5.5: Resumen
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- Entradas de cierre: Las entradas de cierre preparan a una empresa para el siguiente periodo y cero saldo en cuentas temporales.
- Propósito del cierre de entradas: Las entradas de cierre son necesarias porque ayudan a una empresa a revisar la acumulación de ingresos durante un período y verificar las cifras de datos que se encuentran en el saldo de prueba ajustado.
- Cuentas permanentes: Las cuentas permanentes no cierran y son cuentas que transfieren saldos al siguiente periodo. Incluyen cuentas de balance, como activos, pasivos y patrimonio del accionista
- Cuentas temporales: Las cuentas temporales se cierran al final de cada período contable e incluyen estados de resultados, dividendos y cuentas de resumen de ingresos.
- Resumen de Ingresos: La cuenta Resumen de Ingresos es un intermediario entre ingresos y gastos, y la cuenta de Ganancias Retenidas. Almacena toda la información de cierre para ingresos y gastos, resultando en un “resumen” de ingresos o pérdidas para el periodo.
- Registro de entradas de cierre: Hay cuatro entradas de cierre; ingresos de cierre al resumen de ingresos, gastos de cierre al resumen de ingresos, resumen de ingresos de cierre a ganancias retenidas y cierre de dividendos a ganancias retenidas.
- Contabilización de entradas de cierre: Una vez completadas todas las entradas de cierre, la información se transfiere a las cuentas T del libro mayor general. Los saldos en cuentas temporales mostrarán un saldo cero.
5.2 Preparar un saldo de prueba posterior al cierre
- Saldo de prueba posterior al cierre: El saldo de prueba posterior al cierre se prepara después de que las entradas de cierre se hayan registrado en el libro mayor Este saldo de prueba solo incluye cuentas permanentes.
5.3 Aplicar los resultados del saldo de prueba ajustado para calcular la relación actual y el saldo de capital de trabajo, y explicar cómo estas medidas representan la liquidez
- Sistema basado en efectivo versus sistema basado en devengo: El sistema basado en efectivo retrasa el reconocimiento de ingresos y gastos hasta que se cobra efectivo, lo que puede inducir a error a los inversionistas sobre las operaciones diarias de un negocio. El sistema de base devengada reconoce los ingresos y gastos en el periodo en que se ganaron o incurrieron, permitiendo una distribución uniforme de los ingresos y un negocio más preciso de las operaciones diarias.
- Balance clasificado: El balance clasificado desglosa los activos y pasivos en subcategorías centrándose en las clasificaciones corrientes y a largo plazo. Esto permite a los inversionistas ver la posición de la compañía tanto a corto como a largo plazo.
- Liquidez: Liquidez significa que una empresa tiene suficiente efectivo disponible para pagar las facturas a medida que vencen. Ser demasiado líquido puede significar que una empresa no esté utilizando sus activos de manera eficiente.
- Capital de trabajo: El capital de trabajo muestra cuán eficiente opera una empresa. La fórmula es el activo corriente menos los pasivos corrientes.
- Relación corriente: La relación corriente muestra cuántas veces más de una empresa puede cubrir sus pasivos. Se encuentra dividiendo los activos corrientes entre los pasivos corrientes.
5.4 Apéndice: Completar un Ciclo Integral de Contabilidad para una Empresa
- El ciclo contable integral es el proceso en el que las transacciones se registran en los registros contables y finalmente se reflejan en los saldos del período final de los estados financieros.
- Ciclo contable integral para un negocio: Un negocio de servicios se realiza a través del ciclo contable integral, comenzando con la formación de la entidad, registrando todos los asientos de diario necesarios para sus transacciones, realizando todos los asientos de diario requeridos de ajuste y cierre, y culminando en la elaboración de todos los estados financieros requeridos.
Términos Clave
- balance clasificado
- presenta información sobre su balance en una estructura más informativa, donde las categorías de activos y pasivos se dividen en secciones más pequeñas y detalladas
- cerrando
- devolver la cuenta a un saldo cero
- cierre de entrada
- prepara una compañía para el siguiente periodo contable mediante la compensación de los saldos pendientes en ciertas cuentas que no deben transferirse al siguiente periodo
- relación de corriente
- activos corrientes divididos por pasivos corrientes; utilizados para determinar la liquidez de una compañía (capacidad para cumplir obligaciones a corto plazo)
- resumen de ingresos
- intermediario entre ingresos y gastos, y la cuenta de Ganancias Retenidas, almacenando toda la información de cierre de ingresos y gastos, dando como resultado un “resumen” de ingresos o pérdidas del periodo
- activo intangible
- activo con valor financiero pero sin presencia física; ejemplos incluyen derechos de autor, patentes, fondo de comercio y marcas comerciales
- liquidez
- capacidad de convertir activos en efectivo para satisfacer principalmente necesidades de efectivo a corto plazo o emergencias
- inversión a largo plazo
- acciones, bonos u otro tipo de inversiones mantenidas por más de un ciclo operativo o un año, lo que sea más largo
- responsabilidad a largo plazo
- deuda liquidada fuera de un año o un ciclo operativo, lo que sea más largo
- ciclo de funcionamiento
- cantidad de tiempo que tarda una empresa en usar su efectivo para proporcionar un producto o servicio y cobrar el pago del cliente
- cuenta permanente (real)
- cuenta que transfiere saldos al siguiente periodo, e incluye cuentas de balance, como activos, pasivos y patrimonio del accionista
- Saldo de prueba posterior al cierre
- saldo de prueba que se prepara después de que se hayan registrado todas las entradas de cierre
- propiedad, planta y equipo
- activos tangibles (aquellos que tienen una presencia física) mantenidos durante más de un ciclo operativo o un año, lo que sea más largo
- cuenta temporal (nominal)
- cuenta que se cierra al final de cada período contable e incluye estados de resultados, dividendos y cuentas de resumen de ingresos
- capital de trabajo
- activos corrientes menos pasivos corrientes; a veces utilizados como medida de liquidez