2.6:2.1 Uso de un Perfil de Proyecto — Gestión de Proyectos para Diseñadores Instruccionales
- Page ID
- 138695
\( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \)
\( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)
\( \newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)
( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\)
\( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\)
\( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\)
\( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\)
\( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)
\( \newcommand{\id}{\mathrm{id}}\)
\( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)
\( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\)
\( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\)
\( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\)
\( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\)
\( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\)
\( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\)
\( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\)
\( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\AA}{\unicode[.8,0]{x212B}}\)
\( \newcommand{\vectorA}[1]{\vec{#1}} % arrow\)
\( \newcommand{\vectorAt}[1]{\vec{\text{#1}}} % arrow\)
\( \newcommand{\vectorB}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \)
\( \newcommand{\vectorC}[1]{\textbf{#1}} \)
\( \newcommand{\vectorD}[1]{\overrightarrow{#1}} \)
\( \newcommand{\vectorDt}[1]{\overrightarrow{\text{#1}}} \)
\( \newcommand{\vectE}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash{\mathbf {#1}}}} \)
\( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \)
\( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)
2.1 Uso de un Perfil de Proyecto
Visite Grabaciones de audio para ver la versión de audio de esta sección.
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
- Identificar los atributos del proyecto que se pueden utilizar para la elaboración de perfiles de proyectos.
- Definir perfiles de proyectos.
Un gerente de proyectos con una larga historia de proyectos exitosos muchas veces falla en otros. ¿Qué causa que esto suceda? A pesar de que todos los proyectos son por definición únicos, existen atributos (como tamaño, costo, tema, etc.) que son comunes entre los proyectos que permiten caracterizar o perfilar un proyecto. El gerente de proyectos necesita diferentes habilidades y enfoques para diferentes proyectos. Se puede imaginar que el gerente de proyecto ideal para un proyecto de construcción grande puede no ser una buena opción para un proyecto de desarrollo de software. El conocimiento técnico necesario para gestionar estos proyectos no es lo mismo y tener los conocimientos técnicos equivocados puede marcar la diferencia entre un proyecto exitoso y el fracaso del proyecto.
Un proyecto grande que se ejecutará en al menos tres ubicaciones tendrá un perfil muy diferente al de un proyecto pequeño que se ejecutará en una ubicación. Estos dos atributos, tamaño y ubicación, proporcionan información sobre el proyecto que permitirá a un gerente de la organización matriz asignar a un gerente de proyecto los conocimientos y habilidades adecuados. Luego podemos desarrollar un enfoque de ejecución para aumentar la probabilidad de éxito.
Imagen por robnguyen01
Las organizaciones necesitan buenas herramientas para comprender y hacer coincidir las necesidades de un proyecto con el gerente de proyecto que tenga las habilidades y experiencia adecuadas. Desarrollar un perfil de proyecto es un método para comprender el proyecto y proporcionar un enfoque sistemático para desarrollar un plan de ejecución para seleccionar un gerente de proyecto que tenga el tipo de experiencia y habilidades adecuadas.
El perfilado de proyectos es el proceso de extracción de una caracterización a partir de los atributos conocidos de un proyecto. La caracterización proporcionará una comprensión más integral del proyecto que debería resultar en el desarrollo de un enfoque de ejecución adecuado y la asignación de recursos organizacionales. En diferentes términos, el perfilado de proyectos es un proceso que resume lo que se sabe sobre los atributos de un proyecto y coloca al proyecto en una categoría con otros proyectos que tienen características similares. Por ejemplo, se puede caracterizar un proyecto como un proyecto grande o un proyecto pequeño; el tamaño del proyecto se convierte en el atributo de perfilado. Se puede caracterizar un proyecto como doméstico o global, haciendo de la ubicación del proyecto la característica de perfilado.
Una empresa que tiene veinte proyectos puede determinar que cuatro de estos proyectos se estima que cuestan más de $1 millón de dólares y los dieciséis proyectos restantes se estima que cuestan mucho menos. Luego, la compañía comunica que todos los proyectos de más de $1 millón se consideran un proyecto grande. La compañía ahora establece una regla de que los proyectos grandes requerirán un gerente de proyectos con al menos cinco años de experiencia gerencial, contará con un vicepresidente como patrocinador ejecutivo, y requerirá informes trimestrales formales. En este ejemplo, se utiliza una característica para desarrollar el enfoque de gestión de proyectos de la organización para sus veinte proyectos.
CONCLUSIONES CLAVE
- Los perfiles de proyecto se pueden crear en función de atributos como presupuesto y tamaño para determinar un enfoque sistemático para desarrollar un plan de ejecución y seleccionar un gerente de proyecto.
- El perfilado de proyectos es el proceso de extracción de una caracterización a partir de los atributos conocidos de un proyecto.