13: Conversaciones profesionales

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La escritura en el lugar de trabajo

Probablemente conoces a alguien que ha dicho: “Soy un pésimo escritor, pero no importa ya que no escribo para ganarme la vida y no soy profesor de inglés”. Incluso podrías haber hecho ese comentario tú mismo. En realidad, una buena escritura puede ayudarte desde el momento en que solicites un empleo y a lo largo de tu tiempo en la fuerza laboral. Y sin importar si estás escribiendo en entornos académicos o profesionales, la buena escritura implica una conciencia de voz, audiencia y mensaje.

Encontrarás que muchas de las habilidades que has aprendido en esta clase te servirán bien en el lugar de trabajo. Presentar un argumento bien investigado y razonado en tu escritura puede ser fundamental para lograr metas.

Una de las tareas de esta semana es escribir un correo electrónico persuasivo en el lugar de trabajo. He sacado algunas secciones de un texto escrito (vinculado en cita) para guiarte. Esta primera sección analiza la etiqueta para escribir un correo electrónico en el lugar de trabajo. Sin embargo, hay mucha buena información sobre la escritura profesional en este capítulo que puede ser útil en otras clases o en la búsqueda de empleo, por lo que es posible que desee marcarla como marcador para uso futuro.

Uso del correo electrónico en el lugar de trabajo

El correo electrónico comenzó poco a poco en la década de 1960 y se generalizó más en la década de 1990. Hoy la idea de pasar un día sin correos electrónicos es incomprensible para muchas personas, tanto profesional como personalmente.

Aunque la mayoría de los trabajadores en los Estados Unidos tienen correo electrónico personal y laboral, las pautas de correo electrónico en el lugar de trabajo hacen que los dos sean bastante diferentes. No seguir estas pautas para los correos electrónicos en el lugar de trabajo puede tener una variedad de ramificaciones, desde una leve vergüenza hasta la terminación de su trabajo.

Las siguientes pautas son generales y la mayoría de ellas se aplicarán en la mayoría de los lugares de trabajo. Es probable que encuentre, sin embargo, que su lugar de trabajo tiene sus propias pautas que necesitará aprender y seguir.

Aquí hay algunas pautas generales de correo electrónico del lugar de trabajo:

Asegúrate de que tu escritura no tenga errores gramaticales, ortográficos o de puntuación ni errores tipográficos. Cualquier correo electrónico, ya sea que se envíe interna o externamente, refleja no sólo sobre la persona que lo envía, sino también sobre la organización que emplea a esa persona.
Use redacción estándar, ortografía, puntuación y mayúsculas. No utilice ninguno de los textos abreviados e informales que son comunes en las comunicaciones personales en línea y los mensajes de texto.
Use una línea de asunto que se dirija al punto clave del correo electrónico para que la línea de asunto pueda ser una herramienta útil de clasificación o búsqueda. Ajusta la línea de asunto si estás contestando a un correo electrónico y tu respuesta es sobre un tema completamente diferente.
Sea conciso.
Sé cortés.
Usa los chistes con moderación ya que a menudo se los malinterpretan.

Escritura efectiva en el trabajo

Encontrarás que escribir en el lugar de trabajo a menudo imita la escritura académica. Debes estar al tanto de tu voz, audiencia y mensaje, y qué atractivo funcionará mejor (ethos, logos, pathos). Evite falacias y use pruebas sólidas para respaldar sus argumentos.

Si necesita un repaso sobre apelaciones persuasivas, razonamientos o falacias, te recomendaría revisar el Capítulo 6: Apelaciones persuasivas.

El artículo vinculado en la lectura de esta semana trata sobre escribir un memo sobre el lugar de trabajo, pero los pasos descritos podrían usarse con la misma facilidad en otras formas de escritura en el lugar de trabajo, incluido un correo electrónico persuasivo, que es una de sus tareas esta semana.

Hay un paso en falso en el artículo en el que el autor enlaza con el sitio web de un historiador para guiarte en la redacción de una declaración de tesis. Aunque el sitio web podría ser valioso (tiene mucha información sobre cómo hacer investigaciones históricas y escribir), realmente no entra en la redacción de declaraciones de tesis. Si necesita alguna orientación en esa área, le sugiero que consulte la sección Purdue Online Writing Lab sobre el desarrollo de una declaración de tesis.

Leyendo: Del sitio web de Forbes: Cómo escribir un memorándum que Pep People Will Realmente La gente leerá por David Teten

Este capítulo fue compilado, reelaborado y/o escrito por Andi Adkins Pogue y está licenciado bajo una Licencia Creative Commons Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional, excepto cuando se indique lo contrario.

Fuentes originales utilizadas para crear contenido (también bajo licencia CC BY-NC 4.0 a menos que se indique lo contrario):

Unirse a la conversación. (2012). El manual del escritor, v.1. https://2012books.lardbucket.org/books/writers-handbook/s08-02-recognizing-the-rhetorical-sit.html NOTA: Este título está bajo la licencia de CC BY-NC-SA 3.0