Figura 11.1 Los estudiantes manejan su propio tiempo de estudio. Imagen de Andrey Grushnikov utilizada bajo licencia CC0.
Introducción
Comúnmente, los estudiantes de educación superior enfrentan desafíos por la mala gestión del tiempo. Si bien puede que no sea posible prevenir los problemas de la vida mientras estás en la universidad, puedes hacer mucho para prevenir los desafíos que pueden causar. Esto se puede lograr a través de una priorización reflexiva y esfuerzos de gestión del tiempo. Este capítulo proporciona una mirada cercana a la naturaleza de la gestión del tiempo y cómo identificar su estilo de gestión del tiempo. Aprenderás a realizar una auditoría de tiempo de tu vida y a crear un plan semestral, semanal y diario. Después de esto, un examen de cómo romper las tareas en marcos de tiempo manejables y consejos de tres estrategias comprobadas de gestión del tiempo te ayudarán a mantenerte encaminado a graduarte de la universidad a tiempo.
Gestión del Tiempo en la Universidad
Es posible que encuentres que la gestión del tiempo en la universidad es diferente a cualquier cosa que hayas experimentado anteriormente. Incluso en el lugar de trabajo, las actividades y el tiempo dedicado a las tareas son monitoreados por la empresa y su dirección. En la universidad te queda la gestión del tiempo. Si bien es cierto que hay fechas de vencimiento de las tareas y actividades organizadas en el aula, el aprendizaje a nivel universitario requiere algo más que la simple finalización del trabajo. Implica la toma de decisiones y la capacidad de evaluar la información. Esto se logra mejor cuando eres un socio activo en tus propias actividades de aprendizaje.
Puedes esperar pasar mucho más tiempo en actividades de aprendizaje fuera del aula que en el aula. La mayoría de los cursos tienen una carga de trabajo de 165 horas cada semestre. Esta es una carga de trabajo de 10-12 horas cada semana necesaria para asistir o escuchar conferencias y tutoriales, prepararse para evaluaciones y leer material de estudio. Algunas semanas pueden ser más intensas, dependiendo de la época del semestre y de los cursos que estés tomando. No solo lo que hagas será de mayor escala, sino que la profundidad de comprensión y conocimiento que pondrás en él será significativamente mayor de lo que podrías haber encontrado anteriormente. Esto se debe a que hay mayores expectativas que se requieren de los egresados universitarios en el ámbito laboral. Casi cualquier profesión que requiera un título universitario tiene con ella un nivel de responsabilidad que exige un pensamiento de nivel superior y por lo tanto un aprendizaje superior.
Identificar tu estilo de gestión del tiempo
Administrar el tiempo y priorizar tareas no solo son habilidades valiosas para seguir una educación, sino que pueden convertirse en habilidades que te siguen durante el resto de tu vida, especialmente si tu carrera te lleva a un rol de liderazgo (ver Figura 11.2).
Figura 11.2 Un calendario en línea es una herramienta muy útil para realizar un seguimiento de clases, reuniones y otros eventos. La mayoría de los sistemas de gestión del aprendizaje contienen estas características, o puede usar una aplicación de calendario. Imagen de OpenStax usada bajo licencia CC-BY 4.0.
La Tabla 11.1 es un ejercicio que pretende ayudarte a reconocer algunas cosas sobre tu propio estilo de gestión del tiempo e identificar las áreas en las que podrías mejorar. Marque la casilla que mejor represente su posición en cada declaración.
Tabla 11.1 Gestión del tiempo
Declaración
Siempre
Por lo general
A veces
Rara vez
Nunca
Me gusta que me den plazos estrictos para cada tarea. Me ayuda a mantenerme organizado y encaminado.
Prefiero llegar 15 minutos antes que un minuto tarde.
Me gusta improvisar en lugar de planear todo antes de tiempo.
Prefiero poder manejar cuándo y cómo hago cada tarea.
