7.2: Métodos de Inventario para Finalizar Inventario y Costo de Mercancías Vendidas
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Costo de bienes vendidos e Inventario
Recuerde, costo de los bienes vendidos es el costo para el vendedor de los bienes vendidos a los clientes. Costo de Bienes Vendidos es un artículo de GASTOS. A pesar de que no vemos la palabra Gasto esta de hecho es una partida de gasto que se encuentra en la Cuenta de Resultados como una reducción a Ingresos. Para una empresa de merchandising, el costo de los bienes vendidos puede ser relativamente grande. Todas las empresas de merchandising tienen a mano una cantidad de mercancía llamada inventario de mercancía para vender a los clientes. El inventario de mercancía (o inventario) es la cantidad de bienes disponibles para la venta en un momento dado.
Ahora aprenderás a calcular el Costo de los Bienes Vendidos usando 4 métodos diferentes.
Los 4 métodos de Costo de Bienes Vendidos que aprenderás son:
- FIFO (Primero en entrar, Primero en salir) — esto significa que primero usará el inventario MÁS VIEJO para llenar pedidos. Esto también significa que los costos más antiguos aparecerán en Costo de Bienes Vendidos (ya que esta es una cuenta de Gastos esto también significa que los costos más antiguos aparecerán en la Cuenta de Resultados). Los costos más recientes se muestran en los saldos de la cuenta de activos de inventario y se proporcionan en el Balance General. Esto es una ventaja porque ahora está reportando Inventario al costo actual, lo que refleja mejor lo que costaría reemplazar el inventario si eso fuera necesario debido a un desastre. FIFO muestra el flujo real de mercancías... normalmente venderás el inventario más antiguo antes que el inventario más nuevo.
- LIFO (Última entrada, Primero en salir) — esto significa que primero usará el inventario MÁS RECIENTE para llenar pedidos. El costo de los bienes vendidos reflejará los costos actuales o más recientes y son una mejor representación del emparejamiento ya que está igualando los ingresos con los costos actuales del inventario. El balance general mostrará el inventario con los costos de inventario más antiguos y puede no representar el valor actual de mercado.
- Promedio ponderado (también llamado Costo Promedio): este método se usa mejor cuando los precios cambian de compra a compra y desea consistencia. El método promedio ponderado suaviza los cambios de precios para que tengas un flujo constante de costos en lugar de fuertes aumentos y disminuciones. Calcularás un nuevo Costo Promedio después de cada Compra (Las ventas no cambiarán el costo promedio).
- Identificación Específica — claramente, este será tu método favorito... es el más fácil de calcular en nuestros ejemplos porque específicamente te dice de qué compras proviene el inventario. Esto se usa con mayor frecuencia para inventario de alto precio; piense en las ventas de autos, por ejemplo. Cuando un concesionario de autos compra un BMW convertible azul por 20,000 dólares y luego lo vende por 60.000 dólares... querrán mostrar el costo exacto del BMW que vendió en contraposición al costo de otro automóvil. Entonces, la identificación específica coincide exactamente con los costos del inventario con los ingresos que genera.
Bien, suficiente teoría — ¿cómo funcionan exactamente estos cálculos? Hay un par de formas de hacerlas: hay un registro de inventario o un cálculo de acceso directo. Verás ambos porque ambos son beneficiosos. La mayoría de los sistemas informáticos te mostrarán el formulario Registro de inventario por lo que debes entender cómo leerlo. Sin embargo, puede llevar mucho tiempo y no es práctico para tareas y situaciones de prueba, por lo que también aprendes el método alternativo. Utilizaremos el sistema de inventario perpetuo en estos ejemplos que actualiza constantemente el saldo de la cuenta de inventario para reflejar el inventario disponible.
Al calcular el Costo de los Bienes Vendidos para una venta, debes IGNORAR el precio de venta. El precio de venta NADA tiene que ver con el costo. Estamos tratando de determinar cuánto nos COSTAN originalmente los artículos que vendimos, ese es el propósito detrás del costo de los bienes vendidos. Lo siguiente para recordar, solo se pueden usar artículos que ocurrieron ANTES de la venta (es decir, no se puede utilizar una compra a partir del 28 de agosto al calcular el costo de los bienes vendidos el 14 de agosto — ¿por qué? Aún no ha pasado). Recogeremos inventario de las diferentes compras y utilizaremos el precio de compra para calcular el costo de los bienes vendidos.
