9.7: Emplear herramientas de pruebas
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En el actual entorno de comunicación social media/mensajes de texto, la puntuación, la ortografía y la gramática han comenzado a perder su brillo. Si bien esta actitud de caballeroso puede ser aceptable para las comunicaciones personales, la comunicación profesional aún exige la debida atención a los detalles. ¿Por qué es tan importante revisar una presentación de PowerPoint? Bueno, si cometes un error en un documento de Word, una o quizás un par de personas se darán cuenta. No obstante, una presentación suele darse a un gran público, por lo que cualquier error de ortografía, gramática o puntuación se magnificará por múltiplos.
PowerPoint proporciona a los usuarios varias funciones de corrección, incluida la herramienta Ortografía y Gramática, que pueden ayudar a crear presentaciones profesionales sin errores. Desde la pestaña Revisar, al hacer clic en el botón Ortografía se abrirá el panel Ortografía a la derecha del panel de diapositivas.
Por cada error en la presentación, PowerPoint ofrecerá una o más sugerencias, las cuales pueden ser ignoradas o seleccionadas haciendo clic en el botón Cambiar. El corrector ortográfico solo reconoce palabras mal escritas y desconocidas, no palabras mal utilizadas, por lo que revisar una presentación sigue siendo importante. El Tesauro es una herramienta divertida para sugerir sinónimos para palabras sobreutilizadas. Reutilizar las mismas palabras con demasiada frecuencia reduce la legibilidad y profesionalidad de una presentación, ¡así que prueba el Tesauro! ¡También es un gran recurso para resolver crucigramas!