2.5: Estados Financieros
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Hay varias actividades contables que ocurren antes de que se preparen los estados financieros. Los estados financieros se elaboran en el siguiente orden:
- Estado de ingresos
- Estado de Ganancias Retenidas — también llamada Declaración de Patrimonio de los Propietarios
- El Balance General
- El Estado de Flujos de Efectivo
En el siguiente video se resumen los cuatro estados financieros requeridos por GAAP.
Un elemento de YouTube ha sido excluido de esta versión del texto. Puedes verlo en línea aquí: pb.libretexts.org/llfinancialaccounting/? p=52
¿Recuerdas el análisis de transacción en el que estábamos trabajando para Metro Courier? Usemos esos números para preparar los estados financieros de Metro Courier Inc. Los saldos finales de enero fueron:
| Efectivo | Activos | $66,800 |
| Cuentas por Cobrar | Activos | $5,000 |
| Suministros | Activos | $500 |
| Renta prepagada | Activos | 1,800$ |
| Equipo | Activos | $5,500 |
| Camioneta | Activos | $8,500 |
| Cuentas por Pagar | Responsabilidad | $200 |
| Stock Común | Equidad | $30,000 |
| Ganancias retenidas | Equidad | $0 |
| Ingresos por Servicios | Ingresos | $60,000 |
| Gasto salarial | Gasto | $900 |
| Gastos de Servicios Públicos | Gasto | $1,200 |
Estado de ingresos
El estado de resultados, a veces llamado estado de resultados o estado de pérdidas y ganancias, informa de la rentabilidad de una organización empresarial durante un período de tiempo establecido. En contabilidad, medimos la rentabilidad por un periodo, como un mes o año, comparando los ingresos obtenidos con los gastos incurridos para producir estos ingresos. Este es el primer estado financiero preparado ya que necesitará la información de este estado para los estados restantes. La cuenta de resultados contiene:
- Los ingresos son las entradas de efectivo resultantes de la venta de productos o la prestación de servicios a los clientes. Medimos los ingresos por los precios acordados en las bolsas en las que una empresa entrega bienes o presta servicios.
- Los gastos son los costos incurridos para producir ingresos. Los gastos son costos de hacer negocios (generalmente identificados como cuentas que terminan en la palabra “gasto”).
- INGRESOS — GASTOS = INGR El ingreso neto a menudo se llama las ganancias de la empresa. Cuando los gastos superan los ingresos, el negocio tiene una pérdida neta.
| Metro Courier Inc. | ||
| Estado de ingresos | ||
| Mes finalizado el 31 de enero | ||
| Ingresos: | ||
| Ingresos por Servicios | $60,000 | |
| Ingresos Totales | $60,000 | |
| Gastos: | ||
| Gasto salarial | 900 | |
| Gastos de servicios públicos | 1, 200 | |
| Gastos Totales | 2,100 | |
| Ingreso Neto ($60,000 — 2,100) | $57,900 | |
El resultado neto de la cuenta de resultados se utilizará en el Estado de Patrimonio.
Estado de ganancias retenidas (o patrimonio del propietario)
El estado de ganancias retenidas, explica los cambios en las ganancias retenidas entre dos fechas de balance. Comenzamos con comenzar las ganancias retenidas (en nuestro ejemplo, el negocio comenzó en enero por lo que comenzamos con un saldo cero) y sumamos cualquier ingreso neto (o restamos pérdida neta) de la cuenta de resultados. A continuación, restamos cualquier dividendo declarado (o cualquier retiro de propietario en una sociedad o un solo propietario) para obtener el saldo final en ganancias retenidas (o capital para no corporaciones)
| Metro Courier Inc. | ||
| Estado de Ganancias Retenidas | ||
| Mes finalizado el 31 de enero | ||
| Ganancias retenidas iniciales, 1 de enero | $0 | |
| Ingresos netos del mes (de la cuenta de resultados) | 57,900 | |
| Incremento total | $57,900 | |
| Dividendos (o retiros para no sociedades) | — $0 | |
| Finalización de ganancias retenidas, 31 de enero | $57,900 | |
El saldo final que calculamos para las ganancias (o capital) retenidas se informa en el balance general.
