15.8: Sirviendo como Maestro de Ceremonias
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- Discutir el papel de maestro de ceremonias.
- Entender las responsabilidades del maestro de ceremonias.
Un maestro de ceremonias es el conductor de las reuniones rituales. El maestro de ceremonias (o MC para abreviar, a menudo escrito como “maestro de ceremonias”) tiene el aplomo y la presencia escénica para iniciar, dirigir y concluir una ceremonia formal para un grupo o comunidad. Por lo general, los maestros de ceremonias serán miembros de pleno derecho de la comunidad, reconocidos por su credibilidad, integridad, servicio y sentido del humor. El maestro de ceremonias establece el tono intelectual y emocional para el evento.
En una conferencia u otra función empresarial, el maestro de ceremonias suele ser la primera persona en subir al escenario y la última en dejarlo. Vienen completamente preparados para asegurarse de que se sigue la agenda, no se olvida nada, todas las transiciones van sin problemas, y el evento comienza y termina a tiempo. Si bien muchas conferencias de negocios no son asuntos humorísticos, el sentido del humor puede ayudar en gran medida a calmar la tensión cuando ocurren retrasos inevitables, problemas o errores. Se requiere que el maestro de ceremonias ayude a un orador no preparado a aceptar un premio, pasar a su conclusión y salir del escenario. Si bien un estafador de pastor puede parecer una herramienta atractiva para ese papel, a menudo el contacto visual y un gesto no verbal, como un par de pasos hacia el podio, harán el truco. Si no, podría requerirse una mano suave en un hombro, o incluso una palabra interpuesta sobre el horario. El orador sabe y el público espera que el maestro de ceremonias mantenga la ceremonia encaminada con honor y respeto.
Si se le asigna como maestro de ceremonias de un evento, debe tener una agenda que incluya todos los componentes del evento, de principio a fin, con estimaciones de tiempo, roles, funciones y notas sobre responsabilidad. Si no se le proporciona esto, deberá compilarlo usted mismo. En cualquier caso, asegúrate de que la agenda esté disponible con la suficiente antelación para que puedas estudiarla, familiarizarte con los componentes clave y las transiciones, y anticipar cualquier desafío que pueda surgir. Si es posible, también debes comunicarte con las personas que te acompañarán en el escenario: oradores destacados, presentadores de premios y similares. Es necesario confirmar su disponibilidad y comprensión de sus roles, con especial atención a reforzar los compromisos de tiempo.
Un truco del oficio es incorporar el tiempo como transiciones. Si tiene una ceremonia de una hora que involucra varios premios y un orador destacado, indique en el orden del día que el orador tiene siete minutos para su presentación. Comunicarles esto antes del evento para que puedan preparar sus comentarios alrededor de este marco de tiempo. Después presupuestar tres minutos como transición al próximo evento. No te llevará tres minutos hacer la transición, pero al construir esta ventana de tiempo en el horario, permites un grado de superposición que puede ser necesario para mantener el evento encaminado en caso de que el orador hable durante nueve minutos.
Es especialmente importante observar el horario si estás siendo el maestro de ceremonias de un evento multiparte con sesiones grupales y/o segmentos sobre diferentes temas de interés para diferentes audiencias. Imagínese una conferencia de todo el día para la que algunos asistentes se inscribieron solo para la sesión vespertina y algunos solo para la mañana. Ahora imagina que el orador matutino se retrasó debido a un percance de viaje. Como maestro de ceremonias, ¿decidiría posponer el tema matutino y que el orador de la tarde diera su presentación por la mañana? Si es así, tendrías que estar preparado para dar reembolsos a los asistentes de la tarde que se perdieron el orador al que se inscribieron, e incluso si se reembolsaban sus tarifas de inscripción, es posible que aún estén molestos por haber gastado tiempo y dinero viajando al evento. ¿La solución? Contar con un “Plan B”, como un orador suplente que esté calificado para presentar sobre el tema del orador “mejor facturado”.
Se espera que un maestro de ceremonias profesional mantenga el evento funcionando a tiempo mientras “lo hace parecer fácil”. El público apreciará la progresión perfecta a medida que avanza el evento.
Llave para llevar
Servir como maestro de ceremonias es un honor que implica mucha responsabilidad y preparación.
Ejercicios
- Crear una muestra de ceremonia de entrega de premios que incorpore la asignación de discurso de aceptación así como la asignación de presentación de un orador. Esta tarea combina entonces tres funciones en una sola, donde cada persona juega su papel. Una persona tendrá que servir como maestro de ceremonias. Si la clase es lo suficientemente grande, es posible que puedas subdividirla en grupos y celebrar ceremonias separadas en más de un aula. Planear y preparar una ceremonia requiere tiempo y atención al detalle. Tampoco va como estaba previsto. Permanezca tranquilo y relajado mientras realiza su entrega de premios.
- Evalúa a un maestro de ceremonias y publica tus resultados. Comparte y compara con compañeros de clase.