4.5: Elija un sistema de gestión de tareas diarias
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Algunos estudiantes prefieren los sistemas de gestión de tareas en papel, mientras que otros prefieren usar la tecnología para administrar las tareas diarias. Considera las siguientes ventajas y desventajas de los sistemas que podrías elegir.
Elija un sistema de gestión de tareas diarias
| Sistema | Ventajas | Desventajas |
|---|---|---|
| Planificador de papel | • No se requiere que el usuario aprenda nueva tecnología • Elimina posibles distracciones con aplicaciones • Flexible y adaptable a las preferencias del usuario | • Difícil compartir tareas con los miembros del equipo en proyectos grupales • Puede requerir tiempo para crear calendarios efectivos y diseños de listas de tareas |
| Calendario en línea (por ejemplo, Calendario de Outlook, Google Calendar) | • Las tareas y otros compromisos de vida se integran en una sola vista • La información se puede ver fácilmente en múltiples dispositivos • Fácil de programar reuniones con los miembros del equipo o compartir eventos | • Puede ser difícil integrar tareas más pequeñas en el plan de trabajo • Puede ser difícil trasladar tareas incompletas a una nueva franja horaria en una fecha posterior |
| Aplicación de gestión del tiempo (por ejemplo, Wunderlist, Remember the Milk, Microsoft To-Do) | • La información se puede ver en varios dispositivos • La mayoría de las aplicaciones permiten que las listas de proyectos se compartan entre los miembros del equipo • Fácil de integrar tareas pequeñas en la lista de tareas diarias • Fácil de marcar la finalización de tareas • Las tareas incompletas se pueden reprogramar simplemente | • Puede requerir tiempo para aprender la plataforma • Las aplicaciones pueden quedar obsoletas • Algunas aplicaciones requieren pago |
Reflexión y Acción
Considera qué tipo de sistema de gestión de tareas te ayudará más en tu programa de estudio actual:
- ¿Qué tipo de sistema de gestión del tiempo prefieres? ¿Papel o de base tecnológica?
- ¿Planeas mantener tu sistema de gestión del tiempo actual, o hacer algunos cambios para apoyar tu aprendizaje en línea? Si estás probando un nuevo sistema, ¿cuándo evaluarás qué tan efectivo es para ti?
- ¿Cuándo organizarás tus tareas diarias? ¿Reservará un bloque de tiempo más largo semanalmente para la planificación, o reservará algunos momentos para planificar al principio o al final de cada día?
Haga clic aquí para descargar una hoja de trabajo imprimible para sus reflexiones.