7: Presupuestación
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En este capítulo, aprenderás el proceso básico que utilizan las empresas para crear presupuestos y la composición general de los presupuestos básicos que se resumen en un presupuesto maestro. También aprenderás la importancia del presupuesto flexible y te introducirás en la idea de cómo se utilizan los presupuestos para evaluar el desempeño de la empresa y la gestión.
- 7.0: Preludio a la presupuestación
- Preparar un presupuesto para futuras actividades anticipadas requiere que una empresa mire críticamente sus ingresos y gastos. Un buen presupuesto le da a la gerencia la capacidad de evaluar resultados al final del ciclo presupuestal. Incluso los presupuestos bien planificados pueden tener emergencias o interrupciones financieras no planificadas, pero tener un presupuesto proporciona a una empresa la información para desarrollar un presupuesto alternativo. Un buen presupuesto se puede ajustar para trabajar con cambios en los ingresos y aún así producir resultados similares.
- 7.1: Describir cómo y por qué los gerentes usan los presupuestos
- La implementación del plan estratégico de una compañía a menudo comienza determinando las expectativas básicas de la gerencia sobre las condiciones económicas, competitivas y tecnológicas futuras, y sus efectos en las metas anticipadas, tanto a largo como a corto plazo. Muchas firmas en esta etapa realizan un análisis situacional que implica examinar sus fortalezas y debilidades y las oportunidades externas disponibles y las amenazas que podrían enfrentar por parte de los competidores. Este análisis común suele ser etiquetado como FODA.
- 7.2: Preparar Presupuestos Operativos
- Los presupuestos de operación son un componente principal del presupuesto maestro e implican examinar las expectativas para las operaciones primarias del negocio. Supuestos como ventas en unidades, precio de venta, costos de fabricación por unidad y material directo necesario por unidad implican una cantidad significativa de tiempo e insumos de varias partes de la organización. Es importante obtener toda la información, sin embargo, porque cuanto más precisa sea la información, más preciso será el presupuesto resultante.
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