22: Preguntas del Capítulo

1. Todo el mundo ha estado involucrado en proyectos. ¿Cuál es el proyecto más grande en el que has estado involucrado? (No es necesario haber sido el director del proyecto, pero podría haber jugado otro papel).
   1. Escribe una frase que describa el objetivo del proyecto.
   2. Describir específicamente cómo este proyecto cumple con la definición de un proyecto utilizado en este libro de texto. (¿Cómo es único? ¿Cuáles fueron las limitaciones de tiempo? Si se acabó, ¿cómo sabías que se había acabado? Si está en curso, ¿cómo sabrás cuando termine?
   3. ¿Cuál era tu papel? ¿Fuiste el jefe de proyecto, un voluntario, algún otro rol? Si no eras el encargado del proyecto, ¿quién lo era?
   4. ¿El proyecto formaba parte de una cartera o programa de proyectos más grande?
   5. ¿Quién más estuvo involucrado?
   6. ¿Cuál era el presupuesto?
   7. ¿Anticipaste algún riesgo al principio? ¿Experimentó el proyecto alguna fuerza externa que provocara un cambio en los objetivos o en el enfoque para lograr esos objetivos?
2. ¿De qué manera se pueden considerar como proyectos las siguientes actividades? ¿De qué manera se asemejan a las actividades comerciales continuas y rutinarias? Siéntase libre de agregar suposiciones y detalles para describir cómo la actividad podría ser un proyecto en un contexto y una rutina en otro.
   1. Leer el capítulo antes de asistir a una conferencia universitaria.
   2. Tomar el autobús al trabajo todos los días.
   3. Pilotando una aeronave entre Vancouver y Fiji.
   4. Impartir un curso por primera vez; impartiendo el mismo curso cada semestre.

1. Entra en línea y busca modelos de ciclo de vida de proyectos. Identificar al menos dos que son diferentes del modelo PMI, y comparar y contrastar las fases. Asegúrese de citar sus fuentes.
2. ¿Cómo varía la aplicación de un enfoque por fases a la gestión de proyectos en diferentes industrias? ¿Crees que las fases funcionan igual en la construcción que en la gestión de eventos o en el desarrollo de software?

1. Identifique un importante proyecto de infraestructura pública que esté en curso, completo o propuesto en su región. Esto podría ser un puente, una carretera, un edificio, o algo de esa naturaleza. Para el proyecto que hayas identificado, piensa en tantos stakeholders y grupos de stakeholders como puedas. Crear una tabla de tres columnas. En la columna 1, enumere los grupos de interés. En la columna 2, enumere lo que cada stakeholder quiere obtener del proyecto. En la columna 3, enumere la influencia que cada actor tiene sobre el proyecto.
2. ¿Cómo pueden cambiar las partes interesadas en el transcurso de un proyecto? Dar ejemplos de cambios en quiénes son los grupos de interés, y también en cómo sus intereses o influencia sobre el proyecto podrían cambiar a lo largo de la vigencia del proyecto.

1. Punto de decisión del proyecto de software.
   1. Es necesario determinar una tasa de interés para utilizar—seleccionar una tasa de interés y explicar por qué cree que se debe usar este número. Utilízala en tus cálculos en el ítem 1.2.
   2. Dada la siguiente información sobre las opciones 1 y 2, llevar a cabo tres formas de análisis: breakeven, ROI y VPN.
   3. Hacer una recomendación sobre qué vía proceder, con base en el TCO para cada opción.

• Opción 1: Comprar el paquete FunSoft: Costo $200,000 para software y $85,000 para hardware en el primer año; con $50,000 para personalizarlo y una tarifa de licencia anual de $40,000 durante la vigencia del contrato. Habrá un ahorro anual de 61,000 dólares debido al despido de un empleado.
• Opción 2: Comprar el paquete SoftComm, que operará en el hardware del proveedor: Costo $250,000 por una licencia de cinco años, pagadera la mitad por adelantado y la mitad durante el primer año de implementación. El contrato de mantenimiento, de 75,000 dólares anuales, incluye todas las modificaciones actualmente identificadas al software para los tres primeros años. El horario del empleado se reducirá a la mitad, por un ahorro de 25 mil dólares anuales.

En ambos casos, se espera que las ventas aumenten con respecto a los actuales $1 millones anuales, un 10% anual cada año (sobre las ventas del año anterior de cada año) después de la implementación completa.

Asumir una vida de cinco años para el software.

