5.4: Organizar tus ideas
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Sabemos que el tiempo es una de las mayores limitaciones en la comunicación empresarial moderna. La mayoría de la gente recibe muchos correos electrónicos, y muy a menudo debe hojear. Si no puedes captar la atención de tu audiencia en los primeros segundos, te arriesgas a perderla por completo. Al organizar documentos comerciales, por lo tanto, necesitamos hacernos algunas preguntas:
- ¿Qué es lo más importante que debe saber el público?
- ¿Qué necesita saber primero el público? ¿Segundo?
- ¿Cómo puedo llamar la atención sobre puntos clave usando ayudas organizacionales como encabezados y viñetas? (Para más información sobre encabezados y viñetas, consulta el capítulo sobre Estrategias de Comunicación Visual).
- ¿Comprenderá mi público las conexiones entre mis ideas? Si no, ¿en qué puedo ayudarlos?
- ¿Toda la información debería estar en el documento, o debería estar parte de ella en archivos adjuntos o enlaces?
Para darte algunas estrategias para abordar estas preguntas, echaremos un vistazo a algunas herramientas en tu caja de herramientas organizacional:
- Rúbricas y subpartidas
- Listas
- Párrafos
Pero primero, veamos cómo funcionan todos estos juntos. Echa un vistazo a lo visual a continuación. ¿Cuál crees que es más probable que lea tu audiencia: el texto negro, el texto rojo, el texto azul o el texto verde? Probablemente, tu audiencia leería el texto negro, el texto rojo, el texto azul y luego el texto verde. Puedes explorar el gráfico a continuación para aprender un poco más sobre la organización. Entraremos en detalles más adelante en el capítulo.
Consulta\(\PageIndex{1}\)