Introducción
Parte de un plan de carrera efectivo es saber preparar una carta de presentación y currículum efectivos.
El propósito de una carta de presentación es doble: anuncia específicamente qué trabajo está solicitando, y le brinda la oportunidad de causar una buena primera impresión. De hecho, su carta de presentación puede determinar muy posiblemente si su currículum es considerado o no. Por lo tanto, es claramente lo mejor para usted dedicar tiempo a componer y pulir una buena carta de presentación para acompañar su currículum.
Una vez que haya enganchado a un posible empleador con una carta de presentación efectiva, desea que su currículum haga una impresión positiva tan fuerte que le cinche una entrevista. Un currículum es mucho más que una lista de sus calificaciones. Este documento dice mucho sobre quién eres, qué te encanta hacer y cómo contribuyes al mundo usando tus habilidades. Puedes ganar mucho al pensar en esas cosas ahora, incluso si no planeas postularte a un empleo en un futuro cercano.
Empieza a construir tu currículum ya mismo, aunque no planeas usar uno por un tiempo.
Siempre debes tener a mano una buena versión electrónica de tu carta de presentación y currículum porque muchas empresas prefieren recibir todos los materiales electrónicamente. Además, muchas empresas ahora están realizando entrevistas por webcam y video, por lo que también es una buena idea estar familiarizado con esa tecnología.
Directrices para cartas de presentación efectivas
Use las siguientes pautas para redactar su carta de presentación:
- Incluya tanto una dirección de devolución (su dirección) como una dirección interna (la dirección de la empresa a la que está solicitando) en su documento. Estos deben venir antes de su saludo.
- Indique específicamente el puesto que está solicitando y cómo aprendió sobre ese puesto. Por ejemplo, ¿se anunciaba en la página web de la compañía o en una revista profesional?
- En tu primera frase, dirígete a la persona que te puede contratar y captar la atención de esa persona. Hacer una declaración que apela directamente a su propio interés. Escribe algo que mueva a un empleador potencial a decir: “No podemos permitirnos dejar pasar a esta persona. Llámalo de inmediato para concertar una cita”.
- Para idear ideas para su apertura, complete la siguiente frase: “Los principales beneficios que puedo aportar a su organización son...” Otra opción: “Mi experiencia laboral se relaciona directamente con varios puntos mencionados en la descripción de tu puesto. Primero,...”
- Si alguien a quien el patrón conoce te habló de esta oferta laboral, menciona a esta persona en tu párrafo de apertura, especialmente si tiene una reputación positiva en la organización.
- Explica brevemente por qué eres un candidato ideal para el puesto. Una buena regla general es llegar a los aspectos más destacados de tu currículum sin entrar en demasiados detalles.
- Indica cómo puedes ser contactado y cuál es tu disponibilidad para una entrevista.
- Terminar con una nota positiva. Incluya su firma manuscrita encima de su nombre mecanografiado.
Lineamientos para la creación de un currículum
El propósito de un currículum es educar a los empleadores potenciales sobre sus antecedentes, educación y experiencias profesionales.
No hay una manera correcta de escribir un currículum. Cuando vayas a la oficina de planeación de carrera de tu escuela, pide ver currículums de muestra, especialmente de ex alumnos que fueron contratados. Entra en línea para encontrar aún más. Notarás muchas diferencias en estilo y formato.
El propósito principal de un currículum es llevarte al siguiente paso en el proceso de contratación. Esto suele ser una entrevista de trabajo. Ve tu currículum como una pieza de escritura persuasiva, no como una recitación seca de hechos o una lista de lavandería de trabajos anteriores. La pulcritud, la organización y la gramática y puntuación correctas son esenciales. Y, son caminos para alcanzar una meta más grande, lo que causa una fuerte impresión en alguien que tiene el poder de contratarte. Si tu currículum hace eso, entonces funciona.
A las personas que leen tu currículum se les presiona por el tiempo. Supongamos que están revisando cientos de ellos y que solo tienen 10 segundos para escanear el tuyo. Con esto en mente, haz que tu currículum sea fácil de leer. Mantenlo corto: una página. Usa cada línea para documentar un logro específico. Evite los párrafos, y vaya por listas en su lugar.
Un currículum debe ser gramaticalmente correcto y bien organizado; debe incluir encabezamientos para que un posible empleador pueda ver de un vistazo si eres un candidato adecuado para el puesto.
