2.1: Capítulo 10: Teoría de la Gestión del Tiempo
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Dave Dillon
“El tiempo es la única mercancía que importa”.
— Randy Pausch
Mi aspecto favorito del tiempo es su igualdad. Independientemente de nuestra raza, religión o edad, todos tenemos la misma cantidad de tiempo en un día, semana, mes y año. La gente adinerada no puede comprar más tiempo y los pobres no reciben menos tiempo. Un minuto para una persona alta es la misma cantidad de tiempo para una persona baja. Una hora para una mujer es la misma cantidad de tiempo para un hombre. Independientemente de cuántos idiomas hable alguien, su orientación sexual, etnia, antecedentes educativos, ingresos o experiencia, todos tenemos 365 días en un año. Algunas personas vivirán más que otras, pero al medir comparativamente cuánto tiempo tienen los humanos entre ellos, todos tenemos la misma cantidad.
El tiempo es un concepto filosófico popular. Es posible que hayas escuchado algunos de los siguientes dichos:
- El tiempo vuela cuando te estás divirtiendo
- Eso es una pérdida de tiempo
- El tiempo es dinero
- Tenemos todo el tiempo del mundo
- Esa fue una muerte prematura
- Es el momento adecuado
- Estoy teniendo el mejor momento de mi vida
- El tiempo cura todas las heridas
- Tenemos algo de tiempo para matar
¿Qué significan para ti los dichos?
El tiempo también es cómo hacemos un seguimiento de cuándo se supone que debemos estar y dónde se supone que debemos estar (trabajo, casa, clase, reunirnos con amigos y familiares, etc.). Piensa en cuántas medidas de tiempo tienes en tu hogar (relojes, relojes, celulares, televisores, DVR, computadoras, microondas, hornos, termostatos, etc.). Es obvio que el tiempo es importante para nosotros.
Tiempo: Una mercancía limitada y preciosa
No podemos retroceder en el tiempo. Si usé mal mi tiempo el miércoles pasado, no puedo hacer nada para recuperarlo. Otras materias primas pueden permitir acumular más o comenzar de nuevo, pero el tiempo no lo hace. No podemos “ahorrar” tiempo ni ganar más tiempo.
“Si tuvieras un banco que acreditara tu cuenta cada mañana con 86.400 dólares, pero no llevaras saldo día a día y te permitiera no tener efectivo en tu cuenta, y todas las noches cancelaba cualquier parte de la cantidad que no hubieras usado durante el día, ¿qué harías? ¡Extrae cada centavo, claro! Bueno, tienes un banco así, y su nombre es tiempo. Cada mañana te acredita con 86,400 segundos. Todas las noches se amortiza como perdido lo que sea de estos que no has podido invertir con un buen propósito. No lleva saldo; no permite sobregiros. Cada día abre una nueva cuenta contigo. Cada noche quema el registro del día. Si no usas el depósito del día, la pérdida es tuya. No hay vuelta atrás. No hay empate contra el mañana. Debes vivir en el presente —en el depósito de hoy. Inviertelo para obtener lo máximo en salud y felicidad y éxito”.
— Anónimo
Técnicamente, el tiempo no se puede gestionar, pero lo etiquetamos como gestión del tiempo cuando hablamos de cómo la gente usa su tiempo. A menudo mencionamos la eficiencia y la efectividad al discutir cómo las personas pasan su tiempo, pero literalmente no podemos administrar el tiempo porque el tiempo no se puede administrar. Sin embargo, lo que podemos hacer es encontrar mejores formas de pasar nuestro tiempo, permitiéndonos realizar nuestras tareas más importantes y pasar tiempo con las personas más importantes para nosotros.
Los bebés humanos no vienen con manuales de instrucciones. No hay nada que seguir para saber cómo se supone que debemos pasar nuestro tiempo. La mayoría de nosotros pasamos nuestro tiempo haciendo una combinación de lo que nos interesa, lo que es importante para nosotros y lo que sentimos que “tenemos” que hacer.
¿Cuál es tu relación con el tiempo? ¿Sueles llegar temprano, justo a tiempo o tarde? ¿Te encuentras a menudo diciendo: “Ojalá tuviera más tiempo?” ¿Estás satisfecho con tu relación con el tiempo o te gustaría cambiarla?
