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8.7: Ejercicios de Software y Tecnología

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    Objetivos de aprendizaje

    1. Utilice un software de gestión de proyectos dedicado para gestionar los cambios en la estructura de desglose del trabajo (EDT).
    2. Utilice las entidades de esquema y subtotal de una hoja de cálculo para crear una EDT de baja complejidad.
    3. Utilice la función de esquema en un procesador de textos para crear una EDT de baja complejidad.

  • Uso de software dedicado de gestión de proyectos

    Los programas de uso general como los programas de procesamiento de textos o de hojas de cálculo no son capaces de gestionar cambios en las relaciones entre actividades o determinar la ruta crítica. Podrían ser suficientes para los proyectos más simples, pero se necesitan programas interactivos más sofisticados para determinar los efectos de los cambios en las actividades interconectadas. Los proyectos pequeños realizados por grupos con presupuestos limitados pueden usar software de código abierto como OpenProj.

    Para completar este ejercicio, debes tener permiso para descargar e instalar software en tu computadora o usar una computadora que tenga OpenProj instalado en ella.

  • Instalar OpenProj

    Complete el ejercicio siguiendo estas instrucciones:

    1. Abra un navegador web y vaya a http://openproj.org. El programa podrá descargarse de este sitio, como se muestra en la Figura 8.18 “Versiones de Usuario Único y Colaborativas”.

      Figura 8.18 Versiones de usuario único y colaborativas

      Fuente: Cortesía de Serena Software.

    2. >OpenProj es un software de gestión de proyectos de código abierto que se asemeja a Microsoft Project.
    3. Haz clic en el botón Descargar ahora. Debe tener privilegios administrativos para instalar el software en la computadora que esté utilizando.
    4. Haga clic en la flecha junto al botón Guardar y, a continuación, guarde este programa en su computadora en una ubicación donde pueda encontrarlo nuevamente.
    5. Abra el explorador de Windows o su programa buscador de archivos, localice el archivo que descargó y luego haga doble clic en él. Ejecute el programa de instalación y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

      Figura 8.19 Versiones de usuario único y colaborativas

      Fuente: Cortesía de Serena Software.

    6. Abra el explorador de Windows o su programa buscador de archivos, localice el archivo que descargó y luego haga doble clic en él. Ejecute el programa de instalación y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
    7. Después de instalar OpenProj, inicia el programa. Elige crear un nuevo proyecto. En el cuadro de diálogo Nuevo proyecto, en el cuadro Nombre del proyecto, escriba ch08StudentName reemplazando StudentName por su nombre sin espacios.
    8. En el cuadro Gestor, ingresa tu nombre. La fecha actual se mostrará en el cuadro Fecha de inicio por defecto. Tu fecha diferirá del ejemplo que se muestra en la Figura 8.20 “Identificar el Proyecto y su Gerente”.

      Figura 8.20 Identificar el Proyecto y su Gerente

      Fuente: Cortesía de Serena Software.

    9. Captura esta pantalla. Pégalo en un documento de procesamiento de textos en blanco llamado ch08OpenProjStudentName y guarde el archivo usando el formato de archivo Word 2003 .doc.
    10. En OpenProj, haz clic en Aceptar. Deje este programa funcionando para usarlo en la siguiente sección.

  • Importar EDT de Excel

    1. Utilice el Explorador de Windows para navegar a la ubicación donde se almacenan los archivos suplementarios para este capítulo. Descarga la hoja de cálculo Excel Ch08JohnsMove.xls y luego ábrela en Excel.
    2. Seleccione las celdas B3 a C36, como se muestra en la Figura 8.21 “Lista de Actividades y Sus Duraciones Seleccionadas en una Hoja de Cálculo”.
    3. Copia este rango de celdas en el portapapeles. (Utilice CTRL+C en Windows.)
    4. Cambia a la ventana de OpenProj. En la fila 1, debajo de Nombre, haga clic en el cuadro vacío. Pega el contenido. (Utilice CTRL+V en Windows.) Las actividades y sus duraciones se colocan en la ventana del proyecto, como se muestra en la Figura 8.22 “Lista de actividades y sus duraciones pegadas en OpenProj”.

      Figura 8.22 Lista de actividades y sus duraciones pegadas en OpenProj

      Fuente: Cortesía de Serena Software.

    5. Captura esta pantalla y pégala en Ch08OpenProjStudentName.doc.
    6. En OpenProj, mueva el puntero a la línea vertical a la derecha del encabezado de la columna Inicio. Arrastre esta línea hacia la izquierda para minimizar el ancho de la columna Inicio. Repita este proceso para minimizar el ancho de la columna Fin para minimizar ambas columnas, como se muestra en la Figura 8.23 “Reducir el tamaño de las columnas inicial y final”.

