7.0: Preludio a la presupuestación
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Chris y Nikki están estudiando en el extranjero el próximo semestre. Chris quiere pasar sus fines de semana haciendo turismo, pero no tiene mucho dinero extra. Ella crea un presupuesto para que pueda ahorrar dinero para hacer turismo. Ella puede predecir de manera confiable costos como matrícula, libros, viajes y gran parte de los costos de turismo. También puede predecir la cantidad de recursos que tendrá para cubrir esos costos, incluyendo becas, algunos ahorros y ganancias de su trabajo.
Chris desarrolló un presupuesto a partir de esta información y planeó para emergencias al incluir horas de trabajo adicionales y enumerar los gastos que podrían eliminarse. En su viaje, Chris fue muy cuidadosa con los gastos y visitó todos los lugares que presupuestaba visitar.
La compañera de cuarto de Chris, Nikki, por otro lado, no planeaba con anticipación antes de irse al extranjero. Ella no tenía fondos para viajes en las últimas semanas y lamentó que no debería haber comprado tantos recuerdos.
Chris y Nikki son ilustraciones claras de por qué las personas y las empresas preparan presupuestos. Preparar un presupuesto para futuras actividades anticipadas requiere que una empresa mire críticamente sus ingresos y gastos. Un buen presupuesto le da a la gerencia la capacidad de evaluar resultados al final del ciclo presupuestal. Incluso los presupuestos bien planificados pueden tener emergencias o interrupciones financieras no planificadas, pero tener un presupuesto proporciona a una empresa la información para desarrollar un presupuesto alternativo. Un buen presupuesto se puede ajustar para trabajar con cambios en los ingresos y aún así producir resultados similares.