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1.3: Formateo y Análisis de Datos

  • Page ID
    152927
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    Objetivos de aprendizaje

    • Utilice técnicas de formato tal como se introducen en las Directrices para hojas de cálculo de Excel para mejorar la apariencia de una hoja de trabajo.
    • Entender cómo alinear datos en ubicaciones de celdas.
    • Examine cómo introducir varias líneas de texto en una ubicación de celda.
    • Entender cómo agregar bordes a una hoja de trabajo.
    • Examine cómo utilizar la función Autosuma para calcular totales.
    • Utilice los comandos Cortar, Copiar y Pegar para manipular los datos de una hoja de cálculo.
    • Entender cómo mover, renombrar, insertar y eliminar pestañas de hoja de trabajo.

    Esta sección aborda los comandos de formato que se pueden utilizar para mejorar la apariencia visual de una hoja de trabajo. También proporciona una introducción a los cálculos matemáticos. Las habilidades introducidas en esta sección te darán poderosas herramientas para analizar los datos con los que hemos estado trabajando en este libro de trabajo y resaltarán cómo se usa Excel para tomar decisiones clave en prácticamente cualquier carrera. Adicionalmente, se introducirán los Lineamientos de Hoja de Cálculo de Excel para formato y apariencia como formato para el curso y las hojas de cálculo enviadas.

    Formateo de datos y celdas

    Mejorar la apariencia visual de una hoja de trabajo es un paso crítico para crear una herramienta valiosa para usted o sus compañeros de trabajo a la hora de tomar decisiones clave. Se aceptan estándares de formato profesional cuando las hojas de cálculo contienen solo datos de divisas. Para este curso, utilizaremos las siguientes Directrices de Excel para Formatear. La primera figura muestra cómo usar el formato de número contable cuando TODAS las cifras son moneda. Sólo la primera fila de datos y los totales deben formatearse con el formato Contabilidad. Los demás datos deben estar formateados con estilo Comma. También es necesario que haya un Borde Superior por encima de los números en la fila total. Si alguno de los números tiene centavos, es necesario formatear todos los datos con dos decimales.

    Directrices de formato (utilizadas cuando tanto la moneda como la no moneda se reflejan en una hoja de trabajo). Directrices de Excel para Unidades y Montos en Dólares en la misma Hoja de Trabajo. Título de tres líneas para libros de trabajo que no contengan Hoja de documentación: Nombre de la empresa, Tipo de Informe, Fecha. Al mezclar unidades y columnas de dólares, formatee la columna entera del dólar con el formato de Número de Contabilidad ($). No hay decimales cuando los montos en dólares son dólares enteros, ni centavos. Recuerda: Revisión ortográfica. Vista previa de impresión antes de imprimir o enviar. Corrección de sentido común: ¿los resultados tienen sentido? Asegúrese que la hoja de trabajo se vea profesional.
    Figura 1.31a

    A menudo, su hoja de cálculo de Excel contendrá valores que son tanto monetarios como no monetarios por naturaleza. Cuando ese sea el caso, querrá usar las pautas en la siguiente figura:

    Directrices de Excel para Unidades y Montos en Dólares en la misma Hoja de Trabajo. Título de tres líneas para libros de trabajo que no contengan Hoja de documentación: Nombre de la empresa, Tipo de Informe, Fecha. Al mezclar unidades y columnas de dólares, formatee la columna entera del dólar con el formato de Número de Contabilidad ($). No hay decimales cuando los montos en dólares son dólares enteros, ni centavos. Recuerda: Revisión ortográfica. Vista previa de impresión antes de imprimir o enviar. Corrección de sentido común: ¿los resultados tienen sentido? Asegúrese que la hoja de trabajo se vea profesional.
    Figura 1.31b

    Los siguientes pasos demuestran varias habilidades fundamentales de formato que se aplicarán al libro de trabajo que estamos desarrollando para este capítulo. Varias de estas habilidades de formato son idénticas a las que quizás ya hayas usado en otras aplicaciones de Microsoft como Microsoft Word o Microsoft PowerPoint.