El valor del tiempo
También es importante determinar cuánto vale tu tiempo para ti. Si alguien negociara una hora de tu tiempo, ¿cuánto valdría eso para ti? A menudo equiparamos el tiempo con el dinero. Muchos de nosotros trabajamos en puestos en los que nos pagan por hora; esto nos da algún indicador de lo que valemos para nuestros empleadores. Algunos artículos que compramos porque pensamos que son de buena relación calidad-precio por su precio. Otros los transmitimos. ¿Algunas horas de tu día son más importantes o más valiosas que otras? ¿Por qué? ¿Eres más productivo por la mañana o por la noche? Una vez que las personas se dan cuenta de lo valioso que es el tiempo, a menudo hacen todo lo posible para protegerlo porque entienden su importancia. ¿Cuánto pagarías por una hora adicional en un día? ¿Qué harías con ese tiempo? ¿Por qué?
¿Cuál es el valor de tu tiempo? ¿Cuánto vale una hora de tu tiempo? Si alguien te pagara 10 dólares para hacer un trabajo, ¿cuánto tiempo valdría eso? ¿$20? ¿$50?
¿Cómo asigno mi tiempo?
“La falta de dirección, no la falta de tiempo es el problema. Todos tenemos días de 24 horas”.
— Zig Ziglar
La mayoría de nosotros sabemos que hay 24 horas en un día, pero cuando pregunto a los estudiantes cuántas horas hay en una semana, muchos no saben la respuesta. Hay 168 horas en una semana (24 horas multiplicadas por siete días). No creo que sea imperativo que los estudiantes sepan cuántas horas hay en una semana, pero ayuda cuando empezamos a ver cuánto tiempo tenemos en una semana, cómo queremos pasar nuestro tiempo y cómo realmente pasamos nuestro tiempo.
Un reto para muchos estudiantes es la transición de la estructura de la escuela secundaria a la estructura de la universidad. En la secundaria, los estudiantes pasan gran parte de su tiempo en clase (aproximadamente 30 horas en clase por semana), mientras que los estudiantes universitarios de tiempo completo pueden pasar solo un tercio de ese tiempo en clase (aproximadamente 12 horas en clase por semana). Además, a los estudiantes universitarios se les asigna mucha más tarea que a los estudiantes de secundaria. Piensa en cuántas veces uno de tus profesores de secundaria te dio algo para leer durante la clase. En la universidad, a los estudiantes se les da más material para leer con la expectativa de que se haga fuera de clase.
Esto puede crear desafíos para los estudiantes que no pueden reservar el tiempo de estudio adecuado para cada uno de sus cursos. Tenga en cuenta para los estudiantes de tiempo completo: su día educativo universitario no debe ser más corto que su día de secundaria.
Recomendaciones por hora (por semana)
Trabajo | Unidades | Tiempo de Estudio | Total |
40 | 6 | 12 | 58 |
30 | 9 | 18 | 57 |
20 | 12 | 24 | 56 |
Utilizo esta tabla frecuentemente en citas de consejería, clases y orientaciones. Es una guía para los estudiantes que brinda una idea de cuánto tiempo pasan los estudiantes con el trabajo y la escuela, y qué recomiendan los expertos para una cantidad específica de horas de trabajo que se correlaciona con un número específico de unidades. A mí me gusta preguntar a los alumnos cómo pasan su semana. Los alumnos siempre conocen sus horas de trabajo y sus horarios de clase. Estos son fáciles de colocar en un horario o en un calendario porque están predeterminados. Pero el tiempo de estudio es el único área que constantemente se deja fuera del horario de un estudiante. Se necesita iniciativa para incluirlo en la ajetreada semana de un estudiante y la autodisciplina para apegarse a ella. Aquí tienes un consejo: Escribe tu tiempo de estudio en tu horario o calendario. Es importante hacer esto porque es fácil saltarse una sesión de estudio o decirte a ti mismo: “Lo haré más tarde”. Si bien probablemente habría una consecuencia inmediata si no te presentas a trabajar, no hay una si no estudias el martes de 15:00 a 4pm. Esa consecuencia puede tener lugar más adelante, si el estudio no se compone.
