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1.3: Usuarios de Información Contable

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    El proceso contable proporciona datos financieros para una amplia gama de individuos cuyos objetivos en el estudio de los datos varían ampliamente. Anteriormente se identificaron tres usuarios principales de información contable, Usuarios internos, Usuarios externos y Gobierno/ IRS. Cada grupo utiliza la información contable de manera diferente, y requiere que la información se presente de manera diferente.

    Usuarios internosescritorio con calculadora

    La contabilidad suministra a los gerentes y propietarios con datos financieros significativos que son útiles para la toma de decisiones. Este tipo de contabilidad en general se conoce como contabilidad gerencial.

    Algunas de las formas en que los usuarios internos emplean la información contable incluyen las siguientes:

    • Evaluar cómo la administración ha cumplido con su responsabilidad de proteger y administrar los recursos de la compañía
    • Dar forma a las decisiones sobre cuándo pedir prestado o invertir los recursos de la compañía
    • Dar forma a las decisiones sobre expansión o reducción de personal

    Usuarios Externos

    Normalmente llamado contabilidad financiera, el registro del historial financiero de una empresa para su uso por entidades externas se utiliza para muchos propósitos. Los usuarios externos de información contable se agrupan en seis grupos; cada uno tiene diferentes intereses en la empresa y quiere respuestas a preguntas únicas. Los grupos y algunas de sus posibles preguntas son:

    • Propietarios y posibles propietarios. ¿La compañía ha obtenido ingresos satisfactorios sobre su inversión total? ¿Debería hacerse una inversión en esta empresa? ¿Debería aumentarse, disminuirse o mantenerse la inversión actual en el mismo nivel? ¿Puede la compañía instalar costosos equipos de control de contaminación y seguir siendo rentable?
    • Acreedores y prestamistas. ¿Se debe otorgar un préstamo a la empresa? ¿Podrá la empresa pagar sus deudas a medida que vencen? Mano Poner Depósito En La Alcancía
    • Los empleados y sus sindicatos. ¿La empresa tiene la capacidad de pagar salarios incrementados? ¿La empresa es financieramente capaz de proporcionar empleo a largo plazo a su fuerza laboral?
    • Clientes. ¿La compañía ofrece productos útiles a precios justos? ¿La compañía sobrevivirá el tiempo suficiente para honrar las garantías de sus productos?
    • Unidades Gubernamentales. ¿La empresa, como una empresa de servicios públicos locales, está cobrando una tarifa justa por sus servicios?
    • Público en general. ¿La empresa proporciona productos útiles y empleo remunerado a la ciudadanía sin causar serios problemas ambientales?

    Algunas de las formas en que los usuarios externos emplean la información contable incluyen las siguientes:

    • Los accionistas tienen derecho a saber cómo administra una empresa sus inversiones
    • Los gobiernos federal y estatal requieren declaraciones de impuestos y otros documentos a menudo preparados por contadores
    • Los bancos o instituciones de crédito pueden utilizar la información contable para orientar decisiones tales como si prestar o cuánto prestar un negocio
    • Los inversionistas también utilizarán información contable para guiar las decisiones de inversión

    675PX-IRS_SignoLos estados financieros de propósito general proporcionan gran parte de la información que necesitan los usuarios externos de la contabilidad financiera. Estos estados financieros son informes formales que proporcionan información sobre la situación financiera de una compañía, entradas y salidas de efectivo, y los resultados de las operaciones. Muchas empresas publican estas declaraciones en informes anuales, también conocidos como 10-K o 10-Q (informe trimestral). El informe anual contiene la opinión del auditor independiente sobre la equidad de los estados financieros, así como información sobre las actividades, productos y planes de la compañía. Por lo general, el mejor lugar para encontrar estos informes para una empresa pública puede estar en su sitio web bajo la sección Relaciones con inversores. Los estados financieros utilizados por entidades externas se preparan utilizando principios contables generalmente aceptados, o GAAP. Discutiremos más a fondo el lenguaje de los GAAP en secciones posteriores.

    Gobierno/IRS

    Las agencias gubernamentales que rastrean y utilizan impuestos están interesadas en la historia financiera de un negocio. Quieren saber si el negocio está pagando impuestos de acuerdo a las leyes fiscales vigentes. El lenguaje en el que se preparan los estados financieros relacionados con impuestos se denomina IRC o Código de Rentas Internas. La preparación de impuestos estará fuera del alcance de este curso.

    Puntos importantes para recordar

    • Los usuarios internos son personas dentro de una organización empresarial que utilizan información financiera. Ejemplos de usuarios internos son propietarios, gerentes y empleados.
    • Los usuarios externos son personas ajenas a la entidad comercial (organización) que utilizan información contable. Ejemplos de usuarios externos son proveedores, bancos, clientes, inversionistas, inversionistas potenciales y autoridades fiscales.
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