15.3: Revisión, Edición, Corrección

En el Capítulo 2, discutimos el proceso de escritura y compartimos los procesos de escritura de diferentes comunicadores profesionales. Una de las principales conclusiones de este capítulo fue que en el ámbito laboral, los comunicadores revisan ampliamente su trabajo y abordan la revisión como replanteando toda la pieza desde la perspectiva de su audiencia, no solo editando la gramática. Cuando discutimos el uso de fuentes, también exploramos la diferencia entre cómo los comunicadores del lugar de trabajo usan las fuentes y cómo se espera que los estudiantes usen las fuentes. En este capítulo, exploraremos más a fondo el proceso de revisión y discutiremos la remezcla: cómo los comunicadores toman el mensaje de otra persona y lo construyen para crear algo nuevo.

La cantidad de revisión que harás dependerá de la importancia del documento. Si estás enviando un correo electrónico, podrías hacer una pequeña revisión. Si estás escribiendo una propuesta en la que has pasado semanas trabajando, es probable que necesites hacer una edición más significativa.

Revisión, edición y revisión

Como discutimos en el Capítulo 2, la diferencia entre un nuevo comunicador y uno experimentado es simplemente que el comunicador experimentado ha aprendido el valor de la revisión. Si bien puede sentir que escribe mejor “bajo presión” la noche anterior al vencimiento de su tarea o en los minutos previos a enviar un correo electrónico al trabajo, escribir un solo borrador en el último minuto rara vez resulta en el mejor trabajo de alguien. Puede sentir que ha puesto mucho esfuerzo en su primer borrador, por lo que puede ser un desafío pensar en cambiar su trabajo o incluso eliminar palabras que trabajó. Quizás te preocupes por arruinar tu primer borrador y sobreeditar. Sin embargo, vale la pena el dolor de revisar, editar y corregir para que se produzca una pieza de escritura pulida que otros puedan entender fácilmente.

Muchos expertos en escritura describen la escritura de esta manera: el primer borrador es para el escritor, pero el segundo borrador es para el lector. Ya conoces la importancia del análisis de audiencia, así que piensa en la revisión como una forma más de satisfacer las necesidades de la audiencia. En tu primer borrador, estás bajando el material. En el proceso de revisión, estás dando un paso atrás y pensando en lo que has escrito desde la perspectiva de la audiencia.

Para revisar un escrito, puede ayudarte a considerar tres enfoques: mirar el panorama general, verificar tu organización y revisar tu borrador final.

Preocupaciones de orden superior

Revisar por preocupaciones de orden superior significa trabajar en la organización de sus ideas. Podrías insertar frases, palabras o párrafos; podrías moverlos a otra parte de tu documento; o podrías eliminarlos por completo (Meyer, 2017).

Cuando revisas en la etapa de “big picture”, estás viendo los aspectos más importantes de las tareas de escritura, y los que requieren más pensamiento. Aquí hay un conjunto de preguntas que le ayudarán a revisar estas preocupaciones de orden superior:

• ¿He cumplido con el propósito y los requisitos?
• ¿Mi borrador dice lo que quiero decir?
• ¿Qué pensaría mi público sobre lo que he escrito?
• ¿He cambiado mi forma de pensar a través de la escritura o la investigación?
• ¿Hay partes que no pertenecen aquí?
• ¿Faltan piezas?
• ¿Hay lugares donde el lector lucharía por entender mi significado?
• ¿Es el tono adecuado para mi lector?
• ¿Mis fuentes son del tipo adecuado para mi propósito y lector?
• ¿Están todas las piezas en el lugar correcto?
• ¿Comprenderá el lector las conexiones entre mis ideas?
• ¿Están documentadas las fuentes?
• ¿Son apropiadas las imágenes? ¿Podrían ser más claros?

Otra forma de editar para preocupaciones de orden superior es preparar un esquema inverso usando su borrador. Esta técnica se discute en el Capítulo 5.

Una de las partes más difíciles de la revisión del aprendizaje es generar confianza en su capacidad para hacer grandes cambios y alejarse del plan original. Puede ser tentador seguir tratando de retocar: mover palabras en una oración o reorganizar un párrafo, esperando que el problema que has identificado pueda resolverse. Pero una parte clave del proceso de redacción es abrazar que has aprendido algo nuevo desde el momento en que iniciaste tu borrador hasta el momento en que lo terminaste. Con esa nueva información, puede darse cuenta de que se necesita un nuevo enfoque.

Si te sientes atascado con la revisión, otra técnica es imaginar que estás teniendo una conversación con un amigo. Tu amigo pregunta de qué trata tu documento. Grabe usted mismo dando esa respuesta. Cuando lo reproduzca, es probable que escuche alguna idea de cómo resolver un complicado problema de revisión que está teniendo.

Preocupaciones de orden inferior

Las preocupaciones de orden inferior se centran en la edición y corrección de pruebas. Cuando editas, trabajas a partir de tu borrador revisado para corregir sistemáticamente problemas o errores en la puntuación, gramática, ortografía y otras cosas relacionadas con la mecánica de escritura (Meyer, 2017). La corrección de pruebas es la última etapa en la que trabajas desde tu documento casi terminado para corregir cualquier problema o error en el formato o errores tipográficos que te hayas perdido (Meyer, 2017). Aquí hay otra forma de distinguir estas dos tareas. La edición es el acto de hacer cambios o indicar qué cambiar; corregir significa verificar para asegurarse de que se realizaron esos cambios.

Quizás eres la persona que corrige y edita mientras escribes un borrador, así que cuando termines de redactar y revisar para contenido y estructura, es posible que no tengas tanta edición o corrección que hacer. O tal vez eres la persona que no presta atención a la gramática y a la ortografía mientras redactas, guardando toda la edición hasta que termines de escribir. De cualquier manera, planifique editar y corregir cuidadosamente su trabajo. Para la mayoría de las personas, la corrección de pruebas en una copia impresa es más efectiva que trabajar completamente en pantalla.

Aquí hay algunas estrategias adicionales para editar y corregir su trabajo:

• Tómate un descanso entre la escritura y la edición. Incluso un descanso de 15 minutos puede ayudarte a mirar tu documento de nuevo.
• Lee tu trabajo en voz alta.
• Trabaje a través de su documento lentamente, moviendo palabra por palabra.
• Comienza al final de tu documento y trabaja hacia el inicio.
• Enfócate en un tema a la vez. Tratar de buscar errores ortográficos, problemas de puntuación, frases incómodas y más a la vez puede hacer que sea más fácil perder elementos que necesitan corrección.
• No confíe exclusivamente en software de revisión ortográfica o gramática. (¡Este poema se ejecutó a través de un programa de este tipo y no se detectaron problemas!)
• Revise a través de su documento varias veces.