    1. Seleccione el rango A2:D2. Haga clic en el botón Negritas en el grupo de comandos Fuente en la pestaña Inicio de la cinta de opciones.
    2. Haga clic en el botón Borde en el grupo de comandos Fuente en la pestaña Inicio de la Cinta de opciones (consulte la Figura 1.32). Seleccione la opción Borde inferior de la lista para lograr el objetivo de un borde en la parte inferior de la fila 2 debajo de los encabezados de columna.
    Grupo de comandos de fuente en la pestaña Inicio que contiene el botón Borde y comandos como estilo de fuente, tamaño, formato, color y color de relleno de celda.
    Figura 1.32 Grupo de comandos de fuentes

    Atajos de teclado

    Formato negrita

    • Mantenga presionada la tecla CTRL mientras presiona la letra B en su teclado.
    • Icono de Excel para MacUsuarios de Mac: Mantenga presionada la tecla Control y presione la letra B o mantenga presionada la tecla Comando y presione la letra B
    1. Seleccione el rango A15:D15.
    2. Haga clic en el botón Negritas en el grupo de comandos Fuente en la pestaña Inicio de la Cinta de opciones.
    3. Haga clic en el botón Borde en el grupo de comandos Fuente en la pestaña Inicio de la Cinta de opciones (consulte la Figura 1.32). Seleccione la opción Borde superior de la lista para lograr el objetivo de un borde en la parte superior de la fila 15 donde finalmente se mostrarán los totales.

    Atajos de teclado

    Formato cursiva

    • Mantenga presionada la tecla CTRL mientras presiona la letra I en su teclado.
    • Icono de Excel para MacUsuarios de Mac: Mantenga presionada la tecla Control y presione la letra I o mantenga presionada la tecla Comando y presione la letra I

    Atajos de teclado

    Formato de subrayado

    • Mantenga presionada la tecla CTRL mientras presiona la letra U en su teclado.
    • Icono de Excel para MacUsuarios de Mac: Mantenga presionada la tecla Control y presione la letra U o mantenga presionada la tecla Comando y presione la letra U

    ¿Por qué?

    Dar formato a los títulos y totales de columna

    Aplicar mejoras de formato a los encabezados de columna y totales de columna en una hoja de trabajo es una técnica muy importante, especialmente si está compartiendo un libro de trabajo con otras personas. Estas técnicas de formato permiten a los usuarios de la hoja de trabajo ver claramente los encabezados de columna que definen los datos. Además, los totales de las columnas suelen contener los datos más importantes en una hoja de trabajo con respecto a la toma de decisiones, y las técnicas de formateo permiten a los usuarios ver rápidamente esta información.

