2.4: El tiempo está de tu lado

El tiempo está de tu lado

Christopher L. Hockey

Ahí estaba yo, acabando de cenar y dándome cuenta de que me quedaban menos de veinticuatro horas antes de que mi papel final fuera debido para mi clase de Historia de África. Este trabajo era la única nota para la clase y todo lo que había hecho era alguna investigación. ¡Todavía tenía treinta páginas que necesitaban ser escritas! ¿Cómo iba a hacer este trabajo?

Me di cuenta de que iba a tener que saltarme algunas clases y trabajar toda la noche. Mantuve a mi compañero de cuarto con el clic clack del teclado y trabajé toda la noche con descansos solo para reponer la cafeína en mi sistema. Llegó la mañana y aún me quedaba trabajo por hacer.

Me puse en contacto con mis otros profesores haciéndoles saber que algo surgió y que no estaría en clase. Afortunadamente, estaba en buena posición en mis otras clases y podía permitirme faltar a una clase. Me colé en una siesta de veinte minutos y seguí trabajando. Finalmente terminé unos treinta minutos antes de la fecha límite. Agotado y no terriblemente orgulloso de mí mismo, me dirigí penosamente a clase para dejar el papel y me comprometí a no volver a trabajar así nunca más. Después de todo, había una pequeña probabilidad de que obtuviera una calificación decente; esperaba solo una C para mantener respetable mi GPA. Regresé a mi habitación y dormí mucho tiempo. Imagina mi asombro cuando recibí mi calificación por el trabajo (y en última instancia la clase) y hubo una A- ¡mirándome a la cara! ¿Cómo podría ser esto posible?

Mi experiencia ilustra una lección muy importante. Las mejores prácticas no siempre arrojan los mejores resultados. La lógica nos diría que para administrar un trabajo de treinta páginas requeriría que el estudiante distribuyera todas las tareas a lo largo del semestre y hiciera un poco de trabajo durante un largo período de tiempo en lugar de mucho trabajo en un corto período de tiempo. El problema es que la gestión del tiempo es algo personal. Todos trabajan de manera diferente y se destacan bajo diferentes circunstancias.

Lo importante que hay que recordar sobre la gestión del tiempo es que no hay un solo método. Todos deben encontrar lo que mejor funcione para ella o para él. Hay algunas estrategias que se han utilizado desde hace años y otras que son nuevas. Si bien existen múltiples perspectivas sobre la mejor manera de establecer metas personales y profesionales, hay tres temas generales que influyen en el desarrollo de planes personales de gestión del tiempo: identificar prioridades, administrar el tiempo y administrar la energía.

El concepto de gestión del tiempo es en realidad gestión personal. A dónde vas o lo que intentas lograr es más importante que lo rápido que llegues allí. La gestión personal exige organizar y ejecutar en torno a prioridades. Una cosa a tener en cuenta en tu viaje universitario es algo llamado hambruna de tiempo. El hambre de tiempo es la sensación de tener demasiado que hacer y no el tiempo suficiente para hacerlo. Esto sucede a menudo a los estudiantes universitarios y sin previo aviso. Este fue sin duda el caso con mi ponencia. Ciertamente me sentí abrumado con treinta páginas para escribir y no mucho tiempo disponible para escribirlo. Sin embargo, hay un aspecto realmente útil del tiempo: siempre se sabe cuánto tiene en un día. Sabes que en un día cualquiera, tienes veinticuatro horas para lograr todo lo que necesitas hacer para ese día. Con ese conocimiento en la mano se convierte en una tarea fácil tomar decisiones inteligentes a la hora de planificar tanto el horario del día, como la energía necesaria para completar las tareas.

El objetivo de una gestión exitosa del tiempo es aumentar y optimizar el tiempo controlable. Una vez que tengas un horario hecho, no lo cambies a menos que surja algo de cierta urgencia seria. Sin embargo, si bien administrar el tiempo es lo suficientemente desafiante, existe otro concepto sobre el manejo de tu energía. Piensa en la energía como dinero y tiempo como lo que te gustaría comprar. Si estás demasiado cansado (o la energía se rompió) para ser productivo, es difícil lograr (comprar) todo en tu horario. Por suerte, a los veintidós años, tenía mucha energía y resistencia para tirar toda la noche y terminar el papel. Si intentara hacerlo hoy a los treinta y cinco, estaría dormida en mi teclado después de unas horas. Para tener siempre suficiente moneda del tiempo, es importante que estés físicamente energizado, emocionalmente conectado y mentalmente enfocado en tu propósito.