Se sugiere ampliamente que los estudiantes necesitan estudiar aproximadamente dos horas por cada hora que pasan en clase para tener éxito. [1] Así, si estoy tomando una clase que reúna los lunes y miércoles de 4pm- 5:30pm (tres horas semanales), me gustaría estudiar fuera de clase seis horas semanales. Esto está diseñado como una guía y no es una ciencia exacta. Es posible que necesites pasar más tiempo del recomendado si estás tomando una asignatura que te parezca desafiante, te has quedado atrás o si estás tomando clases de corta duración. Esto sin duda sería cierto si tuviera que tomar una clase de física. Como me resulta difícil aprender física, podría tener que dedicar tres o cuatro horas de tiempo de estudio por cada hora de instrucción en clase. También es posible que necesites estudiar más de lo recomendado si buscas lograr mejores calificaciones. Por el contrario, es posible que debas dedicar menos tiempo si el tema te viene fácil (como la sociología lo hace para mí) o si no hay mucha tarea asignada.
Tenga en cuenta que 20 horas de trabajo por semana es el máximo recomendado para estudiantes de tiempo completo que toman 12 unidades semestrales en un término. Para los estudiantes que trabajan a tiempo completo (40 horas semanales), no se recomienda más de seis unidades. El total también es una categoría muy importante. Los alumnos suelen empezar a ver dificultades cuando su número total de horas entre el trabajo y la escuela supera las 60 por semana. La cantidad de sueño disminuye, el estrés aumenta, las calificaciones sufren, el desempeño laboral disminuye y los estudiantes a menudo son infelices.
¿Cómo pasas tus 168 horas en una semana?
- Cuidado de niños
- Clase
- Servicio Comunitario/Voluntariado
- Conmuting/Transportación
- Comida/Preparación de Alimentos
- Ejercicio
- Familia
- Amigos
- Deberes del hogar/cuidado infantil
- Internet/Redes sociales/Teléfono/mensajes de texto
- Fiesta
- Recreación/Ocio
- Relación
- Dormir
- Espiritualidad/Oración/Meditación
- Estudio
- Videojuegos
- Ver televisión o películas, Netflix, Youtube
- Trabajo/Carrera
También existe el tiempo que tardan los estudiantes universitarios en adaptarse a la cultura universitaria, la terminología universitaria y las políticas universitarias. Los estudiantes pueden necesitar aprender o volver a aprender a aprender y algunos estudiantes pueden necesitar aprender lo que necesitan saber. Lo que un estudiante en su primer semestre universitario necesita saber puede ser diferente de lo que un estudiante en su último semestre universitario necesita saber. Los estudiantes de primer semestre pueden estar aprendiendo dónde están las aulas, construyendo horas y ubicaciones para los recursos universitarios, y expectativas de los estudiantes universitarios. Los estudiantes en su último semestre pueden estar aprendiendo sobre cómo solicitar su título, cómo confirmar que tienen todos sus requisitos cumplidos para su objetivo e información de inicio. Sea lo que sea que los estudiantes puedan necesitar aprender, lleva tiempo.
Tiempo Fijo vs Tiempo Libre
A veces ayuda echar un vistazo a tu tiempo y dividirlo en dos áreas: tiempo fijo y tiempo libre. El tiempo fijo es el tiempo que te has comprometido con un área determinada. Podría ser la escuela, el trabajo, la religión, la recreación o la familia. No hay bien o mal en el tiempo fijo y el de todos es diferente. Algunas personas naturalmente tendrán más tiempo fijo que otras. El tiempo libre es eso, es gratis. Se puede usar como quieras usarlo; es hora de que tengas disponible para las actividades que disfrutes. Alguien podría trabajar 9am-2pm, luego tener clase 3pm- 4:30pm, luego cenar con la familia 5pm-6pm, estudiar 6pm-7pm y luego tener tiempo libre de 7pm-9pm. Echa un vistazo a una semana típica por ti mismo. ¿Cuánto tiempo fijo tienes? ¿Cuánto tiempo libre? ¿Cuánto tiempo fijo y libre te gustaría tener?
Identificar, organizar y priorizar metas
El reto universal del tiempo es que hay más cosas que queremos hacer y no el tiempo suficiente para hacerlas.