      Figura 8.23 Reducir el tamaño de las columnas inicial y final

      Fuente: Cortesía de Serena Software.

    7. En la primera columna, haga clic en la celda con un 2 en ella. Mantenga presionada la tecla Mayús. En la primera columna, haga clic en la celda con un 5 para seleccionar las filas 2 a 5.
    8. En la barra de herramientas, haga clic en el botón Sangría. Las cuatro actividades seleccionadas se sangran como actividades subordinadas, y la actividad en la fila anterior se convierte en el nombre del grupo. Un símbolo de grupo negro abarca el grupo en el gráfico de la derecha, como se muestra en la Figura 8.24 “Grupo definido”.

      Figura 8.24 Grupo definido

      Fuente: Cortesía de Serena Software.

    9. En la columna Predecesor, en las filas 3—5, escriba 2, 3 y 2.

      El diagrama de Gantt a la derecha ajusta las posiciones de las barras automáticamente y las conecta con flechas para indicar su relación finish-start, como se muestra en la Figura 8.25 “Lista de Actividades y Sus Duraciones Seleccionadas en una Hoja de Cálculo”. Observe que los sábados y domingos son grises. No se incluyen como días hábiles. Esto se abordará en un paso posterior.

      Figura 8.25 Lista de actividades y sus duraciones seleccionadas en una hoja de cálculo

      Fuente: Cortesía de Serena Software.

    10. Repita este proceso para sangrar las actividades bajo los encabezamientos Preembalaje, Empaque, Mudanza, Desembalaje y Cierre del Proyecto.
    11. Sangrar actividades 16—19 otro nivel para hacerlas subactividades bajo Pack Apartment.
    12. Rellene los antecesores restantes. Consulte la columna Predecesores en la hoja de trabajo de John's Move o Figura 8.25 “Lista de actividades y sus duraciones seleccionadas en una hoja de cálculo”. Observe donde se indican dos predecesores, están separados por un punto y coma. Observe que las actividades que abarcan los días de fin de semana se extienden por dos días, como se muestra en la Figura 8.26 “Gráfico de barras que muestra duraciones y relaciones”.

      Figura 8.26 Gráfico de barras que muestra duraciones y relaciones

      Fuente: Cortesía de Serena Software.

    13. Captura esta pantalla y pégala en Ch08OpenProjStudentName.doc.
    14. En OpenProj, en la barra de menús, haga clic en Archivo y luego haga clic en Guardar. Navegue a una carpeta donde guarde sus archivos para esta clase y guarde el archivo del proyecto. Observe que la extensión del nombre del archivo del proyecto es .pod. Deja el proyecto abierto.
    15. Revise su trabajo en OpenProj y utilice la siguiente rúbrica para determinar su adecuación:
      Element Best Adecuada Pobre
      Nombre de archivo CH08nombreEstudiante.pod CH08nombreEstudiante.pod Usó un nombre diferente
      Utilice un software de gestión de proyectos dedicado para gestionar los cambios en la EDT Actividades importadas de Excel; grupos correctos; predecesores correctos; fechas diferirán de las cifras Igual que Best Errores con múltiples predecesores; agrupaciones incorrectas
    16. Revise su trabajo en Ch08OpenProjStudentName.doc y utilice la siguiente rúbrica para determinar su adecuación:
      Element Best Adecuada Pobre
      Nombre de archivo Ch08OpenProjStudentName.doc Mismo nombre guardado como archivo.docx Usó un nombre diferente
      Utilice un software de gestión de proyectos dedicado para gestionar los cambios en la EDT Tres capturas de pantalla que muestran el desarrollo de la EDT en OpenProj Igual que Best Faltan pantallas o falta de nombre de estudiante en la primera pantalla
    17. Guarde los archivos y envíelos según lo indique el instructor.

  • Uso de las características de subtotal y esquema en Excel 2007 para una estructura de desglose del trabajo de baja complejidad

    Algunos programas avanzados de hojas de cálculo como Microsoft Excel pueden ordenar tablas de texto y datos. Si el texto se utiliza como etiquetas de categoría, la función de clasificación se puede utilizar para reunir todos los mismos tipos de gastos, después de lo cual se pueden subtotalizar por categoría. Se pueden ocultar las filas individuales de cada categoría, y se muestra el texto de la categoría y un subtotal para cada columna que contiene datos numéricos como duraciones o costos. Esta característica se puede utilizar para administrar los costos o duraciones asociados con cada ítem en una estructura de desglose del trabajo para un proyecto de baja complejidad.