Me cuesta estimar cuánto tiempo llevará una tarea.
Tengo más motivación cuando hay un plazo próximo. Me ayuda a concentrarme.
Tengo dificultades para mantener las prioridades en el orden más beneficioso.
Cuando hayas terminado, considera lo que significan tus respuestas con respecto a las fortalezas y/o desafíos potenciales para ti cuando se trata de la gestión del tiempo en la universidad. Si eres una persona a la que le gustan los plazos estrictos, ¿qué harías si tomaras un curso que solo tuviera un papel grande adeudado al final? ¿Te fijarías una serie de mini plazos que te pusieran más cómodos y que mantuvieran las cosas en movimiento para ti? O bien, si tienes dificultades para priorizar tareas, ¿te ayudaría hacer una lista de las tareas a realizar y ordenarlas, para que sepas cuáles deben terminarse primero?
Auditoría de Tiempo
La forma más sencilla de administrar su tiempo es planificar con precisión cuánto tiempo llevará realizar cada tarea, y luego reservar esa cantidad de tiempo. La forma en que dividas el tiempo depende de ti. Si te va a tomar cinco horas estudiar para un examen final, puedes planear extenderlo a lo largo de cinco días, con una hora cada noche, o puedes planear dos horas una noche y tres horas la siguiente.
Sin embargo, este enfoque se basa en poder estimar el tiempo con precisión. Muchas personas no son realmente conscientes de cómo realmente pasan su tiempo. Para organizarse y planificar el semestre que viene, deberá considerar compromisos de estudio y no estudio. Realizar una auditoría sobre cuánto tiempo dedica a aspectos de su vida diaria. Incluyen estudiar, trabajar, dormir, comer, cuidar a los demás, socializar, hacer tareas domésticas y hacer ejercicio. Esto te permitirá ver hacia dónde va tu tiempo y hacia dónde podrías lograr un mejor equilibrio para tu vida, trabajo y estudio.
En esta actividad, anota todas las cosas que crees que harás mañana, y estima el tiempo que pasarás haciendo cada una (ver Tabla 11.2). Luego rastrea cada cosa que hayas escrito para ver qué tan precisas fueron tus estimaciones. Después de haber completado esta actividad por un solo día, puede considerar completar otra auditoría de tiempo durante una semana entera para que esté seguro de incluir todas sus actividades.
Tabla 11.2 Tabla de estimación del tiempo de muestreo
Actividad diaria
Tiempo estimado
Tiempo real
Cuestionario de práctica
5 minutos
15 minutos
Conclusiones de laboratorio
20 minutos
35 minutos
Compras de alimentos
45 minutos
30 minutos
Conducir al trabajo
20 minutos
20 minutos
Trabajo
4 horas
4 horas
Fisioterapia
1 hora
50 minutos
Planeando tu semestre
Ahora que has auditado tu tiempo y sabes cuánto tiempo se requiere en todas las áreas de tu vida ahora puedes hacer un plan. Es importante ver tu tiempo de tres maneras diferentes: semestral, semanal y diaria.
Vista semestral
Hacer un plan de todo el semestre. Un calendario anual de pared es útil para esto.
Agregar fechas de vencimiento de tareas y bloques de exámenes
Agregar requisitos de asistencia a clase o laboratorio
Incluya otros compromisos significativos, por ejemplo, compromisos laborales o familiares identificados en su auditoría de tiempo.
Vista semanal
Considera las tareas que necesitas completar cada semana para cumplir con las expectativas de tu curso como lecturas semanales o preparación de tutoriales.
Asigne tiempo para la preparación de exámenes, preparación de tutoriales y tiempo para trabajar en las próximas tareas.
