3.5: Práctica de Capítulo
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Descargar archivo de datos: PR3 Data
Etta y Lucian Redding son una pareja recién casada que vive en Portland, Oregón. Lucian trabaja a tiempo parcial y asiste al colegio comunitario local. Etta trabaja como gerente de marketing en una empresa de ropa en North Portland. Están tratando de decidir si pueden darse el lujo de mudarse a un mejor departamento, uno que esté más cerca del trabajo y la escuela. Quieren usar Excel para examinar su presupuesto familiar. Han iniciado su hoja de cálculo de presupuesto, pero necesitan de tu ayuda con ella.
- Abra el archivo llamado PR3 Data y luego guárdalo como PR3 Redding.
- Inserte dos filas nuevas en la parte superior de la hoja de trabajo.
- Introduzca el siguiente texto:
A2 Categoría
B2 Artículo
C2 Enero
O2 Total Anual (ajuste el ancho de columna según sea necesario para ajustarse a este texto)
- Usando el texto de la celda C2, use Autocompletar para rellenar los meses de febrero a diciembre en las celdas D2:N2. Ajuste los anchos de columna según sea necesario para que se ajusten a los nombres de los meses en estas columnas.
- Negrita y centro alinean todos los encabezados de la Fila 2.
- Escriba “Redding Family Budget” en A1. Fusionar y centrar A1:O1. Hacer este texto 22 puntos negrita.
- A continuación es necesario completar los valores mensuales de algunas de las partidas de ingresos y gastos. En las filas de Ingresos #1, Ingresos #2, Hipoteca/Renta, Seguro de Propietarios de Viviendas/Renta, Seguro de Autos, Pago de Autos, y Gastos de Gimnasio/Membresías, copie los valores de enero a las celdas de febrero a diciembre.
- Utilice la pestaña Totales de la herramienta Análisis Rápido para agregar la SUMA a la Columna O. Elimine las fórmulas de O7, O17, O24, O32 y O38.
Los usuarios de Mac deben usar la herramienta Autosuma para calcular los totales en la Columna O. Dado que está utilizando la herramienta Autosuma, es posible que no tenga que eliminar ninguna fórmula en las celdas enumeradas en el Paso 5 anterior. Además, la herramienta Análisis rápido pondrá automáticamente en negrita los valores en la Columna O. Los usuarios de Mac deben negrita las celdas O3:O45. - En C6: N6, utilice la función SUMA para calcular el Ingreso Total de cada mes.
- Similar al paso 6, utilice la función SUM para calcular los gastos totales del hogar, los gastos totales de vida diaria, los gastos totales de transporte, los gastos totales de entretenimiento y los gastos personales totales de cada mes.
- Utilice la función SUM para calcular los gastos personales totales anuales en la celda O45.
- Formatee los datos numéricos en la Fila 3 como Moneda sin decimales. Dar formato a todas las filas totales como Moneda sin decimales y con un borde superior (Filas 6, 16, 23, 31, 37 y 45).
- Aplica el formato de coma sin decimales en todas las demás filas.
- En A47, escriba “Gastos Totales”.
- En C47, ingrese una fórmula que sume todos los totales de la categoría de gastos para enero. Copia la fórmula en C47 a D47:O47.
- En A49, escriba “Ingreso Neto”. Negrita y sangría este texto. También negrita C49:N49
- En C49, ingrese una fórmula que calcule la diferencia entre Ingresos Totales y Gastos Totales (=Ingresos Total-Gastos Totales) para enero. Copia esta fórmula a D49:O49.
- Dar formato a los datos en las Filas 47 y 49 como Moneda sin decimales. Negrita O47 y O49. Agrega un Borde Superior y Doble Inferior a los datos de la Fila 49.
- Seleccione C49:N49. Utilice la herramienta Análisis rápido para agregar barras de datos a estos datos. Los usuarios de Mac deben usar la herramienta Formato condicional en la cinta de opciones. Los valores negativos deben tener automáticamente una barra de datos roja y los valores positivos tendrán una barra de datos azul.
- En B50, escriba “¿Nuevo Hogar? ”. Ingresa una sentencia IF en C50 que muestre la palabra “No” si la cantidad en C49 es menor o igual a cero y “Tal vez” si la cantidad es mayor que cero. Copiar C50 a D50:N50.
- Verifique si su declaración IF funcionó correctamente en la fila 50. Si las celdas dicen “No” cuando la barra de datos en la celda de arriba es roja y “Tal vez” cuando la barra de datos en la celda de arriba es azul, su declaración IF es correcta.
- Revise la hoja de trabajo en Vista previa de impresión. Haga los cambios necesarios para que la hoja de trabajo se imprima en una página con orientación horizontal.
- Cambie el nombre de la pestaña de hoja “Hoja 1”:
- Haga doble clic en la pestaña “Hoja 1”
- Tipo: Presupuesto y pulse Intro
- Cambiar el color de la pestaña de la hoja:
- Haga clic con el botón derecho en la pestaña “Presupuesto
- Los usuarios de Mac deben mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic en la pestaña Hoja de presupuesto
- Apunte a “Color de pestaña”, elige un color verde
- Verifique la ortografía en todas las hojas de trabajo y realice los cambios necesarios. Guarde el libro de trabajo PR3 Redding.
- Compara tu trabajo con la clave de respuesta de autocomprobación a continuación y luego envía el libro de trabajo de PR3 Redding según las indicaciones de tu instructor.
Atribución
“3.5 Chapter Practice” de Diane Shingledecker, Portland Community College está licenciado bajo CC BY 4.0, Está adaptado del Proyecto de Presupuesto Personal de Matt Goff, CC BY-SA 4.0.