Hablo frecuentemente con estudiantes que tienen aspiraciones, sueños, metas y cosas que quieren lograr. De igual manera, pido a los alumnos que hagan una lista de sus intereses al inicio de cada una de mis clases y nunca falten artículos. Pero a menudo hablo con estudiantes que se desaniman por el tiempo que les lleva completar una meta (completar su educación, alcanzar su meta profesional, comprar una casa, casarse, etc.). Y cada semestre hay alumnos que abandonan clases porque han asumido demasiado o no pueden mantenerse al día con su trabajo de clase porque tienen otros compromisos e intereses. No hay nada malo en otros compromisos o intereses. Por el contrario, pueden traer alegría y realización, pero ¿se interponen en el camino de tu (s) meta (s) educativa (s)? Por ejemplo, si dejaras una clase porque requiriste cirugía, necesitabas cuidar a un familiar enfermo o tu jefe aumentó tus horas de trabajo, esas pueden ser razones importantes y válidas para hacerlo. Si tuvieras que abandonar una clase porque querías atracones ver Grey's Anatomy, jugar más Minecraft, o pasar más tiempo en Facebook, Twitter o Instagram, es posible que tengas más dificultades para justificar esa decisión, pero sigue siendo tu decisión tomar. A veces los estudiantes no se dan cuenta del poder que tienen sobre las decisiones que toman y cómo esas decisiones pueden afectar su capacidad para lograr las metas que se establecen.
No soy la excepción. Tengo una larga lista de cosas que quiero lograr hoy, mañana, la semana que viene, el mes que viene, el año que viene y en mi vida. Tengo muchas más cosas en mi lista que completar que el tiempo que estaré vivo.
Identificar metas
Recientemente, se ha prestado mucha atención a la importancia de que los universitarios identifiquen su objetivo educativo y su especialización lo antes posible. Algunas escuelas secundarias están trabajando con los estudiantes para identificar estos objetivos antes. Si estás interesado en la identificación de carrera, es posible que desees investigar un curso de toma de decisiones de carrera ofrecido por tu universidad. También es posible que desee concertar una cita con un consejero, y/o visitar el Centro de Carreras de su universidad y/o encontrar un libro de consejos profesionales como ¿De qué color es tu paracaídas? por Richard N. Bolles.
La identificación de metas es una manera que nos permite realizar un seguimiento de lo que nos gustaría lograr, así como un mecanismo para medir qué tan exitosos somos en el logro de nuestras metas. Este video brinda consejos prácticos modernos sobre el futuro mercado de la carrera.
Video: Éxito en la Nueva Economía, Kevin Fleming y Brian Y. Marsh, Citrus College:
Un elemento Vimeo ha sido excluido de esta versión del texto. Puedes verlo en línea aquí: https://press.rebus.community/blueprint1/?p=52
Planeación Educativa
También se ha enfocado la atención en la importancia de la planeación educativa.
Los planes educativos desarrollados con un consejero ayudan a los estudiantes a determinar y explorar un programa de estudio y han demostrado facilitar el éxito estudiantil. [2]
Los estudiantes pueden seguir planes educativos como una hoja de ruta para que puedan ver cómo completar las clases requeridas en el orden más eficiente y lógico en función de sus metas educativas.
La planeación educativa puede parecer simple: identificar el programa de estudio y luego averiguar qué cursos se requieren para completarlo.
Sin embargo, a menudo puede ser extremadamente complejo. Muchos estudiantes tienen múltiples metas. Un estudiante podría estar interesado en más de uno de estos objetivos: obtener múltiples títulos, transferirse a un colegio o universidad de cuatro años, prepararse para la escuela de posgrado, iniciar una menor o completar los requisitos para varias escuelas transferidas.
Los estudiantes también tienen diferentes fortalezas. Algunos podrían ser fuertes en inglés. Algunos alumnos sobresalen en Matemáticas. Otros podrían ser fuertes en Ciencias, Artes y Humanidades, o Ciencias Sociales. La planeación educativa toma en consideración estas fortalezas (y debilidades). Se anima a los estudiantes a tomar inglés y matemáticas temprano [3], ya que las estadísticas muestran que esos estudiantes tendrán más éxito. Pero el orden de los cursos cursados para estudiantes con diferentes fortalezas podría variar aunque los estudiantes tengan el mismo objetivo. No existe una solución única para todos.