Vista diaria
Escribir listas diarias de “cosas por hacer”
Usa aplicaciones de administración del tiempo en tu teléfono para configurar recordatorios
Permiten cierta flexibilidad
Desglose las tareas
De todas las partes de la gestión del tiempo, predecir con precisión cuánto tiempo llevará una tarea suele ser lo más difícil. Lo que hace que sea difícil estimar con precisión el tiempo dedicado a la tarea es que también debes tener en cuenta cosas como interrupciones o problemas imprevistos que causan retrasos. Cuando se trata de actividades académicas, muchas tareas pueden depender de la finalización de otras cosas primero, o el tiempo que toma una tarea puede variar de una instancia a otra. Por ejemplo, si un profesor te asignara tres capítulos de lectura, no sabrías cuánto tardaría cada capítulo en leer hasta que los miraras. El primer capítulo podría tener 30 páginas de largo mientras que el segundo tiene 45. El tercer capítulo podría ser de solo 20 páginas pero conformado principalmente por tablas y gráficas para que puedas comparar. Por recuento de páginas, podría parecer que el tercer capítulo tomaría la menor cantidad de tiempo, pero en realidad estudiar tablas y gráficas para recopilar información puede llevar más tiempo que la lectura regular.
El concepto detrás de la siguiente estrategia discutida es romper las tareas en unidades más pequeñas y manejables que no requieren tanto tiempo para completarse. Como ilustración de cómo podría funcionar esto, imagine que se le asigna un ensayo de dos páginas que va a incluir referencias. Estimas que completar el ensayo te llevaría entre cuatro y cinco horas. Miras tu calendario durante la próxima semana y ves que simplemente no hay bloques abiertos de cinco horas. Mientras miras tu calendario, sí ves que puedes exprimir en una hora todas las noches. En lugar de tratar de escribir todo el papel de una sola sesión, lo divide en componentes mucho más pequeños como se muestra en la tabla a continuación (ver Tabla 11.3).
Cuadro 11.3 Desglose los proyectos incluso en pequeños trozos.
Lunes
martes
Miércoles
jueves
Viernes
Sábado
domingo
8:00 a.m. — 10:00 a.m.
Trabajo
Trabajo
Trabajo
10:00 a.m - 12:00 p.m
Álgebra
Trabajo
Álgebra
Trabajo
Álgebra
10 a.m. - 11 a.m. solo si es necesario
Trabajo
12:00 p.m. - 2:00 p.m.
Almuerzo/estudio
1pm Comp en inglés
Almuerzo/estudio
1pm Comp en inglés
Almuerzo/estudio
Picnic familiar
2:00 p.m. - 4:00 p.m
Historia
Comp en inglés
Historia
Comp en inglés
Historia
Picnic familiar
4:00 p.m. - 6:00 p.m.
Estudio para prueba de álgebra
Abarrotes
Estudio para examen de historia
Estudio para examen de historia
Investigación 5 p.m. -6 p.m. Reescribir y pulir borrador final
Picnic familiar
Lavandería
6:00 p.m. - 7:00 p.m
Escribir esquema: buscar referencias
Referencias de investigación para apoyar el esquema; buscar buenas cotizaciones
Proyecto de presentación de investigación
Escribir segunda página y borrador de cierre
Crear presentación
Reúnase con Darcy
Prepara cosas universitarias para la próxima semana
7:00 p.m. - 8:00 p.m.
Tiempo libre
Tiempo libre
Escribir introducción de papel y borrador de primera página
Proyecto de presentación de investigación
Crear presentación
Tiempo libre
Podrías usar una variación de la Técnica Pomodoro discutida en la siguiente sección y escribir para tres segmentos de 20 minutos cada día en diferentes momentos. La clave es buscar formas de desglosar toda la tarea en pasos más pequeños y distribuirlos para que se ajusten a su horario.
Tres estrategias para la gestión del tiempo
Figura 11.3 La Técnica Pomodoro lleva el nombre de un tipo de temporizador de cocina, pero se puede usar cualquier reloj o temporizador de cuenta regresiva. Imagen de Marco Verch utilizada bajo licencia CC BY 2.0.
