Roman y Garamond, suelen ser más fáciles de leer, especialmente cuando el tamaño de la fuente es pequeño. Las fuentes Sans serif, como Arial y Helvetica, carecen del serif y pueden ser más difíciles de leer en secuencias de texto largas. Son los más utilizados para los encabezamientos. Sin embargo, cuando el texto se va a leer electrónicamente (en la pantalla de una computadora u otro dispositivo), las serifs pueden tender a romperse, por lo que los tipos de letra sans serif pueden ser una mejor opción.

La regla general, o sabiduría común, es limitar su documento a dos tipos de letra, contrastando sans serif (encabezados) con texto (serif). Tenga cuidado de no usar una fuente que sea difícil de leer, creando una barrera innecesaria para su lector. Además, usa una fuente que transmita el tono de tu mensaje profesional para mejorar tu efectividad.

Párrafos

Los párrafos son la unidad organizativa básica para presentar y enfatizar los puntos clave en un documento. Los párrafos efectivos pueden proporcionar una estrategia de énfasis efectiva, pero la ubicación dentro de la página también puede influir en el recuerdo y el impacto. El primer punto presentado suele ser el segundo en importancia, el segundo punto es el menos importante y el tercer punto de una serie de tres suele ser el más importante. La gente generalmente recuerda el último punto presentado, y tiende a olvidar o ignorar el contenido en medio de una secuencia. Usa esta estrategia para colocar tu mejor punto en la ubicación más adecuada.

Un documento extenso que consta de párrafo tras párrafo puede llegar a ser monótono, haciendo de la lectura una tarea ardua y oscureciendo piezas de información que necesitan destacar. Para darle variedad visual al documento y enfatizar la información clave, considere las siguientes estrategias:

• Balas
• Números
• Boldface
• Cursiva
• Subrayando
• Capitalización (todas las mayúsculas)

Recuerde, sin embargo, que usar todas las mayúsculas (todas las mayúsculas) para el texto corporal (a diferencia de los títulos) a menudo se considera grosero, como gritar, particularmente en las comunicaciones electrónicas.

Ayudas Visuales

Si tienes el lujo de incluir ayudas visuales, como gráficos e imágenes, en tu documento, asegúrate de que los mensajes verbales y visuales se complementen entre sí. El visual debe ilustrar el texto, y debe colocarse cerca de las palabras para que la relación sea inmediatamente clara. En ocasiones, durante la edición, una fotografía será empujada a la página siguiente, dejando atrás el texto relevante y creando discontinuidad. Esto crea una barrera para tu lector, así que evítala si es posible.

Diseño de documentos interactivos

Por último, los documentos tienen cada vez más un componente de interactividad que puede llevar al lector en muchas direcciones. Proporcionar enlaces puede facilitar la interactividad, y esa profundidad de recursos puede ser una clara ventaja a la hora de escribir documentos para ser leídos en una computadora. Sin embargo, tenga cuidado al integrar un enlace web dentro de su documento, ya que su audiencia puede dejar su mensaje atrás y no regresar. Si crea un enlace asociado con hacer clic en una fotografía o icono, asegúrese de que el mensaje de desplazamiento sea claro y comunique si el lector dejará la página actual. Como hemos visto en muchos elementos de diseño, hay fortalezas y debilidades asociadas con cada opción y se requiere de un escritor de negocios capacitado para crear y entregar un mensaje efectivo.

Llave para llevar

La revisión y el diseño dan los toques finales a un documento terminado.

Ejercicios

1. Usando marcas de corrección, marque los errores en el siguiente párrafo:
2. Con una tarea de escritura en borrador de tu clase, intercambia con un compañero de clase y revisa la ortografía, gramática y puntuación, usando marcas de corrección cuando corresponda.

Referencias

Kostelnick, C., & Roberts, D. (1998). Diseño del lenguaje visual: Estrategias para comunicadores profesionales. Needham Heights, MAMÁ: Allyn & Bacon.