    1. Seleccione el rango B3:B14.
    2. Haga clic en el botón Estilo de coma en el grupo de comandos Número en la ficha Inicio de la cinta de opciones. Esta característica agrega una coma así como dos decimales. (ver Figura 1.33).
      quot;).” width="448" height="226"/>
      Figura 1.33 Grupo numérico de comandos
    3. Dado que las cifras en este rango no incluyen centavos, haga clic en el botón Disminuir Decimal en el grupo de comandos Número en la pestaña Inicio de la Cinta dos veces (ver Figura 1.33).
    4. Los números también se reducirán a cero decimales.
    5. Seleccione el rango C3:C14.
    6. Haga clic en el botón Formato de número contable en el grupo de comandos Número en la pestaña Inicio de la cinta de opciones (consulte la Figura 1.33). Esto agregará el símbolo de moneda estadounidense y dos decimales a los valores. Este formato es común cuando se trabaja con datos de precios. Como se discutió anteriormente en la sección Formatear datos y celdas, querrá usar el formato Contabilidad en todos los valores de este rango ya que la hoja de trabajo contiene datos no monetarios así como datos de moneda.
    7. Seleccione el rango D3:D14.
    8. Nuevamente, seleccione el Formato de Número de Contabilidad; esto agregará el símbolo de moneda estadounidense a los valores así como dos decimales.
    9. Haga clic en el botón Disminuir Decimal en el grupo de comandos Número en la pestaña Inicio de la Cinta de opciones.
    10. Esto sumará el símbolo de moneda estadounidense a los valores y reducirá los decimales a cero ya que no hay centavos en estas cifras.
    11. Seleccione el rango A1:D1.
    12. Haga clic en la flecha hacia abajo junto al botón Color de Relleno en el grupo de comandos Fuente en la pestaña Inicio de la Cinta de opciones (consulte la Figura 1.34). Esto agregará color de relleno de fondo al rango para el título de una hoja de trabajo cuando se ingrese.
    Menú desplegable Rellenar paleta de colores con gama de colores.
    Figura 1.34 Paleta de colores de relleno
    1. Haga clic en el color Azul, Acento 1, Más oscuro 25% de la paleta (ver Figura 1.34). Observe que a medida que mueva el puntero del mouse sobre la paleta de colores, verá una vista previa de cómo aparecerá el color en las celdas resaltadas. Experimenta con esta característica.
    2. Haga clic en A1 e ingrese el título de la hoja de trabajo: Merchandise City, USA y haga clic en la marca de verificación en la barra de fórmulas para ingresar esta información.
    3. Dado que la fuente negra es difícil de leer sobre el fondo azul, cambiarás el color de la fuente para que sea más visible. Haga clic en la flecha hacia abajo junto al botón Color de fuente en el grupo de comandos Fuente en la pestaña Inicio de la Cinta de opciones; seleccione Blanco como color de fuente para este rango (consulte la Figura 1.32).
    4. Seleccione el rango A1:D1 y el formato para cursiva haciendo clic en “I” en el grupo Fuente.
    5. Haga clic en la flecha desplegable en el lado derecho del botón Fuente en la pestaña Inicio de la Cinta de opciones; seleccione Arial como fuente para este rango y formatee para Bold haga clic en “B en el grupo Fuente. (ver Figura 1.32).
    6. Observe que a medida que mueve el puntero del mouse sobre las opciones de estilo de fuente, puede ver el cambio de fuente en las celdas resaltadas.
    7. Expanda el ancho de columna de la Columna D a 14 caracteres.

    ¿Por qué?

    Signos de libra (####) aparecen en columnas

    Cuando una columna es demasiado estrecha para un número largo, Excel convertirá automáticamente el número en una serie de signos de libra (####). En el caso de palabras o datos de texto, Excel sólo mostrará los caracteres que caben en la columna. Sin embargo, este no es el caso de los datos numéricos porque puede dar la apariencia de un número que es mucho más pequeño que lo que realmente hay en la celda. Para eliminar los signos de libra, aumente el ancho de la columna.

    En la Figura 1.35 se muestra cómo debería aparecer la hoja de trabajo Sheet1 después de aplicar las técnicas de formato.

    Figura 1.35 Técnicas de Formato Aplicadas

    Alineación de datos (Ajustar texto, Fusionar celdas y Centro)

    Las habilidades presentadas en este segmento muestran cómo se alinean los datos dentro de las ubicaciones de las celdas. Por ejemplo, el texto y los números pueden estar centrados en una ubicación de celda, justificados a la izquierda, justificados a la derecha, y así sucesivamente. En algunos casos, es posible que desee apilar entradas de texto multipalabras verticalmente en una celda en lugar de expandir el ancho de una columna. Esto se conoce como texto de ajuste. Estas habilidades se demuestran en los siguientes pasos:

    1. Seleccione el rango A2:D2.
    2. Haga clic en el botón Centro en el grupo de comandos Alineación en la pestaña Inicio de la Cinta de opciones (consulte la Figura 1.36). Esto centrará los encabezados de columna en cada ubicación de celda.
    Grupo de Alineación en la pestaña Inicio: Alineación Vertical y Horizontal, Botones Aumentar y Disminuir Sangría, Ajustar Texto, Fusionar y Centrar.
    Figura 1.36 Grupo de alineación en la pestaña Inicio
    1. Haga clic en el botón Envolver texto en el grupo Alineación (consulte la Figura 1.36). La altura de la Fila 2 se expande automáticamente, y las palabras que se cortaron porque las columnas eran demasiado estrechas ahora se apilan verticalmente.

    Atajos de teclado

    Envolver texto

    • Presione la tecla ALT y luego las letras H y W una a la vez.
    • Icono de Excel para MacNo hay acceso directo equivalente para Excel para Mac

    ¿Por qué?