Hay tres estrategias útiles de manejo del tiempo que han sido utilizadas por los estudiantes con éxito durante muchos años: Daily Top Three, Pomodoro Technique y Eat the Frog. Pruébalos y mira cómo funcionan para ti.
Top Tres Diarios
La idea detrás del enfoque diario de los tres primeros es que determines cuáles son las tres cosas más importantes para terminar ese día, y estas se convierten en las tareas que completas. Se trata de una técnica muy sencilla que es efectiva porque cada día estás terminando tareas y eliminándolas de tu lista. Aunque tomaras un día libre a la semana y no completaras ninguna tarea en ese día en particular, una estrategia diaria de los tres primeros te haría terminar 18 tareas en el transcurso de una sola semana. Esa es una buena cantidad de cosas tachadas de tu lista.
Técnica Pomodoro
La Técnica Pomodoro permite abordar una tarea a la vez con alta intensidad antes de tomar un descanso breve, y luego repetir este proceso (ver Figura 8.4). La Técnica Pomodoro recomienda 25 minutos de trabajo y luego un descanso de cinco minutos, y después de dos horas de esto, un descanso más largo de 15-30 minutos (Cirillo, n.d). Sea flexible en su enfoque, por ejemplo, no tiene que detenerse después de 25 minutos si está trabajando bien, o puede reiniciar sus 25 minutos si se distrae. Para aprovechar al máximo esta técnica, planifica tus tareas con anticipación y sé específico sobre lo que quieres lograr durante cada bloque de tiempo.
Figura 11.4 La Técnica Pomodoro contiene cinco pasos definidos. Imagen de OpenStax usada bajo licencia CC-BY 4.0.
Come la rana
De nuestras tres estrategias rápidas, comerlarana probablemente tenga el nombre más extraño y puede que no suene el más atractivo. El nombre proviene de una famosa cita, atribuida a Mark Twain: “Come una rana viva a primera hora de la mañana y nada peor te va a pasar el resto del día”. Cómo esto se aplica a la gestión del tiempo y las tareas se basa en el concepto de que si una persona se encarga primero de la tarea más grande o más desagradable, todo lo demás será más fácil después de eso.
Subestimamos en gran medida cuánta preocupación puede afectar nuestro desempeño. Si te distrae continuamente la ansiedad por una tarea que temes, puede afectar la tarea en la que estás trabajando en ese momento. No sólo tendrás una sensación de logro y alivio cuando la tarea que te preocupa esté terminada y fuera del camino, sino que otras tareas te parecerán más ligeras y no tan difíciles.
Conclusión
Todos llevamos vidas ocupadas y administrar tu tiempo de manera efectiva mientras estudias en la universidad puede significar la diferencia entre el éxito y el fracaso. Al administrar su tiempo y usar algunas estrategias positivas, puede darse la mejor oportunidad posible de resultados exitosos del estudio.
Puntos clave
La gestión del tiempo a nivel universitario depende de ti.
Espere dedicar más tiempo a aprender fuera del aula que dentro del aula.
Identifica tu estilo de gestión del tiempo para ayudarte a crear plazos.
Considera compromisos de estudio y no estudio al auditar tu tiempo para ayudarte a ver a dónde va tu tiempo.
Planifique primero su semestre, agregue tareas semanales y luego haga una lista de “tareas pendientes” para las tareas diarias.
Divide las tareas grandes en pequeños bloques de tiempo que se ajusten a tu horario.
Usa los tres primeros diarios para anotar tres tareas que son importantes para terminar ese día.
Usa la Técnica Pomodoro para trabajar en una tarea durante un periodo de 25 minutos. luego toma un descanso de cinco minutos y luego repite hasta que hayas estado trabajando durante dos horas.
Usa Eat the Frog para encargarte primero de la tarea más grande para que todo lo demás parezca más fácil después de eso.
