4.4: Concisión
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Preguntas para la reflexión
- ¿Cómo te sientes cuando lees un mensaje corto? ¿Se siente grosero? ¿Es fácil de entender?
- ¿Normalmente escribes mensajes largos o cortos?
- ¿Crees que tu escritura es verdosa?
- ¿Te sientes seguro al reconocer qué elementos de la escritura pueden hacerla verdosa?
- ¿Qué estrategias utilizas para que tu escritura sea más concisa?
Es fácil dejar que tus oraciones se llenen de palabras que no agregan valor a tu mensaje. Mejore las oraciones desordenadas eliminando ideas repetitivas, eliminando palabras repetidas y editando para eliminar palabras innecesarias.
Eliminación de ideas repetitivas
A menos que esté proporcionando definiciones a propósito, declarar una idea dos veces en una sola oración es redundante.
Eliminación de palabras repetidas
Como regla general, se debe tratar de no repetir una palabra dentro de una oración. A veces simplemente necesitas elegir una palabra diferente, pero a menudo puedes eliminar palabras repetidas.
Ejemplo: Original: El estudiante que ganó el concurso de cocina es un estudiante muy talentoso y ambicioso. Revisión: El estudiante que ganó el concurso de cocina es muy talentoso y ambicioso. |
Reformulación para eliminar palabras innecesarias
Si una oración tiene palabras que no son necesarias para llevar el significado, esas palabras son innecesarias y pueden eliminarse.
Ejemplos: Original: Andy tiene la capacidad de hacer las más fabulosas papas dos veces horneadas. Revisión: Andy elabora las papas al horno dos veces más fabulosas. Original: Por su parte en el proyecto grupal de clase de cocina, Malik se encargó de elaborar la salsa reductora de mostaza. Revisión: Malik hizo la salsa reductora de mostaza para su proyecto grupal de clase de cocina. |
Evite los pronombres expletivos (la mayor parte del tiempo)
Muchas personas crean frases innecesariamente verdosas usando pronombres expletivos, que a menudo toman la forma de “Hay...” o “Hay...”
Pronombres (por ejemplo, yo, tú, él, ella, ellos, esto, aquello, quién, etc.) son palabras que usamos para sustituir sustantivos (es decir, personas, lugares, cosas), y hay muchos tipos de pronombres (por ejemplo, personales, relativos, demostrativos, etc.). Sin embargo, los pronombres expletivos son diferentes de otros pronombres porque a diferencia de la mayoría de los pronombres, no representan a una persona, cosa o lugar; se les llama expletivos porque no tienen “valor”. A veces verás pronombres expletivos al principio de una oración, a veces al final.
Ejemplos: Hay muchas tareas de lectura en esta clase. ¡No puedo creer cuántas tareas de lectura hay! Nota: Estos dos ejemplos no son necesariamente malos ejemplos del uso de pronombres expletivos. Se incluyen para ayudarte primero a entender qué son los pronombres expletivos para que puedas reconocerlos. |
La razón principal por la que generalmente debes evitar escribir con pronombres expletivos es que a menudo nos hacen usar más palabras en el resto de la oración de las que tenemos que hacer. Además, las palabras vacías al principio tienden a desplazar el tema más importante hacia el final de la oración. Las frases anteriores no son tan malas, pero al menos son lo suficientemente simples como para ayudarte a entender qué son los pronombres expletivos. Aquí hay algunos ejemplos más de pronombres expletivos, junto con mejores alternativas.
Ejemplos Original: Hay algunas personas a las que les encanta causar problemas. Revisión: A algunas personas les encanta causar problemas. Original: Hay algunas cosas que simplemente no vale la pena esperar. Revisión: Algunas cosas simplemente no vale la pena esperar. Original: Hay una persona que conozco que puede ayudarte a arreglar tu computadora. Revisión: Conozco a una persona que puede ayudarte a arreglar tu computadora. |
Si bien no todas las instancias de pronombres expletivos son malas, escribir oraciones con expletivos parece formar hábito. Puede generar problemas cuando estás explicando ideas más complejas, porque terminas teniendo que usar cadenas adicionales de frases para explicar lo que quieres que entienda tu lector. Las oraciones verdosas, como las que tienen pronombres expletivos, pueden gravar la mente del lector.
Ejemplo Original: Hay un botón que necesitas presionar que es rojo y dice STOP. Revisión: Es necesario presionar el botón rojo STOP. O bien: Pulsa el botón rojo STOP. |
Cuando te encuentres usando expletivos, pregúntate siempre si omitir y reescribir le daría a tu lector una frase más clara, más directa, menos veruda. ¿Puedo comunicar el mismo mensaje usando menos palabras sin quitarle el significado que quiero transmitir o el tono que quiero crear?
Elegir redacción específica
Darás información más clara si escribes con palabras específicas más que generales. Evoca los sentidos del gusto, el olfato, el oído, la vista y el tacto con tus elecciones de palabras. Por ejemplo, se podría decir: “Mi zapato se siente raro”. Pero esta afirmación no da sentido de por qué tu zapato se siente extraño, ya que “impar” es una palabra abstracta que no sugiere ninguna característica física. O se podría decir: “Mi zapato se siente mojado”. Esta declaración te da una idea de cómo se siente tu zapato al tacto. También da una idea de cómo podría verse tu zapato así como de cómo podría oler, pintando una imagen para tus lectores. Consulte la tabla a continuación para comparar palabras generales y específicas.
Referencia
Bailey, E. P. (2008). Inglés sencillo en el trabajo: Una guía para escribir y hablar de negocios. Nueva York, NY: McGraw-Hill.
Atribución
Este capítulo contiene material tomado de la Parte 1 “Fundamentos” en el REA de Comunicaciones Profesionales por el Equipo de Desarrollo de REA de Olds College (utilizado bajo una licencia CC-BY 4.0 International). Puede descargar REA de Comunicaciones Profesionales de forma gratuita en http://www.procomoer.org/.