1. Un proyecto para organizar una importante competencia deportiva internacional cuenta con los siguientes entregables importantes: Recintos Deportivos, Alojamiento para Atletas, Organización de Voluntarios, Seguridad, Eventos y Publicidad (que ya se ha desglosado en publicidad previa al evento y publicidad posterior al evento). Prepare una EDT para cualquier entregable importante de la lista. Recuerda la regla del 100 por ciento, y cifra tus objetivos.

Se le ha pedido a tu equipo que pruebe y documente mejoras a una aplicación web que permita a los compradores comprar zapatos de lona impresos a medida. Las tareas y dependencias son las siguientes:

• Crear un plan de pruebas

Una vez que el plan de pruebas esté listo, su equipo puede:

• Probar las interfaces de usuario
• Probar la base de datos
• Probar la red
• Redactar el primer borrador de la documentación

Cuando se completen las pruebas de la interfaz de usuario, puede:

• Realizar pruebas de usuario: reclutar a algunos usuarios para probar la interfaz de usuario

Cuando la base de datos y las pruebas de red estén completas, puede:

• Realizar pruebas de integración: red con la base de datos

Cuando se completen las pruebas de usuario de la interfaz de usuario y las pruebas de la base de datos, puede:

• Realizar pruebas de integración: base de datos, red e interfaz de usuario

Cuando se completen todas las pruebas de integración y las pruebas de usuario, puede:

• Realizar pruebas del sistema

Entonces puedes:

• Revisar y revisar la documentación

Una vez que se hayan completado todas las demás tareas, puede:

• Obtener aprobación de la gerencia

Estimaciones de duración para las tareas:

1. Cree un diagrama de red y un diagrama de Gantt para las tareas del proyecto. Pregúntele a su instructor si se le permite usar software como Microsoft Project para ayudarle a preparar sus diagramas.
   1. ¿Cuál es la duración prevista para el proyecto de pruebas?
   2. ¿Cuál es el camino crítico para el proyecto de pruebas?
   3. Para cada tarea que NO esté en la ruta crítica, calcule la cantidad de holgura disponible.
   4. Si las pruebas de usuario de la interfaz de usuario tardan 15 días, ¿cuál será el impacto en la duración del proyecto?
2. Vaya en línea y encuentre al menos dos sitios con definiciones de seguimiento rápido y estrellarse el cronograma de un proyecto.
   1. Prepare citas de referencia adecuadas para los sitios que localizó, usando el estilo APA.
   2. En sus propias palabras, escriba definiciones para el seguimiento rápido del proyecto y el fallo del proyecto.
   3. Considera el plan que preparaste para el proyecto de prueba del sistema de software en la pregunta 1 anterior. Si fue informado por la gerencia que debe reducir la duración planificada del proyecto en cinco días, describa cómo usted, como gerente de proyecto, podría chocar o acelerar este proyecto. Sea específico al identificar exactamente qué se podría cambiar en el plan del proyecto para cada opción.
   4. (continuación de la pregunta 2.3) Si la solicitud de agilizar el proyecto ocurre después del día 25 del horario original, ¿cuál es la única opción disponible?
3. Entra en línea e investiga la diferencia entre holgura total y holgura libre.
   1. Prepare citas de referencia adecuadas para los sitios que localizó, usando el estilo APA.
   2. Escribe definiciones de holgura total y holgura libre en tus propias palabras.
   3. ¿Por qué la distinción entre diferentes formas de holgura sería importante para un gerente de proyecto?

1. Estimación del costo de la boda: Dada la siguiente información, calcule los costos estimados para una boda con 250 invitados y una fiesta nupcial de seis, utilizando los métodos indicados. Muestre su trabajo.
   Tenga en cuenta que los miembros de la fiesta nupcial ya se cuentan como invitados, no es necesario agregarlos dos veces.
   1. Estimación paramétrica
   2. Estimación de abajo hacia arriba
   3. Estimación análoga de costos
   4. Probablemente notará algunas diferencias en los valores estimados. ¿Estas diferencias son significativas? ¿Qué podría causar las diferencias? Si estuvieras estimando un proyecto significativo en el futuro, ¿qué método (s) usarías y por qué?
   5. Tu madre señala que probablemente deberías tener servicio de aparcacoches, que costará $500. ¿Cuál (s) estimación (es) cambiará?
      

