Saltar al contenido principal
Library homepage
 
LibreTexts Español

5.3: Preparación para imprimir

  • Page ID
    152870
  • \( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)\(\newcommand{\AA}{\unicode[.8,0]{x212B}}\)

    Objetivos de aprendizaje

    • Ajusta la configuración de la página para imprimir.
    • Agregar información de pie de página para integridad del usuario.
    • Vista previa de una hoja de trabajo, ajuste la configuración para imprimir de manera profesional.
    • Inserte un modelo 3D para mejorar la apariencia visual de una hoja de trabajo.

    Vista previa de una hoja de trabajo

    Aunque la impresión de grandes conjuntos de datos es poco común, es una curiosidad de la industria configurar libros de Excel para imprimir correctamente, y también agregar documentación sobre cuándo se revisaron los datos. Siga los pasos a continuación para preparar las hojas de trabajo para imprimir.

    1. Haga clic en la hoja de trabajo AdvancedFilter. En la parte inferior de la pantalla elige la opción Diseño de página.
    Captura de pantalla de los botones Vista de diseño de página
    Figura 5.67 Vista de diseño de página
    1. En la parte inferior de la página, haga clic en la sección izquierda, del panel Agregar pie de página.
    Captura de pantalla de la sección izquierda del área de pie
    Figura 5.68 Área Pie de Página Sección Izquierda
    1. En la pestaña Diseño de encabezado y pie de página, elija insertar el campo Fecha actual.
    Captura de pantalla del campo Fecha en la Sección Izquierda del Área Pie de Página
    Figura 5.69 Campo Fecha en la Sección Izquierda del Área Pie de Página
    1. Haga clic en la sección del panel derecho, inserte el campo Nombre de archivo.
    Captura de pantalla del nombre de archivo insertado en el panel derecho del área de pie de página
    Figura 5.70 Nombre de archivo Pie de página Área Sección derecha
    1. Vuelva a hacer clic en la hoja de cálculo para cerrar la sección Encabezado y Pie de página, y elija el diseño de página Normal.
    2. En la pestaña Archivo, seleccione Imprimir. Cambiar la Orientación al Paisaje. En la sección Escala, elija Ajustar hoja en una página.

    Icono de Excel para MacUsuarios de Mac: haga clic en la opción “Escalar para ajustar”

    1. Guarde su trabajo. En realidad no es necesario imprimir esta hoja. Vuelve a tu hoja de trabajo.

    Siga los pasos a continuación para agregar un pie de página para indicar cuándo se realizó la última actualización y aplique la configuración a la hoja de trabajo EmpeeData para asegurarse de que se imprimirá correctamente si es necesario.

    1. Haga clic en la hoja de trabajo EmpleadoDatos. En la parte inferior de la pantalla elige la opción Diseño de página. Es posible que recibas un mensaje diciéndote que Diseño de Página y Paneles Congelados no son compatibles. Debe hacer clic en Aceptar para eliminar la configuración de Congelar paneles.
    2. En la parte inferior de la página, haga clic en la sección izquierda, del panel Agregar pie de página tipo Fecha de revisión: agregue un espacio, luego haga clic en el botón Fecha actual de la cinta de opciones. Ejemplo: Fecha de revisión: 1/01/2020.
    3. Haga clic en el panel central, agregue el campo de número de página.
    4. Haga clic en la sección del panel derecho, escriba Revisado por: luego escriba Y nuestro Nombre. Ejemplo: Revisado por: Jane Doe
    5. Vuelva a hacer clic en la hoja de cálculo para cerrar la sección Encabezado y Pie de página, y elija el diseño de página Normal.
    6. En la pestaña Archivo, seleccione Imprimir. Cambia los Márgenes a Estrecho. En la sección Escala, elija Ajustar todas las columnas en una página.

    Icono de Excel para MacUsuarios de Mac: establezca la opción “Escalar para ajustar” en 1 página de ancho por 2 páginas de alto. Mac ajusta columnas a una página

    1. Guarde su trabajo. Nuevamente, no tiene que imprimir esta hoja. Volver a la hoja de trabajo.
    Captura de pantalla de la sección Pie de página en la ficha EmpleadoDatos
    Figura 5.65 Pie de página EmpleadoDatos
     
    Inserción de un modelo 3D para mejorar una hoja de trabajo

    Inserte un modelo 3D en la hoja de trabajo para mejorar su apariencia. En Excel, puedes insertar Imágenes, Formas, Iconos, SmartArt, Capturas de pantalla o Modelos 3D.

    Captura de pantalla del Grupo Ilustraciones
    Figura 5.66 Grupo Ilustraciones

    En este ejemplo, insertaremos (desde la red) un Modelo 3D que se parece a la Aguja Espacial de Seattle.

    1. Haga clic en la ficha de la hoja Filtro avanzado y, a continuación, en la ficha Insertar de la cinta.
    2. Haga clic en el botón Modelos 3D del grupo Ilustraciones. (Si es necesario, elija De fuentes en línea o Modelos 3D de stock.) Botón Modelo 3D de Mac

    Icono de Excel para MacUsuarios de Mac: haga clic en el botón del icono Modelo 3D y luego elija “Modelos 3D en stock...”. Botón Modelo 3D de Mac

    1. En el cuadro de búsqueda, escriba Torre y presione Entrar desde el teclado.
    2. En la ventana de resultados, elija un modelo que se parezca a la Aguja Espacial. Y haz clic en Insertar. Nuevamente, si la Aguja Espacial no está disponible en la galería, haga clic en la flecha Atrás y busque un edificio o torre alternativo en la categoría “Edificios” del Modelo 3D.
    Captura de pantalla del cuadro de búsqueda del modelo 3D
    Figura 5.67 Cuadro de búsqueda de modelo 3D
    1. Observe que el modelo se puede manipular 360 grados inclinados hacia arriba y hacia abajo para mostrar una característica específica del objeto. Ajusta según tus preferencias.
    La captura de pantalla es de la imagen del modelo 3D
    Figura 5.68 Imagen de modelo 3D
    1. Coloca y cambia el tamaño de la imagen a la esquina superior izquierda de la hoja, encima de la última columna de datos. Asegúrese de que no se superponga sobre la mesa.
    2. Verifique la ortografía en todas las hojas de trabajo y realice los cambios necesarios. Guarde su trabajo. Presentar el Informe de RRHH CH5 según lo indique su instructor.
    Captura de pantalla de la solución modelo
    Figura 5.69 Solución de modelo 3D

    Claves para llevar

    • Cuando se trabaja con libros de Excel, el paso final siempre debe ser revisar las hojas de trabajo en la Vista preliminar para asegurarse de que están imprimiendo adecuadamente.
    • Puede agregar imágenes que haya guardado, o imágenes que encuentre en línea, a una hoja de trabajo para mejorar su apariencia. Asegúrese de cambiar el tamaño y moverlos adecuadamente para que no resten valor a los datos.

    Atribución

    “5.3 Preparándose para imprimir” de Hallie Puncochar, Portland Community College está licenciado bajo CC BY 4.0


    This page titled 5.3: Preparación para imprimir is shared under a CC BY-NC-SA license and was authored, remixed, and/or curated by Barbara Lave, Diane Shingledecker, Julie Romey, Noreen Brown, & Mary Schatz (OpenOregon) .