FIFO (Primero en, Primero en Salida)
Bajo el método FIFO, usaremos primero el inventario más antiguo al momento de la venta. Debes calcular el Costo de los Bienes Vendidos por cada venta individualmente. Mira este video sobre el Método FIFO.
Un elemento de YouTube ha sido excluido de esta versión del texto. Puedes verlo en línea aquí: pb.libretexts.org/llfinancialaccounting/? p=140
Usando el formato de registro de inventario, las transacciones del video se verían así bajo el método FIFO:
| Fecha | Mercancías compradas | Costo de los Bienes Vendidos | Saldo de inventario (o inventario final) |
| Ene 1 | Saldo inicial | 300 unidades x $10 = $3,000 | |
| Ene 2 | 200 x $15 = $3,000 | 300 unidades x $10 = $3,000 (desde Ene 1) 200 unidades x $15 = $3,000 (desde Ene 2) TOTALES 500 unidades $6,000 (suma de compras a la fecha, $3,000 +$ 3,000) | |
| Ene 8 | 300 unidades x $10 = $3,000 (desde Ene 1) Total de COGS por 300 unidades $3,000 | 200 unidades x $15 = $3,000 (el inventario de pedidos es cero y la compra del 2 de enero permanece) | |
| Ene 11 | 100 x $17 = $1,700 | 200 unidades x $15 = $3,000 (desde Ene 2) 100 unidades x $17 = $1,700 (desde Ene 11) TOTALES 300 unidades $4,700 | |
| Ene 15 | 200 unidades x $15 = $3,000 (desde Ene 2) 50 unidades x $17 = $850 (desde Ene 11) TOTAL DE COGS por 250 unidades $3,850 | 50 unidades x $17 = $850 (desde Ene 11) (Se ha utilizado la compra del 2 de enero y quedan 50 unidades a partir de la compra del 11 de enero) | |
| Ene 18 | 300 x $20 = $6,000 | 50 unidades x $17 = $850 (desde Ene 11) 300 unidades x $20 = $6,000 TOTALES (Fin. Inventario) 350 Unidades $6,850 |
El costo total de los bienes vendidos para enero sería de $6,850 (3,000 + 3,850). Las ventas serían Ene 8 Ventas (300 unidades x $30) $9,000 + Ene 11 Ventas (250 unidades x $40) $10,000 o $19,000. El beneficio bruto (o margen) sería de $12,150 ($19,000 Ventas — 6,850 costo de los bienes vendidos). Los asientos de diario para estas transacciones serían (asumiendo todas las transacciones a crédito):
Nota: No se prepara ninguna entrada de diario para el inventario inicial ya que es un rollover del saldo final del último período.
| Fecha | Cuenta | Débito | Crédito |
| Ene 2 | Inventario de Mercancías | 3,000 | |
| Cuentas por Pagar | 3,000 | ||
| Ene 8 | Cuentas por Cobrar | 9,000 | |
| Ventas | 9,000 | ||
| Costo de los bienes vendidos | 3,000 | ||
| Inventario de Mercancías | 3,000 | ||
| Ene 11 | Inventario de Mercancías | 1,700 | |
| Cuentas por Pagar | 1,700 | ||
| Ene 15 | Cuentas por Cobrar | 10,000 | |
| Ventas | 10,000 | ||
| Costo de los bienes vendidos | 3,850 | ||
| Inventario de Mercancías | 3,850 | ||
| Ene 18 | Inventario de Mercancías | 6,000 | |
| Cuentas por Pagar | 6,000 |
LIFO (Última entrada, Primero en salir)
Bajo el método LIFO, usaremos primero las compras más recientes en el momento de la venta. Debes calcular el Costo de los Bienes Vendidos por cada venta individualmente. Echemos un vistazo a este video:
Un elemento de YouTube ha sido excluido de esta versión del texto. Puedes verlo en línea aquí: pb.libretexts.org/llfinancialaccounting/? p=140
Usando el formato de registro de inventario, las transacciones del video se verían así bajo el método LIFO:
| Fecha | Mercancías compradas | Costo de los Bienes Vendidos | Saldo de inventario (o inventario final) |
| Ene 1 | Saldo inicial | 300 unidades x $10 = $3,000 | |
| Ene 2 | 200 x $15 = $3,000 | 300 unidades x $10 = $3,000 (desde Ene 1) 200 unidades x $15 = $3,000 (desde Ene 2) TOTALES 500 unidades $6,000 (suma de compras a la fecha, $3,000 +$ 3,000) | |