Como regla general, tu currículum debe contener todos o la mayoría de los siguientes:
- Su información de contacto, incluyendo su nombre, domicilio, número de teléfono y dirección de correo electrónico
- Un objetivo laboral declarando tu objetivo profesional
- Tu experiencia laboral, empezando por la más actual y trabajando hacia atrás
- Tu educación, incluyendo áreas de estudio así como títulos y certificados
- Ejemplos de su servicio a su comunidad, incluido el trabajo voluntario y el servicio en las juntas directivas
- Ejemplos de premios y honores que ha obtenido, como membresías en sociedades de honor universitarias y colocación en conferencias estatales y nacionales
- Referencias profesionales y personales, incluyendo información de contacto (nombres, números de teléfono y direcciones de correo electrónico)
- Si estás en la universidad, preparándote para graduarte, o recién salido de la universidad, considera preguntar a dos o tres profesores si puedes enumerarlos como referencias.
- Siempre pide permiso antes de enumerar a alguien como referencia.
- Si has tenido una experiencia negativa con un profesor o un empleador anterior, no les pidas que te sirvan de referencia.
Durante una entrevista de trabajo
Planea llegar temprano para tu entrevista. Mientras esperas, observa el lugar de trabajo. Observe lo que la gente está diciendo y haciendo. Ve si puedes “leer” la cultura de la empresa haciendo observaciones informales.
Cuando conozcas al entrevistador, haz tres cosas de inmediato: sonríe, haz contacto visual y da un firme apretón de manos. La comunicación no verbal crea una impresión duradera.
Después de hacer una pequeña plática, el entrevistador comenzará a hacer preguntas. Dibuja en las respuestas que hayas preparado. Al mismo tiempo, responde a las preguntas exactas que te hagan. Habla con naturalidad y evita la impresión de que estás dando un discurso o evitando una pregunta.
Mantente al tanto de lo mucho que hablas. Evite respuestas que sean demasiado breves o demasiado largas. Responder a cada pregunta por un minuto o dos. Si tienes más que decir, termina tu respuesta diciendo: “Esos son los conceptos básicos. Puedo agregar más si quieres”.
Un entrevistador experto le dará tiempo para que haga preguntas sobre la empresa. Aproveche este tiempo para su máximo beneficio.
Algunas buenas preguntas para hacer son las siguientes:
- ¿Cuándo comienza el trabajo?
- ¿Cómo es un día típico?
- ¿En qué trabajaría si consiguiera el trabajo?
- ¿Qué capacitación se ofrece para este trabajo?
- ¿Hay oportunidades para avanzar?
- ¿Quién me supervisará en este trabajo?
- ¿Podría hacer un recorrido por el lugar de trabajo?
Guardar preguntas sobre beneficios, salario y días de vacaciones para la segunda entrevista. Cuando llegas a ese punto, sabes que el patrón está interesado en ti. Podrías tener apalancamiento para negociar.
Asegúrese de conocer el siguiente paso en el proceso de contratación y cuándo se llevará a cabo. Además, pregunta a los entrevistadores por sus tarjetas de presentación y cómo quieren que hagas un seguimiento. Algunas personas están bien con una llamada telefónica, correo electrónico u otra forma de comunicación en línea. Otros prefieren una carta buena y anticuada.
Si estás realmente interesado en el trabajo y te sientes cómodo con el entrevistador, haz una pregunta más: “¿Tienes alguna inquietud por contratarme?” Escuche atentamente la respuesta, y luego responda a cada preocupación de manera educada.
Después de una entrevista de trabajo
Felicitarte por llegar tan lejos en el proceso de contratación como entrevista. Escriba una declaración de descubrimiento que describa sus fortalezas, junto con lo que aprendió sobre su posible empleador. Escribe una declaración de intención también sobre formas de ser más efectivo durante tu próxima entrevista.
Ahora viene el seguimiento. Este paso puede darte la ventaja que lleva a una oferta de trabajo.
Saca las tarjetas de presentación de las personas que te entrevistaron. Escríbelas notas de agradecimiento, siguiendo la preferencia de cada persona por el contacto en papel o en línea. Haga esto dentro de los 2 días hábiles posteriores a la entrevista. Si hablabas con varias personas de la misma compañía, entonces escribe una nota diferente a cada una.
Si te rechazan para el trabajo después de tu entrevista, no te lo tomes como algo personal. Cada entrevista es una fuente de comentarios sobre lo que funciona, y lo que no funciona, al contactar a los empleadores. Use esa retroalimentación para entrevistar de manera más efectiva la próxima vez.
Además, recuerda que cada persona con la que hablaste es ahora miembro de tu red. Esto es cierto aunque no recibas una oferta de trabajo. Haga un seguimiento pidiéndole a los entrevistadores que lo tengan en cuenta para futuras ofertas de trabajo. Usando este enfoque, obtienes ganancias de cada entrevista, sin importar cuál sea el resultado.