    Envolver texto

    El beneficio de usar el comando Ajustar texto es que reduce significativamente la necesidad de expandir el ancho de columna para acomodar encabezados de columnas multipalabras. El problema de aumentar el ancho de columna es que puede reducir la cantidad de datos que pueden caber en una hoja de papel o una pantalla. Esto hace que sea engorroso analizar los datos en la hoja de trabajo y podría aumentar el tiempo que lleva tomar una decisión.

    1. Seleccione el rango A1:D1.
    2. Haga clic en la flecha hacia abajo en el lado derecho del botón Fusionar y centrar en el grupo de comandos Alineación en la pestaña Inicio de la cinta de opciones.
    3. Haga clic en la opción Fusionar y centrar (ver Figura 1.37). Esto creará una ubicación de celda grande que se extiende por la parte superior del conjunto de datos y centrará el texto en esa celda.

    Atajos de teclado

    Comandos de Fusión

    • Fusionar y centrar: Presione la tecla ALT y luego las letras H, M y C una a la vez.
    • Fusionar celdas: Presione la tecla ALT y luego las letras H, M y M una a la vez.
    • Unmerge Cells: Presione la tecla ALT y luego las letras H, M y U una a la vez.
      • Icono de Excel para MacNo hay atajos equivalentes para Excel para Mac
    Menú desplegable Fusionar celdas con Fusionar y centrar, Fusionar a través, Fusionar celdas sin centrar datos y Unmerge Celdas para dividir una celda fusionada en celdas separadas.
    Figura 1.37 Menú desplegable de celdas de combinación

    ¿Por qué?

    Fusionar y centrar

    Una de las razones más comunes por las que se utiliza el comando Fusionar y centrar es centrar el título de una hoja de trabajo directamente sobre las columnas de datos. Una vez que se fusionan las celdas por encima de los encabezados de columna, se puede centrar un título sobre las columnas de datos. Es muy difícil centrar el título sobre las columnas de datos si no se fusionan las celdas.

    La Figura 1.38 muestra la hoja de trabajo Sheet1 con los comandos de alineación de datos aplicados. La razón para fusionar las celdas en el rango A1:D1 se hará evidente en el siguiente segmento.

    Rango de celdas A1:D1 fusionado en una celda para el título “Merchandise City, USA”. A:2 tiene “Mes” como título, luego se aplica la función Wrap Text para mostrar títulos completos en el rango B2:D2 como “Ventas unitarias”, “Precio promedio” y “Dólares de ventas”.
    Figura 1.38 Funciones de alineación de datos agregadas

    Actualización de habilidades

    Envolver texto

    1. Active la celda o rango de celdas que contienen datos de texto.
    2. Haga clic en la pestaña Inicio de la Cinta.
    3. Haga clic en el botón Envolver texto.

    Fusionar celdas

    1. Resalte un rango de celdas que se fusionarán.
    2. Haga clic en la pestaña Inicio de la Cinta.
    3. Haga clic en la flecha hacia abajo junto al botón Fusionar y centrar.
    4. Seleccione una opción de la lista Fusionar y centrar.

    Introducción de varias líneas de texto

    En la hoja de trabajo Sheet1, las celdas en el rango A1:D1 se fusionaron con el propósito de agregar un título a la hoja de trabajo. Esta hoja de trabajo contendrá tanto un título como un subtítulo. Los siguientes pasos explican cómo puede ingresar texto en una celda y determinar dónde desea que comience la segunda línea de texto:

    1. Haga clic en la celda A1. Dado que las celdas se fusionaron, al hacer clic en la celda A1 se activará automáticamente el rango A1:D1. Coloque su mouse al final del título, directamente después de la “A” en la palabra “USA” y haga doble clic para obtener un cursor (viga en I parpadeante).
    2. Mantenga presionada la tecla ALT y presione la tecla ENTER. Esto iniciará una nueva línea de texto en esta ubicación de celda.
    3. Escriba el texto Ventas al por menor y presione la tecla INTRO.
    4. Seleccione la celda A1. Después haga clic en los botones Negritas en el grupo de comandos Fuente en la pestaña Inicio de la Cinta de opciones para que los títulos estén ahora en negrita y cursiva.
    5. Aumenta la altura de la Fila 1 a 30 puntos. Una vez que se incremente la altura de la fila, todo el texto escrito en la celda será visible (ver Figura 1.39).
    Se agregó “Ventas minoristas” como subtítulo en el rango de celdas combinadas A1:D1.
    Figura 1.39 Título y subtítulo agregados a la hoja de trabajo

