6.2: Dibujos, diagramas y fotos
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En el ámbito de las ilustraciones y fotografías, los tipos van desde el mínimo detalle hasta el máximo. Un simple dibujo lineal de cómo injertar un árbol frutal reduce el detalle a líneas simples que representan las manos, las herramientas, el stock de injerto y el injerto. Los diagramas son una vista más abstracta y esquemática de las cosas, como un diagrama de cableado de una radio reloj (que apenas se parece a lo físico real en absoluto). Y por supuesto las fotografías brindan el mayor detalle de todos. Estos gráficos, que suministran gradaciones de detalle como lo hacen, tienen sus diferentes usos.
Requisitos de formato
Cuando usas una ilustración en un reporte, hay varios requisitos a tener en cuenta.
Casi cualquier ilustración debe contener etiquetas, palabras y frases con punteros a las partes de las cosas que se representan.
Si la ilustración tiene ciertos matices, colores, estilos de línea u otros detalles similares que tengan un significado especial en la ilustración, estos deben indicarse en una clave o leyenda en una esquina no utilizada de la ilustración.
Idealmente, deberías colocar ilustraciones, diagramas y fotos justo después del punto donde se necesitan. Sin embargo, a veces debido a la paginación (la forma en que el texto cae en las páginas) y el tamaño de las ilustraciones, diagramas o fotos, esta colocación cercana no es posible. En estas instancias, puedes poner el gráfico en la parte superior de la página siguiente.
De nuevo, idealmente, quieres que las ilustraciones, diagramas y fotos estén entre la mitad y la cuarta parte del tamaño vertical de la página. Deberás colocarlos en la página con otro texto. ¡Lo que no quieres es agregar el gráfico al dorso del reporte!
Asegúrese de que sus ilustraciones, diagramas y fotos se ajusten perfectamente y cómodamente dentro de los márgenes estándar. No quieres que se derramen en los márgenes derecho o izquierdo. Desea permitir el equivalente de al menos dos líneas en blanco por encima y por debajo del gráfico.
Las ilustraciones, diagramas y fotos deben tener títulos, y estos títulos deben estar numerados (Figura 1, Figura 2, etc.). Los títulos y etiquetas de figuras deben colocarse debajo del gráfico.
Las ilustraciones, los diagramas y las fotos deben ser referidos desde el punto relevante de la discusión, y usted debe hacer más que simplemente lanzar un “Ver Figura 2”. Discutir la ilustración para centrar la atención del lector en los detalles clave del gráfico.
Así como citarías y referenciarías una paráfrasis o una cita directa, también debes citar y hacer referencia a cualquier ilustración, diagrama y foto que uses que haya sido creada por otra persona o que se basen en los datos de otra persona. Indique la fuente de cualquier gráfico o dato que haya tomado prestado. Siempre que tome prestado un gráfico o datos de alguna otra fuente, documente ese hecho en el título de la figura usando una cita en el texto. También debe incluir la información de referencia en la lista de referencias.
Atribución
Este capítulo es una adaptación de “Graphics” en el libro de texto de escritura técnica en línea de D. McMurray y se utiliza bajo licencia CC-BY 4.0 International.