3.3: Declaraciones salariales y salariales

El salario mínimo en Columbia Británica se aplica a todos los trabajadores, sin importar su edad. El salario mínimo se cambia de vez en cuando para reflejar los cambios en el costo de vida.

A los empleados se les debe pagar al menos dos veces al mes. Todo el dinero ganado en un período de pago debe pagarse dentro de los ocho días siguientes al final del período de pago. Esto no incluye el pago anual de vacaciones y los salarios acreditados al banco de tiempo de un empleado. Un periodo de pago no puede exceder los 16 días de duración. Por ejemplo, si un servidor de alimentos funciona el mes de enero, y el periodo de pago es del 6 de enero al 19 de enero, el servidor debe ser pagado antes del 27 de enero (Figura 4). Los salarios se pueden pagar en efectivo, cheque, depósito bancario directo, giro bancario o giro postal. El pago mediante depósito bancario directo deberá ser autorizado por escrito por el empleado o por convenio colectivo.

Figura 4. Los salarios deben pagarse dentro de los ocho días siguientes a la finalización del período de pago.

Los empleadores no pueden hacer deducciones de los salarios de los empleados sin el consentimiento escrito del empleado a menos que las deducciones estén permitidas o requeridas por la ley provincial o federal. Por ejemplo, los empleadores están obligados por ley federal a deducir las contribuciones de los empleados para el impuesto sobre la renta, la pensión de Canadá y el seguro de empleo.

Los empleados podrán solicitar que el patrón pague parte de su salario a un tercero. A esto se le llama asignación de salarios. El empleador deberá pagar los salarios asignados a:

• Un sindicato en virtud de la Ley de Relaciones Laborales
• Una organización caritativa u otra organización
• Un plan de pensiones o jubilación
• Una compañía de seguros para cobertura médica o dental
• Una persona a la que el empleado está obligado a pagar alimentos en virtud de la Ley de Ejecución de Alimentos Familiares

Los patrones también deben honrar una asignación de salarios autorizada por convenio colectivo. Por ejemplo, muchos convenios colectivos incluyen un plan de seguro de vida grupal como beneficio. Si el convenio colectivo lo requiere, los patrones deberán deducir la prima de los salarios de los empleados. Los empleadores pueden honrar una asignación escrita de un empleado para pagar una deuda, pero no están obligados a hacerlo. Cualquier salario asignado por un empleado debe ser pagado dentro de un mes a partir de ser deducido.

Los empleados que deseen cancelar una asignación de salarios o cancelar el depósito directo de sus salarios deberán notificar por escrito al patrón y a la persona u organización que reciba el dinero.

Los empleadores no pueden deducir los salarios como consecuencia de daños, roturas o pérdidas. Por ejemplo, a un restaurante no se le permite cobrar a un empleado por rotura de cristalería o platos.

Un empleado que haya sido despedido o despedido debe ser pagado en su totalidad dentro de las 48 horas. Si un empleado renuncia o renuncia, se le debe pagar en su totalidad dentro de los seis días. Si el empleado no puede ser localizado, el patrón deberá pagar los salarios a la Sucursal dentro de los 60 días. Los fondos se mantienen entonces en fideicomiso para el ex empleado.

Declaraciones salariales

En cada día de pago, el empleador deberá entregar a los empleados una declaración salarial escrita (Figura 5) que incluya:

• El nombre y dirección del empleado
• Las horas trabajadas por el empleado
• La tasa salarial del empleado
• La tasa salarial por horas extras
• Las horas trabajadas a la tasa de horas extras
• Cualquier otro pago al que tenga derecho el empleado (por ejemplo, un bono)
• El monto y finalidad de todas las deducciones
• Una declaración de cómo se calcularon los salarios si se paga al empleado que no sea por hora o por salario
• Una declaración de los salarios netos y brutos del empleado
• Cualesquiera cantidades retiradas del banco de tiempo del empleado y cuánto queda

Figura 5. Muestra de declaración de nómina. de la Asociación Canadiense de Nóminas. [Descripción larga]

