7.4: Alianzas

Qué aprenderás a hacer: discutir las ventajas y desventajas de las asociaciones

En esta sección discutiremos diferentes tipos de asociaciones y los pros y los contras de cada una.

Objetivos de aprendizaje

• Describir la diferencia entre sociedades generales y limitadas
• Discutir las ventajas y desventajas de las asociaciones

Alianzas

Una asociación es un negocio único en el que dos o más personas comparten la propiedad.

Cada socio contribuye a todos los aspectos del negocio, incluido el dinero, la propiedad, la mano de obra o la habilidad. A cambio, cada socio participa en las ganancias y pérdidas del negocio.

Debido a que las asociaciones implican a más de una persona en el proceso de toma de decisiones, es importante discutir una amplia variedad de temas por adelantado y desarrollar un acuerdo de asociación legal. Este acuerdo debe documentar cómo se tomarán las decisiones comerciales futuras, incluyendo cómo los socios dividirán las ganancias, resolverán disputas, cambiarán de propiedad (traerán nuevos socios o comprarán socios actuales) y cómo disolver la asociación. Aunque los acuerdos de asociación no son legalmente requeridos, son muy recomendables, y se considera extremadamente riesgoso operar sin uno.

Tipos de Alianzas

Hay dos tipos generales de acuerdos de asociación:

• Las asociaciones generales asumen que las ganancias, la responsabilidad y los deberes de gestión se dividen por igual entre los socios. Si opta por una distribución desigual, los porcentajes asignados a cada socio deben estar documentados en el acuerdo de asociación.

• Las sociedades limitadas (también conocidas como sociedad de responsabilidad limitada) son más complejas que las asociaciones generales. Las sociedades limitadas permiten a los socios tener responsabilidad limitada, así como aportes limitados con las decisiones de la administración. Estos límites dependen del alcance del porcentaje de inversión de cada socio. Las sociedades limitadas son atractivas para los inversionistas de proyectos a corto plazo.

Formando una asociación

Para formar una sociedad, debes registrar tu negocio en tu estado, proceso que generalmente se maneja a través de la oficina de tu Secretaría de Estado.

También necesitarás establecer el nombre de tu empresa. Para las asociaciones, su nombre legal es el nombre dado en su acuerdo de asociación. Si elige operar con un nombre diferente al nombre oficialmente registrado, lo más probable es que tenga que presentar un nombre ficticio (también conocido como nombre asumido, nombre comercial o nombre DBA, abreviatura de “hacer negocios como”).

Una vez que tu negocio esté registrado, debes obtener licencias y permisos comerciales. Las regulaciones varían según la industria, el estado y la localidad.

Impuestos de asociación

La mayoría de las empresas deberán registrarse en el IRS, registrarse en agencias de ingresos estatales y locales y obtener un número de identificación fiscal o permiso. Un requisito adicional para las sociedades es que deben presentar una “declaración informativa anual” para reportar los ingresos, deducciones, ganancias y pérdidas de las operaciones del negocio, pero el propio negocio no paga el impuesto sobre la renta. En cambio, el negocio “pasa” cualquier ganancia o pérdida a sus socios. Los socios incluyen su parte respectiva de los ingresos o pérdidas de la sociedad en sus declaraciones de impuestos personales. Al igual que los propietarios únicos, los socios de la asociación son responsables de varios impuestos adicionales, incluido el impuesto sobre la renta, el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia y el impuesto estimado. Dado que las asociaciones pueden ser complejas, es crucial contar con un profesional que asesore a la asociación y a los socios en materia fiscal.

Ventajas de una asociación

• Fácil y económico. Las asociaciones son generalmente una estructura de negocios económica y fácil de formar. La mayor parte del tiempo dedicado a iniciar una asociación a menudo se centra en desarrollar el acuerdo de asociación.
• Compromiso Financiero Compartido. En una asociación, cada socio está igualmente invertido en el éxito del negocio. Las asociaciones tienen la ventaja de aunar recursos para obtener capital. Esto puede ser beneficioso en términos de asegurar crédito o simplemente duplicando el dinero semilla disponible.
• Habilidades Complementarias. Una buena asociación debe capitalizar los beneficios de poder utilizar las fortalezas, los recursos y la experiencia de cada socio.
• Incentivos de asociación para empleados. Las asociaciones tienen una ventaja laboral sobre otras entidades si ofrecen a los empleados la oportunidad de convertirse en socios. Los incentivos de asociación suelen atraer a empleados altamente motivados y calificados.

Desventajas de una asociación

• Responsabilidad Conjunta e Individual. Al igual que las empresas unipersonales, las sociedades retienen la responsabilidad plena y compartida entre los propietarios. Los socios no solo son responsables de sus propias acciones sino también de las deudas comerciales y las decisiones tomadas por otros socios. Además, los bienes personales de todos los socios pueden ser utilizados para satisfacer la deuda de la sociedad.
• Desacuerdos entre socios. Con múltiples socios, seguramente habrá desacuerdos. Los socios deben consultarse entre sí sobre todas las decisiones, hacer compromisos y resolver disputas de la manera más amistosa posible.
• Ganancias Compartidas. Debido a que las asociaciones son de propiedad conjunta, cada socio debe compartir los éxitos y ganancias de su negocio con los demás socios. Una contribución desigual de tiempo, esfuerzo o recursos puede causar discordia entre los socios.

¿construcción tw o construcción t&t?

Desde hace varios meses Tom ha estado operando como propietario único y disfrutando del control que mantiene sobre su trabajo y sus finanzas. El negocio está recogiendo y recientemente ha sido contactado por una empresa constructora que quiere contratarlo para que le proporcione la carpintería de moldura para varias casas grandes frente al mar que están construyendo. Se lo menciona a su amigo Todd, quien parece muy feliz de que el nuevo emprendimiento comercial de Tom parezca estar teniendo éxito. Un mes después, Todd llama y le pide a Tom que se reúna con él para cenar en Sandbar's Durante la cena, Todd le propone a Tom que ambos formen una sociedad general: T&T Construction. Todd señala que asumir varios trabajos grandes como propietario único es muy arriesgado, una asociación significaría riesgo y responsabilidad compartidos. También ofrece aportar algo de capital inicial a la asociación recién formada, que brindaría apoyo financiero para sus operaciones diarias. Por último, Todd sostiene que, como carpintero de marcos, tiene habilidades que complementarían a Tom's y potencialmente producirían oportunidades de negocio adicionales.

Sorprendido por la propuesta, Tom le dice a su amigo que necesita algo de tiempo para pensarlo antes de comprometerse. Durante los próximos días, llama a su contador para averiguar cómo impactaría la asociación en su negocio. Se entera de que tendría que compartir el control del negocio y también compartir las ganancias. Eso no le suena mal a Tom, especialmente si el negocio realmente crece, lo que podría ser, con la adición de las habilidades y el trabajo de Todd. Tom se inclina por aceptar la oferta. Pero cuando se entera de que se le haría responsable no sólo de las deudas del negocio sino también de las acciones de su pareja, se cansa de la idea. Sabe que Todd ha tomado algunas decisiones de negocio y tratos que estaban un poco incompletos. Bajo la estructura propuesta de Asociación General, si Todd tomara tipos similares de decisiones o tratos sin el conocimiento de Tom, Tom aún podría ser considerado responsable y responsable de las consecuencias. Se da cuenta de que no está dispuesto a aceptar ese tipo de riesgo. Decide rechazar la oferta de Todd y seguir dirigiendo su negocio como propietario único.