| Ene 8 | 200 unidades x $15 = $3,000 (desde Ene 2) 100 unidades x $10 = $1,000 (desde Ene 1) Total de COGS por 300 unidades $4,000 | 200 unidades x $10 = $2,000 (desde Ene 1) (Se ha usado la compra del 2 de Ene y quedan 200 unidades del 1 de Ene) | |
| Ene 11 | 100 x $17 = $1,700 | 200 unidades x $10 = $2,000 (desde Ene 1) 100 unidades x $17 = $1,700 (desde Ene 11) TOTALES 300 unidades $3,700 | |
| Ene 15 | 100 unidades x $17 = $1,700 (desde Ene 11) 150 unidades x $10 = $1,500 (desde Ene 1) TOTAL DE COGS por 250 unidades $3,200 | 50 unidades x $10 = $500 (desde 1 Ene) (Se ha utilizado la compra del 11 de enero y quedan 50 unidades del beg bal del 1 de enero) | |
| Ene 18 | 300 x $20 = $6,000 | 50 unidades x $10 = $500 (desde 1 Ene) 300 unidades x $20 = $6,000 TOTALES (Fin. Inventario) 350 Unidades $6,500 |
El costo total de los bienes vendidos para el mes sería de $7,200 (4,000 + 3,200). Ya que las Ventas totales serían las mismas que calculamos anteriormente Ene 8 Ventas (300 unidades x $30) $9,000 + Ene 11 Ventas (250 unidades x $40) $10,000 o $19,000. El beneficio bruto (o margen) sería de $11,800 ($19,000 Ventas — 7,200 costo de los bienes vendidos). Los asientos de diario para estas transacciones serían los mismos que se muestran arriba lo único que cambia sería la CANTIDAD de costo de los bienes vendidos utilizados en las entradas del 8 de enero y del 15 de enero.
Promedio ponderado (o costo promedio)
El método del promedio ponderado se esfuerza por suavizar los cambios de precios durante el periodo. Para ello, calcularemos un costo promedio de inventario al final del mes bajo el método periódico (método perpetuo calcula el costo promedio de inventario después de cada compra). Las ventas de inventario no afectarán el costo promedio del inventario. NO importa de qué compra proviene el inventario cuando se utiliza el método de costo promedio. En su lugar, utilizaremos el costo promedio calculado para determinar el costo de los bienes vendidos para cualquier transacción de venta. El Costo Promedio se calcula tomando el COSTO TOTAL DE INVENTARIO/CANTIDAD TOTAL DE INVEN Veamos un video:
Un elemento de YouTube ha sido excluido de esta versión del texto. Puedes verlo en línea aquí: pb.libretexts.org/llfinancialaccounting/? p=140
El Registro de Inventario para esta información en el video sería:
| Compras | Costo de los bienes vendidos | Saldo de inventario | Costo promedio | ||
| Ene 1 | 300 unidades $3,000 | $10.00 | ($3,000/300 unidades) | ||
| Ene 2 | 200 unidades x $15 = $3,000 | 500 unidades $6,000 (agregar el 1 de ene y el 2 de enero juntos) | $12.00 | ($6,000/500 unidades) | |
| Ene 8 | 300 unidades x costo promedio de $12 = $3,600 | 200 unidades $2,400 (tomar el saldo del 2 de enero — Ene 8 dientes) | |||
| Ene 11 | 100 unidades x $17 = $1,700 | 300 unidades $4,100 (agregar saldo Ene 8 y Ene 11 compra) | 13.67 (redondeado) | ($4,100/300 unidades) | |
| Ene 15 | 250 unidades x Costo promedio = $3,417.50 | 50 unidades $682.50** (tomar el saldo del 11 de enero — Ene 15 dientes) | |||
| Ene 16 | 300 unidades x $20 = $6,000 | 350 unidades $6,682.50 (agregar saldo Ene 15 y Ene 16 compra) | 19.09 (redondeado) | ($6,682.50/350 unidades) |
**Ene 15 y 16 apagado un poco de la información en el video debido al redondeo del costo promedio.
El costo total de los bienes vendidos para enero sería de $7,017.50 ($3600 + 3,417.50). Dado que las ventas totales serían las mismas que calculamos antes de $19,000. El beneficio bruto (o margen) sería de $11,982.50 ($19,000 Ventas — 7017.50 costo de los bienes vendidos). Los asientos de diario para estas transacciones serían los mismos que se muestran arriba lo único que cambia sería la CANTIDAD de costo de los bienes vendidos utilizados en las entradas del 8 de enero y del 15 de enero.
