14.1: Ganancias Retenidas- Entradas y Estados de Cuenta
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Ganancias retenidas
La porción de ganancias retenidas del patrimonio neto de los accionistas generalmente resulta de ganancias acumuladas, reducidas por pérdidas netas y dividendos. Al igual que el capital pagado, las ganancias retenidas son una fuente de activos recibidos por una corporación. El capital desembolsado es la inversión real de los accionistas; las ganancias retenidas son la inversión de los accionistas a través de ganancias aún no retiradas.
El saldo en la cuenta de Ganancias Retenidas de la corporación es el ingreso neto de la corporación, menos las pérdidas netas, desde la fecha de inicio de la corporación hasta el presente, menos la suma de dividendos pagados durante este periodo. La utilidad neta aumenta las Ganancias Retenidas, mientras que las pérdidas y dividendos netos disminuyen las Ganancias Retenidas en un año Así, el saldo en Ganancias Retenidas representa el ingreso neto acumulado de la corporación no distribuido a los accionistas.
Cuando la cuenta de Ganancias Retenidas tiene un saldo adeudo, existe un déficit. Una compañía indica un déficit al enumerar las ganancias retenidas con un monto negativo en la sección de patrimonio de los accionistas del balance general. La firma no necesita cambiar el título de la cuenta del libro mayor a pesar de que contiene un saldo adeudo. Los créditos y débitos más comunes realizados a Ganancias Retenidas son por ingresos (o pérdidas) y dividendos. Ocasionalmente, los contadores hacen otras entradas en la cuenta de Ganancias Retenidas.
Créditos de ganancias retenidas
El monto de las ganancias retenidas que una corporación puede pagar como dividendos en efectivo puede ser menor que el total de ganancias retenidas por varias razones contractuales o voluntarias. Estas restricciones o limitaciones contractuales o voluntarias sobre las ganancias retenidas son las consignaciones de ganancias retenidas. Por ejemplo, un contrato de préstamo puede establecer que parte de los $100,000 de ganancias retenidas de una corporación no está disponible para dividendos en efectivo hasta que se pague el préstamo. O un consejo de administración puede decidir utilizar los activos resultantes de los ingresos netos para la expansión de la planta en lugar de para dividendos en efectivo. Un ejemplo de restricción voluntaria fue la declaración del informe anual de General Electric según la cual los dividendos en efectivo se limitaban “para apoyar una mayor capacidad productiva y proporcionar recursos financieros adecuados para oportunidades de crecimiento interno y externo”.
Las empresas registran formalmente las consignaciones de ganancias retenidas transfiriendo montos de ganancias retenidas a cuentas como “Apropiación para contrato de préstamo” o “Ganancias retenidas apropiadas para expansión de planta”. A pesar de que algunos se refieren a las consignaciones de ganancias retenidas como reservas de ganancias retenidas, se desaconseja usar el término reservas.
Otras razones para las apropiaciones de ganancias retenidas incluyen litigios pendientes, retiro de deuda y contingencias en general. Dichos créditos no reducen el total de las ganancias retenidas. Se limitan a revelar a los lectores de balances que una parte de las ganancias retenidas no está disponible para dividendos en efectivo. De esta manera, el registro de estas consignaciones garantiza que la corporación limite su salida de dividendos en efectivo mientras reembolsa un préstamo, expande una planta o asume algún otro esfuerzo costoso. El registro de las consignaciones de ganancias retenidas no implica la reserva de efectivo para el propósito indicado; simplemente divide las ganancias retenidas en dos partes: las ganancias retenidas apropiadas y las ganancias retenidas no apropiadas. El establecimiento de un fondo separado requeriría una directiva específica de la junta directiva. El único ingreso requerido para registrar la apropiación de $25,000 de ganancias retenidas para cumplir con las provisiones en un contrato de préstamo es:
| Débito | Crédito | |
| Ganancias retenidas | 25,000 | |
| Ganancias retenidas, apropiación por contrato de préstamo | 25,000 | |
| Para registrar la restricción de ganancias retenidas. |
Cuando la apropiación de ganancias retenidas haya cumplido su propósito de restringir dividendos y el préstamo haya sido reembolsado, el consejo de administración podrá decidir devolver la apropiación intacta a Ganancias Retenidas. La entrada para hacer esto es:
| Débito | Crédito | |
| Ganancias retenidas, apropiación por contrato de préstamo | 25,000 | |
| Ganancias retenidas | 25,000 | |
| Para devolver saldo en apropiación por Contrato de Préstamo a ganancias Retenidas. |
En el balance, los créditos de ganancias retenidas aparecen en la sección de patrimonio de los accionistas de la siguiente manera:
| Patrimonio de los Accionistas: | ||
| Capital pagado: | ||
| Acciones preferentes — 8%, valor nominal de $50; 500 acciones autorizadas; emitidas y en circulación | $25,000 | |
| Acciones ordinarias — $5 valor nominal; 10,000 acciones autorizadas, emitidas y en circulación | 50,000 | |
| Total de capital pagado | $75,000 | |
| Ganancias retenidas: | ||
| Apropiado: | ||
| Por contrato de préstamo | $25,000 | |
| Imapropiado | 20,000 | |
| Total de ganancias retenidas | 45,000 | |
| Patrimonio total de los accionistas | $120,000 |
Tenga en cuenta que una apropiación de ganancias retenidas no reduce el patrimonio neto de los accionistas ni el total de ganancias retenidas, sino que simplemente destina (restringe) una parte de las ganancias retenidas por una razón específica.
