7.3: Propietarios únicos

Qué aprenderás a hacer: discutir las ventajas y desventajas de las empresas unipersonales

En esta sección discutiremos los pros y los contras de las empresas unipersonales.

Objetivos de aprendizaje

• Discutir las ventajas y desventajas de la propiedad unipersonal

Sociedades Únicas

Una propiedad unipersonal es la estructura jurídica más simple y común que alguien puede elegir. Es un negocio no incorporado propiedad y dirigido por un individuo en el que no hay distinción entre el negocio y el propietario. Si eres dueño de una empresa unipersonal, tienes derecho a todas las ganancias y eres responsable de todas las deudas, pérdidas y pasivos de tu negocio.

Formar una empresa unipersonal

No tienes que tomar ninguna acción formal para formar una unifamiliar. Siempre y cuando seas el único propietario, este estado surge automáticamente de tus actividades comerciales. De hecho, es posible que ya tengas uno sin saberlo. Si eres escritor freelance, por ejemplo, eres un propietario único.

Como es el caso cuando eres dueño de cualquier tipo de negocio, es posible que necesites obtener las licencias y permisos necesarios. Por ejemplo, ciertos negocios, como los que venden alcohol o armas de fuego, requieren una licencia o permiso federal. Algunos estados tienen requisitos para otros negocios específicos. Además, algunas profesiones como Contadores Públicos Certificados (CPA) pueden tener requisitos de licencia o certificación que deben cumplirse antes de que pueda promocionarse como involucrarse en ese negocio o comercio. Las regulaciones varían según la industria, el estado y la localidad.

Si elige operar con un nombre diferente al suyo, lo más probable es que tenga que presentar un nombre ficticio (también conocido como nombre asumido, nombre comercial o nombre DBA, abreviatura de “hacer negocios como”). Este documento generalmente se archiva en los registros del condado o ciudad en la que realiza negocios. Este requisito existe porque si los clientes quieren contactar (o demandar) a la persona que dirige el negocio, la ley requiere que el propietario informe al público de la persona detrás del “negocio”. Debe elegir un nombre original; ya no puede ser reclamado por otro negocio. Para verificar la disponibilidad de un nombre comercial, los dueños de negocios podrán realizar búsquedas en la base de datos que mantiene la Secretaría de Estado.

Impuestos de Propietario Único

Debido a que usted y su negocio son uno y lo mismo, el negocio en sí no está sujeto a impuestos por separado, los ingresos de la propiedad única son sus ingresos. Es su responsabilidad retener y pagar todos los impuestos sobre la renta, incluyendo el autoempleo y los impuestos estimados.

Ventajas de una Empresa Única

• Fácil y económico de formar. Una propiedad unipersonal es la estructura jurídica más simple y menos costosa de establecer. Los costos son mínimos, con costos legales limitados a la obtención de la licencia o permisos necesarios.
• Control completo. Debido a que eres el único propietario del negocio, tienes un control total sobre todas las decisiones. No es necesario que consultes con nadie más cuando necesites tomar decisiones o quieras hacer cambios.
• Fácil preparación de impuestos. Su negocio no se grava por separado, por lo que es fácil cumplir con los requisitos de declaración de impuestos para una empresa unipersonal. Las tasas impositivas son también las más bajas de las estructuras legales. No obstante, se alienta a los propietarios únicos a consultar a un asesor fiscal respecto a los impuestos que puedan tener que pagar una vez que un empleador ya no esté reteniendo y remitiendo los pagos de impuestos en su nombre.

Desventajas de una empresa unipersonal

• Responsabilidad personal ilimitada. Debido a que no hay separación legal entre usted y su negocio, usted puede ser considerado personalmente responsable de las deudas y obligaciones del negocio. Este riesgo se extiende a cualquier pasivo incurrido como resultado de acciones de los empleados. Las personas que dirigen un negocio como propietario único deben revisar cuidadosamente sus pólizas de seguro de vehículos y equipos y verificar que tengan una cobertura de responsabilidad civil adecuada. Algunos negocios pueden requerir formas especializadas de seguro como Compensación del Trabajador, Responsabilidad Civil o Errores y Omisiones. Verificar la cobertura con un agente de seguros acreditado ayudará al propietario a identificar los riesgos potenciales y los seguros disponibles para mitigarlos.
• Difícil de recaudar dinero. Los propietarios únicos a menudo enfrentan desafíos al tratar de recaudar dinero. Debido a que no se pueden vender acciones en el negocio, los inversionistas no suelen invertir. Los bancos también se muestran reacios a prestar a una empresa unipersonal debido al riesgo percibido y la incertidumbre en torno al reembolso de fondos si el negocio falla.
• Carga pesada. La otra cara del control completo es la carga y la presión que puede traer. Solo tú eres el responsable en última instancia de los éxitos y fracasos de tu negocio.

construcción de tw

Dado lo fácil que es establecer una empresa unipersonal, Tom decide que esta es la forma de propiedad que elegirá. No necesita pedir prestado ningún dinero para iniciar su negocio, y como él mismo estará haciendo todo el trabajo, en este punto no le preocupa que este tipo de propiedad sume cargas o estrés adicionales. También le gusta la idea de que tiene el control de qué trabajos toma y quiénes son sus clientes.

Se detiene por la oficina de su contador y le pregunta por los impuestos, porque esa parte todavía le resulta un poco confusa. Ella explica que cuando Tom trabajaba para Bob el Constructor, los impuestos federales y estatales se retuvieron de sus cheques de pago. Bob el Constructor envió esos fondos al IRS y al departamento de ingresos del estado en nombre de Tom. Esos fueron los impuestos por los que obtuvo crédito cuando presentó su declaración de impuestos al cierre del año. Bob el Constructor también pagó la mitad de sus impuestos de seguridad social y de Medicare por él. La compañía también ingresó al fondo estatal del seguro de desempleo en caso de que un empleado alguna vez solicitara prestaciones por desempleo. El contador le dice a Tom que ahora, como propietario único, necesitará planificar los impuestos durante todo el año, no solo en abril, nadie más retendrá o pagará impuestos por él. Esto es una noticia deprimente, pero Tom está contento al enterarse de que tal vez pueda deducir muchos de los gastos en los que incurre en el curso de operar su negocio. Estos incluyen cosas como su camioneta de trabajo, herramientas que compra, útiles de oficina y posiblemente la pequeña oficina que ha instalado en su casa. Ella recomienda que Tom venga a verla al final de cada trimestre fiscal (marzo, junio, septiembre y diciembre) para asegurarse de que va por buen camino con sus impuestos del año. Cree que este es un gran consejo y programa las citas en el acto.

Después de salir de la oficina del contador, acude al juzgado y presenta su certificado de DBA (para el nombre de su negocio) y comienza a operar como propietario único: TW's Construction. Por último, pasa por su agente de seguros y se asegura de que tiene el seguro adecuado en sus vehículos y equipo, verificando que cuenta con un seguro de responsabilidad civil suficiente para cubrir cualquier posible reclamo en su contra.

Se dirige a casa para comenzar a llamar a los propietarios de viviendas y concertar citas para ofertar por trabajos. ¡Se ha sumado a las filas de los autónomos!