15.6: Presentación de un orador
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- Entender cómo introducir a un orador de manera cortés y profesional.
Una introducción de orador implica establecer la credibilidad de la persona, motivar el interés de la audiencia y decir lo que el orador no pudo decir. No muchos oradores saltarán al escenario y compartirán su lista de logros, ya que esto parecería arrogante y podría apagar rápidamente a una audiencia. Al mismo tiempo, si eres capaz de compartir que han dado la vuelta a dos empresas y te gustaría compartir lecciones aprendidas, tu audiencia puede ver el valor de dar su atención. Ser designado para presentar a un orador es un honor y un deber importante que requiere planeación y preparación.
El escocés Ober afirma: “Los comentarios deben estar dirigidos a dar la bienvenida al orador y establecer sus calificaciones para hablar sobre el tema” (Ober, S., 1995). Puede comenzar con una cita de su trabajo, o una cita de una publicación o colega describiéndolos. Puedes decidir usar el humor. Todas estas opciones están disponibles, pero sea lo que elijas, deja que el respeto y la dignidad sean tu objetivo primordial. La función y el papel de la introducción es enfocar el foco directamente en el orador. No debes distraer al público de esa tarea con tu vestido, gestos, payasadas, o hablando de ti mismo.
La persona a la que estás presentando puede que ya sea bien conocida por el público, pero siempre puedes encontrar alguna nueva información para compartir. Es posible que tengas que considerar lo inusual, o lo poco conocido, al presentar a alguien que sea famoso. También puede considerar mencionar su trabajo o actividad más reciente en lo que respecta al tema de la presentación. Evite el enfoque de “lista de lavado” para un resumen de su educación y experiencia, ya que esto puede aburrir a la audiencia. En cambio, enfócate en algo específico y relevante. Su gama de opciones es casi ilimitada, pero su marco de tiempo y su función general no lo son. Hay que ser breve, y hay que establecer la credibilidad del orador a la vez que se motiva el interés.
Según Bonnie Devet, “Realizar el papel de introductor también refuerza los principios retóricos seminales para cualquier curso de escritura empresarial: la necesidad de ethos (credibilidad tanto de oradores como de introductores), para el discurso basado en la audiencia, y por la precisión” (Devet, B., 1995). Piense en una introducción como un discurso en miniatura. Su propósito es informar, su marco de tiempo es (normalmente) de uno a tres minutos, y su propósito específico es informar a la audiencia sobre las calificaciones del orador, la credibilidad y el entusiasmo por el tema que cubrirá.
Llave para llevar
Presentar a un orador es un honor y requiere preparación y práctica.
Ejercicios
- Presentar a un compañero de clase que esté a punto de presentar un informe, documento o discurso a la clase. Se puede extraer información de la Web (MySpace, Facebook, Twitter), del currículum de la persona, o incluso de una entrevista personal. Deberá preparar su introducción con anticipación y es posible que desee considerar incorporar una cotización del documento que discutirán. Mantenga sus comentarios a treinta segundos y su introducción escrita a no más de cien palabras.
- Vea una introducción de un orador (las ceremonias de premiación televisadas ofrecen muchos ejemplos) y observe un ejemplo que considere efectivo y uno que considere ineficaz. Explique por qué los calificó de esta manera. Informar su respuesta y los enlaces web.
- Enumere cinco datos, puntos o cosas sobre usted y su carrera que le gustaría que una audiencia supiera. Publica tus resultados y compara con tus compañeros de clase.
Referencias
Devet, B. (1995). Presentando a un ponente: Una evaluación para estudiantes en comunicación empresarial. Comunicación Empresarial Trimestral, 58, 57—58.
Ober, S. (1995). Comunicación empresarial contemporánea (2a ed., p. 478). Boston, MA: Houghton Mifflin.