Identificación Específica
Por último, el último método — estamos guardando el más fácil para el último. La identificación específica le dirá exactamente qué compra usar al determinar el costo.
Fácil, ¿eh? Sin trabajo de conjeturas, sin pensarlo duro, solo toma la información dada y calcula en función de los precios de compra dados. Veamos otro ejemplo:
| Fecha | Descripción | Cant. | Precio por Unidad | Monto Total |
| 1 de Mayo | Inventario inicial | 150 | $300 | $45,000 |
| Mayo 6 | Compra | 350 | 350 | 122,500 |
| 17 de mayo | Compra | 80 | 450 | 36,000 |
| 25 de mayo | Compra | 100 | 458 | 45,800 |
| 30 de mayo | Vendido | 300 | 1,400 | 420,000 |
- El 9 de mayo vendiste 180 unidades que constaban de 80 unidades del inventario inicial y 100 unidades a partir de la compra del 6 de mayo.
- 30 de mayo se vendieron 300 unidades que constan de 200 unidades a partir de la compra del 6 de mayo y 100 unidades a partir de la compra
Usando un Registro de Inventario, el costo de los bienes vendidos se vería así:
| Fecha | Mercancías compradas | Costo de los Bienes Vendidos | Saldo de inventario |
| 1 de Mayo | Saldo inicial | 150 x 300$ = $45,000 | |
| Mayo 6 | 350 x 350$ = 122,500 | 150 x $300 = $45,000 350 x 350$ = 122,500 TOTALES 500 unidades $167,500 | |
| Mayo 9 | 80 x 300$ = 24,000 100 x 350$ = 35,000 COGS 180 unidades $59,000 | 70 x 300$ = 21,000$ 250 x 350$ = 87,500 TOTALES 320 unidades $108,500 | |
| 17 de mayo | 80 x 450$ = 36,000$ | 70 x 300$ = 21,000$ 250 x 350$ = 87,500 80 x 450$ = 36,000 TOTALES 400 unidades $144,500 | |
| 25 de mayo | 100 x $458 = 45,800$ | 70 x 300$ = 21,000$ 250 x 350$ = 87,500 80 x 450$ = 36,000 100 x $458 = 45.800 TOTALES 500 unidades $190,300 | |
| 30 de mayo | 200 x $350 = 70,000 100 x $458 = 45.700 COGS 300 unidades $174,800 | 70 x 300$ = 21,000$ 50 x $350 = 17,500 80 x 450$ = 36,000 Fin. Inventario 200 unidades $74,500 |
El costo total de los bienes vendidos para mayo sería de $233,800 (59,000 + 174,800).
- Método FIFO, método primero en ingresar primero en salir para gastos de inventario. Autor: Note Pirate. Ubicado en: Youtu.be/BKXCGOcMuvo. Licencia: Todos los Derechos Reservados. Términos de licencia: Licencia estándar de YouTube
- Método LIFO, Método Last In First Out para Gastar Inventario. Autor: Note Pirate. Ubicado en: Youtu.be/fccinxn_oh8. Licencia: Todos los Derechos Reservados. Términos de licencia: Licencia estándar de YouTube
- Método de Flujo de Costo Promedio Ponderado para Gastar Inventario. Autor: Note Pirate. Ubicado en: Youtu.be/Ymwhui6mu-Q. Licencia: Todos los Derechos Reservados. Términos de licencia: Licencia estándar de YouTube
- Método de Identificación Específico e Inventario de Gastos. Autor: Note Pirate. Ubicado en: youtu.be/nbnuzzz3q_w. Licencia: Todos los Derechos Reservados. Términos de licencia: Licencia estándar de YouTube