13.6: Trabajar con Gráficos
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Elija el gráfico adecuado para su propósito
Diferentes gráficos tienen diferentes funciones, por lo que debe elegir uno que satisfaga sus necesidades. Por ejemplo, digamos que se le ha pedido que escriba un informe recomendando si su empresa debe recordar voluntariamente un producto. Podrías insertar una foto del producto dañado para que tus lectores puedan ver pruebas de que el daño es extenso. También podrías incluir un diagrama del producto para ayudar al lector a entender por qué ocurre el mal funcionamiento. Si quieres que tu lector entienda que el producto ha estado recibiendo muchas quejas de los clientes, podrías crear un gráfico de barras que compare el número de quejas recibidas por tu producto con las de productos similares que vendes.
Al seleccionar un gráfico, gráfico o tabla, querrás elegir el que se ajuste a la relación que intentas mostrar. Por ejemplo, si quisieras mostrar cómo algo cambió con el tiempo, usarías un gráfico de líneas. Si quisieras comparar diferentes números, usarás un gráfico de barras. Si quisieras mostrar los porcentajes de un todo, usarías un gráfico circular.
Esta colección de imágenes te ayudará a ver algunos tipos populares de tablas y gráficas. Para una versión accesible para imprimir documentos y lectores de guiones, la información también se repite a continuación.
Consulta\(\PageIndex{1}\)
Tipos de Gráficas
- Gráfico de líneas: Muestra cómo algo cambió con el tiempo. Muestra tendencias.
- Cuadro: Muestra una gran cantidad de datos numéricos, especialmente cuando hay muchas variables.
- Gráfico de barras: Ayuda a tu audiencia a comparar números, muestra cómo los elementos se relacionan entre sí.
- Gráfico circular: Muestra las partes de un todo. Nota: solo usa esto cuando tus datos sumen hasta el 100%. Por ejemplo, si hiciste una encuesta y permitiste a los participantes elegir más de una opción, un gráfico circular no sería apropiado.
- Lista de comprobación: Ayuda a los lectores a comprender los pasos de un proceso y realizar un seguimiento de lo que han completado.
- Diagrama de flujo: Ayuda a los lectores a comprender los pasos de un proceso/procedimiento
- Infografía: Hace que muchos datos sean accesibles o entretenidos para una audiencia general.
- Diagrama de Venn: Muestra cómo diferentes ideas o elementos se superponen.
- Árbol organizacional: Muestra una jerarquía, como la estructura de una organización.
- Diagrama de Gantt: Muestra el cronograma de un proyecto, incluyendo qué tareas deben completarse y cuándo.
Haz tu gráfico
Una vez que entiendas a tu audiencia y el propósito de tu gráfico, es el momento de crearlo. Muchas personas crean gráficos en Excel, Word, Google Docs o un generador de gráficos gratuito. Asegúrate de etiquetar tu gráfico con claridad.
Integre su gráfico
Escogiste tu gráfico porque muestra una relación, pero a menos que ayudes a tu lector, es posible que no vean la misma conexión que tú ves. Inserte su gráfico cerca del texto que lo discute, aunque debe asegurarse de que su gráfico se ajuste a una página. Por ejemplo, si has escrito un párrafo sobre cómo el producto defectuoso tiene tres veces más quejas de clientes que documentos similares, pondrías el gráfico de barras que muestra estos datos directamente debajo.
La primera mención de un gráfico se llama declaración de entrada. También se recomienda usar también una declaración de lead-out después del gráfico. Esta es una afirmación que conecta la figura con el material que sigue.
Aquí hay un ejemplo:
Ejemplo
Nuestra investigación muestra que el BackScratcher Supreme recibió tres veces más quejas que nuestros otros rascadores. Este gráfico de barras muestra el número de quejas de clientes que recibimos el último trimestre por cada producto.
Figura 12.8: Quejas de clientes sobre productos de rascadores de espalda [Descripción de la imagen]
Como puede ver, ningún otro rascador de espalda se acerca por el número de quejas. Esto sugiere que el asunto es sistémico, no sólo unos pocos incidentes aislados.
Al preparar claramente al lector para el gráfico, luego dar más detalles, el lector sabe interpretar el gráfico.
Etiquetar el gráfico
Como puedes ver arriba, también es importante titular claramente el gráfico para que tu lector sepa qué esperar. El gráfico anterior tiene un título claro y preciso. También está etiquetada como 'Figura 11.1. Esto quiere decir que es el primer gráfico del capítulo 11 del informe.
Agregar Texto Alt para el Gráfico
Como dijimos anteriormente, su gráfico debe ser accesible. Si estás insertando tu gráfico como imagen, puedes agregar texto alt. Describa el gráfico para que alguien que no pueda verlo pueda tener una experiencia similar. Si tu texto alt es largo, podrías incluir una descripción de imagen en el pie de foto, como he hecho anteriormente.
Citar el gráfico
Así como citarías y referenciarías una paráfrasis o una cita directa, también debes citar y hacer referencia a cualquier gráfico que uses que haya sido creado por otra persona o que se basara en los datos de otra persona. Indique la fuente de cualquier gráfico o dato que haya tomado prestado. Siempre que tome prestado un gráfico o datos de alguna otra fuente, documente ese hecho en el título de la figura usando una cita en el texto. También debe incluir la información de referencia en la lista de referencias.
Esta guía de referencia de SFU te dice cómo citar gráficos, tablas, fotos y otras imágenes en una variedad de escenarios.
Descripción de la imagen
Figura 12.8 Descripción de la imagen:
Un gráfico de barras horizontales que compara las quejas de los clientes sobre los productos rascadores de espalda en el segundo trimestre de 2020. Mostrando que el BackScratcher Supreme tuvo 66 quejas, en comparación con 22 para ScritchyScratcher, 12 para ScritchyScratch Mini y 3 para Captain ScritchyScratcher.