4.10: Glosario- Completar el ciclo contable

GLOSARIO

Ciclo contable Serie de pasos realizados durante el periodo contable para analizar, registrar, clasificar, resumir y reportar información financiera útil con el propósito de elaborar estados financieros. Los pasos incluyen analizar transacciones, registrar transacciones en diario, registrar entradas de diario, tomar un saldo de prueba y completar la hoja de trabajo, preparar estados financieros, registrar y registrar entradas de ajuste, registrar y registrar entradas de cierre, y tomar un post cierre saldo de prueba.

Período contable Período de tiempo normalmente de un mes, un trimestre o un año en el que la vida de una entidad se divide arbitrariamente para fines de información financiera.

Ejercicio contable Un periodo contable de un año. El ejercicio contable puede coincidir o no con el año natural.

Cuentas por pagar Montos adeudados a proveedores por bienes o servicios comprados a crédito.

Cuentas por cobrar Montos adeudados por los clientes por servicios realizados o mercancía vendida a crédito.

Base de devengo de contabilidad Reconoce los ingresos cuando se realizan ventas o se realizan servicios, independientemente de cuándo se reciba efectivo. Reconoce los gastos como incurridos, ya sea que se haya pagado o no efectivo.

Activos y pasivos devengados Activos y pasivos que existen al término de un ejercicio contable pero que aún no se han registrado; representan derechos a recibir, u obligaciones de realizar, pagos que no se adeudan legalmente a la fecha del balance general. Ejemplos son las comisiones devengadas por cobrar y los salarios por pagar.

Partidas devengadas Ajustando las entradas relativas a la actividad sobre la que no se hayan registrado previamente datos en las cuentas. También, véase activos y pasivos devengados.

Ingresos y gastos devengados Otros nombres para activos y pasivos devengados.

Cuenta de depreciación acumulada Cuenta contra activos que muestra el total de toda la depreciación registrada en el activo hasta la fecha del balance.

Apuntes de ajuste Apuntes de diario realizados al término de un periodo contable para lograr una adecuada igualación de ingresos y gastos; reflejan la actividad económica que ha tenido lugar pero que aún no se ha registrado. Se realizan anotaciones de ajuste para llevar las cuentas a sus saldos correspondientes antes de que se preparen los estados financieros.

Valor contable Para los activos depreciables, el valor contable equivale al costo menos la depreciación acumulada.

Año calendario El año normal, que termina el 31 de diciembre.

Efectivo Incluye depósitos en bancos disponibles para operaciones actuales a la fecha del balance general más efectivo disponible consistente en moneda, cheques no depositados, giros y giros postales.

Efectivo base de contabilidad Reconoce los ingresos cuando se recibe efectivo y reconoce los gastos cuando se paga efectivo.

Balance clasificado Subdivide las tres categorías principales del balance (activo, pasivo y patrimonio de accionistas) para proporcionar más información a los usuarios de los estados financieros. Los activos pueden dividirse en activos corrientes; inversiones a largo plazo; propiedades, plantas y equipos; y activos intangibles. Los pasivos pueden dividirse en pasivos corrientes y pasivos a largo plazo.

Proceso de cierre El acto de transferir los saldos en las cuentas de ingresos y gastos a una cuenta de compensación llamada Resumen de Ingresos y luego a la cuenta de Ganancias Retenidas. El saldo de la cuenta Dividendos también se transfiere a la cuenta de Ganancias Retenidas.

Cuenta contra activos Una cuenta que se muestra como deducción del activo al que se relaciona en el balance general; utilizada para reducir el costo original del activo hasta su costo restante no depreciado o valor contable.

Activos corrientes Efectivo y otros activos que una empresa puede convertir en efectivo o utilizar en un año o un ciclo operativo, lo que sea más largo.

Partidas diferidas Ajustar entradas que involucren datos previamente registrados en las cuentas. Los datos se transfieren de cuentas de activos y pasivos a cuentas de gastos e ingresos. Ejemplos son los gastos de prepago, la depreciación y los ingresos no devengados.