La planeación educativa puede complicarse aún más por la disponibilidad de cursos que ofrece un colegio o universidad, el proceso en el que un estudiante puede inscribirse en esos cursos y qué secciones se ajustan a los horarios de los estudiantes. Las evaluaciones de transcripción (si los estudiantes han asistido a colegios o universidades anteriores), la evaluación de los niveles apropiados de inglés o matemáticas y los procedimientos de autorización de requisitos previos también pueden contribuir al desafío de una planificación educativa eficiente.
Además, los estudiantes tienen diferentes prioridades. Algunos estudiantes quieren completar sus metas en cierta cantidad de tiempo. Otros estudiantes pueden tener que trabajar a tiempo completo y tomar menos unidades cada semestre. La planeación educativa también podría considerar los intereses de los estudiantes, habilidades, valores, personalidad o referencias de apoyo estudiantil. También se consideran en la planeación educativa los requisitos promedio de calificaciones para el grado, transferencia o programas específicos de un estudiante. [4]
Si bien algunos estudiantes pueden saber lo que quieren hacer para su carrera, y lo han sabido desde que tenían cinco años, muchos estudiantes no están seguros de lo que quieren hacer. A menudo, los estudiantes no están seguros de cómo elegir su especialidad. Una especialización es un área de concentración en la que los estudiantes se especializarán en un colegio o universidad. Completar una especialización requiere aprobar cursos en la concentración elegida y se otorgan títulos que se correlacionan con las carreras de los estudiantes. Por ejemplo, mi licenciatura en Sociología significa que mi especialidad fue Sociología.
Está bien no saber qué especialidad quieres cursar cuando comienzas la universidad, pero sugiero una investigación cuidadosa para investigar las opciones y reducirlas a una breve lista de dos o tres. Hablar con un consejero, visitar el Centro de Carreras de tu universidad o tomar una clase de éxito universitario puede ayudarte con tus decisiones.
El setenta por ciento de los estudiantes cambian su especialidad al menos una vez mientras están en la universidad y la mayoría cambiará su especialidad al menos tres veces. Es importante que los estudiantes encuentren la mejor especialidad para ellos, pero estos cambios pueden hacer que los planes educativos anteriores sean obsoletos.
El concepto simple y la hoja de ruta a menudo terminan pareciéndose más a esto:
Debido a la naturaleza complicada de la planeación educativa, un consejero puede brindar un gran valor a los estudiantes con asistencia en la creación de un plan educativo, específicamente para cada estudiante individual. Si aún no lo ha hecho, le recomiendo que se reúna con un consejero y continúe haciéndolo de manera frecuente (una vez por semestre si es posible).
Cómo comenzar a alcanzar tus metas
Sin metas, no estamos seguros de lo que estamos tratando de lograr, y hay poca manera de saber si estamos logrando algo. Si ya tienes un plan de establecimiento de metas que te funcione bien, guárdalo. Si no tienes metas, o tienes dificultades para trabajar hacia ellas, te animo a que pruebes esto.
Haz una lista de todas las cosas que quieres lograr para el día siguiente. Aquí hay una muestra para hacer la lista:
- Ir a tienda de abarrotes
- Ir a clase
- Pagar facturas
- Ejercicio
- Redes sociales
- Estudio
- Almorzar con un amigo
- Trabajo
- Ver TV
- Amigos de texto
Su lista puede ser similar a esta o puede ser completamente diferente. Es tuyo, así podrás hacerlo como quieras. No se preocupe por la longitud de su lista o el número de artículos que contiene.
“Los obstáculos son cosas que una persona ve cuando quita la vista de su objetivo”.
— E. José Cossman
Ahora tienes el marco para lo que quieres lograr al día siguiente. Agárrate a esa lista. Lo volveremos a usar.
Ahora echa un vistazo a la próxima semana, el próximo mes y el próximo año. Haz una lista de lo que te gustaría lograr en cada uno de esos marcos de tiempo. Si quieres ir a moto acuática, viajar a Europa o obtener una licenciatura: Escríbalo. Presta atención a los detalles. Cuanto más detalle dentro de tus metas, mejor. Pregúntate: ¿qué es lo necesario para completar tus metas?