    Cree una EDT utilizando las características de subtotal y esquema de Microsoft Excel 2007:

    1. Navegue a la carpeta donde se encuentran los archivos de los estudiantes para este capítulo y luego abra Ch08JohnsMove.xls. No guarde el archivo, no será enviado.
    2. Observe que se le ha dado un nombre de grupo a cada fila de la EDT en la columna E.
    3. Haga clic en la celda E1 y, a continuación, escriba su nombre.
    4. En la ficha Datos, en el grupo Esquema, haga clic en Subtotal. Aparece el cuadro de diálogo Subtotal.
    5. Bajo En cada cambio de haga clic en el botón de flecha. El programa muestra una lista de encabezamientos de columna, como se muestra en la Figura 8.27 “Cuadro de diálogo Subtotal”.
    6. En la lista de encabezados de columna, haga clic en Agrupar. Se calcula un subtotal cada vez que cambia la etiqueta de esta columna.
    7. En el cuadro de diálogo Subtotal, en Usar función, haga clic en el botón de flecha y luego haga clic en Suma.
    8. En el cuadro de diálogo Subtotal, en Agregar subtotal a, junto a Duración, haga clic en la casilla de verificación. Haga clic para eliminar cualquier otra casilla de verificación en Agregar subtotal a si es necesario. Se sumarán las duraciones para cada grupo. Consulte la Figura 8.28 “Cuadro de Diálogo Subtotal Conjunto para Sumar las Duraciones para Cada Tipo de Grupo”.
    9. Captura esta pantalla. Abra un documento de procesamiento de textos en blanco y guárdalo como Ch08WBSExcel2007StudentName.doc usando el formato de archivo de Word 2003. En la primera línea, escribe tu nombre y la fecha actual. Debajo de la fecha, pega la captura de pantalla. Deja el archivo abierto.
    10. En Ch08JohnsMove.xls, en el cuadro de diálogo Subtotal, haga clic en Aceptar. Los subtotales se insertan debajo de cada tipo de etiqueta de grupo, como se muestra en la Figura 8.29 “Cuadro de diálogo Subtotal Conjunto para Sumar las Duraciones para Cada Tipo de Grupo”.
    11. Captura esta pantalla y luego pégala en Ch08WBSExcel2007StudentName.doc.
    12. En Ch08JohnsMove.xls, en la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo, haga clic en el número 2. Se oculta el detalle de cada tipo de grupo y se muestran los subtotales, como se muestra en la Figura 8.30 “EDT Subtotalizado y Colapsado”.
    13. Captura esta pantalla y luego pégala en Ch08WBSExcel2007StudentName.doc.
    14. En la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo, haga clic en 3. Se amplía el esquema.
    15. En la ficha Datos, en el grupo Esquema, haga clic en Subtotal. En el cuadro de diálogo Subtotal, haga clic en el botón Eliminar todo. Se eliminan los subtotales y el esquema.
    16. Cierre la hoja de cálculo. No guarde los cambios.
    17. Revise su trabajo y utilice la siguiente rúbrica para determinar su idoneidad:
      Element Best Adecuada Pobre
      Nombre de archivo Ch08WBSExcel2007StudentName.doc Igual que Best Falta el número de capítulo o el nombre del estudiante
      Utilizar las funciones de esquema y subtotal en una hoja de cálculo para crear una estructura de desglose de trabajo de baja complejidad Nombre y fecha en primera fila; tres capturas de pantalla que muestran el uso de subtotal y esquema Igual que Best Nombre no en la primera línea; el nombre no se muestra en las capturas de pantalla
    18. Guarde el archivo y envíelo según lo indique el instructor.

  • Uso de la función de esquema en Word 2007 para una estructura de desglose del trabajo de baja complejidad

    El software avanzado de procesamiento de textos incluye una función de esbozo que permite al usuario trabajar en un formato de esquema con encabezados plegables. Esta característica se puede utilizar para definir una estructura de desglose del trabajo en un proyecto de baja complejidad.