    Actualización de habilidades

    Introducir varias líneas de texto

    1. Activar una ubicación de celda.
    2. Escriba la primera línea de texto.
    3. Mantenga presionada la tecla ALT y presione la tecla ENTER.
    4. Escriba la segunda línea de texto y presione la tecla ENTRAR.

    Bordes (Adición de líneas a una hoja de trabajo)

    En Excel, agregar líneas personalizadas a una hoja de trabajo se conoce como agregar bordes. Los bordes son diferentes de las líneas de cuadrícula que aparecen en una hoja de trabajo y que definen el perímetro de las ubicaciones de las celdas. El comando Bordes le permite agregar una variedad de estilos de línea a una hoja de trabajo que pueden facilitar mucho la lectura de la hoja de trabajo. Los siguientes pasos ilustran métodos para agregar bordes preestablecidos y bordes personalizados a una hoja de trabajo:

    1. Haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha del botón Bordes en el grupo de comandos Fuente en la página Inicio de la Cinta de opciones para ver las opciones de borde. (ver Figura 1.40).
    Opciones del menú desplegable Formato de bordes
    Figura 1.40 Menú desplegable Bordes
    1. Seleccione el rango A1:D15. Haga clic con el botón izquierdo en la opción Todos los bordes del menú desplegable Bordes (consulte la Figura 1.40). Esto agregará líneas verticales y horizontales al rango A1:D15.
    2. Seleccione el rango A2:D2.
    3. Haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha del botón Bordes.
    4. Haga clic izquierdo en la opción Borde inferior grueso en el menú desplegable Bordes.
    5. Seleccione el rango A14:D14 y aplique un Borde Inferior Grueso en el menú desplegable. El borde grueso ayudará a mantener las Directrices de Formato de Excel.
    6. Seleccione el rango A1:D15.
    7. Haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha del botón Bordes.
    8. Haga clic en Más fronteras... en la parte inferior de la Lista.
    9. Esto abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas (ver Figura 1.41). Puede acceder a todos los comandos de formato en Excel a través de este cuadro de diálogo.
    10. En la sección Estilo de la pestaña Bordes, haga clic en el estilo de línea más grueso (consulte la Figura 1.41).
    11. Haga clic en el botón Contorno en la sección Presets (consulte la Figura 1.41).
    12. Haga clic en el botón Aceptar en la parte inferior del cuadro de diálogo (consulte la Figura 1.41).
    Opciones del cuadro de diálogo Formato de celdas que incluyen contorno, colocación de líneas en un rango de celdas resaltado y estilo de línea más gruesa.
    Figura 1.41 Pestaña Bordes del cuadro de diálogo Formato de celdas
    Bordes añadidos con contornos en negrita y bordes gruesos alrededor de los títulos de las columnas y Total Sales.
    Figura 1.42 Bordes agregados a la hoja de trabajo

    Actualización de habilidades

    Bordes preestablecidos

    1. Resalte un rango de celdas que requieren bordes.
    2. Haga clic en la pestaña Inicio de la Cinta.
    3. Haz clic en la flecha hacia abajo junto al botón Bordes.
    4. Seleccione una opción de la lista de bordes preestablecidos.

    Bordes Personalizados

    1. Resalte un rango de celdas que requieren bordes.
    2. Haga clic en la pestaña Inicio de la Cinta.
    3. Haz clic en la flecha hacia abajo junto al botón Bordes.
    4. Seleccione la opción Más bordes en la parte inferior de la lista de opciones.
    5. Seleccione un estilo de línea y un color de línea.
    6. Seleccione una opción de colocación.
    7. Haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo.