Con esas listas completadas, toma en consideración cómo se crean los mejores objetivos. Comúnmente llamados objetivos “SMART”, a menudo es útil aplicar criterios a sus metas. SMART es un acrónimo de Específico, Medible, Alcanzable, Realista y Oportuno. Realiza una búsqueda web en Internet para conocer más sobre los objetivos “SMART”. ¿Tus metas son objetivos SMART? Por ejemplo, un objetivo general sería, “Lograr una 'A' en mi clase de anatomía”. Pero una meta específica diría: “Voy a programar y estudiar durante una hora cada día en la biblioteca de 2pm-3pm para mi clase de anatomía con el fin de lograr una 'A' y ayudarme a ingresar a la escuela de enfermería”.
Ahora revisa tus listas para ver las cosas que quieres lograr en la próxima semana, mes y año aplicando las técnicas de objetivos SMART. Los mejores objetivos suelen crearse a lo largo del tiempo y a través del proceso de más de un intento, así que dedique algún tiempo a completarlo. No esperes tener goles “perfectos” en tu primer intento. Además, ten en cuenta que tus metas no tienen que ser puestas en piedra. Pueden cambiar. Y dado que con el tiempo las cosas cambiarán a tu alrededor, tus metas también deberían cambiar.
Otro aspecto importante del establecimiento de metas es la rendición de cuentas. Alguien podría tener grandes intenciones y establecer metas SMART para todas las cosas que quiere lograr. Pero si no trabajan hacia esos objetivos y los completan, es probable que no tengan éxito. Es fácil ver si somos responsables en metas a corto plazo. Toma la lista diaria de tareas pendientes, por ejemplo. ¿Cuántas de las cosas que te propusiste lograr, lograste? ¿Cuántas eran las cosas más importantes de esa lista? ¿Estabas satisfecho? ¿Fuisteis exitosos? ¿Aprendiste algo para la planeación futura o la gestión del tiempo? ¿Harías algo diferente? Las respuestas a estas preguntas ayudan a determinar la rendición de cuentas.
Las metas a largo plazo son más difíciles de crear y es más difícil para nosotros seguir siendo responsables. Piensa en las Resoluciones de Año Nuevo. Los gimnasios están empacados y la dieta masiva comienza en enero. Para marzo, muchos gimnasios están vacíos y las dietas han fallado. ¿Por qué? Porque es más fácil romper la dieta y hacer ejercicio regularmente por cortos periodos de tiempo que hacer cambios habituales y de estilo de vida a largo plazo.
Randy Pausch era conocido por su conferencia llamada “La última conferencia”, ahora un libro superventas. Diagnosticado con cáncer de páncreas terminal, Pausch repasa algunas de sus ideas sobre las mejores estrategias para el uso del tiempo en su conferencia menos conocida sobre el manejo del tiempo. No creo que haya alguien más adecuado para enseñar sobre la gestión del tiempo que alguien tratando de maximizar su último año, meses, semanas y días de su vida.
Video: Gestión del tiempo, Randy Pausch.
Un elemento de YouTube ha sido excluido de esta versión del texto. Puedes verlo en línea aquí: https://press.rebus.community/blueprint1/?p=52
Objetivos Organizando
Coloca todas tus metas, planes, proyectos e ideas en un solo lugar. ¿Por qué? Evita confusiones. A menudo tenemos más de una cosa sucediendo a la vez y puede ser fácil distraernos y perder de vista uno o más de nuestros objetivos si no podemos acceder fácilmente a ellos. Crea un cuaderno de objetivos, un póster de objetivos, un archivo de computadora de objetivos, organízalo de la manera que quieras, solo asegúrate de que esté organizado y que tus metas permanezcan en un solo lugar.
Historia del autor
Aprendí esta lección por las malas. Hace algunos años, usaba notas adhesivas todo el tiempo. Creo que son un gran invento y creo que me ayudan a mantenerme organizado. Pero un día cuando buscaba un número de teléfono me di cuenta de que tenía notas adhesivas en el trabajo, notas adhesivas en casa y notas adhesivas en mi auto. Tenía tantas notas adhesivas en varios lugares que no pude encontrar fácilmente la información que necesitaba. Todos tienen preferencia de lo limpia o desordenada que está su área de trabajo, pero si estás pasando tiempo buscando cosas, no es el mejor uso de tu tiempo. Ahora guardo todas mis notas adhesivas en un solo lugar. Además, siempre uso uno y solo un punto de entrada para cualquier cosa que vaya en mi calendario. También he encontrado muchos avances en tecnología para ayudar con la organización de la información. Pero sigo usando notas adhesivas físicas.