Leyenda para la Figura 5:

1. Información de los empleados
2. Información sobre el periodo de pago
3. Horas trabajadas y tarifas de pago
4. Ingresos brutos
5. Deducciones estatutarias
6. Pago neto

Una vez que un patrón ha sido emitido una declaración salarial, no se requiere una nueva declaración si la información no ha cambiado de la declaración anterior. Por ejemplo, si un cocinero trabajó exactamente el mismo número de horas que en el periodo de pago anterior, y las tarifas y deducciones se mantuvieron sin cambios, no se requiere un estado de cuenta.

En la práctica, la mayoría de los empleadores emitirán una declaración salarial con todos y cada uno de los pagos A menudo esto incluye información adicional como el número de empleado, los salarios brutos del año hasta la fecha, las deducciones totales del año hasta la fecha y el monto de cualquier beneficio imponible recibido.

Debes conservar las declaraciones salariales que te hayan emitido. Son útiles en caso de que exista una disputa sobre la cantidad que has ganado en un año. También se pueden utilizar para establecer que usted ha estado empleado y la cantidad que ha ganado si no se le emite una declaración T-4 de ganancias a efectos del impuesto sobre la renta, o un registro de empleo para fines de seguro de empleo, o si necesita comprobante de ingresos por cualquier motivo, como solicitar una hipoteca o préstamo.

Registros de Nómina

Se requiere que los empleadores mantengan registros detallados de nómina en su lugar principal de negocios en la provincia. Estos registros deben conservarse en inglés. La información en los registros de nómina debe incluir:

• Nombre del empleado, fecha de nacimiento, ocupación, número de teléfono y dirección residencial
• La fecha en la que el empleado comenzó a trabajar con ese patrón
• La tasa salarial del empleado
• Las horas trabajadas cada día
• Los beneficios pagados al empleado
• Los salarios brutos y netos del empleado por cada periodo de pago
• El monto y el motivo de cada deducción del sueldo del empleado
• Las fechas de vacaciones legales tomadas por el empleado y los montos pagados
• Las fechas de vacaciones anuales tomadas, los montos pagados y los días y montos adeudados
• Las fechas y montos pagados del banco de tiempo del empleado, y el saldo restante

Como puede ver, se debe conservar una cantidad considerable de información. Esta información debe ser recabada en el lugar de trabajo e ingresada en los registros de nómina. Algunos empleadores utilizan un reloj automático que los empleados utilizan para “perforar” la hora en que comenzaron a trabajar. También “sacan puñetazos” para registrar el momento en que completan su trabajo. Las tarjetas de tiempo cumplimentadas son recogidas por el patrón y utilizadas para calcular las horas de trabajo. Otras empresas utilizan una hoja de tiempo en la que el empleado registra sus horas. Normalmente, esta hoja es firmada por el supervisor antes de ser utilizada para calcular el pago.

No importa qué sistema se use en su lugar de trabajo, debe asegurarse de registrar las horas que trabaja para que sus registros de pago sean completos y precisos. También es útil llevar un breve registro de sus horas de trabajo diariamente en caso de que haya un error en los registros de tiempo o una disputa entre usted y su empleador sobre el número de horas trabajadas.

Los registros de nómina deben conservarse durante siete años después de que termine el empleo.

Descripciones Largas

Figura 5 descripción larga: Muestra de estado de pago. En la parte superior izquierda se encuentra el nombre, identificación y dirección del empleado. A la derecha está el número de período de pago, fecha de finalización de nómina, fecha de pago y tipo de período de pago. El estado de pago muestra la tasa de pago regular, las horas actuales y las horas brutas de ganancias. También muestra las deducciones estatutarias y el pago neto en el periodo actual. [Volver a la Figura 5]

Atribuciones de medios

• Horario de Periodo de Pago por BC Cook Articulación Comité © CC BY (Atribución)
• Ejemplo de estado de nómina de la Canadian Payroll Association. Usado con permiso