Balance
El balance general, enumera los activos, pasivos y patrimonio de la compañía (incluidos los montos en dólares) a partir de un momento específico en el tiempo. Ese momento específico es el cierre de operaciones en la fecha del balance. Observe en qué se diferencia el rubro del balance de las partidas de la cuenta de resultados y el estado de ganancias retenidas. Un balance es como una fotografía; captura la situación financiera de una empresa en un momento determinado. Las otras dos declaraciones son por un periodo de tiempo. Al estudiar los activos, pasivos y patrimonio de los accionistas contenidos en un balance general, comprenderá por qué este estado financiero proporciona información sobre la solvencia del negocio.
| Metro Courier Inc. | ||||
| Balance | ||||
| 31 de enero | ||||
| Activos | Pasivos y patrimonio | |||
| Efectivo | $66,800 | Cuentas por Pagar | 200 | |
| Cuentas por Cobrar | 5,000 | Pasivos Totales | 200 | |
| Suministros | 500 | |||
| Renta Prepagada | 1,800 | Stock Común | 30,000 | |
| Equipo | 5,500 | Ganancias retenidas | 57,900 | |
| Camioneta | 8,500 | Patrimonio Total | 87,900 | |
| Activos Totales | $88,100 | Pasivos Totales + Patrimonio | $88,100 | |
Recuerda en el análisis de transacciones, nuestra ecuación contable final fue: Activos $88,100 (Efectivo $66,800 + Cuentas por Cobrar $5,000 + Suministros $500 + Renta Prepagada $1,800 + Equipo $5,500 + Camioneta $8,500) = Pasivo $200 + Patrimonio $87,900 (Acciones Comunes $30,000 + Ingresos Netos $57,900 de ingresos de $60,000 — gasto salarial $900 — gasto de servicios públicos $1,200). El balance general es la misma ecuación en un formato más fácil de leer.
Estado de Flujos de Efectivo
El estado de flujos de efectivo muestra las entradas y salidas de efectivo de las actividades operativas, de inversión y de financiamiento. Las actividades de operación generalmente incluyen los efectos en efectivo de las transacciones y otros eventos que entran en la determinación de los ingresos netos. La gerencia está interesada en las entradas de efectivo a la empresa y las salidas de efectivo de la compañía porque éstas determinan el efectivo de la compañía que tiene disponible para pagar sus facturas cuando vence. Examinaremos el estado de flujos de efectivo con más detalle más adelante pero por ahora entenderemos que es un estado financiero obligatorio y se prepara en último lugar. El estado de flujos de efectivo utiliza información de todos los estados financieros anteriores.
Debería poder actualizar la columna Estados Financieros de nuestra hoja de cálculo del Plan de Cuentas (necesita otra copia, haga clic en Plan de Cuentas)
Puntos Clave
Hay cuatro estados financieros producidos por contadores, entre ellos
- El estado de resultados reporta los ingresos y gastos de una empresa y muestra la rentabilidad de esa organización empresarial por un periodo de tiempo establecido. El ingreso (o pérdida) neto calculado se utiliza en el estado de ganancias retenidas.
- El estado de ganancias retenidas muestra el cambio en las ganancias retenidas entre el inicio del período (por ejemplo, un mes) y su finalización. Las ganancias retenidas finales son utilizadas por el balance general.
- El balance enumera los activos, pasivos y patrimonio (incluidos los montos en dólares) de una organización empresarial en un momento específico en el tiempo y prueba la ecuación contable.
- El estado de flujos de efectivo que muestra las entradas y salidas de efectivo de una compañía durante un período de tiempo establecido. El estado de flujos de efectivo utiliza información de todos los estados financieros anteriores.
- Estados Financieros - Una Introducción. Autor: Contabilidad WITT. Ubicado en: Youtu.be/DQoCricapoi. Licencia: Todos los Derechos Reservados. Términos de la licencia: Licencia estándar de YouTube
- Principios contables: Una perspectiva empresarial. Autor: James Don Edwards, Universidad de Georgia & Roger H. Hermanson, Universidad Estatal de Georgia. Proporcionado por: Endeavour International Corporation. Proyecto: El Proyecto de Texto Global. Licencia: CC BY: Atribución