13.3: Análisis de Audiencia en Diseño de Documentos
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Diseñar un documento es como diseñar cualquier otra cosa: debes definir tu propósito (las metas y objetivos que esperas que logre tu documento, así como las limitaciones —como el recuento de palabras y el formato— que debes cumplir), entender a tu audiencia (quién leerá este documento y por qué) y elegir el diseño características que mejor lograrán tu propósito y mejor suite el público objetivo. En esencia, debes entender la Situación Retórica (ver Ch. 3: Contexto, Audiencia, Propósito). en la que te encuentras: ¿Quién se comunica con quién sobre qué y por qué? ¿Qué tipo de diseño y formato de documentos puede ayudarle a transmitir de manera más efectiva el mensaje deseado a esa audiencia? Desea utilizar las estrategias retóricas más efectivas a su disposición; el diseño de documentos es una de esas estrategias.
Podemos pensar en el diseño de documentos de un par de maneras. En el capítulo sobre Organización, pensamos en cómo organizar nuestras ideas a través de párrafos, encabezamientos, listas y otras ayudas organizacionales. Ahora, pensemos en crear tablas y gráficos, y tomar decisiones de diseño sólidas en general.