Utilice la tecnología a su favor
El software y las aplicaciones ya están disponibles para ayudar con la organización y la productividad. Echa un vistazo a Evernote, One Note o Stickkies.
Romper metas en pequeños pasos
Hago esta pregunta a los alumnos de mis clases: Si decidimos hoy que nuestro objetivo era correr un maratón y luego salimos mañana e intentamos correr uno, ¿qué pasaría? Los alumnos responden con: (en broma) “Yo moriría”, o “no podría hacerlo”. ¿Cómo es que? Porque podríamos necesitar entrenamiento, zapatillas para correr, apoyo, conocimiento, experiencia y confianza, muchas veces esto no se puede hacer de la noche a la mañana. Pero en lugar de darse por vencido y pensar que es imposible porque la tarea es demasiado grande para la que prepararse, es importante desarrollar pasos más pequeños o tareas que puedan iniciarse y trabajarse de inmediato. Una vez que se completen todos los pequeños pasos, estarás en camino de lograr tus grandes objetivos.
¿Qué pasos necesitarías para completar los siguientes grandes objetivos?
- Comprar una casa
- Casarse
- Lograr una licenciatura
- Destruyendo a la Estrella de
- Perder peso
Priorizar metas
¿Por qué es importante priorizar? Echemos un vistazo a la lista de muestras. Si pasara todo mi tiempo completando las primeras siete cosas de la lista, pero las tres últimas fueron las más importantes, entonces no habría priorizado muy bien.
Hubiera sido mejor priorizar la lista después de crearla y luego trabajar primero en los ítems que son más importantes. Quizás te sorprenda la cantidad de estudiantes que no priorizan.
Después de priorizar, la lista de muestras ahora se ve así:
- Ir a clase
- Trabajo
- Estudio
- Pagar facturas
- Ejercicio
- Almorzar con un amigo
- Ir a tienda de abarrotes
- Amigos de texto
- Redes sociales
- Ver TV
Una forma de priorizar es darle un valor a cada tarea. A = Tarea relacionada con metas; B = Importante—Tiene que hacer; C = Podría posponer. Después, planifica tu día para que con el tiempo disponible para ti, trabajes primero en tus metas A. Ahora verás a continuación nuestra lista tiene las etiquetas ABC. También notarás que algunos artículos han cambiado de posición en función de su etiqueta. Tenga en cuenta que diferentes personas etiquetarán las cosas de diferentes maneras porque todos tenemos objetivos diferentes y cosas diferentes que son importantes para nosotros. Aquí no hay bien o mal, pero es primordial saber lo que es importante para ti, y saber cómo pasarás la mayor parte de tu tiempo con las cosas que son más importantes para ti.
A Ir a clase
Un estudio
Un ejercicio
B Trabajo
B Pagar facturas
B Ir a tienda de abarrotes
C Almorzar con un amigo
C Amigos de texto
C Redes sociales
C Ver TV
Haz las cosas más importantes primero
No tienes que ser científico para darte cuenta de que dedicar tu tiempo a tareas “C” en lugar de tareas “A” no te permitirá completar tus metas. Las cosas más fáciles de hacer y las que tardan menos tiempo suelen ser lo que la gente hace primero. Revisar Facebook o enviar mensajes de texto solo puede tomar unos minutos, pero hacerlo antes de estudiar significa que estamos pasando tiempo con una actividad “C” antes de una actividad “A”.
A la gente le gusta marcar las cosas que han hecho. Se siente bien. Pero no confundas la productividad con la realización de tareas que no son importantes. Podrías tener una larga lista de cosas que completaste, pero si no son importantes para ti, probablemente no fue el mejor uso de tu tiempo.
Realizar una búsqueda en Internet de “Imágenes de Matriz de Gestión del Tiempo”. La matriz (también referida en el video de Randy Pausch), muestra cómo categorizar tus tareas y te ayudará a priorizar tus metas, tareas y asignaciones. Echa un vistazo a la matriz y cuadrantes e identifica en qué cuadrante caerían tus actividades.
Cuadrante I (El cuadrante de la necesidad): Importante y Urgente
Sólo deberían estar aquí las actividades de crisis. Si has incluido exámenes y trabajos aquí, probablemente no te estés dando el tiempo suficiente para prepararte completamente. ¡Si continúas a este ritmo podrías quemarte!