    Autosuma

    Verá en la parte inferior de la Figura 1.42 que la Fila 15 está destinada a mostrar los totales de los datos en esta hoja de trabajo. La aplicación de cálculos matemáticos a un rango de celdas se logra a través de funciones en Excel. El capítulo 2 revisará en detalle las fórmulas y funciones matemáticas. Sin embargo, los siguientes pasos demostrarán cómo puede sumar rápidamente los valores en una columna de datos usando el comando Autosuma:

    1. Haga clic en la celda B15 en la hoja de trabajo Sheet1.
    2. Haga clic en la pestaña Fórmulas de la Cinta.
    3. Haga clic en la flecha hacia abajo debajo del botón Autosuma en el grupo de comandos de la Biblioteca de Funciones (consulte la Figura 1.43). Tenga en cuenta que el botón Autosuma también se puede encontrar en el grupo de comandos Edición en la pestaña Inicio de la Cinta de opciones.
    Menú desplegable Autosuma en la pestaña Fórmulas: submenú Suma, Promedio, Números de Recuento, Máx, Mín y Más Funciones.
    Figura 1.43 Lista de Autosuma
    1. Haga clic en la opción Suma en el menú desplegable Autosuma. El primer clic mostrará una marquesina parpadeante alrededor del rango. Haga clic en la marca de verificación junto a la barra de fórmulas para completar la función.
    2. Excel proporcionará un total de los valores en la columna Ventas por Unidad.
    3. Haga clic en la celda D15. No tendría sentido sumar los promedios en la columna C por lo que C15 quedará en blanco.
    4. Repita los pasos del 3 al 5 para sumar los valores en la columna Dólares de Ventas (ver Figura 1.44).
    5. Haga clic en la celda C15 para explorar otras selecciones de Autosuma. Seleccione la función COUNT de la lista; Excel devolverá “12” por el número de meses (filas). Excel también mostrará indicadores de una flecha verde en la esquina de C15 y un signo de exclamación en amarillo. Estos indican que la función en esta celda varía de las otras funciones de la fila 15. Pueden ser ignorados y no imprimir.
    6. Vuelva a hacer clic en la celda C15; esta vez seleccionando la opción MAX de la lista. Excel mostrará $19.99. Esto refleja el Precio Promedio Máximo en la columna C.
    7. Haga clic en la celda C15 y elimine el contenido de esta celda.
    Ventas totales calculadas para ventas unitarias y dólares de ventas negrita en las celdas B:15 y D:15.
    Figura 1.44 Totales agregados a la hoja de trabajo Hoja1

    Actualización de habilidades

    Autosuma

    1. Resalte una ubicación de celda debajo o a la derecha de un rango de celdas que contengan valores numéricos.
    2. Haga clic en la pestaña Fórmulas de la Cinta.
    3. Haga clic en la flecha hacia abajo debajo del botón Autosuma.
    4. Seleccione una función matemática de la lista.

    Mover, cambiar el nombre, insertar y eliminar hojas de trabajo

    Los nombres predeterminados para las fichas de la hoja de cálculo en la parte inferior del libro son Sheet1, Sheet2, etc. Sin embargo, puede cambiar los nombres de las pestañas de la hoja de cálculo para identificar los datos que está utilizando en un libro de trabajo. Además, puede cambiar el orden en que aparecen las pestañas de la hoja de trabajo en el libro de trabajo. Los siguientes pasos explican cómo cambiar el nombre y mover las hojas de trabajo en un libro de trabajo:

    1. Haga doble clic en la pestaña de la hoja de trabajo Sheet1 en la parte inferior del libro de trabajo (consulte la Figura 1.45). Escriba el nombre Ventas por Mes.
    2. Presiona la tecla ENTRAR en tu teclado.
    3. Haga clic en el + a la derecha de la hoja de trabajo recién nombrada.
    4. Escriba el nombre Rango de ventas unitarias para preparar la hoja de trabajo para uso futuro.
    5. Presiona la tecla ENTRAR en tu teclado.
    Las pestañas de la hoja de trabajo en la parte inferior del libro de trabajo se pueden arrastrar para cambiar el orden y nombrarse o renombrarse
    Figura 1.45 Cambio de nombre de una pestaña de hoja de trabajo
    1. Haga clic en el + para agregar otra pestaña de hoja de trabajo.
    2. Haga clic en la pestaña Inicio de la Cinta.
    3. Haga clic en la flecha hacia abajo en el botón Eliminar en el grupo de comandos Celdas.
    4. Haga clic en la opción Eliminar hoja de la lista desplegable. Esto elimina la hoja de trabajo innecesaria.
    5. Haga clic en el botón Eliminar en el cuadro de advertencia Eliminar (si aparece un cuadro de advertencia).
    6. Complete los pasos anteriores para eliminar la hoja de trabajo recién nombrada Clasificación de ventas por unidad ya que se decide que la hoja de trabajo también es innecesaria para que se quede con una sola hoja de trabajo.
    7. Excel incorpora Spell Check que se encuentra en la Cinta de Revisión. Al hacer clic en la herramienta, Excel podrá verificar Ortografía de entradas alfabéticas y permitir correcciones. Es un buen hábito usar siempre el Spell Check tu trabajo antes de guardar/imprimir.
    Las pestañas de la hoja de trabajo en la parte inferior del libro de trabajo se pueden arrastrar para cambiar el orden y nombrarse o renombrarse
    Figura 1.45a Herramienta de corrección ortográfica
    1. Guarde los cambios en su libro de trabajo haciendo clic en el botón Guardar de la cinta de opciones Inicio; o seleccionando la opción Guardar del menú Archivo.

    Comprobación de Integridad

    Eliminación de hojas de trabajo

    Sea muy cauteloso al eliminar hojas de trabajo que contengan datos. Una vez que se elimina una hoja de trabajo, no se puede utilizar el comando Deshacer para recuperar la hoja. Eliminar una hoja de trabajo es un comando permanente.

    Atajos de teclado

    Inserción de nuevas hojas de trabajo

    • Presiona la tecla MAYÚS y luego la tecla F11 en tu teclado. Icono de Excel para MacLo mismo para Excel para Mac.

    La Figura 1.46 muestra la aparición final del libro de trabajo de Merchandise City, USA.

    Figura 1.46 Apariencia final del libro de trabajo de Merchandise City, USA

    Actualización de habilidades

    Renombrar hojas de trabajo

    1. Haga doble clic en la ficha de hoja de trabajo
    2. Escriba el nuevo nombre.
    3. Presione la tecla ENTER.

    Mover hojas de trabajo

    1. Clic izquierdo en la pestaña de la hoja de trabajo
    2. Arrástralo a la posición deseada.

    Eliminación de hojas de trabajo

    1. Abra la hoja de trabajo que desea eliminar.
    2. Haga clic en la pestaña Inicio de la Cinta.
    3. Haga clic en la flecha hacia abajo en el botón Eliminar.
    4. Seleccione la opción Eliminar hoja.
    5. Haga clic en Eliminar en el cuadro de advertencia.

    Claves para llevar

    • Las habilidades de formateo son fundamentales para crear hojas de trabajo que sean fáciles de leer y tengan una apariencia profesional.
    • Una serie de signos de libra (####) en una ubicación de celda indica que la columna es demasiado estrecha para mostrar el número ingresado.
    • El uso del comando Ajustar texto permite apilar encabezados de columna multipalabra verticalmente en una ubicación de celda, reduciendo la necesidad de expandir anchos de columna.
    • Utilice el comando Fusionar y centrar para centrar el título de una hoja de trabajo directamente sobre las columnas que contienen datos.
    • Agregar bordes o líneas hará que tu hoja de trabajo sea más fácil de leer y ayuda a separar los datos en cada columna y fila.
    • No se puede utilizar el comando Deshacer para recuperar una hoja de trabajo que se ha eliminado.

    Atribución

    Adaptado por Barbara Lave de How to Use Microsoft Excel: The Careers in Practice Series, adaptado por The Saylor Foundation sin atribución según lo solicite el creador o licenciatario original de la obra, y licenciado bajo CC BY-NC-SA 3.0.


    This page titled 1.3: Formateo y Análisis de Datos is shared under a CC BY-NC-SA license and was authored, remixed, and/or curated by Barbara Lave, Diane Shingledecker, Julie Romey, Noreen Brown, & Mary Schatz (OpenOregon) .