    Cree una EDT usando un esquema en Microsoft Word 2007:

    1. Abra MS Word 2007 y abra un documento en blanco. Guarde el archivo como Ch08WBSStudentName.docx usando el formato de documento de Word 2007 que usa las extensiones de archivo.docx.
    2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, desplácese para mostrar la opción Título y, a continuación, haga clic en Título.
    3. Escriba John's Move y luego presione Enter. El texto se formatea usando el estilo de título como se muestra en la Figura 8.31 “Estilo de título”.
    4. En la segunda línea, escribe tu nombre y luego presiona Enter.
    5. En la tercera línea, escriba la fecha y luego presione Entrar. Observe que el estilo de título no se aplica a las siguientes líneas. El estilo predeterminado del programa se llama estilo normal.
    6. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, desplácese y haga clic en Encabezado 1. Escriba Plano Mover y, a continuación, pulse Intro. Se aplica el estilo Encabezado 1.
    7. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Encabezado 2. Escriba Contacto Dion y Carlita y presione Entrar. Repita este proceso para ingresar los siguientes elementos formateados como Título 2. Consulte la Figura 8.32 “Título, Texto Cuerpo, Título 1 y Título 2”.
      • Almuerzo de planificación del anfitrión
      • Desarrollar y distribuir horario
      • Hacer Arreglo de Hotel en Atlanta
      • Preembalaje
    8. Abra un nuevo documento de procesamiento de textos en blanco. En la primera línea, escribe tu nombre y la fecha. Guarde el nuevo documento como Ch08OutlineWord2007StudentName.doc usando el formato de archivo de Word 2003.
    9. Cambiar a Ch08WBSStudentName.docx. Captura la pantalla que muestra el contorno en este punto del desarrollo del ejercicio. Pegue la pantalla en Ch08OutlineWord2007StudentName.doc. Guarde el archivo pero déjelo abierto.
    10. En Ch08WBSStudentName.docx, al final de la línea que comienza con Contact Dion y Carlita, haga clic para colocar el punto de inserción y luego presione Enter.
    11. Tipo Los números de teléfono son: Dion 555-0125, Carlita 555-0234. Observe que el texto adicional está formateado en estilo normal, similar al nombre y fecha, como se muestra en la Figura 8.33 “Captura de pantalla y números de teléfono agregados”.
    12. Seleccione la línea que comienza con Preembalaje. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Encabezado 1. Se aplica el estilo Encabezado 1.
    13. Utilice este proceso para rellenar los elementos restantes en la EDT, como se muestra en la Figura 8.34 “EDT con Tres Niveles”, utilizando los estilos de encabezado 1, 2 y 3.
    14. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de documento, haga clic en el botón Contorno. Cambie el zoom, si es necesario, para mostrar todo el texto del documento, como se muestra en la Figura 8.35 “EDT en la Vista Contorno”. Cada encabezado también está formateado con un nivel de esquema correspondiente del mismo número.
    15. Captura esta pantalla y pégala en Ch08OutlineWord2007StudentName.doc.
    16. En Ch08WBSStudentName.docx, en la ficha Esquema, en el grupo Herramientas de esquema, haga clic en el botón Mostrar nivel y, a continuación, haga clic en Level 2. El texto formateado con los títulos 1 y 2 se muestra mientras que el título, el texto normal y los encabezados de nivel inferior no lo son. Los signos más indican la presencia de texto oculto, como se muestra en la Figura 8.36 “Visualización de los Niveles 1 y 2”.
    17. Captura esta pantalla y pégala en Ch08OutlineWord2007StudentName.doc. Guardar Ch08OutlineWord2007StudentName.doc.
    18. En Ch08WBSStudentName.docx, en la ficha Esquema, en el grupo Cerrar, haga clic en el botón Cerrar vista de contorno. Guarde el documento.
    19. Revise su trabajo y utilice la siguiente rúbrica para determinar su idoneidad:
      Element Best Adecuada Pobre
      Nombre de archivo Ch08OutlineWord2007StudentName.doc Igual que Best pero en formato.docx Falta el número de capítulo o el nombre del estudiante
      Utilice la función de esquema en un procesador de textos para crear una EDT de baja complejidad Nombre y fecha en primera línea; tres capturas de pantalla que muestran el desarrollo y uso de la EDT en el formulario de esquema de Word 2007 usando los estilos de encabezado 1, 2 y 3 Igual que Best Falta información o pantallas
      Nombre de archivo Ch08WBSStudentName.docx Igual que Best Falta el número de capítulo o el nombre del estudiante
      Utilice la función de esquema en un procesador de textos para crear una EDT de baja complejidad Estilo de título aplicado a la primera línea; estilo normal utilizado para nombre, fecha y números de teléfono; estilos de encabezado 1, 2 y 3 utilizados según las indicaciones; se pueden contraer y expandir usando la vista Esquema Igual que Best Estilos incorrectos aplicados a algunas líneas
    20. Guarde los archivos y envíelos según lo indique el instructor.

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