Si bien la comprensión de estos principios generales es esencial para el desarrollo de estrategias de gestión de tiempo sonoro y energía, también es importante enfocarse en estrategias prácticas que puedan implementarse para mejorar la experiencia universitaria. La primera recomendación es saber quién eres y cómo trabajas. En este paso, debes examinar todos los aspectos de tus habilidades actuales de gestión del tiempo. Eche un vistazo a las prácticas personales como dónde trabaja, cómo organiza la información y los materiales del curso, cómo se priorizan las asignaciones y proyectos actuales y futuros, cómo se equilibran los compromisos y, por último, cómo previene el agotamiento. Una vez que hayas hecho balance en tus prácticas actuales, tendrás una mejor idea de lo que necesitas hacer para mejorar.

Incluso hoy, trato de espaciar grandes proyectos y asignaciones y encuentro que no estoy tan enfocado ni motivado. Lucho por completar la tarea y cuando lo hago, nunca se siente como que lo hice bien. No obstante, cuando vuelvo a esa práctica de esperar hasta el último minuto, estoy concentrado, energizado y motivado y los resultados han sido muy positivos. En mi propio programa de doctorado, he comenzado tareas un poco demasiado cerca de los plazos pero al final se completan y sigo asombrándome de las altas calificaciones que recibo. ¿Qué me dice eso? Me dice que prospero en situaciones de alta presión donde tengo que enfocarme intensamente en una cosa y mantenerme enfocado por un largo periodo de tiempo. ¿Ese método es para todos? Desde luego que no, pero funciona para algunos y puede que funcione o no para ti. Debes examinar tus propios hábitos y prácticas laborales y mirar hacia atrás en momentos en los que te ha ido bien y momentos en los que te ha ido mal e identificar hábitos que llevaron a esos resultados.

La siguiente estrategia es crear un método personal de gestión del tiempo para ayudar a priorizar proyectos y actividades. Trate de identificar y eliminar actividades que puedan restarle valor al equilibrio efectivo de sus roles y responsabilidades. En un día cualquiera, ¿cuáles son las cosas más importantes que hay que completar? ¿Qué se puede eliminar de tu horario que te proporcione el tiempo que necesitas para tener éxito? Me gusta pensar en esto como el “plan de cinco años”. A mi hijo de cinco años le encanta jugar por la mañana ya que su mamá y yo nos estamos preparando para el trabajo. El problema es que también necesitamos que ella se prepare para la escuela. Ponemos en marcha un plan que le permita jugar por la mañana, sólo después de que esté completamente lista para la escuela. Necesitas tiempo para jugar, divertirte y socializar, pero no debe venir a expensas de tareas de mayor prioridad.

La siguiente recomendación es enfocarse en el proceso de gestión energética. Crear metas enfocadas a la renovación física, mental, espiritual y emocional. Estos objetivos pueden incluir, pero no se limitan a: dormir de siete a ocho horas por noche, tomar pequeños descansos durante las sesiones de trabajo, comer sano, hacer ejercicio regularmente, beber mucha agua, tener una actitud positiva y practicar un diálogo interno positivo. Cada vez que sé que tengo una gran tarea de trabajo o tarea escolar que completar, estoy en la mentalidad de conversación energética, mi energía. Me aseguro de dormir bien por la noche, comer mis Wheaties, y pensar buenas vibraciones. Estos hábitos me permiten completar proyectos de una manera que me funciona.

Por último, establecer un sistema de recompensas. Una de las mejores cosas de crear listas priorizadas de cosas que deben hacerse es la sensación de logro cuando tachas ese elemento de la lista. Una vez que hayas identificado tus metas y tareas principales, identifica una recompensa por cada una de estas metas que proporcione una mayor sensación de logro. La recompensa debe ser personal y debe animarte a continuar con tus buenos hábitos. ¿Cuáles son las cosas que te encanta hacer? Escríbelos junto a las tareas principales y aprende a practicar la gratificación retardada haciendo solo esas cosas una vez que hayas tachado el artículo.

En conclusión, las estrategias prácticas y tangibles para la gestión del tiempo y la energía pueden ser la clave del éxito de cualquier emprendimiento. Si bien cada concepto relacionado con la gestión del tiempo y la energía es único y proporciona un punto de partida para que comiences a desarrollar sólidas habilidades de gestión personal, estos métodos e ideas no son únicos para todos, y necesitas explorar las estrategias y descubrir qué componentes de cada uno se ajustan mejor a tu estilo de vida y circunstancias. A través de este ejercicio, podrás desarrollar un plan de gestión personal que se adapte mejor a tus necesidades y metas.