      Estimaciones de Costos
      Artículo	Dólares
      Boda del hermano del novio, el año pasado, 175 invitados, lugar y estilo similares	$20,300
      Catering	$65 por persona
      Fotógrafo	$1,500
      Renta de recibidor	$500
      Ropa, novia	$2,000
      Ropa, novio	$750
      Flores	$800
      Otros artículos de decoración	$500
      Pastel	$500
      Regalos para fiesta nupcial	$80 cada uno
      Planificador de bodas	$2,000
      Estimación del costo típico de los planificadores de bodas para este tipo de bodas	$10,000 más $75 por huésped

2. Defina cada término con sus propias palabras, calcule estos valores para el proyecto anterior y muestre su trabajo:
   1. Línea base de costos presupuestados (haga un gráfico que ilustre este)
   2. Presupuesto al finalizar (BAC)
   3. Valor planificado (PV) al 1 de mayo
   4. Valor devengado (EV) a partir del 1 de mayo si el trabajo de cimentación es solo dos tercios completos. Todo lo demás está a tiempo.
   5. SV a partir del 1 de mayo.
   6. El costo real al 1 de mayo es de $160,000. Calcular la varianza de costo (CV) a partir del 1 de mayo.
   7. Índice de desempeño horario (SPI)
   8. Índice de desempeño de costos (IPC)
   9. Estimación para completar (ETC), suponiendo que las variaciones de costos anteriores no afectarán costos futuros
   10. Estimación al finalizar (EAC)

1. Además del costo, ¿qué factores se deben considerar al seleccionar un contratista de construcción? ¿Qué puede salir mal si se selecciona la oferta más baja y no se considera nada más? (Responde con tus propias palabras, máximo 70 palabras.)
2. ¿Cuál es la diferencia entre una RFP y una RFQ? Dar dos ejemplos específicos donde se podría usar una RFQ y dos ejemplos específicos donde es más probable que la organización vaya con una RFP. (Usa ejemplos NO de tu libro de texto.)
3. Cálculo del contrato de costo reembolsable.
   1. Un contrato requiere un pago total de $800,000 con una garantía. Esencialmente el contratista tiene garantizado hacer al menos $200,000 por encima de sus costos. Si el contratista puede demostrar que sus costos superan los $600,000, el proyecto pagará la diferencia, con un techo de $50,000 en el excedente. El contratista demuestra que gastó 623,000 dólares. ¿Cuánto (bruto) debe remitir el proyecto al contratista?
   2. Otra opción para el mismo contrato tiene garantizado al contratista el pago de sus costos más 20%, por costos que superan los $600,000. Con la misma asunción inicial—garantía de $800,000 de pago bruto (sin necesidad de detallar costos), pero si el contratista puede demostrar que los costos superan los $600,000, el proyecto pagará $800,000 más los costos que excedan los $600,000, más el 20% de esos costos excedentes, con un techo de $900,000 brutos. El contratista demuestra que gastó 623,000 dólares. ¿Cuánto (bruto) debe remitir el proyecto al contratista?
   3. Bajo la opción 3.2, ¿a qué monto en dólares de los costos totales estaría asumiendo el contratista todos los costos excedentes más allá de ese punto?
   4. ¿En qué opción asumió el proyecto más del riesgo de un rebasamiento de costos? Explique.

1. Elaborar una tabla de Pareto de las posibles causas para que un estudiante repruebe un examen final en un curso universitario.
2. Los vehículos son identificados por etiquetas RFID con el fin de cobrar peajes de puente. El jefe de proyecto está considerando dos tecnologías diferentes para lectores RFID. Al muestrear dos opciones diferentes, se recogen los siguientes datos sobre la precisión de los lectores:

Opción 1:99, 98, 99, 94, 92, 99, 98, 99, 94, 90 Opción 2:98, 97, 97, 97, 98, 98, 97, 97, 98

Calcular la media, el modo y la desviación estándar de las dos opciones.

1. Describir los procesos generales que deben seguirse en la gestión de riesgos a lo largo de un proyecto. Asegúrese de incluir la secuencia general en la que se llevan a cabo estos procesos.
2. Preparar una muestra de registro de riesgos para un proyecto para poner humanos en Marte (cuatro o cinco riesgos).
3. Prepara una matriz de probabilidad versus impacto para el viaje de esquí en Winter Club de tu escuela (al menos cuatro riesgos identificables).
4. Para uno de los riesgos que haya identificado en la pregunta 2 o 3, describa cómo podría evitarse, transferirse, mitigarse o aceptarse.
5. ¿Cuál es la diferencia entre el análisis de riesgo cualitativo y cuantitativo? ¿Cuál está siempre hecho? ¿Por qué no siempre se hace el otro para cada proyecto?