Cuadrante II (El cuadrante de calidad y liderazgo personal): Importante y No Urgente
Aquí es donde defines tus prioridades. ¿Qué es lo importante en tu vida? ¿Qué te mantendrá equilibrado? Por ejemplo, tal vez sepas que una buena nutrición, sueño, recreación y mantener relaciones sociales saludables son importantes pero ¿conscientemente haces tiempo para ellos en tu rutina diaria o semanal? El Cuadrante II incluye tus objetivos “A”. Manejar tu vida y el estilo de vida te ayudará a administrar tu tiempo.
Cuadrante III (El cuadrante del engaño): No Importante y Urgente
Si bien puede sentir que las actividades, como los mensajes de texto, necesitan su atención de inmediato, el exceso de tiempo dedicado a las actividades del Cuadrante III puede reducir seriamente el valioso tiempo de estudio. Esto puede hacer que te sientas tirado en demasiadas direcciones a la vez.
Cuadrante IV (El cuadrante de los desechos): No Importante y No Urgente
Los cuadrantes tres y cuatro incluyen tus goles en “C”. Si estás pasando muchas horas en las actividades del Cuadrante IV, ¡o te estás divirtiendo mucho o pasando mucho tiempo procrastinando! Recuerda, el objetivo es el equilibrio. Podrán notar que coloqué las redes sociales y los mensajes de texto en esta categoría. Podrías argumentar que las redes sociales, los mensajes de texto, Netflix y Youtube son importantes, pero ¿con qué frecuencia son urgentes? En última instancia, depende de ti decidir qué es lo importante y urgente para ti, pero para el contexto de este libro de texto, tus clases, tareas, preparación y estudio deberían ser casi universalmente más urgentes e importantes que las redes sociales y los mensajes de texto.
Aquí hay una versión adaptada de la matriz, con énfasis en el cuadrante II.
Conclusión
Administrar bien el tiempo se reduce a dos cosas. Uno es identificar (y luego priorizar) metas y el otro es tener la disciplina para poder trabajar para lograrlas. Todos tenemos la misma cantidad de tiempo en un día, semana, mes y año, sin embargo, algunas personas son capaces de lograr más que otras. ¿Por qué es esto? A menudo, es porque son capaces de establecer metas, priorizarlas y luego trabajar en ellas implacable y eficazmente hasta que estén completas.
Licencias y Atribuciones:
Contenido anteriormente protegido por derechos de autor, publicado en Blueprint for Success in College: Habilidades de estudio indispensables y estrategias de gestión del tiempo (por Dave Dillon), ahora licenciado como CC BY.
Gráficos de hoja de ruta utilizados con permiso, cortesía de Greg Stoup, Rob Johnstone y Priyadarshini Chaplot de The RP Group.
Todos los derechos reservados contenido:
Conferencia Randy Pausch: Gestión del Tiempo. Autor: Carnegie Mellon University. Ubicado en: http://www.youtube.com/watch?v=oTugjssqOT0 Licencia: Todos los Derechos Reservados. Términos de licencia: Licencia estándar de YouTube.
Éxito en la Nueva Economía. Ubicado en: vimeo.com/67277269 Licencia: Todos los Derechos Reservados.
- Jeffery Young, “¿La tarea? ¿Qué tarea? ,” Crónica de la Educación Superior, 2002, A35-A37, www.Chronicle.com/article/HO... Homework-/2496.
- “Avanzando el éxito estudiantil en los colegios comunitarios de California”, California Community Colleges (Oficina del Canciller de Colegios Comunitarios de California: Recomendaciones del Grupo de Trabajo de Éxito Estudiantil de California Community Colleges, 2012), www.californiacommunitycolleg... 7-12_print.pdf.
- J. Weissman, C. Bulakowski, y M.K. Jumisko, “Usando la investigación para evaluar programas y políticas de educación para el desarrollo”, en la implementación de políticas efectivas para la educación correctiva y del desarrollo: nuevas direcciones para colegios comunitarios, ed. J. M. Ignash (San Francisco: Jossey-Bass, 1997), 100, 73-80.
- Beth Smith et al., “El papel de la facultad de consejería y la prestación de servicios de asesoramiento en los colegios comunitarios de California” (California: El Senado Académico para Colegios Comunitarios de California).