La práctica formal de registrar y reportar las consignaciones de ganancias retenidas está disminuyendo. Explicaciones de nota al pie de página como las siguientes están sustituyendo estas consignaciones:
Nota 7. Restricciones de ganancias retenidas De acuerdo con lo dispuesto en el contrato de préstamo, las ganancias retenidas disponibles para dividendos se limitan a 20,000 dólares.
Dichas notas al pie de página aparecen después de los estados financieros formales en “Notas a Estados Financieros”. La cuenta de Ganancias Retenidas en el balance quedaría referenciada de la siguiente manera: “Ganancias Retenidas (ver nota 7)... $45,000″.
Ajustes de Periodo Anterior
De acuerdo con el estado financiero número 16 de la FASB, los ajustes de periodo anterior consisten casi en su totalidad en correcciones de errores en estados financieros publicados anteriormente. Las correcciones de errores anormales, no recurrentes que puedan haber sido causados por el uso indebido de un principio contable o por errores matemáticos, son ajustes de periodo previo. Las correcciones y ajustes normales, recurrentes, que se derivan inevitablemente del uso de estimaciones en la práctica contable, no se tratan como ajustes de períodos anteriores. Además, los errores corregidos en el mismo año que ocurren no son ajustes de periodo previo.
Para ilustrar un ajuste de periodo anterior, supongamos que Anson compró terrenos en 2014 a un costo total de $200,000 y registró este monto en una cuenta de gastos en lugar de en la cuenta de Terrenos. Descubrimiento del error el 1 de mayo de 2015, tras la publicación de los estados financieros de 2014, requeriría un ajuste de periodo previo. El ajuste se registraría directamente en la cuenta de Ganancias Retenidas. Suponiendo que el error hubiera resultado en un pago insuficiente de impuestos de $80,000 en 2014, la entrada para corregir el error sería:
| Débito | Crédito | ||
| 1 de Mayo | Terrenos | 200,000 | |
| Impuestos federales sobre la renta pagaderos | 80,000 | ||
| Ganancias retenidas | 120,000 | ||
| Corregir un error contable gastando terrenos. |
Los ajustes de ejercicios anteriores no aparecen en los estados de resultados sino en los estados financieros del año en curso como ajustes al saldo inicial de ganancias retenidas en el estado de ganancias retenidas como ser:
| Ganancias retenidas, 1 de enero | $200,000 |
| Menos: Ajuste de Periodo Anterior | -120,000 |
| Saldo Inicial Ajustado | $80,000 |
Los cambios en la composición de las ganancias retenidas revelan información importante sobre una corporación a los usuarios de estados financieros. Una declaración formal separada, la declaración de ganancias retenidas, revela tales cambios.
Estado de ganancias retenidas
Un estado de ganancias retenidas es una declaración formal que muestra los elementos que causan cambios en las ganancias retenidas no apropiadas y apropiadas durante un período de tiempo establecido. Los cambios en las ganancias retenidas no apropiadas suelen consistir en la adición de ingresos netos (o deducción de pérdidas netas) y la deducción de dividendos y apropiaciones. Los cambios en las ganancias retenidas apropiadas consisten en aumentos o disminuciones en las consignaciones.
Un elemento de YouTube ha sido excluido de esta versión del texto. Puedes verlo en línea aquí: pb.libretexts.org/llfinancialaccounting/? p=256
Una alternativa al estado de ganancias retenidas es la declaración del patrimonio neto de los accionistas.
- Principios contables: Una perspectiva empresarial. Autor: James Don Edwards, Universidad de Georgia & Roger H. Hermanson, Universidad Estatal de Georgia. Proporcionado por: Endeavour International Corporation. Proyecto: El Proyecto de Texto Global. Licencia: CC BY: Atribución
- El Estado de Ganancias Retenidas. Autor: Education Unlocked. Ubicado en: Youtu.be/Z-Sa9hgy_HQ. Licencia: Todos los Derechos Reservados. Términos de licencia: Licencia estándar de YouTube