2.6: Capítulo anotado

Ocupación Hotelera y Gastos

Descargar archivo de datos: SC2-Data

La industria hotelera presenta una amplia variedad de oportunidades de carrera. Estos van desde administrar un bed and breakfast hasta un puesto directivo en un hotel grande. Independientemente de la carrera de administración hotelera que elija seguir, comprender la ocupación y los costos del hotel son fundamentales para llevar a cabo una operación exitosa. Este ejercicio examina la tasa de ocupación y los gastos de un hotel pequeño.

Hay tres hojas de trabajo en el libro de trabajo para esta tarea.

• Ocupación — calcula y muestra la capacidad máxima del hotel para cada mes (con base en el número de habitaciones, la capacidad de cada habitación y el número de días en el mes específico), la ocupación real (cuántas realmente se alojaron en el hotel ese mes), y la porcentaje de ocupación (qué porcentaje de capacidad era el hotel cada mes).
• Estadísticas — calcula y muestra los porcentajes de ocupación y ocupación reales más altos, más bajos y promedio de la hoja de trabajo de Ocupación.
• Compra de transporte: calcula tres opciones diferentes de pago inicial para un préstamo para comprar un servicio de transporte para el hotel.

Hoja de trabajo de ocupación

1. Abra el archivo llamado SC2 Data y luego Guardar como SC2 Hotel.
2. Cambie a la hoja de trabajo de Ocupación si es necesario.
3. Reemplace el [Insertar Año] en A1 por el número de año correspondiente al año pasado.
4. Es necesario calcular la capacidad de enero para el hotel en C5. El aforo muestra cuántas personas puede albergar el hotel durante el mes. Se calcula multiplicando primero los ocupantes por habitación por el número de habitaciones en el hotel. Este resultado se multiplica entonces por el número de días del mes (celda B5 para enero). Cree esta fórmula usando referencias absolutas para que las celdas apropiadas no cambien cuando la fórmula se pega a lo largo de la columna C. Pista: dos de las celdas de la fórmula deben ser referencias absolutas.
5. Copia la fórmula en la celda C5 y pegarla en el rango C6:C16. Utilice un método de pegar que no elimine el borde en la parte inferior de la celda C16.
6. Formatear los números en las columnas C y D para el formato de coma con cero decimales.
7. En la celda C17, ingrese una función que encuentre la suma de los valores mensuales de capacidad hotelera. Haga lo mismo en la celda D17 para encontrar la suma de los valores mensuales de ocupación real.
8. Ingrese una fórmula en la celda E5 para calcular el Porcentaje Ocupado del hotel (esta estadística muestra qué porcentaje del hotel está lleno u ocupado). Su fórmula debe dividir la Ocupación Real por la Capacidad Hotelera. A continuación, copie y pegue la fórmula en el rango E6:E17. Utilice un método de pegar que no elimine los bordes en la parte inferior de las celdas E16 y E17. Dar formato a los resultados en E5:E17 como porcentajes con dos decimales.
9. Dar formato a los Totales (C17:E17) como negrita.
10. Aplicar cualquier formato numérico que ayude a la legibilidad y profesionalidad de la hoja de trabajo.
11. Verifique la Vista Previa de Impresión y realice los cambios necesarios para la impresión profesional.

Hoja de trabajo de estadísticas

1. Reemplace el [Insertar Año] en A1 por el número de año correspondiente al año pasado.
2. Ingrese una función en la celda B3 que encuentre el valor más alto en la columna Ocupación real de la hoja de trabajo Ocupación.
3. Ingrese una función en la celda B4 que encuentre el valor más bajo en la columna Ocupación real de la hoja de trabajo Ocupación.
4. Ingrese una función en la celda B5 que muestre el valor promedio de la columna Ocupación Real en la hoja de trabajo Ocupación.
5. Utilice el manejador Auto Fill para copiar las fórmulas en el rango B3:B5 al rango C3:C5.
6. Aplicar cualquier formato numérico que ayude a la legibilidad y profesionalidad de la hoja de trabajo. Los números deben tener un formato similar a la hoja de trabajo de Ocupación.
7. Verifique la Vista Previa de Impresión y realice los cambios necesarios para la impresión profesional.

Hoja de Trabajo de Compra de

El hotel está considerando comprar un automóvil para transportar a los clientes hacia y desde el aeropuerto. Tienes que decidir cuánto de un pago inicial realizar, por lo que vas a calcular el pago mensual en base a tres porcentajes de pago inicial diferentes. El número de años para pagar el préstamo variará para cada una de las opciones de porcentaje de pago inicial. Recuerde, el monto del pago inicial se encuentra multiplicando el precio del automóvil por el porcentaje de pago inicial. Esta cantidad se resta luego del precio del automóvil para encontrar el monto del préstamo.

1. En la celda B5 escribe una fórmula que calculará el monto del pago inicial. Asegúrese de usar las referencias de celda tanto como sea posible. Copia la fórmula a las otras opciones de pago inicial.
2. En la celda B6 escribir una fórmula para calcular el monto del préstamo. Asegúrese de usar las referencias de celda tanto como sea posible. Copia la fórmula a las otras opciones de pago inicial.
3. En la celda B9 crear una función PMT para calcular el pago mensual. Asegúrese de que los argumentos en la función PMT se conviertan en meses y que el pago mensual sea un número positivo. Asegúrese de usar las referencias de celda tanto como sea posible. Copia la función a las otras opciones de pago inicial.
4. En la celda B10 crear una fórmula que calcule cuánto se pagará en total por el vehículo, incluyendo el pago inicial y el monto total pagado sobre el préstamo en el número de años dado. Copia la fórmula a las otras opciones de pago inicial.
5. En la celda A12, escriba una explicación de qué opción de pago inicial es la mejor y por qué.
6. Aplicar cualquier formato numérico que ayude a la legibilidad y profesionalidad de la hoja de trabajo.
7. Haga los siguientes cambios de configuración de página en la hoja de trabajo:
   • Centrar horizontalmente en la página
   • Crea un pie de página con la fecha a la izquierda y el nombre del archivo a la derecha. Asegúrese de que tanto la fecha como el nombre del archivo se actualicen automáticamente.
8. Verifique la ortografía en todas las hojas de trabajo y realice los cambios necesarios.
9. Guarde el libro de trabajo de SC2 Hotel y envíelo según las indicaciones de su instructor.

Atribución

Adaptado por Mary Schatz de How to Use Microsoft Excel: The Careers in Practice Series, adaptado por The Saylor Foundation sin atribución según lo solicite el creador o licenciatario original de la obra, y licenciado bajo CC BY-NC-SA 3.0.