Presupuestos en empresas de servicios
Los conceptos tratados en este
capítulo son igualmente aplicables a las empresas de servicios. Las empresas de servicios
tienen ingresos por servicios y gastos operativos que deben presupuestarse.
Los estados de resultados y balances proyectados se pueden preparar para las empresas de
servicios y generalmente se basan en el desempeño pasado.
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Para ilustrar, supongamos que Windy Weather Company
quiere hacer los siguientes cambios este año a los resultados del año pasado:
- Las ventas aumentarán 5%
- Las comisiones de ventas seguirán siendo las mismas al 10% de las ventas
- Salarios de ventas y administrativos aumentarán 3%
- Los suministros, rentas y gastos diversos seguirán siendo los
mismos.
- Los impuestos sobre la renta serán del 30% de los ingresos netos.
El estado de resultados presupuestado para este año
sería:
Compañía de clima ventoso |
Estado de ingresos presupuestados |
|
El año pasado
|
Presupuesto
|
Cálculo |
Ventas |
450.000 |
$472,500 |
450,000 + (450,000 x 5%) |
Menos Gastos: |
|
|
solo rumbo — sin entrada |
Comisiones de Venta |
$45,000 |
49,500 |
472,500 x 10% |
Salarios de Ventas |
$50,000 |
$51,500 |
$50,000 + (50,000 x 3%) |
Salarios Administrativos |
$75,000 |
77,250 |
$75,000 + (75,000 x 3%) |
Gastos de Suministros |
$5,000 |
$5,000 |
sin
cambios |
Gasto de Renta |
$120,000 |
$120,000 |
sin
cambios |
Gastos Misceláneos |
$15,000 |
$15,000 |
sin
cambios |
Gastos Totales |
$310,000 |
$318,250 |
suma
de todos los gastos |
Ingresos por operaciones |
$140,000 |
$154,250 |
Ventas 450,000 — Gastos 318,250 |
Menos: Impuesto sobre la Renta (30%) |
(42,000 dólares) |
(46,275$) |
Inc. de operaciones x 30% |
Ingreso Neto |
$98,000 |
$107,975 |
Inc. de operaciones — impuesto sobre la renta |
Presupuestos Basados en Cero
Una alternativa al presupuesto tradicional es la presupuestación
basada en cero.
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El presupuesto de base cero se hizo popular en la década de 1970,
particularmente cuando el presidente Jimmy Carter lo apoyó para las unidades gubernamentales estatales y
federales. Ha recibido menos atención desde
entonces.
Bajo la presupuestación de base cero, los gerentes de
una empresa inician cada año con cero niveles presupuestarios y deben justificar
cada dólar que aparece en el presupuesto. Los gerentes no asumen que ningún
costo incurrido en años anteriores deba incurrir este año. Cada
gerente prepara paquetes de decisión que describen la naturaleza y el
costo de las tareas que puede realizar esa unidad y las
consecuencias de no realizar cada tarea.
Altos funcionarios de la organización clasifican los paquetes de decisión y aprueban aquellos que
consideran más dignos. Un inconveniente importante para el uso de este
concepto son las enormes cantidades de papeleo y tiempo necesario para
preparar y clasificar los paquetes de decisión, especialmente en
las grandes organizaciones.
Contabilidad en los Titulares
¿Por qué Campbell Soup Company utiliza
presupuestos basados en cero?
Los consumidores desconfían
cada vez más de “Big Food”, y Campbell Soup Company
(CPB) está trabajando para contrarrestar los efectos de esa tendencia ofreciendo alternativas
más saludables o naturales. Por ejemplo, Campbell's introdujo
recientemente una nueva línea de sopas orgánicas, Campbell's®
Organics, y adquirió tanto los jugos de Bolthouse Farms como los alimentos para bebés Plum
Organics.
Además de expandir sus líneas de productos
más saludables y naturales, Campbell's también ha anunciado que
implementará presupuestos basados en cero. Espera ahorrar 200
millones de dólares de sus costos anuales esperados de cerca de 7 mil millones de dólares.
Preguntas
- ¿Qué es el “presupuesto basado en cero”?
- ¿Cómo espera Campbell's que ahorre 200 millones de dólares al
usar presupuestos basados en cero?
- ¿Cuáles son algunos de los posibles inconvenientes para Campbell's por su uso de presupuestos
basados en cero?
Pensamientos Finales
Para las reflexiones finales sobre el presupuesto, podría ser
útil repensar cómo creamos presupuestos, quién los crea
y qué motivación podría tener la persona para las cifras presupuestales.
Este video analiza la diferencia entre el presupuesto participante y el presupuesto
tradicional.
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- ¿Qué es la Presupuestación Basada en Cero (ZBB)?. Autor:
Stroud International. Ubicado en:
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- Presupuestos Participativos vs Presupuestos Tradicionales.
Autor: Education Unlocked. Ubicado
en: Youtu.be/M-uweiy-WHQ.
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- Cómo Construir una Proyección Financiera Básica - Business Finance.
Escrito por: Gateway CFO Solutions.
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