Importe depreciable La diferencia entre el costo de un activo y su valor residual estimado.

Activo depreciable Un activo manufacturado como un edificio, una máquina, un vehículo o un equipo en el que se registran gastos de depreciación.

Contabilidad de depreciación El proceso de registro de gastos de depreciación.

Gasto de depreciación La cantidad de costo de activo asignado como gasto a un período de tiempo determinado.

Fórmula de depreciación (línea recta):

Dividendos a pagar Montos declarados pagaderos a los accionistas y que representan una distribución de ingresos.

Valor residual estimado (valor de chatarra) La cantidad por la que la empresa probablemente pueda vender el activo al final de su vida útil estimada.

Vida útil estimada Los periodos de tiempo estimados que una empresa puede hacer uso del activo.

Ejercicio fiscal Ejercicio contable de 12 meses consecutivos cualesquiera que puedan coincidir o no con el año natural. Por ejemplo, una empresa puede tener un ejercicio contable, o fiscal, que va desde el 1 de abril de un año hasta el 31 de marzo del siguiente.

Cuenta Resumen de Ingresos Una cuenta de compensación utilizada únicamente al término de un periodo contable para resumir los ingresos y gastos del periodo.

Intereses por pagar Intereses que se han acumulado sobre deudas, como pagarés o bonos. Este interés devengado no se ha pagado en la fecha del balance porque no vence hasta más tarde.

Intereses por cobrar Surge cuando se han devengado intereses pero no cobrados a la fecha del balance general.

Principio de concordancia Principio contable que requiere que los gastos incurridos en la producción de ingresos sean deducidos de los ingresos que generaron durante el periodo contable.

Mercancía inv e ntory Bienes retenidos para la venta.

Notas pagaderas Promesas incondicionales por escrito de una empresa de pagar una suma específica de dinero en una fecha futura determinada.

Saldo de prueba posterior al cierre Un saldo de prueba tomado después de que se hayan registrado las entradas de cierre.

Gasto prepagado Un activo en espera de asignación a gasto. Un ejemplo es el seguro prepago. Los activos como el efectivo y las cuentas por cobrar no son gastos prepagados.

Bienes, planta y equipo Activos con vida útil de más de un año que una compañía adquirió para su uso en un negocio y no para reventa; también llamados activos de planta o activos fijos.

Ganancias retenidas Muestra los ingresos acumulados de la empresa menos los montos distribuidos a los propietarios en forma de dividendos.

Salarios a pagar Montos adeudados a los empleados por servicios prestados.

Impuestos a las ventas a pagar Son impuestos que una empresa ha cobrado de los clientes pero no ha remitido a la autoridad tributaria, generalmente el estado.

Potencial de servicio Los beneficios que se pueden obtener de los activos. Los servicios futuros que los activos pueden prestar hacen que los activos sean “cosas de valor” para un negocio.

Patrimonio de los accionistas Muestra el interés (patrimonio) de los propietarios en el negocio.

Porcentajes de tendencia Calculado dividiendo el monto de un ítem para cada año por el monto de ese ítem para el año base.

Balance no clasificado Un balance que muestra solo tres categorías principales: activos, pasivos y patrimonio de accionistas.

Ingresos no devengados ( ingresos recibidos por adelantado) Resultado cuando se recibe el pago por bienes o servicios antes de que se hayan obtenido ingresos.

Hoja de trabajo Hoja de papel columnar en la que los contables han resumido la información necesaria para realizar las anotaciones de ajuste y cierre y para preparar los estados financieros.

Contenido con licencia CC, Compartido anteriormente

• Principios contables: Una perspectiva empresarial. Autor: James Don Edwards, Universidad de Georgia & Roger H. Hermanson, Universidad Estatal de Georgia. Proporcionado por: Endeavour International Corporation. Proyecto: El Proyecto de Texto Global. Licencia: CC BY: Atribución